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USARE LA VIDEOSCRITTURA
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Dobbiamo sapere prima di tutto…
Creare una nuova pagina Salvarla Recuperarla per poterla modificare Stamparla in modo corretto
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Saper dare un formato… Alla pagina (margini, orientamento..)
Al paragrafo (rientri, interlinea..) Al testo (carattere, altezza…)
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Saper inserire il testo
Digitare il testo Tagliare, copiare, incollare Cercare e cambiare Inserire da file
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Saper inserire elementi
Immagini Elementi grafici Tabelle Grafici
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Saper usare infine… La sillabazione automatica
Il controllo ortografico
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Quasi tutto si può fare in tre modi
Con i pulsanti delle barre degli strumenti Coi menù Con combinazioni di tasti
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Creare un nuovo documento
Al caricamento del programma Dal menu File, nuovo documento Cliccando l’icona con la pagina bianca
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Salvare un nuovo documento
Menu File, salva con nome… Dal box di dialogo bisogna scegliere la cartella in cui si vuole salvare il documento, poi scrivere il nome e dare invio
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Salvare un docu-mento esistente
Menu File, salva Cliccare l’icona del dischetto
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Stampare un documento Menu File, anteprima di stampa (o icona con la pagina e la lente) per controllare che la pagina sia pronta per la stampa Accendere la stampante e controllare che abbia carta
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Stampare un documento Menu File, stampa… compare il box di dialogo della stampante: selezionare il formato, la qualità di stampa, le pagine da stampare, il numero di copie ecc.. Dare invio
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Formato della pagina Menu File, imposta pagina
Nella sezione margini, scegliere l’ampiezza dei margini e l’orientamento della pagina Nella sezione layout, scegliere l’ampiezza di intestazione e piè pagina
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Colonne Menu Formato, colonne (o l’icona con le due colonne)
Scegliere il numero di colonne, la larghezza, lo spazio tra loro
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Allineamento del testo
Menu Formato, paragrafo Scegliere uno dei quattro tipi di allineamento: a sinistra, a destra, centrato(preferibile nei titoli) giustificato(preferibile nel testo)
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Allineamento del testo
Dalla barra degli strumenti, cliccare le icone con i simboli corrispondenti ai quattro tipi di allineamento
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Allineamento del testo
Il formato è sempre applicato al paragrafo attuale: per cambiare formato a paragrafi già scritti, occorre selezionarli. Per applicare a tutta la pagina, menu Modifica, seleziona tutto
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Interlinea Menu Formato, paragrafo
Scegliere l’ampiezza dell’interlinea, cioè la distanza tra due linee
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Rientri Menu Formato, paragrafo
Scegliere l’ampiezza del rientro, e se applicarlo a tutto o solo alla prima riga.
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Rientri Direttamente sulla pagina, spostare i punti sul righello:
Quello superiore, per rientrare solo la prima riga del paragrafo Quello inferiore, per rientrare tutto
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Tipo di carattere Menu Formato, carattere
Oppure direttamente dalla barra degli strumenti Scegliere un carattere semplice e ben leggibile, sarà sempre gradito
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Formato del carattere Sempre dal menu Formato, carattere
Oppure direttamente dalla barra degli strumenti, usare gli strumenti la cui icona ricorda l’azione da compiere
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Formato del carattere Scegliere l’altezza in punti del carattere, grassetto, corsivo, sottolineato, bordato e altri effetti, colore del carattere e dello sfondo, bordi intorno al carattere (da menu Formato, bordi e sfondo)
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Tagliare Selezionare il testo da tagliare Dal menu Modifica, taglia
Dagli strumenti, l’icona con la forbice Combinazione tasti Ctrl + x
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Copiare Selezionare il testo da copiare Dal menu Modifica, copia
Dagli strumenti, l’icona con le due pagine Combinazione tasti Ctrl + c
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Copiare o tagliare? Taglia elimina il testo selezionato
Copia lascia invariato il testo In entrambi i casi il testo selezionato è messo in memoria tra gli appunti
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Incollare Posizionare il punto di inserzione dove si vuole inserire il testo Dal menu Modifica, incolla Cliccare l’icona con la cartella e la pagina Combinazione Ctrl + v
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Incollare Si può copiare e incollare testo anche tra diversi documenti, o tra files di diversi programmi
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Taglia copia incolla Non si applica solo al testo, ma praticamente a tutti gli elementi: immagini, grafici, tabelle, pulsanti ecc.. La procedura è la stessa
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Avete sbagliato una operazione?
Non fatevi prendere dal panico! Quasi tutti gli errori si possono rimediare annullandoli Menu Modifica, annulla Cliccando l’icona con la freccia blu
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Cercare una parola Dal menu Modifica, trova
Digitare la parola nell’apposita casella e premere il tasto trova successivo Scegliere se cercare solo quella parola oppure tutte quelle che contengono quella parola
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Cambiare una parola Dal menu Modifica, sostituisci
Digitare la parola da sostituire Digitare la parola con cui sostituirla Procedere come in trova, scegliendo di volta in volta se cambiare o saltare
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Cambiare tutto E’ un’opzione pericolosa, perché il computer non capisce il senso di ciò che avete scritto Da usare solo quando si è assolutamente sicuri
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Inserire testo da altri file
Posizionare il punto di inserzione dove si vuole inserire il testo Dal menu Inserisci, File Scegliere il file col testo da inserire e dare invio
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Inserire immagini da file
Menu Inserisci, immagine, da file L’immagine viene inserita nel punto in cui si trova il cursore
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Inserire clip art o da scanner
Menu Inserisci, immagine, clip art (scanner) Nel primo caso compare il catalogo delle clip art, nel secondo si avvia il programma di acquisizione dello scanner
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Ridimensionare l’immagine
Selezionare l’immagine cliccandoci sopra Agire sui quadratini di trascinamento ai lati e ai vertici trascinandoli col mouse
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Immagine e testo Cliccare col pulsante destro sull’imma-gien, scegliere formato immagine dal menu In layout, scegliere l’allineamento del testo rispetto all’immagine
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Disegnare sulla pagina
La barra degli strumenti di disegno contiene gli strumenti per disegnare sulla pagina poligoni, cerchi, linee, forme, frecce, campi di testo, per dare a questi elementi forma e colore
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Modificare l’aspetto Tutti gli oggetti inseriti nella pagina si possono: Spostare, trascinandoli col mouse Modificare, cliccando col pulsante destro e scegliendo proprietà dal menu Eliminare, selezionandoli e usando canc
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Inserire altri oggetti
Altri oggetti inseribili dal menu Inserisci Word art (scritte particolari) Grafici di excell Simboli particolari (matematici, lettere di altri alfabeti ecc…)
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Sillabazione automatica
Dal menu Strumenti, lingua, sillabazione.. Scegliere l’opzione sillaba automaticamente il documento Si può applicare solo all’intero documento
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Controllo ortografico
Dal menu Strumenti, contolla ortografia e grammatica Se ci sono dei suggerimenti, fare doppio clik su quello giusto, altrimenti scrivere la correzione a mano e poi dare cambia
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Controllo ortografico
Evitare, in genere il cambia tutto Alcune parole non nel dizionario sono date per errate: ignora Alcuni errori non sono segnalati (ortogra-fia giusta, senso sbagliato): rileggere sempre tutto!
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Intestazione e piè pagina
Dal menu Visualizza, intestazione e piè pagina Scrivere il testo nei riquadri e formattarli come normale testo e con la barra apposita che compare sullo schermo
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Numeri di pagina Dal menu Visualizza, intestazione e piè pagina
Cliccare nell’intestazione o nel piè pagina, e scegliere dalla barra inserisci numeri di pagina
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Stampa in rete Il computer deve far parte di una rete in cui vi è almeno una stampante condivisa Se non è condivisa, da Start, pannello di controllo, stampanti, cliccare col destro l’icona della stampante e scegliere condivisione
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Stampa in rete Dal menu Start, stampanti (o dal pannello di controllo)
Scegliere aggiungi stampante, e nella procedura guidata scegliere cerca stampante in rete
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Suggerimenti Pagine semplici, poca forma e tanta sostanza
Evitare colori sgargianti Evitare o limitare al minimo elementi troppo vistosi, tipo word art
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Suggerimenti Usare al massimo due stili di testo nella stessa pagina, e con caratteri leggibili Non fidarsi ciecamente della correzione automatica Stampare solo la versione definitiva: l’inchiostro costa!
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