Uso del computer e gestione dei file Parte 2. Modificare lo stato di un file.

Presentazione sul tema: "Uso del computer e gestione dei file Parte 2. Modificare lo stato di un file."— Transcript della presentazione:

1 Uso del computer e gestione dei file Parte 2

2 Modificare lo stato di un file

3 Ordinare i file Ordinamento crescente\decrescente

4 Ordinare i file Ordinati per nome crescente

5 Rinominare file e cartelle 1. Menù contestuale sul file o sulla cartella da rinominare 2. Voce Rinomina 3. Digitare il nuovo nome da tastiera 4. Premere Invio da tastiera oppure 1. Selezionare il file o la cartella da rinominare 2. Menù File 3. Voce Rinomina 4. Digitare il nuovo nome da tastiera 5. Premere Invio da tastiera

6 Rinominare file e cartelle oppure Selezionare il file o la cartella da rinominare Riquadro attività Voce Rinomina file o Rinomina cartella Digitare il nuovo nome da tastiera Premere Invio

7 Rinominare file Quando si rinomina un file è importante comprendere limportanza di non alterarne lestensione: un file privo di estensione o con unestensione non corretta potrebbe essere inutilizzabile In alcune situazioni modificare lestensione di un file è unazione arbitraria ma necessaria, quindi alterare lestensione di un file non è vietato ma è consigliabile procedere con cautela.

8 Selezionare file e cartelle Selezionare tutto 1. Menù Modifica 2. Seleziona tutto

9 Selezionare file e cartelle Selezionare oggetti contigui 1.Fare click sul primo oggetto da selezionare 2.Premere e tenere premuto il tasto SHIFT 3.Fare click sullultimo oggetto da selezionare

10 Selezionare file e cartelle Selezionare oggetti non contigui 1.Fare click sul primo oggetto da selezionare 2.Premere e tenere premuto il tasto CTRL 3.Fare click sugli altri oggetti da selezionare

11 Copiare file e cartelle Copia da Menù dei Comandi 1. Selezionare loggetto/i da copiare 2. Menù Modifica Copia 3. Entrare nella cartella (o unità disco) di destinazione della copia 4. Menù Modifica Incolla Copia da Menù contestuale 1. Menù contestuale sulloggetto/i da copiare 2. Voce Copia nel menù contestuale 3. Entrare nella cartella (o unità disco) di destinazione della copia 4. Voce Incolla nel menù contestuale

12 Copiare file e cartelle Copia da tastiera 1. Selezionare loggetto/i da copiare 2. Digitare CTRL + C da tastiera 3. Entrare nella cartella (o unità disco) di destinazione della copia 4. Digitare CTRL + V da tastiera

13 Copiare file e cartelle Copia tramite trascinamento 1. Selezionare loggetto/i da copiare 2. Trascinare (tenendo premuto CTRL) gli oggetti selezionati sulla cartella (o unità disco) di destinazione (che compare in blu) 3. Rilasciare il tasto del mouse Oppure Selezionare loggetto/i da copiare Effettuare il trascinamento con il tasto destro del mouse Rilasciare il mouse Compare un menù contestuale in cui è possibile scegliere se copiare o spostare gli elementi trascinati

14 Copiare file e cartelle Copia tramite trascinamento Quando si effettua la copia di oggetti tramite trascinamento il puntatore del mouse viene affiancato da un piccolo simbolo di + quando ci si accosta ad unarea in cui è possibile rilasciare il mouse, altrimenti compare un simbolo divieto

15 Copiare file e cartelle Copia da Barra degli strumenti 1. Selezionare loggetto/i da copiare 2. Fare click sullicona Copia della Barra degli strumenti 3. Entrare nella cartella (o unità disco) di destinazione della copia 4. Fare click sullicona Incolla della Barra degli strumenti

16 Copiare file e cartelle Aggiungere i comandi alla barra degli strumenti 1. Menù Visualizza Barra degli strumenti Personalizza oppure 1. Fare click in un punto vuoto della barra degli strumenti Menù contestuale Personalizza 2. Compare la finestra Personalizza barra degli strumenti

17 Copiare file e cartelle 3. Selezionare nella parte sinistra della finestra il comando che si desidera aggiungere (a) 4. Fare click sul tasto Aggiungi (b) 5. Compare il comando nella parte destra della finestra (c) 6. Ripetere i punti 3 e 4 per ogni comando che si vuole aggiungere 7. Fare click su Chiudi (d)

18 Spostare file e cartelle Lo spostamento di file e cartelle si ottiene eseguendo le stesse procedure viste per la copia, ma utilizzando Taglia al posto di Copia Sposta al posto di Copia durante il trascinamento col tasto destro CTRL + X al posto di CTRL + C

19 Copia e taglia da Riquadro attività (solo Windows XP) Selezionare loggetto\i da copiare\spostare Fare click su Copia\Sposta file o Copia\Sposta cartella o Copia\Sposta elementi selezionati nel riquadro attività Compare la finestra di dialogo Copia\Sposta elementi Entrare nella cartella (o unità disco) di destinazione Selezionare la cartella (o unità disco) di destinazione dallelenco delle risorse Fare click sul tasto Copia\Spostamento

20 Backup A causa di possibili malfunzionamenti del computer, è buona norma effettuare periodicamente copie di sicurezza dei dati presenti sul proprio hard disk su supporti di memoria rimovibili I supporti possono essere floppy disk, CD o DVD se si possiede un masterizzatore, cartucce a nastro dette data cartridge, … La scelta del tipo di supporto è fatta sulla base delle dimensioni degli archivi da salvare e della frequenza con la quale viene effettuato il backup

21 Backup Oltre ai modi precedentemente esposti per effettuare copie di file e cartelle è possibile usare appositi software per il backup che, una volta configurati, sono in grado di gestire loperazione di salvataggio automatico. Può essere impostato un preciso orario ed una cadenza per leffettuazione dei salvataggi

22 Eliminare file e cartelle Eliminazione da Menù dei Comandi 1. Selezionare loggetto/i da eliminare 2. Menù File Elimina 3. Compare la finestra Conferma eliminazione 4. Fare click sul tasto Sì Eliminazione da Menù Contestuale 1. Menù contestuale sulloggetto\i da eliminare 2. Voce Elimina del menù contestuale 3. Compare la finestra Conferma eliminazione 4. Fare click sul tasto Sì

23 Eliminare file e cartelle Eliminazione da Barra degli Strumenti 1. Selezionare loggetto/i da eliminare 2. Fare click sullicona Elimina della Barra degli strumenti 3. Compare la finestra Conferma eliminazione 4. Fare click sul tasto Sì Eliminazione da Tastiera 1. Selezionare loggetto/i da eliminare 2. Digitare il tasto Canc da tastiera 3. Compare la finestra Conferma eliminazione 4. Fare click sul tasto Sì

24 Eliminare file e cartelle Eliminazione tramite Trascinamento (questo tipo di eliminazione non richiede conferma) 1. Selezionare loggetto\i da eliminare 2. Trascinare (tenendo premuto) gli oggetti selezionati sullicona del cestino 3. Rilasciare il tasto del mouse Gli utenti di Windows XP possono effettuare leliminazione anche tramite il riquadro attività

25 Ripristino file e cartelle nel Cestino Gli oggetti eliminati vengono spostati nel Cestino (una cartella che si trova sullhard disk, ma è nascosta e di sistema e quindi non immediatamente visibile allutente come cartella). Ripristino oggetti del Cestino 1. Entrare nel Cestino (dallicona del Desktop o da Esplora Risorse) 2. Individuare e Selezionare gli oggetti da ripristinare 3. Menù File Ripristina oppure 1. Menù contestuale sulloggetto\i da ripristinare Ripristina Gli utenti di Windows Xp possono effettuare il ripristino anche tramite il riquadro attività

26 Svuotare il cestino La capacità del Cestino è limitata, di conseguenza se si tenta di eliminare un elemento di dimensioni maggiori rispetto alla capacità di archiviazione del Cestino lelemento non verrà salvato, ma eliminato definitivamente E consigliabile svuotare periodicamente il Cestino o parte di esso

27 Svuotare il cestino Svuotare completamente il Cestino 1. Entrare nel Cestino 2. Menù File Svuota cestino oppure 1. Menù contestuale sullicona del Cestino Svuota cestino Gli utenti di Windows XP possono svuotare il Cestino anche tramite il riquadro attività Per eliminare dal Cestino solo alcuni elementi 1. Entrare nel Cestino 2. Selezionare gli elementi da cancellare definitivamente 3. Digitare Canc da tastiera 4. Compare la finestra Conferma eliminazione 5. Fare click sul tasto Sì Se durante leliminazione di un file da tastiera si tiene premuto il tasto SHIFT, il file non andrà nel Cestino ma verrà rimosso definitivamente

28 Ricerca di file e cartelle Talvolta si presenta la necessità di aprire file o cartelle di cui non si conosce o non si ricorda la posizione su disco Per avviare lo strumento di ricerca 1. Start Cerca Tutti i file e le cartelle nel riquadro attività (Win XP) 2. Start Trova File o cartelle (Windows 2000) Oppure 1. Se si sta lavorando nella finestra Esplora risorse Tasto Cerca nella barra degli strumenti

29 Ricerca di file e cartelle Frequentemente non si ricorda lesatto nome dei file, in tal caso è consentito luso dei caratteri jolly ? e * Appunti?.txt *.doc Circolare*.doc

30 Ricerca di file e cartelle E possibile specificare la data in cui loggetto è stato modificato lultima volta o in cui è stato creato (a) le dimensioni (b) se effettuare la ricerca anche tra i file nascosti o in quelli di sistema (c) se effettuare la ricerca anche nelle sottocartelle (c)

31 Ricerca di file e cartelle 1. Avviare la finestra di Ricerca 2. Specificare il criterio di ricerca Nome o parte del nome (anche con luso dei caratteri jolly) 3. Specificare lArea del disco in cui si vuole effettuare la ricerca 4. Specificare, se lo si desidera, altre opzioni di ricerca (Data/Dimensioni/Sottocartelle) 5. Fare click sul tasto Cerca 6. Dopo unattesa la cui durata dipende da quanto è estesa larea di ricerca, compare nella parte destra della finestra lelenco dei file rispondenti ai criteri

32 Documenti recenti Start Documenti recenti Click sul file che si vuole aprire (Windows XP) Start Dati recenti Click sul file che si vuole aprire (Windows 2000)

33 Compressione di file La Compressione riduce lo spazio occupato da un file su ununità disco. Può essere utilizzata: Per recuperare spazio disponibile sullhard disk Per far sì che un file possa essere trasferito su ununità disco di dimensioni ridotte Per ridurre i tempi di download di un file da Internet. Il file compresso mantiene tutte le stesse caratteristiche del file originale, fatta salva la sua dimensione In commercio sono presenti vari software per la compressione, ad esempio WinZip, WinRAR, PkZIP

34 WinZip Comprimere con WinZip 1. Selezionare file e cartelle che si desidera comprimere 2. Menù Contestuale 3. Scegliere tra: Add to Zip (a) Apre la finestra di WinZip Fare click sul tasto New Scegliere una posizione ed un nome per il file compresso che si sta generando Fare click su Add (b) Chiudere WinZip Add to NomeFile.zip automaticamente viene generato un file compresso nella stessa posizione del file originale ma con estensione.zip

35 WinZip Estrarre con WinZip 1. Doppio click sul file da estrarre (a) 2. Si apre la finestra di WinZip contenente lelenco dei file\cartelle archiviati (b) 3. Fare click su Extract sulla barra degli strumenti di WinZip 4. Si apre la finestra per lestrazione 5. Scegliere in quale posizione si desidera che vengano posti i file estratti (c) 6. Specificare se si vogliono estrarre tutti i file dellarchivio o solo quelli selezionati (d) 7. Fare click sul tasto Extract (e)

36 Compressione con Win XP Windows XP ha integrato le funzionalità di WinZip Menù contestuale sugli elementi da comprimere Invia a Cartella compressa oppure Selezione degli elementi da comprimere Menù File Invia a Cartella compressa

37 Compressione NTFS (solo su file system NTFS) 1. Menù contestuale sugli elementi da comprimere (a) voce Proprietà 2. Nella finestra Proprietà fare click sul tasto Avanzate (b) 3. Spuntare la casella Comprimi contenuto per risparmiare spazio si disco (c) 4. Fare click su OK (d) 5. Fare click su Applica 6. Compare una finestra in cui è possibile specificare se applicare i cambiamenti alla sola risorsa selezionata o se applicarli a tutte le sottocartelle: Scegliere a Applicare 7. Chiudere la finestra delle Proprietà

38 Virus I virus informatici sono programmi scritti intenzionalmente per alterare il funzionamento del computer senza che ciò venga autorizzato o rilevato dallutente Un virus può causare un comportamento anomalo del sistema o visualizzare messaggi inutili Esistono diversi tipi di virus, ognuno è caratterizzato dalla modalità di trasmissione, dal grado di invasività e dalla gravità dei danni che può arrecare I virus possono Intasare il server della posta Eliminare o modificare file e archivi Danneggiare programmi o il sistema operativo Formattare hard disk Peggiorare le prestazione del sistema

39 Virus I mezzi di trasmissione dei virus sono Allegati di posta elettronica Scambio di supporti rimovibili infetti Programmi di messaggistica immediata Download di file o programmi infetti

40 Antivirus Affinché il proprio sistema sia protetto da virus è necessario installare un software Antivirus Un software antivirus è in grado di individuare i virus conosciuti fino a quel momento e, in alcuni casi, di riconoscere comportamenti anomali riconducibili alla presenza di virus non ancora conosciuti Lantivirus attivo esegue automaticamente la scansione dei file utilizzati dallutente, con particolare attenzione a tutti i file provenienti da Internet, da unità disco esterne, da programmi di messaggistica Un antivirus non è in grado di proteggere il sistema da tutti i virus esistenti, tuttavia lutente che ne è sprovvisto è esposto a sicuro contagio

41 Antivirus I file contagiati da virus possono essere riparati o eliminati, questa operazione prende il nome di disinfezione di file La presenza di un virus viene solitamente comunicata allutente tramite una finestra di dialogo in cui sono riportati il nome del file infetto ed il nome del virus. La finestra di dialogo chiede allutente quale tipo di azione di disinfezione del file si desidera effettuare, se la riparazione o leliminazione Un file non riparabile può anche essere messo in quarantena, ovvero può esser isolato dagli altri file per evitare un ulteriore contagio, in attesa che i futuri aggiornamenti del software antivirus lo mettano in condizione di disinfettare il file

42 Antivirus La principale limitazione dei software antivirus è dovuta alla necessità di effettuare un aggiornamento continuo delle definizioni dei nuovi virus Sul sito del produttore dellantivirus è solitamente scaricabile unaggiornamento. In alternativa il software antivirus dispone di funzionalità per il download automatico via Internet.

43 Installazione stampanti Perché il sistema operativo sia in grado di utilizzare una specifica stampante è necessario che venga installato il relativo driver (software per la gestione di una periferica) Le stampanti attualmente in commercio sono di tipo Plug and Play: vengono riconosciute dal sistema appena le si connette tramite lapposito cavo. Al riconoscimento del tipo di periferica il sistema fornisce indicazioni allutente sulle operazioni da effettuare, solitamente viene richiesto di inserire il Cd-Rom contenente i driver della stampante.

44 Installazione stampanti Start Stampanti e fax Click su Aggiungi stampante nel riquadro attività (Win XP) Start Impostazioni Stampanti Click sullicona Aggiungi stampante (Win 2000)

45 Installazione stampanti 1.Compare la finestra Installazione guidata stampante Click su Avanti 2.Specificare se si intende installare una stampante locale (cioè direttamente collegata al PC) o una stampante di rete (nel nostro caso configureremo una stampante locale: togliere la spunta dallopzione Rileva e installa stampante Plug and Play automaticamente) 3.Fare click sul tasto Avanti 4.Compare la finestra in cui è possibile specificare quale porta dovrà essere utilizzata dalla stampante, generalmente viene utilizzata la porta LPT1 Click su Avanti 5.Compare la finestra in cui è possibile specificare il produttore e il modello della stampante

46 Installazione stampanti 6.Nella lista di sinistra fare click sul nome del produttore 7.Nella lista di destra fare click sul modello della propria stampante 8.oppure, se la stampante non è nellelenco a) Fare click sul tasto Disco Driver b) Selezionare lunità disco in cui si trova il Cd-Rom fornito con la stampante c) Fare click su OK 9.Compare la finestra Assegnazione nome stampante 10.Lasciare il nome predefinito o definirne uno a piacere 11.Scegliere se la stampante dovrà o meno essere impostata come stampante predefinita

47 Installazione stampanti 12.Fare click sul tasto Avanti 13.Compare la finestra Pagina di prova 14.Specificare se si vuole stampare una pagina per verificare il corretto funzionamento della stampante 15.Fare click su Avanti 16.Fare click su Fine 17.La nuova stampante compare nellelenco delle stampanti installate

48 Stampante predefinita Verificare la stampante predefinita Start Stampanti e fax individuare la stampante con il segno di spunta (Windows XP) Start Impostazioni Stampanti individuare la stampante con il segno di spunta (Windows 2000) Modificare la stampante predefinita Menù contestuale sulla stampante da impostare voce Imposta come stampante predefinita oppure Selezionare la stampante da impostare Menù File voce Imposta come stampante predefinita

49 Stampare documenti Menù contestuale sul file da stampare Stampa (a) Selezionare il file da stampare Menù File Stampa (b) Selezionare il file da stampare Stampa file dal riquadro attività (c)

50 Stampare documenti 1. Aprire il documento 2. Menù File Stampa (a) 3. Compare la finestra per limpostazione della stampa 4. Scegliere una delle stampanti proposte in elenco (b) 5. Specificare se si desidera stampare tutto il documento (c) o soltanto alcune pagine (d) 6. Specificare il numero di copie (e) 7. Fare click su Stampa (f) E possibile usare il tasto di stampa (g) dalla barra degli strumenti Stampante predefinità e nessuna specifica di stampa

51 Interruzione della stampa Visualizzare innanzitutto il gestore delle stampe Doppio click sullicona della stampante che compare nellarea di notifica sulla barra delle applicazioni (in basso a destra) Accedere alla finestra stampanti Doppio click sullicona della stampante di cui si vuole visualizzare la coda di stampa Il gestore di stampe elenca i nomi dei documenti mandati in stampa Per interromper la stampa Selezionare il documento di cui si vuole interrompere la stampa Menù Documento Annulla Oppure Selezionare il documento di cui si vuole interrompere la stampa tasto Canc da tastiera Per eliminare tutti i processi di stampa Menù Stampante Elimina tutti i documenti