1 Laboratorio di Excel. 2 Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli:

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1 1 Laboratorio di Excel

2 2 Excel 2000: Introduzione Selezione dei Fogli e Navigazione Modifica dellaspetto dei Fogli di lavoro Inserimento di Dati Calcoli: riferimenti e formule Modifica dei Dati

3 3 Fogli e Cartelle Un foglio di lavoro o di calcolo è il supporto atto alla memorizzazione ed elaborazione di dati. È costituito da celle disposte in righe e colonne. Una cartella di lavoro in Excel è una raccolta di fogli di calcolo. Il numero di fogli che essa può contenere è limitato dalle risorse del sistema. Viene salvata in un file avente Tipo file: Cartella di lavoro Microsoft Excel.

4 4 Aspetto di una Cartella Barra dei Menù Barra Standard Barra della formula Elenco dei Fogli di lavoro Barre di Scorrimento Barra del titolo Barra di Formattazione 65.536 righe 256 colonne Pulsanti di Scorrimento Fogli Foglio Selezionato Casella Nome

5 5 Modifica di Impostazioni di Default Strumenti - Opzioni

6 6 Cella D5 Celle Un cella è lintersezione di una riga e di una colonna in un foglio di lavoro. Un indirizzo di cella, o riferimento alla cella, è la posizione di una cella nel foglio ed è espresso con la lettera della colonna e con il numero di riga

7 7 Range B3:D10 Intervalli Un blocco rettangolare di celle adiacenti è detto range o intervallo di celle. Bottom right Top left

8 8 Rinominare un Foglio 1.Premere il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio di lavoro 2.Scegliere il comando rinomina 3.Inserire il nuovo nome 4.Premere Invio oppure 1.Doppio click con il pulsante sinistro del mouse sulla scheda del foglio di lavoro 2.Inserire il nuovo nome 3.Premere Invio

9 9 Selezionare i Fogli Selezionare un singolo foglio: - Click con il pulsante sinistro del mouse sulla scheda Selezionare un gruppo di fogli: - Selezionare il primo foglio da includere nel gruppo - fogli non adiacenti: Ctrl+click con il pulsante sinistro del mouse sui fogli da includere nel gruppo - fogli adiacenti: Shift+click con il pulsante sinistro del mouse sullultimo foglio del gruppo N.B.: Selezionato un gruppo di fogli, le modifiche apportate a uno dei si ripercuotono su tutti gli altri. Deselezionare un gruppo di fogli: - Click con il pulsante sinistro del mouse su un foglio non appartenente al gruppo

10 10 Spostarsi allinterno di un Foglio In basso di una cella: Invio o freccia direzionale In alto di una cella: Shift+Invio o freccia direzionale A destra di una cella: Tab o freccia direzionale A sinistra di una cella: Shift+Tab o freccia direzionale A una cella specificata: digitare lindirizzo della cella nella casella Nome

11 11 Selezionare Celle in un Foglio Selezione di una cella: click sulla cella Selezione di un intervallo di celle: click e trascinare la selezione sulle celle Selezione di una intera riga/colonna: click sul numero di riga/lettera della colonna Selezione di celle non adiacenti: click su una delle celle da selezionare, successivamente Ctrl+click sulle altre celle da selezionare Selezione di celle adiacenti: click sulla prima cella, successivamente Shift+click sullultima cella da selezionare

12 12 … continua Il simbolo : separa la coppia di coordinate che individuano lintervallo. Selezionare lintervallo: cliccare sulla cella B5 trascinare il cursore con il pulsante sinistro del mouse premuto fino alla cella D8 rilasciare il pulsante del mouse.

13 13 Aggiungere/Eliminare Fogli Inserire un foglio vuoto in una cartella: -click con il pulsante destro del mouse sul foglio che deve immediatamente seguire quello nuovo -scegliere il comando Inserisci -scegliere licona Foglio di lavoro Eliminare un foglio vuoto in una cartella: -click con il pulsante destro del mouse sul foglio da eliminare -scegliere il comando Elimina -confermare la scelta N.B.: un foglio eliminato non può essere ripristinato Più fogli di lavoro nella stessa cartella di lavoro permettono una migliore organizzazione logica dei dati.

14 14 …oppure Selezionare il foglio a destra del punto dove inserire quello nuovo. Inserisci - Foglio di Lavoro Il Foglio 4 è inserito nel punto desiderato.

15 15 …oppure Selezionare il Foglio di lavoro da eliminare. Modifica - Elimina Foglio Confermare.

16 16 Spostare/Copiare Fogli Spostare un foglio allinterno di una stessa cartella: -selezionare la scheda del foglio da spostare -trascinare la scheda del foglio nella posizione desiderata Copiare un foglio allinterno di una stessa cartella: -selezionare la scheda del foglio da copiare -trascinare la scheda del foglio nella punto in cui si desidera posizionare la copia -premere Ctrl -rilasciare il pulsante sinistro del mouse

17 17 …continua Spostare/Copiare un foglio in una cartella diversa da quella di appartenenza: -aprire entrambe le cartelle di lavoro -click con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio da spostare/copiare -scegliere il comando sposta o copia -effettuare le scelte desiderate nella finestra di dialogo Nome della cartella in cui effettuare la copia Indicare la posizione in cui copiare il foglio Check per effettuare una copia

18 18 …continua Spostare/Copiare un foglio in una cartella diversa da quella di appartenenza: -aprire entrambe le cartelle di lavoro -disporre le finestre in modo che le schede dei fogli di entrambe le cartelle siano visibili -seguire le azioni per spostare/copiare fogli allinterno della cartella di lavoro di appartenenza

19 19 Bloccare i Riquadri I riquadri permettono di mantenere alcune celle sempre in vista indipendentemente dagli spostamenti nel foglio di lavoro. Bloccare i riquadri in un foglio di lavoro: -selezionare la cella il cui angolo superiore sinistro determina la posizione dei riquadri -Finestra – Blocca riquadri Sbloccare i riquadri in un foglio di lavoro: -Finestra – Sblocca riquadri

20 20 Dividere un Foglio in Riquadri Dividere un foglio di lavoro in riquadri: -selezionare la cella il cui angolo superiore sinistro determina la posizione dei riquadri -Finestra – Dividi Eliminare la divisione di un foglio di lavoro in riquadri: - doppio click con il pulsante sinistro del mouse sulla divisione oppure - Finestra – Rimuovi divisione I riquadri bloccati rimangono in vista e non si possono scorrere, i riquadri divisi si possono scorrere.

21 21 Finestra – Nascondi non rende più visibile la finestra attiva Finestre Multiple Le finestre multiple permettono di visualizzare contemporaneamente più cartelle. -aprire le cartelle di lavoro da visualizzare -Finestra - Disponi -effettuare le scelte desiderate nella finestra di dialogo

22 22 Procedura di inserimento: Selezionare la cella Digitare i dati Dati Tipi di dato: Testo: combinazione di lettere, numeri, simboli e spazio Numerico Data/Ora Valori di tipo testo. Valori di tipo numerico. Valori di tipo data e ora.

23 23 Il Riempimento Il riempimento permette di inserire una serie di dati per trascinamento: Testo da elenchi predefiniti Testo da elenchi personalizzati Testo identico in tutte le celle Numeri con tendenza lineare Numeri con tendenza esponenziale Altro

24 24 Riempimento: elenchi predefiniti -selezionare la cella in cui effettuare linserimento -digitare una voce di un elenco predefinito -posizionare il puntatore del mouse sullangolo inferiore destro della cella selezionata -trascinare al momento in cui il puntatore assume la forma di una croce nera

25 25 Riempimento: elenchi personalizzati Creare un elenco personalizzato: -inserire un elenco personalizzato nel foglio di lavoro -selezionare lintervallo di celle che lo contiene -Strumenti – Opzioni – Elenchi -scegliere importa oppure -Strumenti – Opzioni – Elenchi -selezionare Nuovo Elenco -aggiungere le voci che compongono il nuovo elenco -premere Ok Eliminare un elenco: -Strumenti – Opzioni – Elenchi -selezionare lelenco da eliminare -premere il pulsante Elimina

26 26 Riempimento: testo identico Se le voci di testo inserite non sono riconosciute come appartenenti ad un elenco, le celle vengono riempite copiando le voci.

27 27 Riempimento: serie numerica lineare -selezionare la cella in cui effettuare linserimento -digitare un numero -digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente -selezionare entrambe le celle -trascinare il quadratino di riempimento

28 28 Riempimento: serie numerica esponenziale -selezionare la cella in cui effettuare linserimento -digitare un numero -digitare il numero successivo della serie in una cella adiacente -selezionare entrambe le celle -trascinare il quadratino di riempimento con il pulsante destro del mouse -scegliere Tendenza esponenziale dal menù che compare

29 29 Inserire Dati Duplicati -selezionare le celle in cui effettuare linserimento -digitare il dato -premere Ctrl+Invio

30 30 Moduli di Inserimento Dati -inserire le intestazioni di colonna e almeno una riga di dati -cliccare su una cella nella tabella -Dati - Modulo -inserire i dati nella finestra di dialogo

31 31 Convalida di Dati Impostare la convalida dei dati permette di prevenire inserimenti errati e indesiderati, visualizzando un messaggio di errore/attenzione in risposta ai dati inseriti che non soddisfano i criteri stabiliti. Impostare la convalida dei dati -selezionare la cella o lintervallo di celle di cui convalidare i dati -Dati - Convalida Tipo di dato consentito Impostazione criterio Rende obbligatorio linserimento di un valore nella cella Testo che compare nella barra del titolo del messaggio visualizzato Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando è selezionata una delle celle soggette alla convalida Tipo di messaggio visualizzato Per non visualizzare alcun messaggio Testo che compone il corpo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi Testo che compone il titolo del messaggio visualizzato quando sono immessi dati non validi Per non visualizzare alcun messaggio

32 32 …continua Rimuovere la convalida dei dati -selezionare la cella in cui è attivata la convalida dei dati -Dati – Convalida Rimuovere la convalida Rimuovere le stesse impostazioni di convalida da tutte le celle cui sono applicate

33 33 I dati non validi già presenti nel foglio di lavoro non generano messaggi di errore. Gli stili di errore Informazione e Avviso permettono di inserire i dati non validi dopo che sono stati visualizzati i messaggi di errore, mentre lo stile di errore Interruzione impedisce di inserire i dati non validi. Per determinare le celle in un foglio di lavoro soggette alla convalida dei dati: -Modifica- Vai -Scegliere speciale Osservazioni

34 34 Calcolo Immediato Il risultato del calcolo non viene inserito nel foglio di lavoro. Il numero di operazioni disponibili è limitato. Eseguire un calcolo immediato: -selezionare le celle oggetto del calcolo -scegliere la funzione di calcolo desiderata dal menù che si ottiene cliccando con il pulsante destro del mouse nella casella Calcolo automatico -Somma -Media -Conteggio -Conta -num -min -max

35 35 Esempio

36 36 Visualizzare la Barra di Stato Strumenti – Opzioni –cartella Visualizza

37 37 I Riferimenti di Cella Un riferimento di cella è lindirizzo della cella nel foglio di lavoro, composto dalla lettera di colonna e dal numero di riga.

38 38 Formule e Funzioni In Excel le elaborazioni numeriche possono essere effettuate tramite: formule utente funzioni predefinite Le funzioni sono formule chiavi in mano, residenti in EXCEL; hanno un algoritmo di calcolo già definito.

39 39 …continua Le formule sono espressioni contenenti: -riferimenti a celle -operatori matematici -funzioni Esempio: = (A1+A2+A3)/3 Le formule iniziano con = e sono inserite nella barra della formula della cella. Nella cella è visualizzato il risultato del calcolo della formula.

40 40 Operatori Matematici +addizione -sottrazione * moltiplicazione /divisione ^ elevamento a potenza ( ) parentesi Seguono le classiche regole di priorità. Operatori con la stessa priorità vengono eseguiti da sinistra verso destra. Le parentesi alterano le priorità

41 41 Esempio Selezione: Selezionare la cella risultato della formula. Inserire la formula desiderata. Confermare con Invio o con il check verde. Il risultato della formula viene visualizzato nella cella.

42 42 Inserimento di una Formula -digitare la formula per intero nella barra della formula -usare il mouse per inserire i riferimenti di cella

43 43 Visualizzare Formule Selezionata una cella il testo della formula appare nella barra della formula. Strumenti - Opzioni check box Formule

44 44 Selezionare la cella contente la formula. La formula appare nella barra della formula. Modificare la formula. Co nfermare la modifica. Modifica di Formule La modifica delle formule è analoga alla modifica del contenuto di una cella.

45 45 Copiare Formule Copiando una formula, la composizione della stessa è adattata alla cella di arrivo: gli indirizzi contenuti nella formula di partenza vengono adattati alla riga e alla colonna della cella di destinazione. Selezionata la cella, Modifica - Copia Spostarsi nella cella di destinazione, Modifica - Incolla. Indirizzi aggiornati.

46 46 … continua Esiste un modo di copiare celle (e quindi formule) molto utile per copiare formula su celle adiacenti. Selezionare la cella contenente la formula, trascinare il quadratino di riempimento

47 47 Ricalcolo Excel automaticamente ricalcola le formule del foglio di lavoro ogni qual volta è modificato il valore di una cella. Strumenti - Opzioni Impostare il ricalcolo manuale. Premere F9 per il ricalcolo

48 48 Tipi di Riferimento Assoluto: posizione fissa Esempio: $A$1 Relativo: posizione relativa Esempio: A1 Misto: misto di posizione fissa e relativa Esempio: $A1,A$1 $ rende fisso il riferimento di riga/colonna

49 49 Riferimenti Assoluti $A$4 $B$3 $C$6

50 50 Riferimenti Relativi F-D=2 9-4=5 A4 C9 B3 D8 C6 E11

51 51 Riferimenti Misti F-D=2 9-4=5 $A4 $A9 B$3 D$3 $C6 $C11

52 52 Riferimenti a Celle di Cartelle Diverse Una formula che collega cartelle di lavoro è una formula che fa riferimento a celle presenti in più di una cartella. Scrivere una formula con riferimenti a celle di cartelle diverse: -aprire le cartelle di lavoro interessate -inserire un riferimento a celle di cartelle diverse nella formula in oggetto cliccando sulla apposita cella. Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euro.xls aperta con Excel:[Euro.xls]Foglio1!$A$1 Riferimento alla cella A1 del Foglio 1 della cartella Euro.xls non aperta con Excel: 'path\[Euro.xls]Foglio1'!$A$1

53 53 …continua Aprendo una cartella che contiene una formula con riferimenti a celle di altre cartelle è possibile: aggiornare la formula con i valori attuali presenti nelle cartelle di origine, lasciare i valori precedenti.

54 54 Riferimenti a Celle di Fogli diversi Una formula può contenere riferimenti a celle di fogli diversi. Riferimento alla cella A1 del Foglio3 appartenente alla stessa cartella: Foglio3!A1

55 55 Copiare il risultato di una formula Modifica – Incolla speciale

56 56 Celle di Origine Con il termine celle di origine o precedenti si intendono le celle referenziate da un foglio di lavoro. Trovare le celle di origine: -selezionare la cella contenente la formula -Strumenti – Controllo – Individua precedenti

57 57 Celle Dipendenti Con il termine celle di dipendenti si intendono le celle che referenziano la cella in oggetto. Trovare le celle dipendenti: -selezionare la cella contenente la formula -Strumenti – Controllo – Individua dipendenti Per rimuovere dal foglio le linee di controllo: -Strumenti – Controllo – Rimuovi tutte le frecce

58 58 Modificare Dati -Direttamente nella cella: -doppio click sulla cella oggetto di modifica -eseguire modifiche con tecniche standard -premere Invio -Nella barra della formula: -selezionare la cella oggetto di modifica -click nella barra della formula -eseguire modifiche con tecniche standard -premere Invio

59 59 Ricerca e Sostituzione Modifica - Trova Valore da cercare. Ambito di ricerca: Formule, Valori, Commenti. Ricerca della successiva occorrenza del dato. Funzione di Sostituzione Valore del dato da sostituire. Sostituzione puntuale o globale.

60 60 Inserire righe/colonne Selezionare la cella/celle dove inserire la riga/colonna. Inserisci - Righe o Colonne Le righe inserite presentano la stessa formattazione delle celle soprastanti; le colonne inserite presentano la stessa formattazione delle celle sulla sua sinistra.

61 61 … continua Selezione. Inserisci - Colonne. Inserimento della nuova colonna a sinistra della selezione.

62 62 … continua Selezione. Inserisci - Righe. Inserimento della nuova riga sotto la selezione.

63 63 Eliminare righe/colonne Selezionare la cella/celle appartenente alla riga/colonna da eliminare. Modifica - Elimina

64 64 Inserire celle Selezionare larea in cui inserire le celle. Inserisci - Celle Modalità di spostamento delle celle esistenti. Celle inserite.

65 65 Eliminare celle Selezionare le celle. Modifica - Elimina. Leliminazione ha shiftato le celle sottostanti verso lalto.

66 66 … continua Selezionare le celle. Modifica - Elimina. Leliminazione ha shiftato le celle sulla destra verso sinistra.

67 67 Unione di celle -digitare il testo in una cella -selezionare celle adiacenti oggetto di unione -premere il pulsante unisci celle oppure Formato – Celle:scheda allineamento Opzione unione celle.

68 68 Commento I commenti aggiungono informazioni ai dati presenti in un foglio di lavoro. Il commento è indicato dalla presenza di un triangolo rosso nellangolo superiore destro della cella. Il commento viene visualizzato posizionando il puntatore del mouse sopra la cella. Modificare un commento: -cliccare con il pulsante destro del mouse sulla cella contenente un commento -scegliere Modifica commento -apportare le modifiche al commento Aggiungere un commento: -selezionare la cella alla quale aggiungere un commento -Inserisci – Commento -digitare il commento Eliminare un commento: -cliccare con il pulsante destro del mouse sulla cella contenente un commento -scegliere Elimina commento

69 69 Laboratorio di Excel Excel 2000: Funzioni Formattazioni di Celle

70 70 Le Funzioni Le funzioni sono procedure predefinite che eseguono elaborazioni anche complesse. Esempio: A1+B1+C1+D1+E1+F1+G1+H1 equivale a SOMMA(A1:H1)

71 71 Elementi caratterizzanti una Funzione Sintassi: =parolachiave(lista di argomenti) parolachiave: nome della funzione lista di argomenti: insieme ordinato, eventualmente vuoto, di argomenti separati da ; Un argomento rappresenta linput sul quale effettuare le elaborazioni. Può essere:un numero, una stringa, una cella, un intervallo, una formula. Esempio: SOMMA(A1:H1) N.B.: non inserire spazi nella digitazione di funzioni. un solo argomento di tipo intervalloparolachiave

72 72 Categorie di Funzioni Le funzioni contemplate nel foglio di lavoro Excel sono suddivise per categorie: Database Data e ora Finanziarie Informative Logiche Ricerca e riferimento Matematiche e trigonometriche Statistiche Testo

73 73 Inserire Funzioni Autocomposizione 1.cliccare sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula 2.inserisci – Funzione o pulsante Incolla funzione 3.selezionare una categoria di funzioni e una funzione

74 74 …continua 4.inserire gli argomenti richiesti 5.premere Ok Oppure 1.cliccare sulla cella in cui desiderate inserire i risultati della formula 2.digitare direttamente il nome e gli argomenti della formula nella barra della formula Argomenti Risultato Descrizione

75 75 Formule in forma di matrice Inserire una formula in forma di matrice: 1.se la formula in forma di matrice restituisce un solo risultato, fare clic sulla cella in cui si desidera immetterla 2.se la formula in forma di matrice restituisce più risultati, selezionare l'intervallo di celle in cui si desidera immetterla 3.digitare la formula in forma di matrice 4.premere Ctrl+Shift+Invio Una formula in forma di matrice è automaticamente racchiusa tra { } Una formula in forma di matrice è una formula che opera su uno o più insiemi di valori, denominati argomenti della matrice. Restituisce uno o più risultati.

76 76 SOMMA (funzione Matematica) SOMMA(num1;…; num30) Ignora le celle vuote, contenenti valori logici, testo. Esempio: SOMMA(3;2) SOMMA(B2:E2;15;A1) ARROTONDA (funzione Matematica) ARROTONDA(num;num_cifre) num: numero da arrotondare num_cifre: numero di cifre a cui arrotondare Esempio: ARROTONDA(2,15; 1)

77 77 RADQ (funzione Matematica) RADQ(num) num: numero di cui calcolare la radice quadrata Esempio: RADQ(16) RADQ(-16) ERRORE ASS (funzione Matematica) ASS(num) num: numero di cui calcolare il valore assoluto Esempio: ASS(16) ASS(-16)

78 78 CONTA.VALORI(val1;…;val30) Ignora celle vuote, ma non il testo vuoto Esempio: CONTA.VALORI(A1:A5) CONTA.VALORI(A1:A5;pippo) CONTA.VALORI (funzione Statistica) = CONTA.VALORI(B9:E9)

79 79 CONTA.VUOTE (funzione Statistica) CONTA.VUOTE(intervallo) Conta celle vuote e risultato di formule Esempio: CONTA.VUOTE(A1:A5) CONTA.NUMERI(val1;…;val30) Ignora celle vuote, valori logici, testo Esempio: CONTA.NUMERI(A1:A5) CONTA.NUMERI(A1:A5;30) CONTA.NUMERI (funzione Statistica)

80 80 SOMMA.SE (funzione Statistica) SOMMA.SE(intervallo;criteri[;int_somma]) Somma le celle indicate secondo un criterio assegnato. intervallo: l'intervallo di celle da calcolare. criteri: espressi in forma di numeri, espressioni o testo che determinano le celle da sommare. int_somma: celle da sommare. Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri. Se int_somma è omesso sono sommate le celle in intervallo. =SOMMA.SE(A2:A6;">=0;B2:B6) =SOMMA.SE(A2:A6;">=0)

81 81 CONTA.SE (funzione Statistica) CONTA.SE(intervallo;criteri) Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specificato. intervallo: l'intervallo di celle oggetto del conto. criteri: espressi in forma di numeri, espressioni o testo che determinano le celle che da contare. = CONTA.SE(B1:B7;">50) = CONTA.SE(A1:A7;"=mele")

82 82 MIN/MAX (funzione Statistica) MIN(num1;…;num30) MAX(num1;…;num30) Ignora celle vuote, valori logici, testo Esempio: MIN(A1:A5) MAX(A1:A5;30) MEDIA (funzione Statistica) MEDIA(num1;…;num30) Ignora celle vuote, valori logici, testo Esempio: MEDIA(A1:A5) MEDIA(A1:A5;30)

83 83 MEDIANA (funzione Statistica) MEDIANA(num1;…;num30) Restituisce il numero che occupa la posizione centrale di un insieme di numeri. Ignora testo, valori logici, celle vuote. Esempio: MEDIANA(A1:A8) MODA (funzione Statistica) MODA(num1;…;num30) Restituisce il valore più ricorrente in un insieme. Se linsieme non presenta valori duplicati restituisce #N/D. Ignora testo, valori logici, celle vuote. Esempio: MODA(A1:A8)

84 84 DEV.ST/DEV.ST.POP (funzione Statistica) DEV.ST(num1;…;num30) DEV.ST.POP(num1;…;num30) Stima la deviazione standard sulla base di un campione /una intera popolazione. Ignora testo, valori logici (altrimenti DEV.ST.VALORI/DEV.ST.POP.VALORI) Esempio: DEV.ST(A1:A8) DEV.ST.POP(A1:A8)

85 85 COVARIANZA(intervallo1;intervallo2) Restituisce. La covarianza è la media dei prodotti delle deviazioni di ciascuna coppia di dati. Restituisce #N/D se intervallo1 e intervallo2 contengono numeri diversi di dati, restituisce #DIV/0! se intervallo1 o intervallo2 non contiene alcun dato. Ignora testo, valori logici, celle vuote. Esempio: COVARIANZA(A1:A8;B1:B8) COVARIANZA (funzione Statistica)

86 86 FREQUENZA (funzione Statistica) FREQUENZA(intervallo_dati;intervallo_classi) Calcola la frequenza di occorrenza dei valori di un intervallo e restituisce una matrice di numeri verticale. intervallo_dati: insieme di valori di cui calcolare la frequenza. intervallo_classi: intervalli in cui si desidera raggruppare i valori contenuti in matrice_dati. Ignora testo, celle vuote. FREQUENZA è immessa come formula matrice. Il numero di elementi contenuti nella matrice restituita è maggiore di una unità rispetto al numero di elementi contenuti in matrice_classi. L'elemento in più nella matrice restituita restituisce il conteggio di qualsiasi valore superiore all'intervallo più alto. Esempio: FREQUENZA(A1:A8;B1:B9)

87 87 Esempio = CONTA.NUMERI(C2:C101) = MIN(C2:C101) = MAX(C2:C101) = MEDIA(C2:C101) = MEDIANA(C2:C101) = MODA(C2:C101) = DEV.ST(C2:C101) {=FREQUENZA(C2:C101;D2:D9)} Matrice classi

88 88 PENDENZA (funzione Statistica) PENDENZA(y_nota;x_nota) Restituisce la pendenza della retta di regressione lineare tramite i valori in y_nota e x_nota:. y_nota: intervallo di valori numerici dipendenti. x_nota: insieme dei valori indipendenti. Restituisce #N/D se y_nota e x_nota contengono un numero differente di valori o nessun valore. Ignora testo, celle vuote, valori logici. Esempio: PENDENZA(B1:B8;A1:A8)

89 89 INTERCETTA (funzione Statistica) INTERCETTA(y_nota;x_nota) Calcola il punto in cui una retta interseca l'asse y utilizzando i valori x e y esistenti. Tale punto è basato su una retta di regressione lineare ottimale tracciata attraverso i valori x_nota e y_nota. y_nota: intervallo di valori numerici dipendenti. x_nota: insieme dei valori indipendenti. Restituisce #N/D se y_nota e x_nota contengono un numero differente di valori o nessun valore. Ignora testo, celle vuote, valori logici. Esempio: INTERCETTA(B1:B8;A1:A8)

90 90 REGR.LIN (funzione Statistica) immissione formula in forma di matrice REGR.LIN(y_nota[;x_nota][;cost][;stat]) Calcola le statistiche per una linea utilizzando il metodo dei minimi quadrati per calcolare la retta che meglio rappresenta i dati e restituisce una matrice che descrive la retta. y_nota: intervallo di valori numerici dipendenti. x_nota: insieme dei valori indipendenti. Se omesso =1,2,etc. cost: valore logico; se VERO o omesso calcola b; se FALSO b=0. stat: valore logico; se VERO restituisce statistiche aggiuntive di regressione; se FALSO o omesso restituisce m e b.

91 91 REGR.LOG (funzione Statistica) REGR.LOG(y_nota[;x_nota][;cost][;stat]) Nellanalisi della regressione, calcola una curva esponenziale sulla base dei dati inseriti e restituisce una matrice di valori che descrive la curva. y_nota: intervallo di valori numerici dipendenti. x_nota: insieme dei valori indipendenti. Se omesso =1,2,etc. cost: valore logico; se VERO o omesso calcola b; se FALSO b=0. stat: valore logico; se VERO restituisce statistiche aggiuntive di regressione; se FALSO o omesso restituisce m e b.

92 92 Esempio =$E$24*$D$24^A4 =PENDENZA($B$3:$B$15;$A$3:$A$15) =INTERCETTA($B$3:$B$15;$A$3:$A$15) {=REGR.LIN(B3:B15;A3:A15;;VERO)} =$B$19*A3+$B$20 {=REGR.LOG(B3:B15;A3:A15;;VERO)}

93 93 TENDENZA (funzione Statistica) TENDENZA(y_nota[;x_nota][;nuova_x][;cost]) Restituisce i valori lungo una tendenza lineare. Utilizzando il metodo dei minimi quadrati, calcola una retta che coincide con le matrici y_nota e x_nota e restituisce i valori y lungo la retta per la matrice di nuova_x specificata. y_nota: intervallo di valori numerici dipendenti. x_nota: insieme dei valori indipendenti. Se omesso =1,2,etc. nuova_x: nuovi valori x per i quali TENDENZA restituisce i valori y corrispondenti. Se omesso = x_nota. cost: valore logico; se VERO o omesso calcola b; se FALSO b=0.

94 94 CRESCITA (funzione Statistica) CRESCITA(y_nota[;x_nota][;nuova_x][;cost]) Calcola la crescita esponenziale prevista in base ai dati esistenti. Restituisce i valori y corrispondenti a una serie di valori x nuovi, specificati in base a valori x e y esistenti. y_nota: intervallo di valori numerici dipendenti. x_nota: insieme dei valori indipendenti. Se omesso =1,2,etc. nuova_x: nuovi valori x per i quali CRESCITA restituisce i valori y corrispondenti. Se omesso = x_nota. cost: valore logico; se VERO o omesso calcola b; se FALSO b=0.

95 95 Esempio =TENDENZA(B3:B17;A3:A17;A18;VERO) =CRESCITA(B3:B17;A3:A17;A18;VERO)

96 96 AND/OR/NOT ANDFALSOVERO FALSO VEROFALSOVERO NOT FALSOVERO FALSO ORFALSOVERO FALSO VERO

97 97 VERO/FALSO (funzione/valore Logica/o) VERO() FALSO() Restituisce il valore logico VERO/FALSO. Il valore VERO/FALSO può essere immesso direttamente nelle celle e nelle formule senza utilizzare questa funzione.

98 98 E/O/NON (funzione Logica) E(logico1;…;logico30) O(logico1;…;logico30) NON(logico1) Ignora le celle vuote, testo. Esempio: E(2+2=4; 2+3=5) E(A1:A5;VERO) O(2+2=4; 2+3=6) O(A1:A5;VERO) NON(FALSO) NON(1+1=2)

99 99 Esempio

100 100 SE (funzione Logica) TEST (analisi) Azione da eseguire se il test è VERO Azione da eseguire se il test è FALSO SE(test;se_vero;se_falso) Se il test è vero allora esegue lazione se_vero altrimenti esegue lazione se_falso Esempio: SE(A1>=0;A1*10;-A1) SE(A1>=0;positivo;negativo) verofalso SE(test;se_vero;se_falso) supporta 7 livelli di annidamento

101 101 SE(Test1; azione1;SE(Test2;azione2;azione3)) Test1 azione1 Test2 azione2azione3 verofalso verofalso …..continua

102 102 Test1 verofalso Test2 azione1azione2 azione3 verofalso SE(Test1;SE(Test2;azione1;azione2);azione3) …..continua

103 103 Esempio

104 104 Date e Ore Date e Ore possono essere sommate algebricamente e incluse in altri calcoli essendo memorizzate come numeri sequenziali denominati valori seriali interi e frazionari. Excel per Windows utilizza il sistema di data 1900 in cui i numeri seriali corrispondono alle date comprese tra l'1 gennaio 1900 e il 31 dicembre 9999. Il 1 gennaio 1900 viene memorizzato come numero seriale 1. Cambiare il sistema di data: Strumenti- Opzioni- cartella Calcolo = G7+H7 Formato data

105 105 ADESSO (funzione Data e ora) OGGI (funzione Data e ora) ADESSO( ) Restituisce data e ora correnti, non aggiornata continuamente. OGGI( ) Restituisce la data corrente.

106 106 GIORNO (funzione Data e ora) ANNO (funzione Data e ora) ANNO(num_seriale) Restituisce l'anno corrispondente a un numero seriale. num_seriale: numero seriale dell'anno da trovare. GIORNO(num_seriale) Restituisce il giorno di una data rappresentata da un numero seriale. num_seriale: numero seriale del giorno da trovare.

107 107 MINUTO (funzione Data e ora) ORA (funzione Data e ora) MINUTO(num_seriale) Restituisce i minuti di un valore ora. I minuti vengono espressi con un numero intero compreso tra 0 e 59. num_seriale: numero seriale del minuto da trovare. ORA(num_seriale) Restituisce l'ora di un valore ora. Espressa con un numero intero: da 0 (00.00) a 23 (23.00). num_seriale: numero seriale dell'ora da trovare.

108 108 Esempio =ADESSO() =OGGI() =GIORNO(04-gen) =GIORNO(11/08/1998) =GIORNO(35825) Analogo sopra utilizzando riferimenti =ANNO(05/07/1998) =ANNO(0,07)=ANNO(35981,01) Analogo sopra utilizzando riferimenti =MINUTO(16.48.00) =MINUTO(0,01)=MINUTO(4,02) Analogo sopra utilizzando riferimenti =ORA(0,7) =ORA(29747,7)=ORA(15.30.30) Analogo sopra utilizzando riferimenti

109 109 CONCATENA (funzione Testo) LUNGHEZZA (funzione Testo) CONCATENA(testo1;…;testo30) Unisce diversi elementi di testo in uno solo. testo1;testo2;…: elementi di testo da unire in un unico elemento. L'operatore "&" ha la stessa funzione della funzione CONCATENA. LUNGHEZZA(testo) Restituisce il numero di caratteri in una stringa di testo.

110 110 SINISTRA/DESTRA (funzione Testo) SINISTRA(testo;num_car) DESTRA(testo;num_car) Restituisce un numero di caratteri specificati a sinistra/destra di una stringa di testo. testo: stringa contenente i caratteri da estrarre. num_car: numero di caratteri da estrarre.

111 111 Esempio =CONCATENA(Valore ;totale)=CONCATENA(Velocità ;C1; Km/h) =Valore &totale = Velocità &C1& Km/h =LUNGHEZZA() =LUNGHEZZA("Testo di lunghezza 21") =LUNGHEZZA(B1) =SINISTRA(A1;3) =SINISTRA(A1;30) =SINISTRA(pippo;6) =DESTRA(A1;3) =DESTRA(A1;30) =DESTRA(pippo;3)

112 112 Nomi Selezionare lintervallo. Assegnare un nome allintervallo. Un nome di cella/intervallo è un nome identificativo. I nomi sono liberi nellosservanza di certe regole: esempio pazienti_gennaio. Usano riferimenti di cella assoluti. Assegnare nomi: 1.selezionare la cella/intervallo cui assegnare un nome 2.digitare il nome nella casella nome 3.premere Invio

113 113 …oppure Selezionare Inserisci – Nome - Definisci Digitare il nome Intervallo: =Foglio1!$B$5:$D$8 Assegnare nomi: 1.selezionare la cella/intervallo cui assegnare un nome 2.Inserisci – Nome - Definisci 3.premere Ok

114 114 … continua Selezionare un nome dalla lista. Lintervallo con il nome selezionato è evidenziato

115 115 …continua Digitare un nome Eliminare il nome selezionato Aggiungere Digitare un valore Assegnare nomi a formule o costanti che non compaiono in celle ma possono intervenire nei calcoli.

116 116 Formule contenenti Nomi I nomi possono essere utilizzati nelle formule in sostituzione della cella/intervallo cui sono attribuiti. Inserire un nome in una formula: -digitare il nome oppure -Inserisci – Nome – Incolla e selezione del nome

117 117 … continua assegnare un nome alle celle. Utilizzare i nomi delle celle nella formula.

118 118 Errori ###### larghezza colonna insufficiente per visualizzare il valore #DIV/0 divisione per zero #NOME? riferimento a un nome non valido o inesistente #N/D nessun valore disponibile #RIF! impossibilità di risolvere un riferimento #NUM! utilizzo scorretto di numeri #NULLO! riferimento a intestazione di due aree che non si intersecano #VALORE! tipo di argomento o operando errato

119 119 Esempio Celle cui si fa riferimento Cella che ha generato il valore errato

120 120 Modificare dimensioni righe/colonne Modificare manualmente la larghezza di una colonna/altezza di una riga: 1.posizionare il puntatore del mouse sopra il bordo destro dellintestazione della colonna/bordo inferiore della riga da ridimensionare 2.quando il puntatore assume le forma di una freccia a due punte, trascinare il bordo

121 121

122 122 …continua Adattare la larghezza di una colonna al contenuto: 1.posizionare il puntatore del mouse sopra il bordo destro dellintestazione della colonna/bordo inferiore della riga da ridimensionare 2.quando il puntatore assume le forma di una freccia a due punte fare un doppio click

123 123

124 124 Adattare la larghezza di una colonna/altezza di una riga esatta: 1.click con il pulsante destro del mouse su unintestazione di colonna/riga 2.Larghezza colonne/Altezza riga 3.impostare 4.premere Ok …continua

125 125 …continua Selezionare le colonne/righe da dimensionare esattamente. Formato – Colonna –Larghezza Formato – Riga - Altezza Impostare la dimensione

126 126 Laboratorio di Excel Excel 2000: Formattazione dei Numeri Data Base: ordinamento e filtro Grafici: creazione e formattazione

127 127 Visualizzazione Vs. Memorizzazione Il valore visualizzato in una cella e il valore in essa effettivamente contenuto possono differire. Il valore effettivo di un inserimento è mostrato nella barra della formula, mentre quello che compare nella cella è il valore visualizzato.

128 128 Formattare 1.selezionare le celle da formattare 2.Formato – Celle 3.selezionare la scheda Numero 4.scegliere una categoria 5.impostare eventuali altre opzioni 6.premere Ok Scegliere una categoria di formato In funzione della categoria scelta, compaiono una serie di ulteriori opzioni

129 129 Nota Bene 1.Le date e le ore sono internamente memorizzati come numeri seriali: i numeri seriali interi indicano lora 0.00 del giorno corrispondente al numero seriale; i numeri seriali con parte frazionaria indicano una data e unora. 2.Numeri ai quali è assegnato il formato testo mantengono gli 0 iniziali e non sono inclusi nei calcoli di alcune funzioni e formule.

130 130 Pulsanti Per formattazioni numeriche: barra Strumenti Formattazione Valuta: Formatta i numeri come valuta. Euro: Nei nuovi Excel formatta i numeri come valuta Euro. Percentuale: Formatta i numeri come percentuale. Decimali: Incrementa/Decrementa il numero di cifre decimali del numero. Separatore: Separatore cifre (decimali, migliaia etc)

131 131 …continua Selezionare le celle da formattare e premere i pulsanti desiderati. Selezionare le celle interessate. Selezionare un formato.

132 132 Formattazione condizionale La formattazione condizionale numerica permette di applicare un formato di visualizzazione che dipende dal valore contenuto nella cella formattata.

133 133 Applicare Formattazioni condizionali 1.selezionare lintervallo cui applicare la formattazione condizionale 2.Formato – Formattazione condizionale 3.selezionare le opzioni appropriate 4.impostare il formato desiderato 5.premere Aggiungi per aggiungere un altro formato condizionale 6.premere Ok per confermare

134 134 …continua Selezione: La nostra selezione di celle contenenti valori. Formato - Formattazione condizionale Valore della cella su cui imporre la condizione Tipo di condizione da impostare Valore della condizione. Impostazione del formato per i valori soddisfacenti la condizione. Aggiungere/Eliminare condizioni Finestra con più condizioni.

135 135 Esempio

136 136 Database Un Database è uno strumento usato per memorizzare, organizzare e ricercare informazioni. Le informazioni sono organizzate in record ognuno dei quali è composto da campi. In Excel: un cella è un campo, una riga un record, le etichette delle colonne costituiscono i nomi dei campi. Database in Excel Nome dei campi: (o intestazione) si trovano nella prima riga del database; Record: occupa una riga, non è possibile lasciare righe vuote; Tipi uniformi: le celle di una stessa colonna contengono informazioni dello stesso tipo; Calcoli: un campo calcolato utilizza le informazioni provenienti da campi della stessa riga. La tabella che rappresenta il database deve essere separata da almeno una riga e colonna vuota da altre informazioni.

137 137 Esempio Campo calcolato: ANNO(ADESSO())-ANNO(D2) campi record

138 138 Ricerca in un Database Dati – Modulo - Criteri Specificare le informazioni o gli intervalli di informazioni da ricercare. Inserita la condizione di ricerca, premere Trova

139 139 Selezionare il database o posizionarsi su una sua qualsiasi cella. Dati - Ordina … Impostare i criteri di ordinamento. Ordinamento Lordinamento, crescente o decrescente, rispetto a uno o più campi, detti chiavi di ordinamento, ha effetto sui record del database.

140 140 Ripristinare il database - annullare ordinamenti premendo ripetutamente il pulsante Annulla sulla barra degli strumenti standard oppure -inserire nel database una colonna contenente numeri ordinati in sequenza -eseguire gli ordinamenti del database ignorando tale colonna -ripristinare lordine di origine ordinando il database in base alla colonna aggiunta

141 141 Ordinare in base a più di tre chiavi 1) ordinare il database di origine in base alle chiavi meno dettagliate 2) ordinare il database risultante in base alle chiavi più dettagliate

142 142 Ordinare in modo casuale - aggiungere al database una colonna le cui celle contengono un numero generato casualmente (=casuale()) - premere il pulsante Ordinamento crescente/Ordinamento decrescente N.B.: premendo il pulsante Ordinamento crescente/Ordinamento decrescente la funzione casuale() viene ricalcolata, il database ordinato e vengono calcolati nuovi numeri casuali. N.B.:La funzione casuale() restituisce un numero casuale distribuito in maniera uniforme maggiore o uguale a 0 e minore di 1. La formula 1+int(casuale()*10) restituisce un intero compreso tra 1 e 10.

143 143 Esempio

144 144 Filtrare i record Filtrare un database permette di visualizzare solo i record soddisfacenti criteri impostati dallutente. I rimanenti record sono nascosti, ma non perduti. Impostare filtri: -posizionarsi su una cella della tabella -attivare la funzionalità filtro da Dati – Filtro Excel posiziona delle caselle di selezione a fianco di ogni nome di campo -per ogni campo oggetto di impostazione di criterio di filtro, selezionarlo tra quelli presentati dal menù a discesa che compare cliccando sulla freccia di filtro: -(Tutto) nessun criterio impostato -lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore -(Vuote) criterio di assenza valore -(NonVuote) criterio di presenza valore -(Primi 10…) -(Personalizza) Eliminare un filtro: - disattivare la funzionalità filtro da Dati – Filtro

145 145 …continua Selezionare il database o posizionarsi su una cella qualsiasi di esso. Dati – Filtro - Filtro Automatico … Menù a tendina con criteri predefiniti di filtro. Filtro attivo sul campo.

146 146 …continua Esempio di opzioni: -(Tutto) nessun criterio impostato -lista di valori che compaiono nel campo criterio di corrispondenza valore

147 147 …continua Esempio di opzioni: -(Primi 10…) criterio di limitazione inferiore o superiore per elemento o per percentuale

148 148 …continua Esempio di opzioni: -(Personalizza) criterio di soddisfacibilità di espressione logica Scegliere filtro personalizzato Impostare la condizione del filtro

149 149 Calcoli su record filtrati Le funzioni effettuano calcoli riferiti allintero database. SUBTOTALE(num_funzione;rif;…;rif29) (funzione Matematica) num_funzione: funzione da utilizzare per il calcolo dei subtotali 1 MEDIA 2 CONTA.NUMERI 3 CONTA.VALORI 4 MAX 5 MIN 6 PRODOTTO 7 DEV.ST 8 DEV.ST.POP 9 SOMMA 10 VAR 11 VAR.POP rif1;..;rif29: intervalli o un riferimenti di cui calcolare il subtotale Esempio: SUBTOTALE(1;G2:G6)

150 150 Elementi di un Grafico Serie di Dati: valori dipendenti oggetto di rappresentazione sullasse delle ordinate. Categorie: valori indipendenti oggetto di rappresentazione sullasse delle ascisse. Assi: assi cartesiani nel piano o nello spazio. Legenda: lista esplicativa dei dati rappresentati. Griglie: linee orizzontali o/e verticali tracciate nellarea del grafico. asse x asse y legenda categorie titolo titolo asse x titolo asse y area grafico Titolo del grafico, titolo delle ascisse, titolo delle ordinate: esplicativi delloggetto cui si riferiscono. Area: spazio contenente gli elementi del grafico. Il termine serie di dati indica un gruppo di dati correlati tracciati in un grafico. serie

151 151 Bolle, Superficie, Radar: rappresentazione tridimensionale di tre serie di dati. Torta: visualizzazione della scomposizione in porzioni di un totale. Anello: analogo sopra permette la visualizzazione di al più tre famiglie di dati. Linee, Area: visualizzazione dellevoluzione dei valori nel tempo. Dispersione: rappresentazione di due variabili correlate. Istogrammi a colonne, a barre, cilindrici, conici, piramidali: visualizzazione di categorie distinte di dati in un particolare istante. Tipi di Grafico

152 152 Autocomposizione Grafico Inserisci – Grafico… oppure premere il pulsante sulla barra degli strumenti standard

153 153 …..continua selezionare tipo e sottotipo di grafico tipo sottotipo premere

154 154 …..continua tipo di orientamento anteprima premere inserire o selezionare lintervallo di dati oggetto di rappresentazione. Se la selezione è precedente la creazione del grafico il campo è riempito automaticamente

155 155 …..continua elementi personalizzabili premere Personalizza- zione degli elementi di un grafico

156 156 …..continua scelta della collocazione del grafico creazione in un nuovo foglio creazione nel foglio corrente premere

157 157 …..continua risultato Il grafico è aggiornato automaticamente ogni volta che i dati cui si riferisce sono modificati. Salvare un grafico significa salvare la cartella di lavoro che lo contiene.

158 158 Esempio

159 159 Modificare Dati nel Grafico Aggiungere/Eliminare dati a un intervallo esistente: -selezionare il grafico -trascinare opportunamente il quadratino di ridimensionamento sul bordo dellarea di origine dati

160 160 …continua Cambiare lintervallo di origine dati: -selezionare il grafico -premere -nel passaggio 2 dellautocomposizione impostare un nuovo Intervallo dati -scegliere Fine

161 161 …continua Aggiungere serie di dati a un grafico: -selezionare il grafico -Grafico – Aggiungi dati… inserire le celle contenenti i dati da aggiungere nel grafico N.B.: Aggiungi dati… permette di aggiungere dati al grafico non necessariamente consecutivi.

162 162 …continua -selezionare il grafico -Grafico – Dati di origine… 1.Individuare serie di dati di un grafico 2.Modificare serie di dati in un grafico 3.Eliminare serie di dati in un grafico 4.Aggiungere serie di dati in un grafico preview nome della serie intervallo di valori sullasse delle ascisse intervallo di valori sullasse delle ordinate aggiungere una nuova serie eliminare una serie esistente previa selezione

163 163 Barra degli strumenti Grafico Visualizzata automaticamente selezionando un oggetto nel grafico. Elenca gli elementi nel grafico permettendone la selezione. Apre la finestra di dialogo Formato specifica per lelemento del grafico selezionato. Apre una finestra contenente i tipi di grafico. Visualizza/Nasconde legenda. Aggiunge/Rimuove una tabella dati sotto il grafico. Inversione di orientamento. Inclina le etichette dellasse selezionato