Area gestione documentale Avvio automatico di un workflow.

Presentazione sul tema: "Area gestione documentale Avvio automatico di un workflow."— Transcript della presentazione:

1 Area gestione documentale Avvio automatico di un workflow

2 Avvio manuale del workflow La modalità classica di avvio di un workflow prevede che loperatore clicchi sul tasto workflow di un documento dopo la registrazione del medesimo:

3 Accesso allarchivio-procedimenti di Titulus Con la nuova funzionalità, si potrà avviare in automatico un workflow sulla base della voce di indice impostata su un documento. Vediamo i passi necessari. Per associare la voce di indice ad uno dei workflow presenti, accedere alla sezione PROCEDIMENTI di Titulus: N.B.: laccesso alla sezione dei procedimenti viene impostato nellanagrafica di Titulus, sulla scheda dei diritti di ciascun utente. Le url dellarchivio dei procedimenti sono: [dominio]/xway/application/xdocway/engine/xdocway.jsp?db=xdocwayproc (archivio centrale); [dominio]/xway/application/xdocway/engine/xdocway.jsp?db=xdocwayproc-per (per larchivio periferico )

4 La voce di indice Dopo aver richiamato la voce di indice di interesse, andare in modifica:

5 Il campo workflow automatico Dalla pagina di modifica, posizionarsi col mouse sul campo Workflow automatico:

6 Ricerca del workflow dalla voce di indice Si apre così una maschera di scelta che permette diverse operazioni: - cercare con il tasto avvia i workflow già presenti ed aventi la stessa classificazione della voce di indice; - cercare i workflow già presenti ed aventi altre classificazioni; - creare un nuovo modello di workflow da associare alla voce di indice

7 Selezione del workflow Selezionando con il link assegna il workflow di interesse, la voce di indice si aggiornerà con il workflow scelto; cliccare infine su registra per confermare le operazioni.

8 Avvio automatico del workflow Nella pagina di un nuovo documento, impostare la voce di indice cui si è associato il workflow e procedere alla registrazione:

9 Avvio automatico del workflow Contestualmente alla registrazione, partirà in automatico il workflow associato alla voce di indice del documento, le cui azioni saranno rinvenibili nella sezione Workflow applicati:

10 Note e specifiche - se il documento viene salvato come bozza, il workflow viene avviato solo in fase di protocollazione della stessa; - per i documenti tra uffici il workflow viene eseguito solo se la voce di indice è stata assegnata alloriginale del documento, mentre viene ignorato per la minuta; - lavvio automatico del workflow ha effetto solo per le tipologie di documento definite nella sezione validità della voce di indice: