FORUM cittadino di settore Giulianova 06 – 08 novembre 2015 COMPOSIZIONE E ORGANIZZAZIONE DEI TAVOLI DI LAVORO COMPOSIZIONE E ORGANIZZAZIONE DEI TAVOLI.

Presentazione sul tema: "FORUM cittadino di settore Giulianova 06 – 08 novembre 2015 COMPOSIZIONE E ORGANIZZAZIONE DEI TAVOLI DI LAVORO COMPOSIZIONE E ORGANIZZAZIONE DEI TAVOLI."— Transcript della presentazione:

1 FORUM cittadino di settore Giulianova 06 – 08 novembre 2015 COMPOSIZIONE E ORGANIZZAZIONE DEI TAVOLI DI LAVORO COMPOSIZIONE E ORGANIZZAZIONE DEI TAVOLI DI LAVORO

2 FORUM cittadino di settore Giulianova 06 – 08 novembre 2015 LE REGOLE CHE DI SEGUITO SONO ILLUSTRATE, SONO DA RITENERSI ORIENTATIVE. L’ASSEMBLEA PLENARIA E I TAVOLI DI LAVORO POSSONO MODIFICARLE SENZA FAR VENIRE MENO I PRINCIPI FONDAMENTALI DI PROTAGONISMO DEI CITTADINI, DEL RISPETTO DELLA PERSONA E DEL DIRITTO DI TUTTI I PRESENTI A POTER ESPRIMERE LIBERAMENTE LE PROPRIE OPINIONI

3 PRIMA FASE procedimento «deliberativo» PRIMA FASE procedimento «deliberativo» FASI SECONDA FASE Assemblea plenaria «decisionale» SECONDA FASE Assemblea plenaria «decisionale»

4 ASSEMBLEA PLENARIA formata da tutti i cittadini presenti dai 16 anni in su (sospende i suoi lavori all’apertura dei tavoli) ASSEMBLEA PLENARIA formata da tutti i cittadini presenti dai 16 anni in su (sospende i suoi lavori all’apertura dei tavoli) TAVOLO DI LAVORO 3 Formata da tutti i cittadini dai 16 anni in su che lo avranno richiesto TAVOLO DI LAVORO 5 Formata da tutti i cittadini dai 16 anni in su che lo avranno richiesto TAVOLO DI LAVORO n.. Formata da tutti i cittadini dai 16 anni in su che lo avranno richiesto TAVOLO DI LAVORO 4 Formata da tutti i cittadini dai 16 anni in su che lo avranno richiesto TAVOLO DI LAVORO 1 Formata da tutti i cittadini dai 16 anni in su che lo avranno richiesto TAVOLO DI LAVORO 2 Formata da tutti i cittadini dai 16 anni in su che lo avranno richiesto PRIMA FASE

5 ASSEMBLEA PLENARIA formata da tutti i cittadini presenti dai 16 anni in su INSEDIAMENTO E COMPOSIZIONE ASSEMBLEA PLENARIA formata da tutti i cittadini presenti dai 16 anni in su INSEDIAMENTO E COMPOSIZIONE PRIMA FASE È aperta dal Dirigente alle ore 18,00 del 06.10.2015 ed elegge immediatamente il suo Presidente IL PRESIDENTE DA’ LETTURA DEI NOMINATIVI DEI FACILITATORI NOMINATI DAL DIRIGENTE; NOMINA FRA QUESTI Il reporter e tre facilitatori dell’Assemblea Plenaria IL PRESIDENTE INVITA I PRESENTI A COLLOCARE NELL’URNA LE DICHIARAZIONI DI DISPONIBILITA’ PER I TAVOLI DI LAVORO. È possibile la cooptazione sino alle ore 12,00 di sabato 07.10.015 IL PRESIDENTE CEDE LA PAROLA AL SINDACO PER LA RELAZIONE INTRODUTTIVA

6 ASSEMBLEA PLENARIA formata da tutti i cittadini presenti dai 16 anni in su DOPO LA RELAZIONE DEL SINDACO ASSEMBLEA PLENARIA formata da tutti i cittadini presenti dai 16 anni in su DOPO LA RELAZIONE DEL SINDACO PRIMA FASE IL PRESIDENTE APRE ALLE DOMANDE DI CHIARIMENTI CHE SI SVOLGERANNO SECONDO LE CONDIZIONI CHE SEGUONO, E CONTINGENTA I LAVORI CONDIZIONI GENERALI DEL DIBATTITO INFORMATIVO 1.La parola è richiesta per alzata di mano; 2.Il tempo di durata dell’intervento di ciascuno non può eccedere orientativamente i 5 minuti (tempo che può essere modificato ad inizio di seduta); 3.Le domande devono essere pertinenti all’oggetto della discussione; 4.I chiarimenti vengono dati ogni gruppo di tre domande per non più di 8 minuti; 5.E’ possibile un secondo (e terzo) turno di interventi che il Presidente può aprire quando più nessuno chiede la parola nel precedente; 6.In ogni turno nessuno può prendere la parola più di una volta; 7.Nell’eventuale secondo turno i tempi degli interventi sono tutti dimezzati e così via qualora ci fosse un terzo turno. LA PIU’ ELEMENTARE REGOLA DEL DIBATTITO DEMOCRATICO IMPONE CHE NESSUNO POSSA INTERROMPERE CHI STA PARLANDO CONDIZIONI GENERALI DEL DIBATTITO INFORMATIVO 1.La parola è richiesta per alzata di mano; 2.Il tempo di durata dell’intervento di ciascuno non può eccedere orientativamente i 5 minuti (tempo che può essere modificato ad inizio di seduta); 3.Le domande devono essere pertinenti all’oggetto della discussione; 4.I chiarimenti vengono dati ogni gruppo di tre domande per non più di 8 minuti; 5.E’ possibile un secondo (e terzo) turno di interventi che il Presidente può aprire quando più nessuno chiede la parola nel precedente; 6.In ogni turno nessuno può prendere la parola più di una volta; 7.Nell’eventuale secondo turno i tempi degli interventi sono tutti dimezzati e così via qualora ci fosse un terzo turno. LA PIU’ ELEMENTARE REGOLA DEL DIBATTITO DEMOCRATICO IMPONE CHE NESSUNO POSSA INTERROMPERE CHI STA PARLANDO

7 COMPOSIZIONE DEI TAVOLI DI LAVORO PRIMA FASE Il presidente estrae a sorte dall’urna i componenti di ogni tavolo. Ognuno deve essere formato da almeno 5 e al massimo 20 componenti Per ogni tavolo il Presidente nomina un coordinatore e un reporter fra i facilitatori nominati dal Dirigente Il presidente sospende i lavori dell’Assemblea plenaria e apre i tavoli di lavoro

8 PRIMA FASE I TAVOLI Come lavorano? I TAVOLI Come lavorano? Il coordinatore illustra le condizioni del dibattito che sono identiche a quelle dell’Assemblea plenaria. A seconda della numerosità del tavolo i tempi degli interventi possono cambiare. Il coordinatore contingenta i tempi e apre il dibattito che ha per oggetto esclusivamente la relazione del Sindaco ed i chiarimenti forniti Ogni tavolo organizza il proprio lavoro nel massimo dell’autonomia, fermo restando che il tempo a disposizione non può andare oltre le ore 15,00 di domenica 8 novembre 2015 Il lavoro di ogni tavolo si conclude con un voto sulle proposte in discussione. Il report conclusivo di ogni tavolo è consegnato immediatamente al Presidente della Plenaria

9 SECONDA FASE INSEDIAMENTO DELLA PLENARIA Alle ore 16,00 del 08.10.2015 INSEDIAMENTO DELLA PLENARIA Alle ore 16,00 del 08.10.2015 Il Presidente verifica la composizione del tavolo: 1-Segretaria comunale in qualità di reporter; 2-n. 3 facilitatori per la gestione della Plenaria. Il Presidente contingenta i tempi e apre l’Assemblea Plenaria conclusiva Il dibattito è condotto secondo le regole valse per l’Assemblea della prima fase, priva dei chiarimenti. AL DIBATTITO CONCLUSIVO POSSONO PARTECIPARE TUTTI I CITTADINI DAI 16 ANNI IN SU, CHIEDENDO LA PAROLA E UNIFORMANDOSI ALLE REGOLE DI SVOLGIMENTO. IL DIRITTO DI VOTO E’ RISERVATO AI CITTADINI CHE HANNO COMPOSTO I TAVOLI DI LAVORO AL DIBATTITO CONCLUSIVO POSSONO PARTECIPARE TUTTI I CITTADINI DAI 16 ANNI IN SU, CHIEDENDO LA PAROLA E UNIFORMANDOSI ALLE REGOLE DI SVOLGIMENTO. IL DIRITTO DI VOTO E’ RISERVATO AI CITTADINI CHE HANNO COMPOSTO I TAVOLI DI LAVORO

10 SECONDA FASE CON IL VOTO FINALE SULLE PROPOSTE IN DISCUSSIONE IL FORUM CONCLUDE I SUOI LAVORI E VIENE SCIOLTO DAL PRESIDENTE