La I.F.C.S. è un gruppo costituito da professionisti esperti che realizzano prodotti e servizi finalizzati a soddisfare i suoi clienti, semplificando e.

Presentazione sul tema: "La I.F.C.S. è un gruppo costituito da professionisti esperti che realizzano prodotti e servizi finalizzati a soddisfare i suoi clienti, semplificando e."— Transcript della presentazione:

1 La I.F.C.S. è un gruppo costituito da professionisti esperti che realizzano prodotti e servizi finalizzati a soddisfare i suoi clienti, semplificando e migliorando le loro attività. Ingegner Francesco Cacozza System

2 I.F.C.S. Ingegner Francesco Cacozza System Via delle Terme, 15 88046 Lamezia Terme (CZ)

3 Un nuovo prodotto, pensato per te….

4 Il Software gestionale IFCS Ottica è stato ideato dall'Ingegner Francesco Cacozza al fine di semplificare il lavoro dei professionisti che lavorano nelle ottiche. Questo prodotto è stato realizzato a stretto contatto con degli specialisti del settore, pertanto, oltre ad essere completo e funzionale risulta anche semplice ed intuitivo. Il software è stato realizzato tenendo conto delle attività quotidiane più frequenti nell'ambito lavorativo con lo scopo di facilitarne la gestione.

5 Il Software Gestionale IFCS Ottica è un prodotto specifico, destinato a tutti coloro che sono impiegati nel settore delle ottiche.

6 La sua semplicità fa si che esso possa essere adoperato da tutti, anche dai meno esperti in materia di informatica. Il Software, inoltre, è stato concepito sia per l'utilizzo da parte di un solo utente, che per l'impiego di più utenti simultaneamente su più postazioni.

7 Per poter utilizzare il nostro software è necessario possedere dei requisiti tecnici. Nelle prossime schermate illustreremo i requisiti obbligatori richiesti, distinguendoli da quelli facoltativi....

8 REQUISITI OBBLIGATORI Un personal computer con sistema operativo Windows XP o superiore Monitor con una risoluzione di almeno 1280X768 Pixel; Consigliati 50 MB di spazio disponibile su disco fisso; Una stampante installata (anche virtuale per poter almeno visualizzare le anteprime di stampa)* *N.B.: in mancanza di una stampante vera e propria non sarà possibile sfruttare alcune funzioni offerte dal software come ad esempio stampare le etichette adesive da applicare ai propri prodotti.

9  Un lettore laser (anche se ne consigliamo vivamente l'uso);  Connessione Internet: il software può essere utilizzato anche se non si dispone di un collegamento ad internet. Precisiamo che, in mancanza di ciò, non sarà possibile avvalersi di alcune funzioni (aggiornamento listini, invio e-mail, possibilità di visitare i siti dei fornitori).

10 Fornire un prodotto su misura per Voi e per i Vostri collaboratori; AiutarVi ad organizzare il Vostro lavoro in modo semplice, ma estremamente preciso e funzionale; FacilitarVi nella pianificazione degli impegni; Proteggere i Vostri dati

11 Poter contare su un software assolutamente innovativo, ma nello stesso tempo semplice e completo; Organizzare il lavoro in modo veloce, chiaro e meticoloso; Disporre di un programma che vi indichi gli impegni giornalieri e che Vi consenta di pianificare gli impegni futuri; Tenere sempre sotto controllo la Vostra attività lavorativa e tutti gli aspetti ad essa correlati; Controllare in ogni momento gli archivi di tutte le operazioni che sono state effettuate.

12 Soltanto il Software IFCS Ottica ti offre: DEMO gratuita e completa in tutte le sue funzioni; Licenza Vitalizia con aggiornamenti gratuiti del software; Protezione dati; Organizzazione degli aspetti gestionali del lavoro e possibilità di inviare e-mail direttamente dal programma; Pianificazione appuntamenti (scadenzario); Gestione merce e possibilità di creare infiniti magazzini; Connessione ai siti web dei fornitori e invio e-mail direttamente da programma; Listini on - line e possibilità di aggiornamento gratuito; Gestione Ordini ai Fornitori, Preventivi, Fatture e D.D.T. (in modalità non fiscale); Funzione “Archivio Operazioni”; Funzione DATABASE; Prezzi esenti da I.V.A

13 Al fine di contentare coloro che, pur necessitando di un software gestionale, prima di acquistarne uno, vorrebbero essere certi che esso soddisfi pienamente le loro esigenze lavorative, abbiamo pensato di offrire l'utilizzo del programma (completo) gratuitamente per 2 mesi. La demo può essere scaricata direttamente dal nostro sito web assieme al manuale dettagliato, necessario per conoscere come utilizzare tutte le funzioni offerte dal software.

14 Se disponi già di un programma gestionale, Ti invitiamo comunque a scaricare la DEMO e a provare “IFCS Ottica”, indicandoci il tuo parere. E' di fondamentale importanza conoscere le valutazioni di professionisti del settore, perchè ciò ci consente di aggiornare continuamente il software apportando eventuali modifiche e/o suggerimenti da te indicati. DICCI LA TUA! POSSIEDI GIA’ UN SOFTWARE GESTIONALE?

15 IFCS OTTICA, PERSONALIZZALO E… …TI CADRA’ A PENNELLO! Come già anticipato, “IFCS Ottica” è stato progettato e realizzato grazie alla collaborazione di esperti del settore. Per questo motivo le sue funzioni risultano essere in linea con le necessità di chi svolge questa professione. Tuttavia, poiché l'esperienza ci insegna che ognuno possiede una metodologia lavorativa personale, è possibile che, in base ai propri bisogni, si voglia disporre di ulteriori funzioni non ancora presenti nel software o eventualmente si desideri sviluppare o articolare una o più funzioni già esistenti. Per queste ragioni possiamo realizzare una versione personalizzata del programma in base alle indicazioni da Voi comunicate.

16 LICENZA VITALIZIA? SI, GRAZIE! Come già specificato, il Software IFCS Ottica può essere utilizzato gratuitamente per due mesi, scaricando la demo direttamente dal nostro sito. Trascorso tale periodo di tempo, il programma si bloccherà automaticamente. Se si desidera continuare a servirsi del software senza limiti di tempo, occorre contattare il fornitore per poter acquistare la licenza che è vitalizia. Acquistando la licenza il fornitore provvederà a fornire un codice di sblocco che renderà nuovamente attivo il programma. In piu’…

17 Solo IFCS Ottica consente di consultare e scaricare gli aggiornamenti gratuiti del software direttamente dal nostro sito, senza costi aggiuntivi.

18 In caso di eventuali difficoltà potrete contare su di noi. IFCS Offre, infatti, assistenza sia telefonica che da PC remoto. Mediante l'innovativa assistenza da PC remoto i tecnici della IFCS saranno in grado di risolvere qualsiasi problema connettendosi al Vostro computer direttamente dai loro terminali. *N.B.: L'assistenza (non obbligatoria) non è inclusa nell'offerta, pertanto, comporta una spesa aggiuntiva. Approfittando dell'offerta pacchetto: software + assistenza da remoto, si potranno acquistare entrambi i prodotti ad una tariffa inferiore rispetto a quelle dei singoli prodotti indicate sul listino.

19 CON IFCS OTTICA SONO AL SICURO! Al fine di salvaguardare i tuoi dati evitandone la visualizzazione da parte di coloro che non sono autorizzati ad utilizzare il programma, IFCS Ottica offre la possibilità di creare un profilo per ogni utente che potrà disporre del software. A ciascun utente saranno assegnati uno username e una password. In ogni momento sarà possibile visualizzare la lista completa degli utenti, crearne dei nuovi, modificare i dati degli utenti già esistenti, disattivare uno o più utenti e riattivarli se lo si desidera.

20 Il Software IFCS Ottica consente di gestire le attività lavorative giornaliere più frequenti in modo semplice e completo. Avvalendosi delle sue numerose funzioni, sarà possibile ricercare e/o contattare in maniera immediata tutti coloro che sono a stretto contatto con l'ottica: dipendenti, clienti, fornitori, rappresentanti, analizzando, in un'unica schermata (scheda), tutte le informazioni inerenti ciascuno di essi con la possibilità di inviare loro le e-mail direttamente dal programma. Inoltre, in qualunque momento, sarà possibile registrare nuovi contatti o modificare o cancellare quelli già esistenti.

21 Direttamente dal software, attraverso la funzione INVIO E-MAIL, si potranno inviare comunicazioni sulla posta elettronica dei destinatari suddivisi per categorie, quindi, basterà scrivere una sola e-mail ed inviarla poi alla categoria di preferenza (es.: tutti i clienti, tutti i fornitori, tutti i dipendenti, tutti i rappresentanti).

22 La funzione scadenzario, presente all'interno del nostro software, permette di gestire gli impegni giornalieri, di pianificare gli impegni futuri e di riprogrammare gli impegni passati che non sono stati portati a compimento. In riferimento a questi ultimi, lo scadenzario è provvisto di una maschera (segnalatore di scadenze saltate) che indica il numero delle scadenze non evase e le relative date. Inoltre, avvalendosi della maschera filtro e selezionando un criterio di ricerca tra quelli impostati, il software provvederà ad evidenziare solo le scadenze ricercate. Tutti gli impegni registrati possono essere modificati e/o cancellati in qualsiasi momento. IMPEGNI IN SOSPESO? CI PENSA LO SCADENZARIO!

23 Un aiuto in più… Al fine di agevolarVi nella programmazione di impegni futuri, il software IFCS Ottica dispone della funzione Calendario che Vi consentirà di avere una visione completa dei mesi e dei giorni dell'anno corrente. Il Calendario, avendo solo una funzione di supporto, non influenza in alcun modo lo scadenzario.

24 Utilizzando il software IFCS Ottica, potrete consultare i Vostri prodotti velocemente, individuando subito l'articolo desiderato e svolgendo rapidamente le operazioni strettamente connesse alla gestione della merce, quali carico e scarico e creazione di un magazzino.....

25 Nel caso in cui si siano trascurate le operazioni di carico merce per un periodo di tempo eccessivo, trovandosì così a dover gestire quantitativi ingenti di prodotti, sarà possibile caricare la merce “arretrata” nel/i magazzino/i desiderato/i impostando una data retroattiva e portando così a termine il lavoro sospeso in pochissimi minuti.

26 Con il Software IFCS Ottica sarà possibile creare infinite locazioni (magazzini) a cui assegnare la giacenza della merce, modificare e/o eliminare i magazzini già creati e/o trasferire la merce da un magazzino all'altro.

27 Con il software IFCS Ottica, in qualunque momento, potrete visualizzare l'inventario di ogni singolo magazzino registrato o l'inventario complessivo di tutti i magazzini per la data desiderata.

28 Se desiderate ottenere l'inventario della merce che è stata caricata impostando una data retroattiva, grazie al nostro software potrete effettuare tale operazione. Impostando la data di preferenza, infatti, IFCS Ottica, in pochissimi minuti provvederà a visualizzare l'inventario “retroattivo”.

29 Il Software IFCS Ottica consente di creare la scheda di ogni singolo fornitore compilandola con tutte le informazioni e i contatti riferiti a lui e ai suoi rappresentanti. In questo modo, attraverso la scheda, saranno visualizzati subito i dati del fornitore desiderato (e/o dei suoi rappresentanti) per poterlo contattare e sempre dalla scheda si potrà accedere direttemante al suo sito web e/o inviargli una e-mail. * N.B.: per poter utilizzare queste funzioni è necessario disporre di un accesso ad Internet.

30 VISUALIZZARE I LISTINI ON-LINE? PERCHE’ NO! Mediante la funzione “sfoglia listini” offerta dal Software IFCS Ottica si potranno visionare i dettagli dei prodotti dei maggiori fornitori nazionali, anche se tali prodotti non sono ancora stati caricati nell'inventario. Avvalendosi dei criteri di ricerca, il programma provvederà ad individuare immediatamente gli articoli desiderati e a fornirne la lista completa.

31 Il Software IFCS Ottica, grazie alla funzione “aggiorna listini” permette di aggiornare automaticamente i listini dei fornitori da Internet, in modo rapido e gratuito. Precisiamo che, per poter utilizzare questa funzione è necessario disporre di un accesso ad Internet.

32 Seguendo le procedure guidate potrete preparare i moduli per gli ordini ai fornitori, stilare moduli per i preventivi dei clienti ed emettere le relative fatture direttamente dal software*. Potrete anche modificare e/o cancellare documenti creati in precedenza e ottenere la lista completa di tutti i documenti realizzati, suddivisi per categoria. * N.B.: Teniamo a specificare che sia gli ordini, sia i preventivi, sia le fatture, sia i D.D.T. non hanno validità fiscale, ma fungono solo ed esclusivamente da promemoria!

33 Mediante la funzione “archivio operazioni”, presente all'interno del Software IFCS Ottica, selezionando la data desiderata, sarà possibile visualizzare tutte le operazioni effettuate in quel giorno, conoscendone l'ora, la descrizione e da chi sono state compiute.

34 RISCHIO PERDITA DATI? IMPOSSIBILE CON LA NOSTRA PREVENZIONE! Avvalendosi della funzione “DATABASE”, presente all'interno del Software di IFCS Ottica, sarà possibile creare delle copie di tutti i dati presenti nel database al fine di prevenirne la perdita per cause accidentali.

35 La funzione DATABASE - ESPORTA, presente nel software IFCS Ottica consente di creare facilmente una copia di tutti i dati presenti nel database e di salvare tale copia dove si desidera assegnando un nome al file. Così facendo, in caso di possibili danneggiamenti del PC, si avrà la certezza di non perdere i propri dati.* *N.B.: si consiglia vivamente di effettuare le copie dei dati il più frequentemente possibile.

36 La funzione DATABASE – IMPORTA, presente nel Software IFCS Ottica consente di importare i dati che avevamo esportato sovrascrivendo quelli in uso nel nostro database. Così facendo, si avrà la possibilità di porre rimedio ad eventuali errori commessi oppure si potrà recuperare il proprio lavoro in seguito ad una formattazione del PC*. *N.B.: si consiglia vivamente di effettuare una copia di back up prima di importare nuovi dati.

37 In caso di guasti o mal funzionamenti del Computer, IFCS Ottica garantisce la protezione dei Vostri dati, mediante l'operazione di “back up” che consentirà di effettuare una copia di tutti i dati presenti all'interno del Vostro database. Il Backup sarà automatico e avverrà una volta al mese.

38 Se la data presente sul computer non coincide con quella odierna, il software provvederà ad avvisare l'utente che avrà così modo di impostare la data corretta. Poiché a tutte le operazioni viene assegnata la data corrispondente al giorno in cui esse sono state effettuate, mediante questa funzione, potrete evitare molti errori che rischierebbero di compromettere il Vostro lavoro.

39 I prezzi di tutti i prodotti distribuiti dalla IFCS sono esenti da I.V.A.* * Operazione senza addebito IVA ai sensi del c. 100, art. 1, L. 2004/2007

40 PIU’ SEMPLICE DI COSI’…

41 Corri a visitare il nostro sito..... www.ifcs.it....e contattaci per scoprire le esclusive offerte che ti abbiamo riservato!

42 Per qualsiasi esigenza o chiarimento al riguari Vi invitiamo a contattarci senza esitazioni. I nostri recapiti sono i seguenti Tel.e Fax.: 0968 433394 – Seconda Linea: 0968/202086 E – mail: info@ifcs.it Titolare: Ing. Francesco Cacozza – Cell.: 327.74.29.347 – E-mail: f.cacozza@ifcs.it; Collaboratore: Dr. Luigi Laurito – Cell.: 329.45.40.606 – E-mail: l.laurito@ifcs.it;l.laurito@ifcs.it Collaboratore: Dr.ssa Maria Sannino – Cell.: 346.38.46.904 – E-mail: m.sannino@ifcs.it;m.sannino@ifcs.it Collaboratore: Sig.ra Monica Russo – Cell.: 340.4179726 – E-mail: m.russo@ifcs.itm.russo@ifcs.it I nostri uffici sono aperti dal Lunedì al Venerdì dalle h. 9.00 alle h. 13.00 e dalle h. 15.00 alle h. 18.00.

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