Roma, 17 febbraio 2011 Francesca Fontani Candidature 2011 PROGRAMMA LLP/ERASMUS Programmi Intensivi Candidature 2011.

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1 Roma, 17 febbraio 2011 Francesca Fontani Candidature 2011 PROGRAMMA LLP/ERASMUS Programmi Intensivi Candidature 2011

2 Roma, 17 febbraio 2011 Francesca Fontani Ciclo di vita di un Programma Intensivo Presentazione della candidatura A chi? alla propria Agenzia Nazionale entro l11 marzo 2011 Valutazione delle candidature Formale: Agenzia Nazionale Qualitativa: Esperti esterni Esito della selezione: comunicazione scritta nel mese di luglio Fase contrattuale Stipula del contratto con lAgenzia nel periodo agosto/settembre Prefinanziamento dell80% Periodo eleggibile 1 sett. 2011 – 31 agosto 2012 Rendicontazione Presentazione del Rapporto finale entro 60 gg. dalla fine del progetto Approvazione del Rapporto: pagamento del saldo o emissione richiesta di rimborso Rapporto incompleta: richiesta integrazioni Mancanza requisiti: revoca del contributo Controlli prima della rendicontazione e a posteriori (Desk checks/Visite in situ) Agenzia Nazionale Commissione Europea Corte dei Conti Europea e OLAF

3 Roma, 17 febbraio 2011 Francesca Fontani Alcuni aspetti fondamentali, spesso fattori di criticità e causa di revoca del contributo Par tecipazione di Minimo 10 Studenti provenienti Istituti partner autorizzati dallAgenzia appartenenti a paesi diversi dal paese in cui si svolge il progetto Il Progetto deve avere una durata minima di 10 giorni e una durata massima di 6 settimane Il Progetto deve essere realizzato nel periodo eleggibile: 1 Settembre 2011 - 31 Agosto 2012 Il Progetto deve coinvolge almeno 3 Istituti partecipanti di 3 Paesi diversi. Tutti gli Studenti devono partecipare al Progetto per lintera durata, senza interruzioni, inizio posticipato o conclusione anticipata Le spese inerenti il Progetto devono essere sostenute nel periodo eleggibile e pagate entro la data di presentazione del Rapporto Finale

4 Roma, 17 febbraio 2011 Francesca Fontani Quando contattare la propria Agenzia Nazionale Tutte le volte che non siamo in grado di rispettare i requisiti minimi di ammissibilità del Progetto Tutte le volte che si ritengono utili/necessari cambiamenti del Progetto rispetto a quanto già approvato dallAgenzia (Contatti e Coordinatore del progetto allinterno dellIstituto, Coordinamento del Progetto tra Istituti, Inserimento di nuovi Partner o ritiro di Partner esistenti, Cambiamenti del Piano di lavoro e del Calendario delle attività, Cambiamenti nella durata o del periodo di svolgimento del Progetto, Cambiamento del luodo di svolgimento del Progetto, Variazione del numero di Studenti/Docenti…) In caso di cambiamento dellassetto istituzionale dellIstituto, della denominazione e dei dati bancari Tutte le volte che avete un dubbio e sopratutto prima che la modifica sia decisa e messa in atto!