SEMINARIO ISTRUZIONE SQUADRA DISTRETTUALE Repubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014 Andrea Tarlazzi Emilia Romagna - Repubblica di San Marino Distretto.

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1 SEMINARIO ISTRUZIONE SQUADRA DISTRETTUALE Repubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014 Andrea Tarlazzi Emilia Romagna - Repubblica di San Marino Distretto 2072 SEGS Seminario Gestione Sovvenzioni Ferrara, Fossadalbero Country Club – 4 ottobre 2014 Il controllo delle Sovvenzioni Governatore 2015-2016 - Paolo Pasini

2 SEMINARIO ISTRUZIONE SQUADRA DISTRETTUALE Repubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014 Il controllo delle Sovvenzioni Leonardo de Angelis SEGS Ferrara, Fossadalbero Country Club 4 ottobre 2014 La gestione dei progetti Distretto 2072 Emilia Romagna & Repubblica di San Marino Governatore 2015-2016 – Paolo Pasini _______________________________________________________________________ La Gestione Amministrativa e Finanziaria delle Sovvenzioni (La Buona Amministrazione)

3 SEMINARIO ISTRUZIONE SQUADRA DISTRETTUALE Repubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014 Il controllo delle Sovvenzioni Leonardo de Angelis SEGS Ferrara, Fossadalbero Country Club 4 ottobre 2014 La gestione dei progetti Distretto 2072 Emilia Romagna & Repubblica di San Marino Governatore 2015-2016 – Paolo Pasini _______________________________________________________________________ Sovvenzioni Distrettuali e Sovvenzioni Globali

4 SEMINARIO ISTRUZIONE SQUADRA DISTRETTUALE Repubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014 Il controllo delle Sovvenzioni Leonardo de Angelis SEGS Ferrara, Fossadalbero Country Club 4 ottobre 2014 La gestione dei progetti Distretto 2072 Emilia Romagna & Repubblica di San Marino Governatore 2015-2016 – Paolo Pasini _______________________________________________________________________ La buona amministrazione rappresenta la gestione responsabile e il controllo dei fondi. In tal modo assicura che le sovvenzioni saranno impiegate a beneficio delle popolazioni bisognose.

5 SEMINARIO ISTRUZIONE SQUADRA DISTRETTUALE Repubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014 Il controllo delle Sovvenzioni Leonardo de Angelis SEGS Ferrara, Fossadalbero Country Club 4 ottobre 2014 La gestione dei progetti Distretto 2072 Emilia Romagna & Repubblica di San Marino Governatore 2015-2016 – Paolo Pasini _______________________________________________________________________ La Sottocommisione Buona Amministrazione si occupa del controllo dei progetti co-finanziati dalla Fondazione Rotary Il controllo viene effettuato prima dell’avvio dei progetti, in fase di realizzazione e alla fine dei progetti stessi

6 SEMINARIO ISTRUZIONE SQUADRA DISTRETTUALE Repubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014 Il controllo delle Sovvenzioni Leonardo de Angelis SEGS Ferrara, Fossadalbero Country Club 4 ottobre 2014 La gestione dei progetti Distretto 2072 Emilia Romagna & Repubblica di San Marino Governatore 2015-2016 – Paolo Pasini _______________________________________________________________________ Come? Supervisione da parte dei Rotariani Implementazione di progetti approvati Rispetto delle prassi in vigore Denuncia di irregolarità Presentazione di rapporti Conservazione documenti per almeno 5 anni dopo la fine del progetto

7 SEMINARIO ISTRUZIONE SQUADRA DISTRETTUALE Repubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014 Il controllo delle Sovvenzioni Leonardo de Angelis SEGS Ferrara, Fossadalbero Country Club 4 ottobre 2014 Distretto 2072 Emilia Romagna & Repubblica di San Marino Governatore 2015-2016 – Paolo Pasini _______________________________________________________________________ Cosa fa? Controllo dell’andamento tramite rapporti Monitoraggio regolare Verifiche a caso e con target specifico Collabora con i consulenti tecnici della Fondazione Rotary e revisori Investigazione delle denunce Seminari sulla buona amministrazione

8 1. Qualificazione di club 2. Responsabilità dei dirigenti di club 3. Piano di gestione finanziaria 4. Requisiti del conto bancario 5. Rapporto sull’uso dei fondi delle sovvenzioni 6. Conservazione della documentazione per almeno 5 anni dopo il completamento del progetto 7. Rapporto sull’uso improprio dei fondi delle sovvenzioni Il controllo delle Sovvenzioni SEGS Ferrara, Fossadalbero Country Club 4 ottobre 2014 Distretto 2072 Emilia Romagna & Repubblica di San Marino Governatore 2015-2016 – Paolo Pasini Memorandum di Intesa per la Qualificazione dei club

9 SEMINARIO ISTRUZIONE SQUADRA DISTRETTUALE Repubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014 Il controllo delle Sovvenzioni Leonardo de Angelis SEGS Ferrara, Fossadalbero Country Club 4 ottobre 2014 La gestione dei progetti Distretto 2072 Emilia Romagna & Repubblica di San Marino Governatore 2015-2016 – Paolo Pasini _______________________________________________________________________ Grazie per la vostra attenzione!

10 SEMINARIO ISTRUZIONE SQUADRA DISTRETTUALE Repubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014 Il controllo delle Sovvenzioni Leonardo de Angelis SEGS Ferrara, Fossadalbero Country Club 4 ottobre 2014 La gestione dei progetti Distretto 2072 Emilia Romagna & Repubblica di San Marino Governatore 2015-2016 – Paolo Pasini _______________________________________________________________________ Question time

11 SEMINARIO ISTRUZIONE SQUADRA DISTRETTUALE Repubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014 Il controllo delle Sovvenzioni Leonardo de Angelis SEGS Ferrara, Fossadalbero Country Club 4 ottobre 2014 La gestione dei progetti Distretto 2072 Emilia Romagna & Repubblica di San Marino Governatore 2015-2016 – Paolo Pasini _______________________________________________________________________ Il club, per poter partecipare alle Sovvenzioni Distrettuali e Globali della Fondazione Rotary, deve: accettare di rispettare i requisiti finanziari e di controllo contenuti nel presente Memorandum d’Intesa (MOU) ed inviare almeno un socio di club (in ordine di preferenza il Presidente, il Presidente della Commissione Fondazione Rotary, il Presidente della Commissione Progetti) ogni anno al Seminario distrettuale sulla gestione delle sovvenzioni. Memorandum di Intesa per la Qualificazione dei club

12 SEMINARIO ISTRUZIONE SQUADRA DISTRETTUALE Repubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014 Il controllo delle Sovvenzioni Leonardo de Angelis SEGS Ferrara, Fossadalbero Country Club 4 ottobre 2014 La gestione dei progetti Distretto 2072 Emilia Romagna & Repubblica di San Marino Governatore 2015-2016 – Paolo Pasini _______________________________________________________________________ Memorandum di Intesa per la Qualificazione dei club (continua) Il club deve inoltre: a) aver presentato il Final Report del progetto eventualmente avviato con i fondi della Sovvenzione Distrettuale dell’annata 2014-2015; b) aver trasmesso alla Fondazione Rotary il rapporto intermedio (Progress Report) o il rapporto finale (Final Report) relativi alla eventuale Sovvenzione Globale realizzata con i fondi della Fondazione Rotary. Soddisfacendo tali requisiti, il club si qualifica ed è idoneo a partecipare al programma di sovvenzioni della Fondazione Rotary nell’annata 2015-20 16

13 SEMINARIO ISTRUZIONE SQUADRA DISTRETTUALE Repubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014 Il controllo delle Sovvenzioni Leonardo de Angelis SEGS Ferrara, Fossadalbero Country Club 4 ottobre 2014 La gestione dei progetti Distretto 2072 Emilia Romagna & Repubblica di San Marino Governatore 2015-2016 – Paolo Pasini _______________________________________________________________________ A. Una volta soddisfatti i requisiti di qualificazione, il club sarà qualificato per un anno rotariano. B. Per mantenere lo status di qualificazione, il club deve osservare il presente MOU, tutti gli ulteriori requisiti del distretto e tutte le norme applicabili della FR. C. Il club è responsabile per l’uso dei fondi per le sovvenzioni sponsorizzate dal club, a prescindere dagli individui che controllano i fondi. Memorandum di Intesa per la Qualificazione dei club (continua)

14 SEMINARIO ISTRUZIONE SQUADRA DISTRETTUALE Repubblica di San Marino, 22 Febbraio 2014 Il controllo delle Sovvenzioni Leonardo de Angelis SEGS Ferrara, Fossadalbero Country Club 4 ottobre 2014 La gestione dei progetti Distretto 2072 Emilia Romagna & Repubblica di San Marino Governatore 2015-2016 – Paolo Pasini _______________________________________________________________________ D. La qualificazione potrebbe essere sospesa o revocata per uso improprio o cattiva amministrazione dei fondi delle sovvenzioni E. Il club deve cooperare in tutte le eventualità di revisioni delle finanze, delle sovvenzioni o delle operazioni. Memorandum di Intesa per la Qualificazione dei club (continua)