Dipartimento Formazione Nazionale Fiba Cisl

Presentazione sul tema: "Dipartimento Formazione Nazionale Fiba Cisl"— Transcript della presentazione:

1 Dipartimento Formazione Nazionale Fiba Cisl
Gestire una riunione Dipartimento Formazione Nazionale Fiba Cisl

2 La riunione lo scopo di una riunione è di realizzare gli obiettivi che si propone con il massimo di partecipazione degli intervenuti. Utilizzo ottimale delle risorse     Persone Materiali Tempo Dipartimento Formazione Nazionale Fiba Cisl

3 Dipartimento Formazione Nazionale Fiba Cisl
La riunione in premessa Chiarirsi bene gli obiettivi della riunione Chiarire ai partecipanti se il loro contributo sarà: di semplice dibattito e scambio di parere consultivo di tipo decisorio - vincolante di altro tipo Dipartimento Formazione Nazionale Fiba Cisl

4 La riunione Chiarire ancora in premessa contenuti scopi
contenuti scopi ordine del giorno tempi Modalità di intervento  Eventuali modalità di decisione Dipartimento Formazione Nazionale Fiba Cisl

5 Dipartimento Formazione Nazionale Fiba Cisl
La riunione Suggerimenti Creare una comprensione condivisa degli obj Incoraggiare la partecipazione di tutti Attribuire alle persone ruoli specifici Mantenere la riunione focalizzata sull’obj Dipartimento Formazione Nazionale Fiba Cisl

6 Dipartimento Formazione Nazionale Fiba Cisl
La riunione Suggerimenti Utilizzare degli strumenti di supporto come ad es. lavagna a fogli mobili quando? nei momenti di elaborazione nei momenti di decisione per cosa? per pubblicizzare i contenuti emersi per fissare il comune materiale di lavoro per rendere omogenei gli appunti individuali per rimanere in tema Dipartimento Formazione Nazionale Fiba Cisl

7 La riunione in sintesi durante la preparazione del tempo del compito
DEFINIZIONE: del tempo del compito degli strumenti Dipartimento Formazione Nazionale Fiba Cisl

8 Dipartimento Formazione Nazionale Fiba Cisl
La riunione in sintesi durante la gestione  CONTROLLO: del tempo dei contenuti degli strumenti delle relazioni Dipartimento Formazione Nazionale Fiba Cisl

9 L’assunzione delle decisioni
Si articola in 4 passaggi successivi: La determinazione dell’obiettivo La raccolta e la selezione delle informazioni La formulazione di una o più proposte alternative L’aggregazione del consenso intorno ad una proposta Dipartimento Formazione Nazionale Fiba Cisl

10 Le modalità di assunzioni di decisioni
Per votazione Con il determinarsi di maggioranza e minoranza e forti rischi di spaccatura Per mediazione in cui tutte le posizioni in campo vengono soddisfatte col minor sacrificio possibile Per consenso in cui si arriva ad un accordo tra minoranza e maggioranza evitando la spaccatura Per manipolazione del leader che guida il gruppo verso l’assunzione del suo punto di vista Dipartimento Formazione Nazionale Fiba Cisl

11 L’assunzione delle decisioni
Si tratta di uno dei momenti più intensi e delicati della vita di un gruppo in quanto si opera una scelta con possibili conseguenze sui Risultati finali Sulle relazioni interne al gruppo Dipartimento Formazione Nazionale Fiba Cisl

12 L’assunzione delle decisioni
Scegliere comporta infatti: L’intensificarsi dei processi dinamici del gruppo con la conseguenza di Consolidare il grado di coesione Oppure Innescare conflitti interni Dipartimento Formazione Nazionale Fiba Cisl

13 Verso una decisione condivisa
Costruite e mantenete le relazioni nel gruppo Mettete in comune le diverse opinioni Prendete atto dei diversi punti di vista Costruite sulle differenze Adottate soluzioni vincenti per tutti Dipartimento Formazione Nazionale Fiba Cisl