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Presentazione sul tema: "This material contains information that is proprietary and confidential to American Express. It cannot be shared with third parties without American Express’"— Transcript della presentazione:

1 This material contains information that is proprietary and confidential to American Express. It cannot be shared with third parties without American Express’ consent. American Express @ Work ® Richieste Carta Online: Guida alla compilazione del modulo: “Carta Individuale Verde” American Express @ Work

2 1. Creazione di una richiesta da parte del dipendente 2

3 Creazione di una richiesta da parte del dipendente 3 –Accedi al link : www.americanexpress.it/richiestacartawww.americanexpress.it/richiestacarta –Inserisci il CODICE DI ACCESSO fornito dall’azienda e il proprio indirizzo E-MAIL

4 2. Compilazione della richiesta 4

5 Sezione 1: “Prima di Cominciare” 5 Accesso alle Domande frequenti Per cancellare la richiesta premere Chiudi il modulo di richiesta Per interrompere temporaneamente la compilazione selezionare SALVA IN BOZZA La sessione dura 30 MINUTI e si chiude in automatico alla scadenza. Salvare una bozza del modulo per non perdere l’intero contenuto. Per proseguire cliccare su continua o direttamente sul titolo del tab succesivo Prima di cominciare, da leggere attentamente

6 Sezione 2 : Caratteristiche della Carta 6 Selezionare l’Opzione AZIENDA per l’invio della carta. SELEZIONARE “TITOLARE”

7 Sezione 3 : Dati della Società 7 Ragione Sociale Veriificare che si stia richiedendo la carta sotto la corretta ragione sociale. I Codici di Accesso sono diversi per ogni azienda del Gruppo Inserire la forma griuridica della società. PA Questo è il solo dato obbligatorio da compilare in questa sezione. Per proseguire cliccare su continua o direttamente sul titolo del tab succesivo

8 Sezione 4: Dati del Titolare 8 Inserire tutti i dati marcati con * ed allegare alla richiesta copia del doc identità indicato sul modulo e copia del codice fiscale/tessera sanitaria Se l’indirizzo di residenza è stato aggiornato rispetto a quanto indicato sul doc identità, allegare copia di documento comprovante il nuovo indirizzo. Indicare un indirizzo di corrispondenza se NON si desidera che la carta venga spedita all’indirizzo di residenza. Tutte le comunicazioni American Express verrano inviate all’indirizzo prescelto.

9 Sezione 5: Consenso al trattamento dati 9 Indicare il consenso specificatamente per ogni punto.

10 Sezione 6: Mandato per addebito diretto Sepa 10 Compilare con i dati per l’addebito diretto sul proprio conto corrente bancario. Il modulo stampato richiederà la firma per autorizzare American Express a mandare l’addebito diretto in banca

11 Sezione 7: Firme (da apporre in originale dopo la stampa) 11 Questa sezione non si compila online. Le firme dovranno essere apposte in originale dopo aver stampato il modulo

12 Sezione 8 : Natura e scopo della richiesta 12 Selezionare l’opzione “Spese di Viaggi e Rappresentanza”. La firma verrà apposta in originale sul modulo stampato Selezionare SPESE DI VIAGGIO E RAPPRESENTANZA La firma va apposta dopo aver stampato il modulo

13 Sezione 9 : Convalida appartenenza richiedente alla società 13 Selezionare “DOCUMENTO DI RICONOSCIMENTO AZIENDALE” Indicare il tipo che verrà allegato alla richiesta (per la busta paga i dati sensibili della retribuzione potranno essere oscurati) La firma va apposta dopo aver stampato il modulo

14 Sezione 10: Documenti Legali 14 Selezionare il box di conferma presa visione del Regolamento CONTINUA

15 Sezione 11: Controllo informazioni 15 CONTROLLARE la richiesta e quindi prendere CONFERMA E INVIA SELEZIONARE SI

16 Sezione 12 : Registrazione Richiesta 16 SELEZIONARE OK per procedere con la stampa del modulo

17 Sezione 13: Stampa del modulo 17 SELEZIONARE STAMPA RICEVERAI DUE E-MAIL DA AMERICAN EXPRESS: UNA CON UN LINK ASSOCIATO AD UN NUMERO DI PRATICA, UN’ALTRA CON IL CODICE DI ACCESSO. IN QUESTO MODO POTRAI CONTROLLARE LO STATO DELLA RICHIESTA DELLA CARTA, FINO A CHE LA CARTA NON SARA STATA SPEDITA.

18 14. Completamento della richiesta - Stampa 18 Una volta Stampato il modulo andrà firmato dove indicato con FIRMA RICHIEDENTE. Allegare copia del doc identità fronte e retro, copia del CF e del documento di riconoscimento aziendale. Inviare ad American Express secondo policy aziendale.