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Emmebit Sistemi s.a.s. di Marco Bonafede & C. Via Mario Greppi, 34 - 23899 Robbiate (LC) - Tel: 039.92.81.006 - Fax: 039.92.81.894 - E-mail: info@bonafede.it - www.emmebit.com INVENTARIO LITE Per palmari con sistema operativo Windows Mobile ® e Windows CE ®
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A chi si rivolge: aziende che desiderano ottenere tempestività e precisione nelle attività dinventario delle merci in magazzino eliminando le liste su carta; dove linserimento di nuove tecnologie deve essere fatto gradualmente e non sono destinate grosse cifre agli investimenti. I vantaggi della soluzione: raccogliere i dati sul posto avvalendosi anche di strumenti ottici di riconoscimento dei codici; rendere più affidabile, tempestiva e puntuale la circolazione delle informazioni; avvalersi di un processo automatico per trasferire al terminale le distinte dinventario (modalità push) e restituire al gestionale le giacenze fisiche rilevate dagli utenti mobili; trasferire le rilevazioni alla contabilità di magazzino del gestionale per eleborare il calcolo delle differenze inventariali e la registrazione delle rettifiche; integrarsi con i gestionali Spring ed eSOLVER di Sistemi; i terminali operano in modalità batch, cioè senza copertura radio, in quanto i dati vengono replicati sul palmare dove sono gestiti con un potente database relazionale; lapplicazione è molto flessibile e normalmente non richiede alcuna personalizzazione, tuttavia è possibile apportare qualsiasi modifica per soddisfare le specifiche esigenze di ogni azienda; INVENTARI DI MAGAZZINO
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PUNTI DI FORZA La modalità di rilevamento libera permette allutente di caricare linventario seguendo il criterio a lui più congeniale oppure di soddisfare richieste dettate da particolari necessità di tipo gestionale. Un esempio è il controllo urgente delle giacenze fisiche di articoli per i quali non si ha certezza dei risultati forniti dalla contabilità di magazzino. La modalità di rilevamento guidata permette allutente di caricare linventario seguendo criteri stabiliti in ambito gestionale, dove unapposita procedura compila lelenco degli articoli da trasferire ai terminali portatili per le rilevazioni. In seguito al download dei dati, lutente mobile dispone di un insieme di documenti, cioè di magazzini e aree, allinterno dei quali sono elencati tutti gli articoli da inventariare. Questo metodo risponde ad esigenze di pianificazione dei controlli, come ad esempio gli inventari periodici di un punto vendita o quelli annuali di una parte o dellintero deposito. Tutte le rilevazioni inventariali sono raggruppate in documenti la cui testata deve essere associata ad un magazzino ed eventualmente ad unarea di riferimento, cioè alle coordinate fisiche dove avvengono le rilevazioni. Sul terminale è possibile gestire contemporaneamente più documenti, perciò più coordinate, con i relativi articoli e lotti da inventariare. Le videate sono ergonomiche e semplici da utilizzare: simboli grafici di diversa forma e colore segnalano alloperatore specifici contesti. Le videate vengono composte in base al profilo di configurazione del terminale: ad esempio se lAzienda non rileva la quantità secondaria e i lotti questi campi vengono nascosti alloperatore rendendo le videate più pulite e semplici da usare
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FLUSSO LOGICO Servizio di sincronizzazione Servizio di sincronizzazione Calcolo rettifiche e aggiornamento magazzino Giacenze aggiornate CONTABILITA DI MAGAZZINO Distinte dinventario MODALITA PUSH FLUSSO COMUNE ALLE MODALITA PUSH E PULL
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Configurazione del terminale Si definiscono lambiente, il gruppo di archivi e il tipo documento da generare Questo è lambito gestionale di generazione dei documenti dinventario
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Configurazione del terminale Si possono scegliere varie opzioni che condizioneranno le videate e i controlli durante il caricamento dei dati
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Configurazione del terminale Si possono definire le quantità da gestire nelle videate e il numero di decimali Si imposta la gestione dei lotti e si attivano i controlli da eseguire durante limmissione Queste sono le quantità che possono essere rilevate per singola riga Questa opzione permette un uso intensivo del lettore ottico senza chiedere conferme allutente Questi parametri permettono la lettura laser di lotti che contengono un campo di tipo data
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Modalità di rilevamento libera (pull) In questa modalità lutente definisce il magazzino e larea su cui operare
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Lutente può collegarsi allarticolo inserendo il suo codice a barre…… ……oppure ricercarlo in anagrafica impostando un parametro e premendo lapposito tasto Modalità di rilevamento libera (pull) Le righe possono essere ordinate per codice o descrizione cliccando sul titolo della colonna
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Modalità di rilevamento libera (pull) Se larticolo prevede le varianti lutente viene guidato nella scelta dei diversi segmenti
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Modalità di rilevamento guidata (push) Questa videata mostra le testate delle distinte dinventario predisposte per il controllo Una volta selezionata la testata viene mostrato lelenco degli articoli da controllare Nella modalità guidata (push) vengono proposte allutente le liste già compilate degli articoli da inventariare Lutente può collegarsi allarticolo leggendo il suo codice a barre o ricercandolo sulla griglia tra quelli da controllare
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Dati dinventario (modalità pull e push) Dati da inventariare Questi sono i dati che possono essere rilevati dallutente; vengono attivati solo i campi previsti in configurazione. Limmissione di una quantità determinerà il calcolo automatico di tutte le altre applicando i rispettivi coefficienti di trasformazione Per ogni articolo vengono elencate tutte le rilevazioni già fatte
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Dati dinventario (modalità pull e push) Articoli inventariati Questo simbolo permette di riconoscere facilmente gli articoli già inventariati, e selezionando una riga viene mostrato il riepilogo nella parte bassa della videata
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Inventario Lite GRAZIE PER LATTENZIONE
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