O N G Organizzazioni Non Governative Progetti con cofinanziatori e più annualità : Pianificazione / Rendicontazione per obiettivi e/o per attività Gestione.

Presentazione sul tema: "O N G Organizzazioni Non Governative Progetti con cofinanziatori e più annualità : Pianificazione / Rendicontazione per obiettivi e/o per attività Gestione."— Transcript della presentazione:

1 O N G Organizzazioni Non Governative Progetti con cofinanziatori e più annualità : Pianificazione / Rendicontazione per obiettivi e/o per attività Gestione Sedi Decentrate o Unità Locali La nuova gestione integrata di PROGETTI & Contabilità

2 Pianificazione ONG 1 per Costi SIMULATI Il progetto inizia con l’anagrafica e prosegue con la previsione delle spese La pianificazione può essere fatta partendo da un obiettivo di spesa in base alle precedenti esperienze Può proseguire passando per varie SIMULAZIONI sul costo complessivo per ogni conto del Piano Finanziario

3 Pianificazione ONG 2 per Costi SIMULATI e OBIETTIVI ….. Oppure direttamente si pianifica per totale conto P.F.

4 Pianificazione ONG 3 per Costi SIMULATI e OBIETTIVI ….. Oppure direttamente si pianifica per totale conto P.F. e quindi per cofinanziatori

5 Pianificazione ONG 4 per Costi SIMULATI e OBIETTIVI ….. Oppure direttamente si pianifica per totale conto P.F. e quindi per cofinanziatori e annualità

6 Pianificazione ONG - 1 per ATTIVITA’ ……. che possono essere legati con il Piano Finanziario del Progetto La pianificazione per ATTIVITA’ cose da fare (attività) durata risorse umane e materiali, quantità che determinano i costi

7 Pianificazione ONG 2 Pianificazione per ATTIVITA’ un cronogramma ( diagramma di Gantt ) visualizza Attività, durata, risorse impegnate … e consente di riprogrammare

8 … OBIETTIVO della pianificazione (totale prg) Quota ONG come Finanziamento Quota ONG come Apporto Benevolo valorizzato Quota coofinanziatori Enti e/o Partner Oltre alle ANNUALITA’ Implementazioni ONG 1. Pianificazione per Obiettivi Pianificazione per OBIETTIVI

9 Impostata la data inizio PRG in anagrafica, e le annualità (nr. anni), la scheda propone lo sviluppo temporale e si predispone a ricevere i mesi di proroga Con cui calcola la data di fine proroga (annualità) E la data inizio dell’annualità successiva Implementazioni ONG 1. Pianificazione per Obiettivi

10 Le % dei coofinanziatori vengono riproposti sulle annualità E’ possibile variare i dati sia per coofinanziatore che per annualità NOTA operativa : le % di riga delle annualità sono calcolate su base 100 (somma delle tre annualità = 100%) le percentuali del Totale sono su base 100% di colonna Se si modificano i dati della colonna Totale importo dei dati calcolati in base all’obiettivo, Implementazioni ONG 1. Pianificazione per Obiettivi

11 …il “ Totale ” calcolato sarà diverso dall’ “ Obiettivo ” che potrà essere variato, in tal caso gli importi saranno ricalcolati Implementazioni ONG 1. Pianificazione per Obiettivi

12 I dati immessi per ogni conto di dettaglio del piano finanziario sono proposti in base alle percentuali degli obiettivi per annualità e coofinanziatori Importi Conto di dettaglio (minuscolo) Percentuali Conto di riepilogo (maiuscolo) Implementazioni ONG 1. Pianificazione per Obiettivi

13 … per ogni conto di dettaglio, modificando le percentuali, saranno ricalcolati gli importi e viceversa. … naturalmente il totale pianificato proposto può essere ulteriormente modificato, o inserito se non presente Implementazioni ONG 1. Pianificazione per Obiettivi

14 Sono modificabili i valori compresi nei rettangoli rosso, evidenziati da uno sfondo chiaro - il Totale conto di dettaglio ed il totale per finanziatori escluso il primo rigo (Finanziamento ONG) - Il dettaglio delle annualità escluso l’ultima che viene ricalcolata Le modifiche apportate vengono salvate quando ci si sposta dalla cella Criteri di calcolo : l’ultima annualità viene ricalcolata su base 100 di riga Il dettaglio della colonna Totale, ricalcola l’apporto Finanziario (prima riga di dettaglio) Implementazioni ONG 1. Pianificazione per Obiettivi

15 L’obiettivo del progetto con % ed importi e Il totale pianificato Implementazioni ONG 1. Pianificazione per Obiettivi

16 Attivando l’icona “Totali” e Posizionandosi su una cella di dettaglio, Implementazioni ONG 1. Pianificazione per Obiettivi

17 Attivando l’icona “totali” e Posizionandosi su una cella di dettaglio, sono visibili il pianificato per coofinanziatori ……… Implementazioni ONG 1. Pianificazione per Obiettivi

18 Attivando l’icona “totali” e Posizionandosi su una cella di dettaglio, sono visibili il pianificato per coofinanziatori e il Totale pianificato del coofinanziatore della cella selezionata Implementazioni ONG 1. Pianificazione per Obiettivi

19 1. Ripartizione Prg e PF Nella normale gestione, da Prima Nota il costo Prima Nota può essere ripartito su più progetti e conti del Piano Finanziarioripartito 2 1

20 2. Ripartizione Prg e PF - ASSEGNAZIONE coofinanziatori e annualità Nella normale gestione, da Prima Nota il costo può essere ripartito su più progetti e conti del Piano Finanziario Se il progetto è con cofinanziatori e più annualità, si attiva una sottoscheda in cui è possibile assegnare il costo ripartito ai cofinanziatori e alle annualità 2 3 1

21 3. Ripartizione Prg e PF - ASSEGNAZIONE coofinanziatori e annualità Nella normale gestione, da Prima Nota il costo può essere ripartito su più progetti e conti del Piano Finanziario Se il progetto è di tipo ONG, si attiva una sottoscheda in cui è possibile assegnare il costo ripartito ai cofinanziatori L’annualità proposta è quella relativa alla data di registrazione del movimento Se è relativa al periodo di una eventuale proroga, propone la spunta di tale periodo Il sistema propone le % di assegnazione pianificate e poi ammesse per quel conto Le stesse possono essere modificate Sono visibili consuntivo e totale ammesso 2 3 1

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