Il Magazzino Centrale Fausto Branchetti 18 novembre 2005 - Biblioteca di Scandiano Conferenze di Servizio.

Presentazione sul tema: "Il Magazzino Centrale Fausto Branchetti 18 novembre 2005 - Biblioteca di Scandiano Conferenze di Servizio."— Transcript della presentazione:

1 Il Magazzino Centrale Fausto Branchetti 18 novembre 2005 - Biblioteca di Scandiano Conferenze di Servizio

2 Magazzino Centrale Nuova importante biblioteca per tutto il sistema con propria sede, personale, modalità di acquisizione del patrimonio, di eliminazione e di prestito Servizi bibliotecari della Provincia di Reggio Emilia – http://biblioteche.provincia.re.it conferenze di serviziohttp://biblioteche.provincia.re.it Il Magazzino Centrale

3 Condizioni che rendono attuabile e vantaggiosa la realizzazione del magazzino centrale Servizi bibliotecari della Provincia di Reggio Emilia – http://biblioteche.provincia.re.it conferenze di serviziohttp://biblioteche.provincia.re.it acquisto libri consistente rotazione intensa dei documenti (con scarto sistematico) cataloghi collettivi informatizzati efficace sistema di movimentazione Magazzino Centrale Il Magazzino Centrale

4 informativi Servizi bibliotecari della Provincia di Reggio Emilia – http://biblioteche.provincia.re.it conferenze di serviziohttp://biblioteche.provincia.re.it aumento delle potenzialità informative di ogni biblioteca (il MC è una biblioteca a disposizione di tutti) condivisione e uso di risorse informative a volte poco utilizzate di immagine la biblioteca ha sugli scaffali al pubblico solo il patrimonio librario vivo e aggiornato risparmi su strutture e arredi risparmio su gestione fondi e logistica vendita copie in esubero creazione di una grossa biblioteca provinciale di circolazione a costo di incremento delle raccolte pari a zero I benefici del progetto Il Magazzino Centrale economici

5 Da alcune indagini condotte negli scorsi anni (Bergamo) si può ipotizzare che il prestito dei materiali delle biblioteche sia costituito: Servizi bibliotecari della Provincia di Reggio Emilia – http://biblioteche.provincia.re.it conferenze di serviziohttp://biblioteche.provincia.re.it A - per l'80% con i documenti acquisiti negli ultimi 5 anni B - per il 18% con i documenti acquistati da 6 a 10 anni addietro C - per il 2% con la parte rimanente della collezione La quantificazione degli spazi Il Magazzino Centrale Si potrà quindi ipotizzare che a Magazzino Centrale possano essere collocati oltre agli attuali documenti collocati a magazzino da ogni singola biblioteca anche il 90% di C e il 30% di B

6 Dai dati che usciranno da questo primo conteggio andrà tolta la percentuale di sovrapposizione dei diversi patrimoni locali con la Biblioteca Panizzi e tra loro: su questo si procederà per campioni e per stime. Servizi bibliotecari della Provincia di Reggio Emilia – http://biblioteche.provincia.re.it conferenze di serviziohttp://biblioteche.provincia.re.it La quantificazione degli spazi Il Magazzino Centrale Il numero di documenti che rimarranno sarà la quota indicativa di pezzi che potrebbero interessare una ipotesi di Magazzino Unico

7 Ogni biblioteca dovrà verificare se i documenti del patrimonio da afferire al MC, individuato attraverso il conteggio di cui sopra o in una prima fase anche solo il patrimonio attuale a magazzino, siano già presenti nei cataloghi della Provincia e della Panizzi. Servizi bibliotecari della Provincia di Reggio Emilia – http://biblioteche.provincia.re.it conferenze di serviziohttp://biblioteche.provincia.re.it Procedure per luso del magazzino centrale Il Magazzino Centrale Se sono presenti, i documenti potranno essere eliminati/alienati/donati e i record relativi dovranno essere eliminati dal catalogo locale.

8 In relazione alle procedure di cui sopra si ritiene che unitamente al progetto per il MC vadano definite precise modalità per la gestione delle procedure per l'eliminazione, l'alienazione e il dono al fine di garantire alle biblioteche lo smaltimento completo dei documenti di scarto e/o a magazzino Servizi bibliotecari della Provincia di Reggio Emilia – http://biblioteche.provincia.re.it conferenze di serviziohttp://biblioteche.provincia.re.it Procedure per luso del magazzino centrale Il Magazzino Centrale

9 Nel caso in cui invece i documenti non fossero presenti nei cataloghi della Provincia e della Panizzi, vanno inviati con il Prestito interbibliotecario al MC unitamente ai loro record Servizi bibliotecari della Provincia di Reggio Emilia – http://biblioteche.provincia.re.it conferenze di serviziohttp://biblioteche.provincia.re.it Procedure per luso del magazzino centrale Il Magazzino Centrale Per quanto riguarda la proprietà, l'ipotesi è che rimanga del Comune da cui proviene il documento; in subordine si valuterà il deposito o la donazione.

10 La collocazione dei materiali sarà definita in accordo con la Biblioteca Panizzi e si ipotizza di integrare i materiali provenienti dai comuni con il patrimonio esistente (inserendo una nuova collocazione) Servizi bibliotecari della Provincia di Reggio Emilia – http://biblioteche.provincia.re.it conferenze di serviziohttp://biblioteche.provincia.re.it Procedure per luso del magazzino centrale Il Magazzino Centrale I documenti che arriveranno al MC saranno ricollocati e integrati nel patrimonio gia esistente e i record relativi inseriti nel catalogo del Magazzino Centrale

11 Per rendere possibile l'avvio del progetto, a partire dal 2006 e non rinviarlo a tempi economicamente più felici, è necessario che ogni soggetto interessato al progetto faccia la sua parte Servizi bibliotecari della Provincia di Reggio Emilia – http://biblioteche.provincia.re.it conferenze di serviziohttp://biblioteche.provincia.re.it I costi per la realizzazione del magazzino centrale Il Magazzino Centrale la Provincia si accollerà gli oneri relativi a: progetto, gestione aspetti informatici, costo degli spazi del magazzino occupati dai libri che le biblioteche comunali invieranno al MC, percentuale del costo di personale necessario alla gestione del MC

12 Servizi bibliotecari della Provincia di Reggio Emilia – http://biblioteche.provincia.re.it conferenze di serviziohttp://biblioteche.provincia.re.it I costi per la realizzazione del magazzino centrale Il Magazzino Centrale i Comuni (le biblioteche) dovranno effettuare a loro carico la verifica se almeno una copia dei documenti che intendono scartare sia presente in provincia. Predisporre l'invio dei libri e dei record. Dare attuazione alle correlate pratiche di scarto (vendita, dono, eliminazione) la Panizzi dovrà mettere a disposizione il suo magazzino e collaborare fattivamente alla soluzione dei problemi che il progetto di MC comportano

13 Servizi bibliotecari della Provincia di Reggio Emilia – http://biblioteche.provincia.re.it conferenze di serviziohttp://biblioteche.provincia.re.it I tempi previsti Il Magazzino Centrale

14 Servizi bibliotecari della Provincia di Reggio Emilia – http://biblioteche.provincia.re.it conferenze di serviziohttp://biblioteche.provincia.re.it Altre questioni relative al progetto Il Magazzino Centrale

15 Schedario elettronico della Panizzi http://cataloghi.comune.re.it/schede