Aggiornamento Scopus Eduardo Ramos

Presentazione sul tema: "Aggiornamento Scopus Eduardo Ramos"— Transcript della presentazione:

1 Aggiornamento Scopus e.ramossilva@elsevier.com Eduardo Ramos
Gentili signori e signore, Sono lieto di presentare a tutti voi la storia della fondazione di Scopus. Eduardo Ramos Account Development Manager per l’Europa del Sud & Israele

2 Agenda: Introduzione Copertura dei contenuti in Scopus
Demo online sulla funzionalità di base -pausa- Funzionalità correlata alla bibliometrica Identificativo autore ( Author Profiles) Indice Hirsch (h) Registro delle citazioni (Citation Tracker) Identificativo affiliazione ( Affiliation profile) Analizzatore di riviste (Journal Analizer)

3 Cos’è Scopus? Scopus è il più grande banca dati che raccoglie abstract e citazioni di letteratura a livello globale nel campo sulla ricerca e fonti web di qualità. In fase di sviluppo dal 2002, Scopus è stato lanciato nel novembre 2004 Realizzato in collaborazione con 30 istituti di tutto il mondo. Testato da oltre 300 ricercatori La politica sui contenuti è stata definita dal Content Selection Committee (Comitato selezione contenuti) e Advisory Board (Comitato consultivo). Argomenti da discutere: La decisione di fondare la Scopus nacque a seguito dell’identificazione della necessità all’interno delle comunità dei bibliotecari di uno strumento di ricerca più completo e sofisticato. Inizialmente, nel 2002, ci siamo avvalsi di 7 development partner, per poi rivolgerci ad altri 14 alla fine del 2003 Ogni pulsante in Scopus è stato testato da e con gli utenti, non solo in termini di design, ma anche di funzionalità. Scopus si avvale di un team di appassionati specialisti del design attenti alle esigenze degli utenti che si siedono al tavolo con questi ultimi, nel loro ambiente di lavoro, per comprendere i loro criteri di ricerca e le loro necessità. La nostra ricerca non è ancora completa – continueremo a portare avanti la ricerca di mercato e a testare ogni funzionalità futura con gli utenti per assicurarci di essere sulla buona strada

4 Copertura dei contenuti:
38 milioni di registrazioni 19 milioni di registrazioni che includono riferimenti bibliografici fino al1996 (il 75% comprende riferimenti) 245 milioni di riferimenti 19 milioni di registrazioni anteriori al 1996 che risalgono fino al 1823 Oltre riviste “peer reviewed” di più di 5000 editori (comprendenti articoli in stampa tratti da Elsevier, Springer e Kluwer, più di 3000 riviste) Oltre alle tradizionali riviste scientifiche e accademiche, Scopus include inoltre: 1200 riviste Open Access 520 atti di conferenze, 3,6 milioni di documenti su conferenze 600 pubblicazioni commerciali 350 serie di libri Medline (copertura al 100%) 431 milioni di pagine web di qualità, inclusi 23 milioni di registrazioni di brevetti, ottenuti da 5 uffici brevetti.

5 Copertura dei contenuti, archivi (cont.):
Scopus include inoltre materiali storici pubblicati da: American Chemical Society (datato 1879), Archivio Springer (datato 1869) Elsevier (datato 1823), Institute of Physics (datato1874), American Physical Society (datato 1893), American Institute of Physics (datato 1939), Royal Society of Chemistry (datato 1841) e la rivista Nature. La copertura è completa al 99% fino al 1996 (a livello di pubblicazioni). Per una panoramica di tutti i titoli e della copertura, visitare il sito -

6 Scopus - inclusi preziosi backfiles
Articoli 38 milioni di registrazioni Riferimenti citati 12 anni + 25 milioni ogni anno Aggiornamento Aggiornamento giornaliero 19 milioni pre-1996 1823 (Lancet) 1996 2008 riviste

7 Copertura per tematica
oltre 5000 case editrici 17.700 titoli unici 6790 7110 4140 5310 Si ricordi: titoli, 4000 editori. Si noti che i numeri riportati qui si aggiungono a a causa di alcune sovrapposizioni. Solo 1800 titoli sono Elsevier, i restanti sono di altre case editrici. Contenuto “Mancante” Operiamo in accordo con ciò che crediamo sia il processo più rigoroso implementato dalle industrie per identificare le lacune nei dati. Un team dedicato, composto da 3 persone ( tra breve saranno 5), con l’aiuto di processi automatizzati esamina attentamente il flusso dei dati per le principali case editrici e altre risorse, identificando e rettificando in seguito ogni omissione. Scopus ha una percentuale di articoli mancanti simile ad altri database. Scopus è stato lanciato con 10 anni di riferimenti citati, poiché dalla ricerca di mercato risultava che 10 anni di riferimenti sono in grado di soddisfare l’86% dell’uso effettivo. Stiamo risalendo attivamente nel tempo per quanto riguarda il contenuto, aggiungendo i backfile anteriori al 1996 (7 milioni di registrazioni della principali case editrici), identificando il materiale chiave di altri editori. La richiesta basata sui criteri di attinenza può portare al fraintendimento del contenuto di Scopus. Quando si aggiungono delle nuove riviste, la copertura inizia da quell’anno in avanti e si amplia successivamente. Di conseguenza, a causa di questa necessaria prioritizzazione, le lacune saranno molte di più a seconda di quanti titoli vengono presi in considerazione. Allo stesso modo, dando la priorità al materiale di riferimento nelle riviste rispetto ad altri temi, per es. editoriali o libri riviste abbiamo creato ulteriori lacune evidenti, evidenziate dall’interruzione dell’impaginazione di stampa originale. Siamo consapevoli della presenza di una carenza in termini di contenuti pari al 3,5% sulle nostre holding attuali, in gran parte dovuto alla difficoltà d’identificazione dei cambiamenti dei titoli delle riviste. Il nostro obiettivo, supportato dal recente lavoro di ristrutturazione realizzato nell’elenco dei titoli delle fonti, è quello di ridurre questa percentuale almeno dell’1% alla fine del 2006. Benessere & Salute (100% Medline) Chimica Fisica Ingegneria Biologia Agricoltura Ambiente Scienze sociali Psicologia Economia Arte & scienze umanistiche

8 Copertura per disciplina
Contenuti estremamente approfonti Copertura per disciplina Concorrente più vicino Scopus 9300 vs titoli Matematica, Informazione & Scienze della comunicazione Fisica, Chimica e Scienze della terra Ingegneria & Scienze ambientali Biomedicina & Ricerca clinica 2500 5000 Fonte: Scopus content coverage analysis, Ove Kahler, aprile 2008 Si tratta di un confronto disciplinare dei titoli WoS and Scopus basati sulla classificazione per soggetto di Scopus. Lo studio è stato condotto sulla base di un elenco di titoli dal I recenti titoli “regionali” aggiunti da Thomson in WoS non sono inclusi nell’analisi. Si tenga presente che una rivista può appartenere a svariate categorie per soggetto. Di conseguenza, la somma dei titoli dei numeri in ogni grafico è superiore a articoli. Ultimo aggiornamento effettuato da YA il 4 settembre 2008. , Scienze sociali, Economia & Scienze economiche Discipline umanistiche & Arti creative Scienze biologiche e biotecnologia Servizi pubblici di assitenza sanitaria e affini (PAHHS)

9 La distribuzione internazionale dei titoli
7700 5440 850 1460 250 350 230 significa più contenuti LOCALI

10 Demo Online sulla funzionalità di base
Creazione di un profilo personalizzato Navigazione attraverso le risorse Numerose opzioni di ricerca Perfezionamento della casella dei risultati della ricerca Gestione dei risultati: Opzioni di output: Esportazione Stampa Creazione di una bibliografia

11 Configurazione di un profilo personale e registrazione in Scopus

12 Configurazione di un profilo personale:
Anche se Scopus usa il sistema di verifica IP è possibile risparmiare molto tempo per la ricerca creando il proprio profilo personale. Il profilo personale consente di: salvare le ricerche per futuri riferimenti creare i messaggi di allerta della ricerca creare i messaggi di allerta delle citazioni relative a determinati articoli salvare gli elenchi di articoli selezionati salvare i propri gruppi di nomi di autori richiedere correzioni al profilo personale d’autore

13 Inserire il proprio nome e l’indirizzo e-mail
Scegliere la password Cliccare su: SUBMIT (Inoltra)

14 Author Identifier functionality
Ora con il proprio username è possibile accedere. Verrà inviata una mail contenente l’username & la password

15 Dopo il login, è possibile accedere a tutte le informazioni personali cliccando su MY PROFILE (Il mio profilo)

16 Navigazione attraverso le fonti

17 Navigazione attraverso gli elenchi di titoli
Ricerca di titoli specifici Navigazione attraverso gli elenchi di riviste visualizzate per soggetto, tipo di fonte od ordine alfabetico

18 Navigazione attraverso un titolo specifico
Informazione specifica su questo titolo e la sua copertura su Scopus Numero di articoli tratti da questo titolo indicizzati da Scopus ogni anno Link a tutti gli articoli indicizzati pubblicati quest’anno

19 Diverse opzioni di ricerca:
Ricerca base: raccomandata alla maggior parte degli utenti Ricerca avanzata: per bibliotecari e utenti esperti nell’esecuzione di ricerche complesse Ricerca per autore: per informazioni su autori specifici, i loro articoli e citazioni (ulteriori informazioni su questo argomento saranno fornite in seguito) Ricerca per affiliazione: per l’output di specifiche istituzioni (riportata più avanti in questa presentazione)

20 Inserire i termini di ricerca e associarli agli operatori booleani
Ricerca base: Inserire i termini di ricerca e associarli agli operatori booleani Selezionare il campo di ricerca del termine. I campi di default sono: titolo, abstract e keyword Limitare la ricerca ad anno di pubblicazione, disciplina o tipo di contenuto

21 Ricerca avanzata: per utenti esperti
Dettagli su tutti i codici specifici e troncamento Lista degli operatori booleani e di prossimità + codici (o nomi nel campo) da aggiungere alle richieste. Per aggiungere, cliccare 2x

22 Perfezionamento della casella dei risultati della ricerca
Limitare o escludere i risultati basati sugli elenchi dei titoli delle fonti, nomi degli autori, anno, tipo di documento, area soggetto, Keyword o lingua Se necessario, cliccare su MORE per ampliare questa lista

23 Gestione dei risultati:
Salvare la ricerca, Creare messaggi di allerta della ricerca, Selezionare i risultati Aggiungere all’elenco Visualizzare i riferimenti e le citazioni per i risultati selezionati Opzioni di output Download di articoli in PDF

24 Selezionare i risultati e aggiungerli a una lista provvisoria
Salvare la ricerca o creare un messaggio di allerta della ricerca Selezionare i risultati e aggiungerli a una lista provvisoria Selezionare i risultati per importanza, nomi degli autori, anno o citazioni ricevute

25 Salvataggio di un elenco di risultati

26 Visualizzazione di riferimenti e citazioni per i risultati selezionati:

27

28 Opzioni di output: Esportazione Stampa E-mail
Creazione di una bibliografia

29 Scegliere cosa esportare
Scegliere tra i formati: Refworks, RIS, ASCII e .csv Scegliere cosa esportare

30 Scegliere tra 10 diversi stili di bibliografia

31 Download di PDF ( articoli testo completo)

32 Scegliere dove salvare i file PDF sul computer
Selezionare il nome del file in PDF oppure crearlo personalmente Scegliere dove salvare i file PDF sul computer

33 Questa barra indica l’avanzamento del download
I link dei titoli ai file PDF sul proprio computer

34 ….pausa!

35 Identificativo dell’autore: il problema
Come distinguere tra gli articoli di un autore da quelli di altri autori che hanno lo stesso nome? Come raggruppare gli articoli di un autore quando il suo nome è stato registrato in modi diversi? (per es. Stambrook, P and Stambrook, P.J.) Con altri database, questi problemi possono causare un recupero incompleto o risultati inesatti.. L’identificativo dell’autore Scopus è stato realizzato per far fronte a questo problema.

36 Risoluzione del problema
Scopus fa fronte a questi problemi analizzando i dati disponibili in tutte le registrazioni delle pubblicazioni… Nomi autore Affiliazioni Coautori Autocitazioni Titolo fonte Area soggetto …e usa questi dati per raggruppare tutti gli articoli di un autore specifico.

37 1-Utilizzo della ricerca per autore per trovare un autore
Come funziona? 1-Utilizzo della ricerca per autore per trovare un autore Inserire l’affiliazione e selezionare l’area del soggetto per restringere il numero dei risultati

38 Dalla pagina dei risultati, selezionare il profilo più completo (# più elevato di articoli) e cliccare su DETAILS.

39 Profili degli autori Ogni autore con più di un articolo su Scopus ha un profilo autore. Il profilo mostra importanti informazioni sull’autore, quali: le varianti del suo nome sono già state raggruppate, l’affiliazione più recente il numero degli articoli su Scopus e le citazioni che questi articoli hanno ricevuto lista dei coautori indice H dell’autore Il pulsante feedback consente agli autori di raggruppare i profili e di richiedere le correzioni.

40 Cliccare qui per avviare il raggruppamento dei profili

41 Selezionare altre varianti da raggruppare insieme e cliccare su Group with Autor (Gruppo con autore)

42 Ora che il profilo è completo, è possibile salvare questo gruppo e richiedere le correzioni usando il pulsante per il feedback

43

44 Registro delle citazioni
(Citation Tracker)

45 Registro delle citazioni: cos’è?
Calcolo in tempo reale della panoramica delle citazioni per : una selezione di articoli una selezione di articoli o di tutti gli articoli di un autore specifico tutti gli articoli pubblicati in un dato anno su una specifica rivista Tutti i calcoli delle citazioni e i link agli articoli sono visualizzati sulla stessa schermata Facile da stampare e da esportare

46 Registro delle citazioni: possibili applicazioni
Richiesta di sovvenzioni per gruppi di ricerca Reclutamento Valutazione di un’università, dipartimento od output scientifico di gruppi di ricerca. Scelta di un mentore per un master o un programma di dottorato Si può aggiungere al CV dell’autore o all’homepage

47 Come si usa: Selezionare gli articoli da analizzare:
iniziare una ricerca per keyword/autore/affiliazione e selezionare gli articoli dai risultati, oppure ricerca/navigazione per cercare le riviste che si desiderano analizzare Dall’elenco dei risultati o dalla pagina della rivista cliccare su: : registro citazioni Regolare i parametri se necessario (settore data, escludere le autocitazioni, selezionare gli articoli per data/citazioni) e cliccare su Si può inoltre salvare un elenco di articoli per riferimenti futuri e stamparli o esportarli nel sommario delle citazioni

48 Selezionare i risultati da una ricerca chiave:

49 Regolare i parametri, esportare o stampare:
Avviare una ricerca per keyword del campo d’interesse

50 L' H Index / Hirsch

51 L’Hirsch/ H Index L’Hirsch o l’ H Index è diventato rapidamente una misura alternativa al fattore impatto nella valutazione delle performance Pubblicato da Jorge E. Hirsch nell’agosto del 2005 Diffuso nella comunità accademica

52 L' H Index: una definizione
‘L’H Index ha il numero più elevato di documenti che uno scienziato possa avere a disposizione con un tale numero di citazioni.’ Nature (2005): In altre parole: Un autore con H Index 13 ha almeno 13 articoli pubblicati con almeno 13 citazioni.

53 L’ H Index in Scopus Disponibile dai profili degli autori e dalle pagine con il registro delle citazioni Il calcolo dell’H Index su Scopus considera solo gli articoli pubblicati dal 1996 in avanti Oltre agli H Index, Scopus dispone anche di un grafico H che mostra gli articoli e le citazioni in un periodo di tempo

54 Identificativo di affiliazione
Lo staff che gestisce gli atenei universitari necessita di una grande organizzazione per gestire le pubblicazioni prima di poter iniziare l’analisi delle sue performance Tuttavia… I nomi delle organizzazioni sono di frequente scritti o registrati con nomi diversi, il che comporta un impegno in termini di tempo per riuscire a identificare l’output di un’istituzione (MIT: 1700 varianti di nome)

55 Quale è il suo compito? Abbina i nomi delle varianti istituzionali attraverso una combinazione di sofisticati algoritmi e di una vasta base di conoscenze Costituisce la prima fase fondamentale per la revisione dell’output di ricerca di un’organizzazione. Lascia maggior tempo a disposizione per la ricerca vera e propria. L’identificazione dell’output di un’istituzione potrebbe richiedere un paio di giorni.. Con Scopus basteranno pochi minuti.

56 Che aspetto ha? Sulla pagina di ricerca base selezionare il campo affiliazioni. Per trovare tutti i documenti di questa affiliazione selezionare ‘Documents’ (Documenti). Per trovare le affiliazioni è sufficiente selezionare ‘Affiliations’ (Affliliazioni)

57 Che aspetto ha? Andare al tab di ricerca affiliazioni e digitare su search per trovare le affiliazioni

58 Che aspetto ha? Sulla pagina dei risultati delle affiliazioni si visualizzeranno: Animazioni: 1. per perfezionare le opzioni dei risultati, selezionare City (Città) o Country (Stato) 3. andare alla pagina dettagli o direttamente all’output delle affiliazioni.

59 Che aspetto ha? Più tempo a disposizione per eseguire l’analisi effettiva di benchmarking e prendere decisioni più rapide e meglio informate sull’allocazione delle risorse orse.

60 Strumento di valutazione della rivista Scopus

61 Le sfide Per le case editrici, autori, revisori, ricercatori
editori che cercano di ottimizzare la reputazione delle loro riviste autori, revisori e ricercatori saranno attratti dalle riviste più prestigiose e di livello superiore nel loro campo. . Per i bibliotecari i bibliotecari hanno bisogno di essere ben informati sulle decisioni dei budget (portfolio management). Devono dimostrare che sono in grado di generare profitti sui loro investimenti la sfida è sapere se questi ultimi hanno intenzione di investire o meno in una rivista. Per case editrici, autori, revisori, ricercatori La valutazione delle riviste esiste ormai da svariati decenni e gli editori cercano di acquisire una reputazione di alto livello per le loro riviste, poiché i revisori e i lettori saranno attratti dalle riviste più prestigiose e di livello superiore nel loro campo. La sfida è sapere di quale rivista si tratta e come influire sulla reputazione di una rivista. Per i bibliotecari I bibliotecari hanno bisogno di essere ben informati sulle decisioni dei budget, poiché la gestione del portafoglio della rivista ha un ruolo di estrema importanza. Devono garantire ai loro azionisti di offrire tutta la bibliografia di cui hanno bisogno senza spese eccessive. Devono dimostrare che sono in grado di generare profitti sui loro investimenti. La sfida è sapere se questi ultimi hanno intenzione di investire o meno in una rivista.

62 Cosa offre Scopus Lo strumento di valutazione di Scopus* fornisce agli utenti un sommario comparativo del panorama editoriale e mostra come i titoli in un determinato campo siano messi in relazione gli uni con gli altri. I dati oggettivi sono presentati in un format grafico di facile lettura che mette a confronto le citazioni di un massimo di 10 riviste tratte da oltre giornali dai giorni nostri e, risalendo, fino al 1996. I dati sono aggiornati ogni due mesi come garanzia dell’aggiornamento.

63 Che aspetto ha?

64 Che aspetto ha?

65 Che aspetto ha? Il secondo grafico indica il numero di articoli pubblicati ogni anno

66 Che aspetto ha?

67 Domande? Gentili signori e signore,
Sono lieto di presentare a tutti voi la storia della fondazione di Scopus.