AUTOMAZIONE DELLE ATTIVITA DUFFICIO Codice documento Titolo Pag. 1 / Tot Sottotitolo gg Mese aaaa Operazioni Posizioni organizzative TempoTempo Flusso.

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1 AUTOMAZIONE DELLE ATTIVITA DUFFICIO Codice documento Titolo Pag. 1 / Tot Sottotitolo gg Mese aaaa Operazioni Posizioni organizzative TempoTempo Flusso per i passi del processo: Codice-documento lunedì 2 marzo 1998 Fondamenti di Informatica III Esempio flow chart procedurale N/Tot Cliente Ufficio Contabilità Ufficio Vendite Ufficio Spedizioni Ufficio Fatturazione Ordine

2 AUTOMAZIONE DELLE ATTIVITA DUFFICIO Codice documento Titolo Pag. 2 / Tot Sottotitolo gg Mese aaaa Operazioni Posizioni organizzative TempoTempo Flusso per i passi del processo: Codice-documento lunedì 2 marzo 1998 Fondamenti di Informatica III Esempio flow chart procedurale N/Tot Cliente Ufficio Contabilità Ufficio Vendite Ufficio Spedizioni Ufficio Fatturazione 2.1 - Protocollo generale - Confronto con situazione debitoria cliente, riporta sullordine 2.1 Ordine

3 AUTOMAZIONE DELLE ATTIVITA DUFFICIO Codice documento Titolo Pag. 3 / Tot Sottotitolo gg Mese aaaa Operazioni Posizioni organizzative TempoTempo Flusso per i passi del processo: Codice-documento lunedì 2 marzo 1998 Fondamenti di Informatica III Esempio flow chart procedurale N/Tot Cliente Ufficio Contabilità Ufficio Vendite Ufficio Spedizioni Ufficio Fatturazione 2.1 - Protocollo generale - Confronto con situazione debitoria cliente, riporta sullordine 2.1 2.2 - Confronto ordine con situazione materiali sottoscorta - Definizione dubbi e clausole fornitura mancanti - Valorizzazione e confronto con fido accordato al cliente - Accettazione ordine e preparazione conferma - Ordine e conferma in evidenza Ordine Conferma Ordine Ufficio statistiche Rappr. 2.2

4 AUTOMAZIONE DELLE ATTIVITA DUFFICIO Codice documento Titolo Pag. 4 / Tot Sottotitolo gg Mese aaaa Operazioni Posizioni organizzative TempoTempo Flusso per i passi del processo: Codice-documento lunedì 2 marzo 1998 Fondamenti di Informatica III Esempio flow chart procedurale N/Tot Cliente Ufficio Contabilità Ufficio Vendite Ufficio Spedizioni Ufficio Fatturazione 2.1 - Protocollo generale - Confronto con situazione debitoria cliente, riporta sullordine 2.1 2.3 2.2 - Confronto ordine con situazione materiali sottoscorta - Definizione dubbi e clausole fornitura mancanti - Valorizzazione e confronto con fido accordato al cliente - Accettazione ordine e preparazione conferma - Ordine e conferma in evidenza 2.3 - Conferma ordine in evidenza Ordine Conferma Ordine Ufficio statistiche Rappr. 2.2

5 AUTOMAZIONE DELLE ATTIVITA DUFFICIO Codice documento Titolo Pag. 5 / Tot Sottotitolo gg Mese aaaa Operazioni Posizioni organizzative TempoTempo Flusso per i passi del processo: Codice-documento lunedì 2 marzo 1998 Fondamenti di Informatica III Esempio flow chart procedurale N/Tot Cliente Ufficio Contabilità Ufficio Vendite Ufficio Spedizioni Ufficio Fatturazione 2.1 - Protocollo generale - Confronto con situazione debitoria cliente, riporta sullordine 2.1 2.4 2.3 2.2 - Confronto ordine con situazione materiali sottoscorta - Definizione dubbi e clausole fornitura mancanti - Valorizzazione e confronto con fido accordato al cliente - Accettazione ordine e preparazione conferma - Ordine e conferma in evidenza 2.3 - Conferma ordine in evidenza 2.4 - In evidenza Ordine Conferma Ordine Ufficio statistiche Rappr. 2.2

6 AUTOMAZIONE DELLE ATTIVITA DUFFICIO Codice documento Titolo Pag. 6 / Tot Sottotitolo gg Mese aaaa Operazioni Posizioni organizzative TempoTempo Flusso per i passi del processo: Codice-documento lunedì 2 marzo 1998 Fondamenti di Informatica III Esempio flow chart procedurale N/Tot Cliente Ufficio Contabilità Ufficio Vendite Ufficio Spedizioni Ufficio Fatturazione 2.1 - Protocollo generale - Confronto con situazione debitoria cliente, riporta sullordine 2.1 2.4 2.3 3.1 2.2 - Confronto ordine con situazione materiali sottoscorta - Definizione dubbi e clausole fornitura mancanti - Valorizzazione e confronto con fido accordato al cliente - Accettazione ordine e preparazione conferma - Ordine e conferma in evidenza 2.3 - Conferma ordine in evidenza 2.4 - In schedario 3.1 - Alla scadenza prevista - Preparazione materiale - Preparazione nota spedizione - Spedizione materiale con nota spedizione - Archiviazione conferma ordine e nota Ordine Conferma Ordine Ufficio statistiche Rappr. Nota Spedizione Merce 2.2

7 AUTOMAZIONE DELLE ATTIVITA DUFFICIO Codice documento Titolo Pag. 7 / Tot Sottotitolo gg Mese aaaa Operazioni Posizioni organizzative TempoTempo Flusso per i passi del processo: Codice-documento lunedì 2 marzo 1998 Fondamenti di Informatica III Esempio flow chart procedurale N/Tot Cliente Ufficio Contabilità Ufficio Vendite Ufficio Spedizioni Ufficio Fatturazione 2.1 - Protocollo generale - Confronto con situazione debitoria cliente, riporta sullordine 2.1 3.2 2.4 2.3 3.1 2.2 - Confronto ordine con situazione materiali sottoscorta - Definizione dubbi e clausole fornitura mancanti - Valorizzazione e confronto con fido accordato al cliente - Accettazione ordine e preparazione conferma - Ordine e conferma in evidenza 2.3 - Conferma ordine in evidenza 2.4 - In schedario 3.1 - Alla scadenza prevista - Preparazione materiale - Preparazione nota spedizione - Spedizione materiale con nota spedizione - Archiviazione conferma ordine e nota 3.2 - Riunione nota e ordine e conferma ordine Ordine Conferma Ordine Ufficio statistiche Rappr. Nota Spedizione Ordine Conferma Ordine Nota Spedizione Merce 2.2

8 AUTOMAZIONE DELLE ATTIVITA DUFFICIO Codice documento Titolo Pag. 8 / Tot Sottotitolo gg Mese aaaa Operazioni Posizioni organizzative TempoTempo Flusso per i passi del processo: Codice-documento lunedì 2 marzo 1998 Fondamenti di Informatica III Esempio flow chart procedurale N/Tot Cliente Ufficio Contabilità Ufficio Vendite Ufficio Spedizioni Ufficio Fatturazione 2.1 - Protocollo generale - Confronto con situazione debitoria cliente, riporta sullordine 2.1 3.2 2.4 2.3 3.1 4.1 2.2 - Confronto ordine con situazione materiali sottoscorta - Definizione dubbi e clausole fornitura mancanti - Valorizzazione e confronto con fido accordato al cliente - Accettazione ordine e preparazione conferma - Ordine e conferma in evidenza 2.3 - Conferma ordine in evidenza 2.4 - In schedario 3.1 - Alla scadenza prevista - Preparazione materiale - Preparazione nota spedizione - Spedizione materiale con nota spedizione - Archiviazione conferma ordine e nota 3.2 - Riunione nota e ordine e conferma ordine 4.1 - Riunione nota spedizione a conferma ordine - Preparazione fattura - Archiviazione fattura con nota spedizione e conferma ordine Ordine Conferma Ordine Ufficio statistiche Rappr. Conferma Ordine Nota Spedizione Ordine Conferma Ordine Nota Spedizione Merce Nota Spedizione Fattura Conferma Ordine 2.2

9 AUTOMAZIONE DELLE ATTIVITA DUFFICIO Codice documento Titolo Pag. 9 / Tot Sottotitolo gg Mese aaaa Operazioni Posizioni organizzative TempoTempo Flusso per i passi del processo: Codice-documento lunedì 2 marzo 1998 Fondamenti di Informatica III Esempio flow chart procedurale N/Tot Cliente Ufficio Contabilità Ufficio Vendite Ufficio Spedizioni Ufficio Fatturazione 2.1 - Protocollo generale - Confronto con situazione debitoria cliente, riporta sullordine 2.1 3.2 2.4 2.3 3.1 4.1 4.2 2.2 - Confronto ordine con situazione materiali sottoscorta - Definizione dubbi e clausole fornitura mancanti - Valorizzazione e confronto con fido accordato al cliente - Accettazione ordine e preparazione conferma - Ordine e conferma in evidenza 2.3 - Conferma ordine in evidenza 2.4 - In schedario 3.1 - Alla scadenza prevista - Preparazione materiale - Preparazione nota spedizione - Spedizione materiale con nota spedizione - Archiviazione conferma ordine e nota 3.2 - Riunione nota e ordine e conferma ordine 4.1 - Riunione nota spedizione a conferma ordine - Preparazione fattura - Archiviazione fattura con nota spedizione e conferma ordine 4.2 - Aggiornamento della situazione contabile del cliente - Archiviazione fattura Ordine Conferma Ordine Ufficio statistiche Rappr. Conferma Ordine Nota Spedizione Ordine Conferma Ordine Nota Spedizione Merce Nota Spedizione Fattura Conferma Ordine 2.2

10 AUTOMAZIONE DELLE ATTIVITA DUFFICIO Codice documento Titolo Pag. 10 / Tot Sottotitolo gg Mese aaaa Operazioni Posizioni organizzative TempoTempo Flusso per i passi del processo: Codice-documento lunedì 2 marzo 1998 Fondamenti di Informatica III Esempio flow chart procedurale N/Tot Cliente Ufficio Contabilità Ufficio Vendite Ufficio Spedizioni Ufficio Fatturazione 2.1 - Protocollo generale - Confronto con situazione debitoria cliente, riporta sullordine 2.1 3.2 2.4 2.3 3.1 4.1 4.24.3 2.2 - Confronto ordine con situazione materiali sottoscorta - Definizione dubbi e clausole fornitura mancanti - Valorizzazione e confronto con fido accordato al cliente - Accettazione ordine e preparazione conferma - Ordine e conferma in evidenza 2.3 - Conferma ordine in evidenza 2.4 - In schedario 3.1 - Alla scadenza prevista - Preparazione materiale - Preparazione nota spedizione - Spedizione materiale con nota spedizione - Archiviazione conferma ordine e nota 3.2 - Riunione nota e ordine e conferma ordine 4.1 - Riunione nota spedizione a conferma ordine - Preparazione fattura - Archiviazione fattura con nota spedizione e conferma ordine 4.2 - Aggiornamento della situazione contabile del cliente - Archiviazione fattura 4.3 - Riunione fattura e blocco ordine più conferma e nota spedizione - Archiviazione generale Ordine Conferma Ordine Ufficio statistiche Rappr. Conferma Ordine Nota Spedizione Ordine Conferma Ordine Nota Spedizione Merce Nota Spedizione Fattura Conferma Ordine Ordine 2.2