Portale Capi Campo Istruzioni per la gestione di un evento 1.

Presentazione sul tema: "Portale Capi Campo Istruzioni per la gestione di un evento 1."— Transcript della presentazione:

1 Portale Capi Campo Istruzioni per la gestione di un evento 1

2 Portale Capi Campo Per accedere al sistema Eventi è necessario avere le credenziali per il Login (UserID e Password). Per accedere al sistema Eventi è necessario avere le credenziali per il Login (UserID e Password). CI SONO TRE OPZIONI CI SONO TRE OPZIONI Siete già Capi Campo in un altro evento Avete già un accesso. Potete utilizzare le stesse credenziali Siete Capo Gruppo o Delegati ai censimenti Userete le credenziali che avete per laccesso a La Cambusa Non avete nessun tipo di accesso Chiedete in Segreteria di inviarvi le credenziali

3 Portale Capi Campo 3 Cliccate sul menù il pulsante Andate sul sito nella sezione eventi e campi Andate sul sito nella sezione eventi e campi Accesso al portale con lelenco dei campi di cui siete capi campo o assistenti

4 Portale Capi Campo 4 ad ogni evento troverete questa pagina iniziale ad ogni evento troverete questa pagina iniziale in alto è indicato il n. tot dei soci con accanto due numeri tra parentesi: in alto è indicato il n. tot dei soci con accanto due numeri tra parentesi: il 1° è il n. tot. iscritti il 1° è il n. tot. iscritti il 2° è il n. tot. lista dattesa il 2° è il n. tot. lista dattesa visualizza lista dattesa visualizza lista dattesa Operazioni Pre - Evento

5 Portale Capi Campo Sotto il numero degli iscritti trovate: Sotto il numero degli iscritti trovate: Scarica tutte le schede in PDF> sia gli iscritti che quelli in lista di attesa Scarica tutte le schede in PDF> sia gli iscritti che quelli in lista di attesa Lista partecipanti in XLS> file unico con i dati degli allievi Lista partecipanti in XLS> file unico con i dati degli allievi Indirizzario in XLS> raccolta in un unico file dei dati anagrafici Indirizzario in XLS> raccolta in un unico file dei dati anagrafici 5 Operazioni Pre - Evento

6 Portale Capi Campo Elenco degli iscritti Elenco degli iscritti sono in ordine alfabetico sono in ordine alfabetico sulla dx di ogni iscritto ci sono due icone: sulla dx di ogni iscritto ci sono due icone: PDF: puoi visualizzare la singola scheda PDF: puoi visualizzare la singola scheda MAIL: puoi inviare una mail al singolo iscritto MAIL: puoi inviare una mail al singolo iscritto Se invece volete inviare una comunicazione a tutti gli iscritti come la lettera di partecipazione dovete premere il pulsante nel menù di sinistra CONTATTA GLI ISCRITTI Se invece volete inviare una comunicazione a tutti gli iscritti come la lettera di partecipazione dovete premere il pulsante nel menù di sinistra CONTATTA GLI ISCRITTI 6 Operazioni Pre - Evento

7 Portale Capi Campo Sotto lelenco dei nominativi trovate i seguenti pulsanti: Sotto lelenco dei nominativi trovate i seguenti pulsanti: Dati completi in formato Microsoft Access: vi dà la possibilità di estrarre i dati per la creazione di tabelle e query attraverso lutilizzo di Access; Dati completi in formato Microsoft Access: vi dà la possibilità di estrarre i dati per la creazione di tabelle e query attraverso lutilizzo di Access; Dati completi in formato csv: vi dà la possibilità di estrarre un file csv, per ottenere una tabella in excel con tutti i dati di tutti gli iscritti; Dati completi in formato csv: vi dà la possibilità di estrarre un file csv, per ottenere una tabella in excel con tutti i dati di tutti gli iscritti; Elenco iscritti: mostra lelenco degli iscritti con recapiti telefonici e di posta elettronica, in pdf; Elenco iscritti: mostra lelenco degli iscritti con recapiti telefonici e di posta elettronica, in pdf; Età e provenienza: mostra lelenco degli iscritti con età, indirizzo, gruppo, zona e regione, in pdf; Età e provenienza: mostra lelenco degli iscritti con età, indirizzo, gruppo, zona e regione, in pdf; Studio e lavoro: mostra lelenco degli iscritti con gli studi effettuati e il lavoro attuale, in pdf; Studio e lavoro: mostra lelenco degli iscritti con gli studi effettuati e il lavoro attuale, in pdf; Storia scout: mostra lelenco degli iscritti con la storia scout, in pdf; Storia scout: mostra lelenco degli iscritti con la storia scout, in pdf; Aspettative: mostra lelenco degli iscritti con ciò che si aspettano dal campo, in pdf; Aspettative: mostra lelenco degli iscritti con ciò che si aspettano dal campo, in pdf; Competenze: mostra lelenco degli iscritti con le competenze maturate, in pdf; Competenze: mostra lelenco degli iscritti con le competenze maturate, in pdf; Presentazione della Co.Ca.: mostra lelenco degli iscritti con la presentazione della Comunità Capi, in pdf; Presentazione della Co.Ca.: mostra lelenco degli iscritti con la presentazione della Comunità Capi, in pdf; Alimentari e Mediche: mostra lelenco degli iscritti con le informazioni alimentari e le necessità mediche, in pdf. Alimentari e Mediche: mostra lelenco degli iscritti con le informazioni alimentari e le necessità mediche, in pdf. 7 Operazioni Pre - Evento

8 Portale Capi Campo 8 Operazioni Post - Evento Cliccate sul pulsante GESTISCI PARTECIPANTI Questo pulsante comparirà solo ad evento concluso Accanto ad ogni nominativo troverete due riquadri SI/NO Gestione dei partecipanti

9 Portale Capi Campo Una volta completata questa operazione per tutti gli allievi (noterete che alcuni di loro hanno il pallino giallo =lista di attesa e altri verde =iscritti) potete cliccare su SALVA PARTECIPAZIONE Una volta completata questa operazione per tutti gli allievi (noterete che alcuni di loro hanno il pallino giallo =lista di attesa e altri verde =iscritti) potete cliccare su SALVA PARTECIPAZIONE Vi apparirà questo messaggio Tutti i partecipanti sono stati selezionati, dopo la lalavorazione automatica sarà disponibile la gestione delle valutazioni Vi apparirà questo messaggio Tutti i partecipanti sono stati selezionati, dopo la lalavorazione automatica sarà disponibile la gestione delle valutazioni In automatico si avvierà la registrazione nellarchivio anagrafico dei soci Agesci In automatico si avvierà la registrazione nellarchivio anagrafico dei soci Agesci Prestate quindi molta attenzione a questa operazione Prestate quindi molta attenzione a questa operazione La segreteria riceverà una mail di notifica di quanti sono stati curriculati, di quanti sono stati spostati in lista archivio con leventuale segnalazione N=non si è presentato, quota non valida per un altro evento La segreteria riceverà una mail di notifica di quanti sono stati curriculati, di quanti sono stati spostati in lista archivio con leventuale segnalazione N=non si è presentato, quota non valida per un altro evento 9 Operazioni Post - Evento

10 10 Portale Capi Campo Inserimento Giudizi/Valutazioni Inserimento Giudizi/Valutazioni Se siete CC di CAM o CCG con la gestione dei partecipanti verrà inviato in automatico lattestato di partecipazione Se siete CC di CAM o CCG con la gestione dei partecipanti verrà inviato in automatico lattestato di partecipazione Se siete CC di CFM o CFA la procedura è la seguente: Se siete CC di CFM o CFA la procedura è la seguente: Operazioni Post - Evento Per compilare le valutazioni dovete premere licona accanto ad ogni nominativo, cosi facendo apparirà una finestra nella quale potrete scrivere la valutazione (il programma formatterà automaticamente il testo da voi inserito).

11 11 Portale Capi Campo Inserimento Giudizi/Valutazioni Inserimento Giudizi/Valutazioni Una volta scritta e ricontrollata la valutazione, potete cliccare sul pulsante ANTEPRIMA VALUTAZIONE. Una volta scritta e ricontrollata la valutazione, potete cliccare sul pulsante ANTEPRIMA VALUTAZIONE. Chiudete la pagina anteprima e cliccate sul pulsante SALVA VALUTAZIONE. Chiudete la pagina anteprima e cliccate sul pulsante SALVA VALUTAZIONE. Vi apparirà una finestra POP-UP in cui vi comunicherà che una volta salvata non potrà essere più modificata. Vi apparirà una finestra POP-UP in cui vi comunicherà che una volta salvata non potrà essere più modificata. Se siete sicuri potete confermare premendo OK Se siete sicuri potete confermare premendo OK Operazioni Post - Evento

12 12 Portale Capi Campo Inserimento Giudizi/Valutazioni Inserimento Giudizi/Valutazioni Potete compilare le altre valutazioni tornando allelenco dei partecipanti attraverso il pulsante Torna A nel menu di sinistra. Potete compilare le altre valutazioni tornando allelenco dei partecipanti attraverso il pulsante Torna A nel menu di sinistra. Per ogni valutazione salvata potrete visualizzarla cliccando sopra licona PDF accanto ad ogni nominativo. Per ogni valutazione salvata potrete visualizzarla cliccando sopra licona PDF accanto ad ogni nominativo. Solo quando avrete compilato tutte le valutazioni, il sistema le invierà in automatico Solo quando avrete compilato tutte le valutazioni, il sistema le invierà in automatico Agli allievi Agli allievi Ai loro Capigruppo Ai loro Capigruppo Ai Responsabili di zona Ai Responsabili di zona Operazioni Post - Evento

13 13 Portale Capi Campo Inserimento Giudizi/Valutazioni Inserimento Giudizi/Valutazioni Se siete CC di CFT avrete la possibilità di inserire segnalazioni per ogni allievo Se siete CC di CFT avrete la possibilità di inserire segnalazioni per ogni allievo Selezionare il partecipante e ad uno ad uno indicare se volete inserire una segnalazione oppure inviare lattestato: Selezionare il partecipante e ad uno ad uno indicare se volete inserire una segnalazione oppure inviare lattestato: Operazioni Post - Evento Il tasto Nessuna Segnalazione genera in automatico lattestato. Questo tasto, invece, permette la segnalazione sul singolo attestato Questo tasto, invece, permette la segnalazione sul singolo attestato

14 14 Portale Capi Campo Inserimento Giudizi/Valutazioni Inserimento Giudizi/Valutazioni Solo quando avrete indicato per tutti gli allievi se ci sono oppure no segnalazioni. Solo quando avrete indicato per tutti gli allievi se ci sono oppure no segnalazioni. Il sistema provvederà ad inviarle automaticamente: Il sistema provvederà ad inviarle automaticamente: Agli allievi Agli allievi Ai loro Capigruppo Ai loro Capigruppo Ai Responsabili di zona Ai Responsabili di zona Operazioni Post - Evento

15 Portale Capi Campo 8 Operazioni Post - Evento Scheda Chiusura Evento Questa sezione permette di fare lupload dei documenti necessari alla chiusura anche un po per volta

16 16 Portale Capi Campo Una volta inserito un documento potrete indicare se la procedura è considerata completata oppure se dovrete aggiungerne altri anche in step diversi. Una volta inserito un documento potrete indicare se la procedura è considerata completata oppure se dovrete aggiungerne altri anche in step diversi. A operazione ultimata, il sistema segnala se mancano o meno documenti obbligatori. A operazione ultimata, il sistema segnala se mancano o meno documenti obbligatori. Il sistema invierà una mail alla segreteria regionale organizzatrice Il sistema invierà una mail alla segreteria regionale organizzatrice Operazioni Post - Evento Scheda Chiusura Evento

17 17 Portale Capi Campo Scheda Chiusura Evento Scheda Chiusura Evento La segreteria potrà visulaizzare, scaricare e salvare tutti i documenti e se ritenuti completi e conformi potrà chiudere in via definitiva il campo. La segreteria potrà visulaizzare, scaricare e salvare tutti i documenti e se ritenuti completi e conformi potrà chiudere in via definitiva il campo. La chiusura effettiva dellevento potrà essere effettuata solo dalla segreteria. La chiusura effettiva dellevento potrà essere effettuata solo dalla segreteria. Operazioni Post - Evento