Palermo,13 marzo2003 ARCHIVISTICA ELEMENTARE Corso di formazione per ARCHIVISTI SINDACALI USR - CISL DELLA SICILIA Relatore : Ivo Camerini.

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2 Palermo,13 marzo2003 ARCHIVISTICA ELEMENTARE Corso di formazione per ARCHIVISTI SINDACALI USR - CISL DELLA SICILIA Relatore : Ivo Camerini

3 Palermo,13 marzo2003 ARCHIVIO : definizione Insieme di documenti raccolti o prodotti da un ente o una persona nell’ esercizio delle sue attività

4 Palermo,13 marzo2003 ARCHIVIO : definizioni “ L’Archivio è la raccolta ordinata degli atti di un ente o di un individuo costituitasi durante lo svolgimento delle sue attività e conservata per il conseguimento degli scopi giuridici, politici e culturali di quell’ente o di quell’individuo” (E. Casanova) “L’ Archivio è l’insieme di scritti ricevuti o redatti da un ente od organismo, in relazione alla propria attività, che per la loro funzione siano destinati ad essere conservati presso l’ente stesso, quale riflesso del suo essere e del suo divenire” (Scuola Vaticana- Scuola olandese)

5 Palermo,13 marzo2003 Archivio : etimologia Dal greco: Archeion : residenza ( o ufficio ) dei magistrati Arché: principio, comando, magistratura Dalla famiglia àrchein : essere primo, comandare Dal latino: archivum e poi terminazione - io, (es. trivio, quadrivio)

6 Palermo,13 marzo2003 ARCHIVIO Archivio corrente Archivio di deposito Archivio storico

7 Palermo,13 marzo2003 Tipologia degli Archivi Archivi pubblici Archivi privati

8 Palermo,13 marzo2003 Tipologia degli Archivi Archivi civili Archivi Ecclesiastici

9 Palermo,13 marzo2003 Tipologia degli Archivi Archivi vivi: ente attivo, quindi possibilità di accrescimento Archivi morti : ente o individuo estinti, quindi nessun accrescimento. Si perde il valore amministrativo e rimane solo quello culturale e storico

10 Palermo,13 marzo2003 Tipologia degli Archivi Archivi di Stato Archivi amministrativi Archivi notarili Archivi speciali Archivi enti pubblici ed enti locali +( archivi ecclesiastici e privati)

11 Palermo,13 marzo2003 ARCHIVIO SINDACALE Appartiene alla tipologia ( o categoria) degli ARCHIVI PRIVATI

12 Palermo,13 marzo2003 DOCUMENTO In archivistica la parola “documento” si riferisce a tutto quello che viene conservato in Archivio ( es. : documenti relativi ad atti ufficiali, documenti preparatori, corrispondenza, documenti manoscritti o a stampa, fotografie, volantini, videocassette,ecc.

13 Palermo,13 marzo2003 Obbiettivo proprio dell’Archivio Rappresentare, testimoniare la vita documentaria ( o documentale) dell’Ente o della persona cui l’Archivio appartiene Insomma una missione diversa da quella della Biblioteca che è invece quella di raccogliere libri, riviste, quotidiani, documenti, ecc. su certe discipline per soddisfare le esigenze culturali di una determinata utenza

14 Palermo,13 marzo2003 ARCHIVIO E BIBLIOTECA Tutte e due le strutture sono in estrema sintesi : luoghi di raccolta di documenti, se vogliamo “ magazzini specialistici di documenti” ma in Archivio il documento è unico o raro mentre in Biblioteca il documento è legato al concetto di edizione

15 Palermo,13 marzo2003 UNITA’ ARCHIVISTICA Indica il documento o un insieme di documenti, rilegati o raggruppati secondo un nesso di collegamento organico, che costituiscono un’unità non divisibile: registro, volume, filza, mazzo o fascio, fascicolo. Ai fini della valutazione della consistenza di un Archivio si considera “unità archivistica” la scatola o la busta o il faldone o la filza in cui sono conservati più fascicoli, più registri o altre unità indivisibili.