INCONTRARE LE PARROCCHIE:

Presentazione sul tema: "INCONTRARE LE PARROCCHIE:"— Transcript della presentazione:

1 INCONTRARE LE PARROCCHIE:
LA RIUNIONE COME STRUMENTO DI LAVORO

2 RIUNIONE: L’ALTERNATIVA PRATICA AL LAVORO!
Ti senti solo ? Odi prendere delle decisioni ? Preferisci parlare piuttosto che fare ? Allora perché non ORGANIZZI UNA RIUNIONE ! Tu puoi: incontrare altre persone dormire in pace rimandare le decisioni sentirti importante divertire o... annoiare…i colleghi e TUTTO QUESTO NEL TEMPO DI LAVORO! RIUNIONE: L’ALTERNATIVA PRATICA AL LAVORO!

3 RIUNIONE: UN GRUPPO AL LAVORO CON UN OBIETTIVO IN UN TEMPO DATO

4 MOMENTO DELLA RIUNIONE
Gran parte del lavoro di promozione delle Caritas Parrocchiali ruota intorno al MOMENTO DELLA RIUNIONE sia come momento di incontro e scambio di esperienze, sia come strumento di pianificazione strategica e gestione operativa.

5 INCONTRI DEL LABORATORIO DIOCESANO DELLE CARITAS PARROCCHIALI
INCONTRI NELLE PARROCCHIE GRUPPO DI LAVORO REGIONALE

6 LA RIUNIONE : STRUMENTO COMPLESSO
LA PREPARAZIONE E CONDUZIONE RICHIEDONO ATTENZIONE E CURA DA PARTE DEL RESPONSABILE

7 DIVERSI TIPI DI RIUNIONI:
LA RIUNIONE DI INFORMAZIONE LA RIUNIONE DI CONSULTAZIONE LA RIUNINE DI ELABORAZIONE RIUNIONI DI PROGETTAZIONE RIUNIONI DI ANALISI RIUNIONI DI VERIFICA LA RIUNIONE DI DECISIONE

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9 CHEK LIST PER LA PROGETTAZIONE DI UNA RIUNIONE
PER QUALE MOTIVO è NECESSARIA LA RIUNIONE ? QUALI SONO GLI OBIETTIVI E I RISULTATI ATTESI ? CHI E’ NECESARIO COINVOLGERE? QUALI PUNTI METTERE ALL’ORDINE DEL GIORNO? QUANTO TEMPO E’ NECESARIO? QUALI INFORMAZIONI E’ NECESSARIO FORNIRE PREVENTIVAMENTE AI PARTECIPANTI ?

10 QUALI MATERIALI E’ NECESSARIO PREPARARE PER LO SVOLGIMENTO DELLA RIUNIONE ?
QUALE METODOLOGIA DI LAVORO SI PUO’ PROPORRE ? QUALI STRUMENTI E ATTIVITà PER RAGGIUNGERE I RISULTATI ATTESI ? QUALI MODALITA’ DECISIONALI VERRANNO ADOTTATE SUI DIVERSI PUNTI ?

11 COME SARA’ GESTITA LA DIVERSITA’ DEI PUNTI DI VISTA ?
LA SEDE E L’ORARIO SONO ADATTI AL TIPO DI RIUNIONE ED ALLE ESIGENZE DEI PARTECIPANTI ?

12 TRACCIA PER LA PREPARAZIONE DELL’AGENDA DELLA RIUNIONE
ACCOGLIENZA E PRESENTAZIONE DEI PARTECIPANTI DEFINIZINE DEI TEMPI DI LAVORO (INIZIO E FINE) SINTESI RISPETTO A EVENTUALI RIUNIONI PRECEDENTI PRESENTAZIONE SCOPO E OBIETTIVI DELLA RIUNIONE DISTRIBUZIONE MATERIALE PRESENTAZIONE METODOLOGIA DI LAVORO … LAVORO SUI DIVERSI PUNTI DELL’ODG… SINTESI DEI RISULTATI E DELLE DECISIONI PRESE DEFINIZIONE PROSSIMO INCONTRO, SE NECESSARIO

13 LA GESTIONE DI UNA RIUNIONE RICHIEDE AL CONDUTTORE DI RIUSCIRE A
STABILIRE E MANTENERE UN’ORGANIZZAZIONE INTERNA INFORMARE E CERCARE IL CONSENSO SU OBIETTIVI E METODI TUTELARE LA CENTRALITA’ DEL COMPITO PROMUOVERE E SVILUPPARE N BUON CLIMA DI RELAZIONE MANTENERE L’ATTENZIONE E AGIRE SUL PROCESSO DI LAVORO OLTRE CHE SUI CONTENUTI