Dms24 -> Cms. Il Content Management System è un modulo di Dms24 che si pone come obiettivo la pubblicazione dei documenti. Con il termine ‘pubblicazione’

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1 Dms24 -> Cms

2 Il Content Management System è un modulo di Dms24 che si pone come obiettivo la pubblicazione dei documenti. Con il termine ‘pubblicazione’ si intende la possibilità di esportare i documenti stessi in un ambiente esterno all’applicativo sia in termini di sicurezza per l’accesso ai dati che in termini di chiavi di ricerca per l’utente finale. Il Cms Cms è un sito (o una parte di un sito) che si interfaccia ai servizi forniti da Dms24 ma che non è all’interno del documentale, questo perché sia possibile avere il documentale dentro la propria rete e il Cms fuori dalla stessa. Così facendo l’utente finale non avrà accesso al sistema documentale aziendale ma vedrà solo i dati e i documenti che si intenderà pubblicare.

3 Per questo motivo Cms non ha gli utenti di Dms24 ma possiede un’anagrafica propria al fine di fornire anche un servizio di sottopubblicazione dei contenuti all’anagrafica degli utenti del Cms e creando dei raggruppamenti di pagine (tecnicamente si chiamano Pages Groups) cui vengono definiti a tutti gli effetti i criteri di ricerca in Dms24. Il Cms - Anagrafiche Questa associazione avviene aggiungendo una serie di campi utente (o campi estesi) all’anagrafica utenti e valorizzando ogni singola anagrafica. Confrontando questi dati con i valori esposti dai dati presenti nel Documentale si otterrà automaticamente il risultato del PG.

4 Il Cms – Page Groups I PG delle viste sui tipi di documento del Dms24. Il tipo di documento di Dms24 (a) espone l’elenco dei campi (b) visualizzabili nella vista (c) per gli utenti (d) che si vuole vedano la vista stessa. In questo PG sarà visibile solamente dagli utenti la cui matricola corrisponde alla matricola del singolo cedolino. “matricola” di Cedolini (Dms24) = “matricola” di Utenti (Cms24)

5 Il Cms

6 Ad esempio sarà possibile esporre tutte i propri ordini sia raggruppandoli in un PG per Partita Iva che in un secondo PG per Partita Iva e Codice Agente. Si potranno, infatti, poi avere utenti con uguale partita Iva ma differente Codice Agente: così facendo si avrà sia un PG in cui verrà associato solo il primo criterio (cioè la Partita Iva) e gli utenti associati vedranno tutti i gli ordini; si potrà poi avere un secondo PG che conterrà una coppia di associazioni (l’agente del cliente e la stessa partita iva) i cui utenti vedranno solo gli ordini di propria competenza, quelli che sono soggetti alla coppia di dati. Il Cms

7 BackEnd Definizione PG (page group) Regole di filtraggio Estensioni anagrafica FrontEnd Risultato Visibilità allegato In modalità protetta Con policy esterne a Dms24 In sola consultazione È un sito ! Il Cms

8 E’ un sito di pubblicazione dei documenti presenti in Dms24 Può essere esposto in DMZ protezione dei dati Ha i propri utenti indipendente da WF di Dms24 Si crea un pagegroup (PG) per esporre i documenti facile da configurare Questo vale per ognuno dei clienti facile da usare Area Protetta Area Pubblica E’ un Modulo del Documentale E’ un servizio che i nostri clienti possono proporre ai loro E’ un servizio che i nostri clienti possono proporre ai loro

9 Dms24 : Modulo Cms Release 2.1.0