Monitoring and Evaluation in Humanitarian Aid: Quality Procedures PROJECT – STRAND 1 – Training and Capacity Building.

Presentazione sul tema: "Monitoring and Evaluation in Humanitarian Aid: Quality Procedures PROJECT – STRAND 1 – Training and Capacity Building."— Transcript della presentazione:

1 Monitoring and Evaluation in Humanitarian Aid: Quality Procedures PROJECT – STRAND 1 – Training and Capacity Building

2 FAQ in collaborazione con

3 FAQ Nel corso dellesecuzione del progetto decidi di distribuire grano al posto di riso, come invece avevi previsto. Loperazione non inficia un elemento fondamentale del progetto. Che procedura devi usare ? Bisogna seguire la procedura Modifica unilaterale con notifica 1.Formalizzare lavvenuta modifica attraverso una lettera indirizzata al Field Officer e al Desk Officer o attraverso lInterim Report. Non è necessario ricevere autorizzazione.

4 FAQ ECHO indica una ripartizione % ideale dei costi tra il Titolo 01. e il Titolo 02. (es. i costi di supporto non devono superare il 30% dei costi totali del progetto) ? NO, ECHO non fornisce alcuna indicazione a riguardo. E comunque sempre opportuno valutare una giusta proporzione tra i due Titoli

5 FAQ Nel corso dellesecuzione del progetto decidi di lavorare con un partner locale diverso da quello previsto, senza che questo comporti una modifica sostanziale al progetto. Che procedura devi usare ? Bisogna seguire la procedura Modifica unilaterale con notifica 1.Formalizzare lavvenuta modifica attraverso una lettera indirizzata al Field Officer e al Desk Officer o attraverso lInterim Report. Non è necessario ricevere autorizzazione.

6 FAQ Avevi previsto dei pozzi perforati per fornire acqua ai beneficiari, ma ragioni tecniche lo impediscono. Proponi di rifornire la zona con camion cisterna – facendo venire meno la sostenibilità del progetto dopo il progetto. Il costo è lo stesso. Come ti rapporti ad ECHO ? Avevi previsto dei pozzi perforati per fornire acqua ai beneficiari, ma ragioni tecniche lo impediscono. Proponi di rifornire la zona con camion cisterna – facendo venire meno la sostenibilità del progetto dopo il progetto. Il costo è lo stesso. Come ti rapporti ad ECHO ? Una modifica nella sostenibilità del progetto è un cambiamento critico che deve essere previamente discusso con il Field Expert per ottenere una approvazione

7 FAQ Si possono usare formati diversi da quelli standard forniti da ECHO per la presentazione dei Budget in fase iniziale, intermedia e finale ? NO, i formati da usare (nella stessa lingua del GA) sono esclusivamente quelli forniti da ECHO, per ognuna delle seguenti fasi: Richiesta di finanziamento (Budget Breakdown) Richiesta di finanziamento (Budget Breakdown) Report Finanziario Intermedio (Interim Financial Report) Report Finanziario Intermedio (Interim Financial Report) Report Finanziario Finale (Final Financial Report) Report Finanziario Finale (Final Financial Report)

8 FAQ Hai budgetizzato un PM per un progetto di 12 mesi. Il tuo PM se ne va e decidi di assumere una persona aspettando di sostituirlo. Alla fine del progetto hai impiegato 3 PM. Come lo giustifichi ? Hai budgetizzato un PM per un progetto di 12 mesi. Il tuo PM se ne va e decidi di assumere una persona aspettando di sostituirlo. Alla fine del progetto hai impiegato 3 PM. Come lo giustifichi ? ECHO dà piena flessibilità sulluso dei fondi per il personale (principio del 15%). Tuttavia devi spiegare laccaduto nella presentazione dellInterim e Final Report. Loverlapping viene rimborsato da ECHO se motivato e considerato appropriato.

9 FAQ Vuoi spostare dal Titolo 01 al Titolo 02 una % superiore al 15% dei costi totali eleggibili, senza inficiare un elemento fondamentale del progetto. Che procedura devi seguire ? Bisogna seguire la proceduraExchange of letters: 1.Formalizzare lintenzione al Field Officer (consigliato) 2.Inoltrare richiesta scritta al Desk Officer 3.Attendere risposta scritta da ECHO

10 FAQ Presentando una proposta di progetto ad ECHO devo compilare sia il Budget Breakdown che il Budget Summary ? No, devo compilare solo il Budget Breakdown. Il Budget Summary sarà invece compilato da ECHO e allegato al Grant Agreement

11 FAQ Vuoi chiedere lutilizzo della riserva che hai previsto nel budget. Che procedura devi usare ? Bisogna seguire la proceduraExchange of letters: 1.Formalizzare lintenzione al Field Officer (consigliato) 2.Inoltrare richiesta scritta al Desk Officer 3.Attendere risposta scritta da ECHO

12 FINEFINE