Rotary International Distretto 2070 Anno Rotariano 2003-04 ASSEMBLEA DISTRETTUALE Siena, Sabato 12 Aprile 2003.

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1 Rotary International Distretto 2070 Anno Rotariano 2003-04 ASSEMBLEA DISTRETTUALE Siena, Sabato 12 Aprile 2003

2 Rotary International Distretto 2070 ASSEMBLEA DISTRETTUALE Anno Rotariano 2003-2004 Siena, Sabato 12 Aprile 2003 Il piano di miglioramento

3 Rotary International Distretto 2070 Obiettivo strategico –Definire e condividere dove e come si vuole arrivare. Programmi –Definire team e Piano obiettivi Istruttore del Club –Scelta ed assegnazione incarico L’ATTIVITA’ ESSENZIALE

4 Rotary International Distretto 2070 Informatizzazione –Incaricare Segretario o almeno un responsabile Bilancio Preventivo –Deve rispecchiare un equilibrato bilanciamento delle attività. Strumento di pianificazione e controllo. Fondazione Rotary –…un discorso particolare!!!! L’ATTIVITA’ ESSENZIALE

5 Rotary International Distretto 2070 Statuto –Verificare conformità al formato indicato dal RI Regolamento –Verificare non contrasto con norme e principi Rotariani Visita AG –Pianificare start-up meeting con AG L’ATTIVITA’ ESSENZIALE

6 Rotary International Distretto 2070 Piano di Migliorameno –Individuate i punti di Forza e Debolezza. –Per i punti di debolezza definite Piani di miglioramento con obiettivi ed attività SFIDANTI ma RAGGIUNGIBILI, MISURABILI e VERIFICABILI –Coinvolgete più Soci possibili pur assegnando la responsabilità delle attività ad un Socio Referente. L’ATTIVITA’ ESSENZIALE

7 Organizzazione Commissioni del CLUB, come da suggerimento del PDD, dovrebbe passare da quella tradizionale per VIE D’AZIONE ad una per PROCESSI. Per PROCESSO si intende una serie di attività correlate o interagenti che trasformano risorse tangibili e/o non, in un prodotto tangibile e/o non. Rotary International Distretto 2070

8 L’organizzazione per processi è uno degli otto principi di gestione qualità su cui si basano le norme ISO 9000 rev. 2000, che sono alla base della VISION 2000. Rotary International Distretto 2070 Organizzazione per processi

9 Rotary International Distretto 2070 Il ciclo PDCA Fondamentale in VISION 2000 Banale quanto efficace Definito nel 1920 da W. Shewhart, poi reso popolare da E. Deming Schema senza fine

10 Rotary International Distretto 2070 Plan : stabilire gli obiettivi ed i processi necessari per fornire risultati conformi ai requisiti del cliente ed alle politiche dell'organizzazione; Do : dare attuazione ai processi; Check : monitorare e misurare i processi ed i prodotti a fronte delle politiche, degli obiettivi e dei requisiti relativi ai prodotti e riportarne i risultati; Act : adottare azioni per migliorare in modo continuo le prestazioni dei processi.

11 Rotary International Distretto 2070 Miglioramento continuo a) Definire, misurare ed analizzare la situazione esistente; b) Stabilire obiettivi per il miglioramento; c) Ricercare possibili soluzioni; d) Valutare le soluzioni; e) Implementare le soluzioni selezionate; f) Verificare, misurare ed analizzare i risultati ottenuti; g) Formalizzare i risultati.

12 Rotary International Distretto 2070 Affrontare efficacemente un problema richiede non solo capacità di analisi, (pensiero analitico), ma anche creatività, (pensiero creativo), poiché: ”Non si può risolvere un problema con lo stesso pensiero che lo ha generato" (A. Einstein)

13 Rotary International Distretto 2070 Grazie dell’attenzione …e….: Buona Annata Rotariana 2003-2004