Lo stile comunicativo e relazionale

Presentazione sul tema: "Lo stile comunicativo e relazionale"— Transcript della presentazione:

1 Lo stile comunicativo e relazionale
Come accrescere la tua professionalità Roberto Tasciotti

2 Roberto Tasciotti

3 La situazione oggi Il mercato della grande distribuzione è sempre più difficile: da un lato aumenta la competizione dall'altro cala la domanda. In questo contesto la professionalità degli operatori è un elemento chiave per il raggiungimento degli obiettivi commerciali. Roberto Tasciotti

4 Un aspetto molto importante relativo alla professionalità degli operatori è rappresentato dall'accoglienza riservata al cliente Roberto Tasciotti

5 Questo non avviene sempre.
E' importante quindi saper accogliere il cliente conquistandolo subito con una sincera cordialità e la pronta attenzione alle sue esigenze. Questo non avviene sempre. Roberto Tasciotti

6 Ecco alcuni comportamenti ricorrenti lamentati dai clienti:
passare affrettatamente di fianco al cliente senza degnarlo di uno sguardo e senza salutarlo; continuare a svolgere le proprie attività (ricerche al computer, rifornire gli scaffali, etc.) senza alzare la testa e far vivere al cliente la triste esperienza di sentirsi invisibile; guardarlo con un leggero fastidio perché la sua presenza ci costringe a interrompere quello che stiamo facendo. Roberto Tasciotti

7 Alla base di un'accoglienza professionale c'è invece la consapevolezza che il cliente non rappresenta un'interruzione ma lo scopo di tutta la nostra attività. Roberto Tasciotti

8 Roberto Tasciotti

9 sia statico che dinamico.
Per migliorare E’ importante conoscere alcuni principi relativi al linguaggio del corpo, sia statico che dinamico. Roberto Tasciotti

10 Il linguaggio statico è relativo all'abbigliamento, agli ornamenti,
al trucco e all'acconciatura dei capelli. Roberto Tasciotti

11 L’operatore professionista cura pertanto il proprio aspetto.
Ogni impressione, suscitata da un segnale statico dell’operatore, può influire sull'esito dell'incontro con il cliente. L’operatore professionista cura pertanto il proprio aspetto. Roberto Tasciotti

12 "Solo la gente superficiale non tiene conto delle apparenze".
Oscar Wilde Roberto Tasciotti

13 Il linguaggio dinamico
comprende invece lo sguardo e le espressioni del volto, la distanza, i gesti e i movimenti del corpo. Roberto Tasciotti

14 La comunicazione non verbale inconsapevole ha infatti un ruolo privilegiato nell’esprimere in modo più immediato la trama degli scambi emozionali, le emozioni (es: dire di essere calmi e tranquilli quando invece si sta magari arrossendo o si stanno tamburellando le dita sul tavolo…) Roberto Tasciotti

15 Nella comunicazione non verbale, che coinvolge il respiro, le posture, i movimenti, i gesti, gli occhi giocano un ruolo preminente. “Per farsi capire dalle persone bisogna parlare prima di tutto ai loro occhi” (Napoleone) l contatto visivo è il più potente mezzo di comunicazione che possediamo. Gli occhi sono finestre sia sul mondo sia sull’anima e sono specchi delle emozioni. Roberto Tasciotti

16 Sguardo ed espressioni del volto sono parte importantissima del processo di comunicazione e possono dare informazioni che vanno ben oltre le parole. Nell'accoglienza lo sguardo è determinante: è importante che trasmetta al cliente che lo trovi gradevole e simpatico. Questo riconoscimento positivo favorisce immediatamente il proseguimento della relazione. Roberto Tasciotti

17 Linguaggio pubblico linguaggio formale.
( codice ristretto ) ( codice elaborato ) Sono due tipi di linguaggio che condizionano la percezione del reale da parte di chi ascolta e il loro modo di rapportarsi al reale Roberto Tasciotti

18 Presta attenzione alla comunicazione verbale (ciò che dici)
e alla comunicazione non-verbale (voce, tono, postura, sguardo, occhi, ). Le due comunicazioni devono essere coerenti. Sarai credibile. Roberto Tasciotti

19 IL SORRISO È poi indispensabile rafforzare il messaggio dello sguardo con un sorriso che è il segnale dinamico più ricco di comunicativa. “Chi sorridere non sa, aprir bottega non dovrà". Antica massima cinese Roberto Tasciotti

20 L'antica saggezza cinese, con questa massima, non si riferisce al sorriso come ad un segnale esteriore, emesso soltanto per motivi di ruolo o di convenienza, ma ad un atteggiamento psicologico nei confronti di se stessi, degli altri e della vita. Chi non sa sorridere non è in armonia con il proprio essere e tanto meno con il prossimo. Roberto Tasciotti

21 Complimentati con il cliente per la scelta effettuata.
Congedati sempre con cortesia: il saluto finale influenza la propensione a prenderti in considerazione Complimentati con il cliente per la scelta effettuata. Saluta con gentilezza anche il cliente che non compra e digli che ti dispiace di non averlo potuto accontentare. Ricordare: “Occorrono mesi per trovare un cliente. Un secondo per perderlo.” Roberto Tasciotti

22 Anche la distanza è un elemento da considerare attentamente
Anche la distanza è un elemento da considerare attentamente. Nel momento dell'accoglienza il cliente si può sentire aggredito o rifiutato: aggredito se l’operatore gli si avvicina troppo, rifiutato se il venditore si mantiene troppo distante. Roberto Tasciotti

23 Andare incontro ad un cliente ed accoglierlo comporta, anche negli operatori con molta esperienza, un breve e piccolo stato di tensione che fa assumere dei comportamenti che possono pregiudicare il livello dell'accoglienza e che è importante controllare. Roberto Tasciotti

24 Ad esempio, incrociare le braccia; tirarsi su i pantaloni;
guardare l'orologio; guardare il pavimento. Roberto Tasciotti

25 Caratteristiche della fase di accoglienza
è il luogo, fisico e mentale, dove si realizza la conoscenza reciproca Roberto Tasciotti

26 Non può essere condotta con modalità burocratizzate
ma l'attenzione va posta sulla dimensione relazionale Roberto Tasciotti

27 Competenze per stabilire una buona relazione
Ascolto empatico Cura rispettosa degli altri Cordialità Disponibilità e cortesia sono sempre gradite Roberto Tasciotti

28 lo stile relazionale dell'operatore
deve essere caratterizzato da empatia, capacità di ascolto, attenzione alla comunicazione verbale e non verbale Saper accogliere, decodificare le richieste e le aspettative della persona Roberto Tasciotti

29 la capacità di ascolto dell’operatore, la comunicazione non verbale,
determinano il clima che consentirà o no di creare con l’operatore e con il servizio quella vicinanza tale da permettere la costruzione della fiducia Roberto Tasciotti

30 manifestare le proprie idee e desideri in modo chiaro e rispettoso;
saper ricevere critiche e formularle in modo costruttivo gestione delle tensioni e delle conflittualità. Roberto Tasciotti

31 Saper controllare gli impulsi
EQUILIBRIO Saper controllare gli impulsi Roberto Tasciotti

32 Come accogliere i turisti cinesi Il turismo per tutti
Roberto Tasciotti

33 Da studente ad imprenditore
Come apprendere gli stili relazionali - professionali in classe indispensabili per il tuo futuro (La classe come contesto di sviluppo) Roberto Tasciotti

34 le regole Sono un insieme di norme che servono a migliorare la tua professionalità. Roberto Tasciotti

35 Cosa devi saper fare Ascolta chi parla, quindi non interrompere quando qualcuno parla Rivolgiti educatamente ai professori e al personale della scuola come loro devono fare con te Aiuta compagni in difficoltà Collabora con i compagni Usa un linguaggio dignitoso e professionale Roberto Tasciotti

36 Durante la lezione mantieni un comportamento maturo
Evita di giocare e parlare con i compagni. Ascolta sempre le parole dei professori che sono a tua disposizione per insegnarti Roberto Tasciotti

37 da mantenere l’ambiente concentrato per tutta la durata della lezione.
Durante la lezione non parlare ad alta voce e parla di argomentazioni riguardanti la lezione stessa, così da mantenere l’ambiente concentrato per tutta la durata della lezione. Roberto Tasciotti

38 Non assumere mai posizioni e atteggiamenti da maleducati o che denotino disinteresse, in particolare quando l’insegnante sta spiegando, anche se si è molto stanchi Roberto Tasciotti

39 Non si prendono in giro i compagni
Rispetta l’arredo ed i materiali scolastici (Proteggi sempre i luoghi che ti permetteranno di avere un futuro professionale) Roberto Tasciotti

40 Presentati a scuola sempre in modo adeguato per il tuo decoro
Rispetta l’orario delle lezioni, salvo motivi inderogabili Roberto Tasciotti

41 Se ancora non è iniziata la lezione e sei in anticipo mantieni sempre un comportamento esemplare
Roberto Tasciotti

42 Questi comportamenti ti permetteranno di avere successo nella vita
Roberto Tasciotti

43 Vogliamo fare di te un guerriero di pace pronto ad affrontare le situazioni complesse e saperne uscire fuori vincente Coraggioso Altruista Competente Creativo Roberto Tasciotti