C APITOLO 6 © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 22/02/2012 G ESTIRE D ATI E C ARTELLE DI LAVORO Excel Avanzato.

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1 C APITOLO 6 © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 22/02/2012 G ESTIRE D ATI E C ARTELLE DI LAVORO Excel Avanzato

2 G ESTIRE D ATI E C ARTELLE 6 C APITOLO © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 22/02/2012 S OMMARIO G ESTIRE D ATI E C ARTELLE DI LAVORO Importare dati di testo Importare dati di testo Importare dati da Access Importare dati da Access Importare dati HTML Importare dati HTML Importare dati da altre applicazioni Importare dati da altre applicazioni Estrapolare dati mediante query Estrapolare dati mediante query Esportare dati Esportare dati Modelli Modelli Consolidare dati Consolidare dati Proprietà documento Proprietà documento Giorgio Porcu - Excel Avanzato 2

3 G ESTIRE D ATI E C ARTELLE 6 C APITOLO © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 22/02/2012 3 Giorgio Porcu - Excel Avanzato Importare dati di testo Importazione file in Excel Excel include una serie di funzioni per limportazione guidata dei dati da file creati con altre applicazioni: File XML (*.xml) File di testo (*.txt, *.csv, *.prn) File DataBase di Microsoft Access (*.mdb, *.accdb) Pagine Web o File HTML (*.htm, *.html) File di applicazioni DataBase Microsoft Abbiamo già trattato limportazione da file.xml nel capitolo Organizzare i Dati. Analizziamo ora le altre procedure dimportazione disponibili

4 G ESTIRE D ATI E C ARTELLE 6 C APITOLO © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 22/02/2012 4 Giorgio Porcu - Excel Avanzato Importare dati di testo File di testo I file di testo rappresentano il modo più semplice per memorizzare dati e spesso di minor ingombro in termini di dimensioni dellarchivio I dati in un file di testo sono pure sequenze di caratteri alfanumerici, senza caratteristiche di formattazione grafica e formati dato Tipiche estensioni dei file testuali sono:.txt,.csv,.prn.txt Questoè unfile ditesto.

5 G ESTIRE D ATI E C ARTELLE 6 C APITOLO © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 22/02/2012 5 Giorgio Porcu - Excel Avanzato Importare dati di testo File di testo Nellimportare da file di testo in Excel occorre: Incolonnare i dati nellordine voluto su celle o tabelle Operare sulla scelta del tipo di dato La procedura Importazione guidata testo realizza questi due obiettivi

6 G ESTIRE D ATI E C ARTELLE 6 C APITOLO © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 22/02/2012 Importare dati di testo Importare dati da file di testo Per importare dati da un file di testo: 1.Apri il foglio che conterrà i dati importati 2.Scheda Dati > Carica dati esterni > Da testo Appare la Finestra di dialogo Importa file di testo 6 Giorgio Porcu - Excel Avanzato

7 G ESTIRE D ATI E C ARTELLE 6 C APITOLO © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 22/02/2012 Importare dati di testo Importare dati da file di testo 3.Dalla Finestra di dialogo seleziona il file di testo desiderato e premi E eseguita la Procedura Importazione guidata testo 7 Giorgio Porcu - Excel Avanzato

8 G ESTIRE D ATI E C ARTELLE 6 C APITOLO © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 22/02/2012 Importare dati da Access Access e i file database Microsoft Access è uno tra i più diffusi DBMS (Data Base Management System, in italiano programma di gestione database) e fa parte della Suite Office Un database creato con Access è costituito da una serie di tabelle contenenti dati (record) collegate tra loro da relazioni Il DB Access è salvato su unico file, con estensioni:.accdb,.accde (Access 2007 o successivo).mdb,.mde (Access 2003 o precedente) Excel consente di importare dati e strutture da file Access con procedura guidata 8 Giorgio Porcu - Excel Avanzato

9 G ESTIRE D ATI E C ARTELLE 6 C APITOLO © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 22/02/2012 Importare dati da Access Importare dati da file Access Per importare dati da un file DB di Access: 1.Apri il foglio che conterrà i dati importati 2.Scheda Dati > Carica dati esterni > Da Access Appare la Finestra di dialogo Seleziona origine dati 9 Giorgio Porcu - Excel Avanzato

10 G ESTIRE D ATI E C ARTELLE 6 C APITOLO © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 22/02/2012 L HTML (Hyper Text Markup Language) è un linguaggio per la creazione di documenti ipertestuali E utilizzato principalmente per la realizzazione delle pagine Web Per inserire i contenuti (dati, tabelle) di una pagina Web in un foglio Excel si può sfruttare una procedura guidata 10 Giorgio Porcu - Excel Avanzato Importare dati HTML HTML e le pagine Web

11 G ESTIRE D ATI E C ARTELLE 6 C APITOLO © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 22/02/2012 Importare dati HTML Importare dati da Web o file HTML Per importare dati da un sito Web o file HTML: 1.Apri il foglio che conterrà i dati importati 2.Scheda Dati > Carica dati esterni > Da Web Appare la Finestra di dialogo Nuova query Web 11 Giorgio Porcu - Excel Avanzato

12 G ESTIRE D ATI E C ARTELLE 6 C APITOLO © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 22/02/2012 Oltre al già menzionato e più conosciuto Access, Microsoft produce vari altri sistemi Server DataBase (come SQL Server) Per garantire linteroperabilità con gli applicativi basati su queste tecnologie, Excel prevede una apposita procedura dimportazione dati Giorgio Porcu - Excel Avanzato 12 Importare dati da altre applicazioni Sistemi Server DB Microsoft

13 G ESTIRE D ATI E C ARTELLE 6 C APITOLO © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 22/02/2012 Importare dati da altre applicazioni Importare dati da DB Microsoft Per importare dati da database Microsoft: 1.Apri il foglio che conterrà i dati importati 2.Scheda Dati > Carica dati esterni > Da altre origini Appare un Menu a discesa da cui selezionare lorigine dei dati 13 Giorgio Porcu - Excel Avanzato

14 G ESTIRE D ATI E C ARTELLE 6 C APITOLO © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 22/02/2012 Estrapolare dati mediante query Excel offre la possibilità di estrapolare dati mediante query da alcune tipologie di database per poi inserirli in un foglio di lavoro Le query (interrogazioni) sono il meccanismo standard nei DB per selezionare le sole informazioni di interesse tra i tanti dati memorizzati L estrapolazione è utile se non interessa riportare su Excel tutti i record contenuti in tabelle ma solo quelli che soddisfano certe condizioni 14 Giorgio Porcu - Excel Avanzato

15 G ESTIRE D ATI E C ARTELLE 6 C APITOLO © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 22/02/2012 Estrapolare dati mediante query Eseguire una query Per eseguire una query su database Microsoft: 1.Apri il foglio che conterrà i dati importati 2.Scheda Dati > Carica dati esterni > Da altre origini Appare un Menu a discesa 15 Giorgio Porcu - Excel Avanzato

16 G ESTIRE D ATI E C ARTELLE 6 C APITOLO © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 22/02/2012 Estrapolare dati mediante query Eseguire una query 3.Dal Menu a discesa seleziona lultima opzione: Da Microsoft Query Appare la Finestra di dialogo Scegli origine dati da cui lanciare lesecuzione delle query in modalità guidata 16 Giorgio Porcu - Excel Avanzato

17 G ESTIRE D ATI E C ARTELLE 6 C APITOLO © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 22/02/2012 Esportare dati Al pari dellimportazione, Excel prevede numerose possibilità per esportare dati allesterno L esportazione è realizzata con il supporto al salvataggio dei dati in formati di file gestibili da altri programmi, oltre ai canonici.xls o.xlsx nativi di Excel Sono supportati, tra gli altri, i formati: XML (*.xml) Ipertesto (*.html) Testo (*.txt, *.csv) Pdf (*.pdf) OpenDocument (*.ods) 17 Giorgio Porcu - Excel Avanzato

18 G ESTIRE D ATI E C ARTELLE 6 C APITOLO © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 22/02/2012 Esportare dati Salvare dati in vari formati Per salvare dati in formato non Excel: 1.Apri il foglio che contiene i dati da salvare 2.Pulsante Office > Salva con nome Appare la Finestra di dialogo Salva con nome 18 Giorgio Porcu - Excel Avanzato

19 G ESTIRE D ATI E C ARTELLE 6 C APITOLO © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 22/02/2012 Esportare dati Salvare dati in vari formati 3.Dalla Finestra di dialogo scorri il Menu a discesa Salva come: per selezionare il formato di salvataggio desiderato 4.Inserisci il nome file e premi 19 Giorgio Porcu - Excel Avanzato

20 G ESTIRE D ATI E C ARTELLE 6 C APITOLO © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 22/02/2012 Modelli I modelli in Excel sono Cartelle di lavoro contenenti dati, formati e formule pronti allutilizzo per realizzare calcoli o applicazioni specifiche Sono disponibili modelli predefiniti già caricati in Excel e ulteriori scaricabili dal sito Microsoft Office Online Ogni utente può inoltre salvare un documento come modello per un riutilizzo successivo 20 Giorgio Porcu - Excel Avanzato

21 G ESTIRE D ATI E C ARTELLE 6 C APITOLO © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 22/02/2012 Modelli Utilizzare modelli predefiniti Per utilizzare modelli predefiniti: 1.Pulsante Office > Nuovo Appare la Finestra di dialogo Nuova cartella di lavoro 21 Giorgio Porcu - Excel Avanzato

22 G ESTIRE D ATI E C ARTELLE 6 C APITOLO © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 22/02/2012 Modelli Utilizzare modelli predefiniti 2.Dalla Finestra di dialogo seleziona: Modelli > Modelli installati oppure (è richiesta connessione Internet attiva) sfoglia i modelli disponibili da: Microsoft Office Online 22 Giorgio Porcu - Excel Avanzato

23 G ESTIRE D ATI E C ARTELLE 6 C APITOLO © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 22/02/2012 Modelli Creare modelli personalizzati Per creare e salvare un modello personalizzato: 1.Imposta la cartella di lavoro con le caratteristiche (formattazione, formule) desiderate 2.Pulsante Office > Salva con nome 23 Giorgio Porcu - Excel Avanzato

24 G ESTIRE D ATI E C ARTELLE 6 C APITOLO © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 22/02/2012 Consolidare dati L opzione consolida dati permette di unire i dati provenienti da tabelle diverse, purchè identiche o simili nella struttura Il consolidamento somma o aggrega i dati di partenza in una nuova tabella master e può essere eseguito con varie opzioni 24 Giorgio Porcu - Excel Avanzato

25 G ESTIRE D ATI E C ARTELLE 6 C APITOLO © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 22/02/2012 Consolidare dati Unire dati da tabelle diverse Per unire dati da tabelle diverse: 1.Apri il foglio che conterrà i dati da unire 2.Scheda Dati > Strumenti dati > Consolida Appare la Finestra di dialogo Consolida 25 Giorgio Porcu - Excel Avanzato

26 G ESTIRE D ATI E C ARTELLE 6 C APITOLO © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 22/02/2012 Consolidare dati Unire dati da tabelle diverse 3.Nella Finestra di dialogo imposta le opzioni desiderate 4.Premi 26 Giorgio Porcu - Excel Avanzato Funzione per aggregare i dati Riferimenti alle tabelle da unire Opzioni ulteriori

27 G ESTIRE D ATI E C ARTELLE 6 C APITOLO © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 22/02/2012 Proprietà documento Ogni documento (Cartella di lavoro) possiede alcune caratteristiche o proprietà che lo identificano L utente può visualizzarle e, se autorizzato per quel documento, modificarle o crearne di nuove Tipiche proprietà sono: Autore Titolo Oggetto Parole chiave Categoria 27 Giorgio Porcu - Excel Avanzato

28 G ESTIRE D ATI E C ARTELLE 6 C APITOLO © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 22/02/2012 Le proprietà sono utili: Per identificare lautore del documento, specie se verrà distribuito a terzi Per verificare le caratteristiche del documento prima di aprirlo; sono infatti visualizzabili dal Sistema Operativo spostandosi sullicona del file (appare un tooltip) o scegliendo Proprietà dal Menu contestuale In fase di ricerca dati da Sistema Operativo, perché sono indicizzate come tag o metadati tipici del documento 28 Giorgio Porcu - Excel Avanzato Proprietà documento Perché usare le proprietà

29 G ESTIRE D ATI E C ARTELLE 6 C APITOLO © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 22/02/2012 Proprietà documento Visualizzare e modificare proprietà Per visualizzare e/o modificare le proprietà di una Cartella di lavoro: 1.Apri la Cartella 2.Pulsante Office > Prepara > Proprietà 29 Giorgio Porcu - Excel Avanzato

30 G ESTIRE D ATI E C ARTELLE 6 C APITOLO © 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 22/02/2012 Proprietà documento Visualizzare e modificare proprietà Tra la Barra multifunzione e la Barra della formula appare larea Riquadro informazioni documento utilizzabile per la visualizzazione e modifica delle proprietà 30 Giorgio Porcu - Excel Avanzato