Posta elettronica Usare la posta elettronica con il browser web 2 a parte La rubrica.

Presentazione sul tema: "Posta elettronica Usare la posta elettronica con il browser web 2 a parte La rubrica."— Transcript della presentazione:

1 Posta elettronica Usare la posta elettronica con il browser web 2 a parte La rubrica

2 La rubrica è una sezione della casella di posta elettronica nella quale possiamo memorizzare i contatti (cioè i dati delle persone con le quali siamo più frequentemente in contatto). Anche se consente di memorizzare altri dati (es. numeri di telefono) la rubrica è utilizzata soprattutto per memorizzare gli indirizzi e-mail. E possibile organizzare i contatti in più rubriche.

3 Gestione della Rubrica Per accedere alla Rubrica, utilizzare il pulsante del menu posto alla sinistra

4 Gestione della Rubrica La rubrica è suddivisa in sottorubriche. La rubrica predefinita viene chiamata default. Il modulo permette di aggiungere nuovi contatti a questa rubrica E inoltre possibile creare, rinominare o eliminare una rubrica

5 Le altre sezioni della rubrica Il programma fornisce altre due sezioni della rubrica: Quella contenente gli Indirizzi Recenti (cioè gli indirizzi di coloro dai quali abbiamo ricevuto messaggi Sono inoltre presenti i gruppi (di distribuzione)

6 Lelenco dei contatti di una rubrica Se una rubrica contiene contatti, ne viene fornito lelenco E possibile modificare o cancellare un contatto. Cliccando invece sul link email di un contatto è possibile aprire il modulo per un nuovo messaggio a questo indirizzo Il programma provvede a mettere questo indirizzo come destinatario del messaggio

7 Inserire un nuovo contatto in una rubrica Il modulo prevede linserimento di alcuni dati, dei quali occorre compilare almeno: Nickname o Nome e Cognome del contatto: non sempre infatti, lindirizzo email rende riconoscibile la persona che lo detiene Indirizzo email Gli altri dati sono ovviamente compilabili solo se si vuole usare la rubrica anche come rubrica telefonica o postale.

8 Prelevare un indirizzo dalla rubrica Quando si desidera spedire una e-mail ad uno o più destinatari, se questi sono presenti nella Rubrica, non occorre scrivere il loro indirizzo nella casella del destinatario, ma è possibile prelevare tali indirizzi direttamente dalla rubrica Cliccare sul pulsante A posto a fianco della casella dove si scrive lindirizzo del destinatario

9 Prelevare un indirizzo dalla rubrica Si apre una finestra con lelenco delle rubriche e dei contatti. Se si desidera inserire un solo destinatario, è sufficiente cliccare sullindirizzo desiderato (la finestra si chiude e lindirizzo viene messo nel modulo) Se si desidera invece inserire più destinatari, selezionare le loro caselle di spunta e cliccare sul pulsante Fatto

10 I gruppi di distribuzione Un gruppo è un insieme di indirizzi della rubrica che vogliamo aggregare Si crea un gruppo quando si è soliti spedire messaggi contemporaneamente ad un certo insieme di contatti della rubrica Avendo creato un gruppo, non occorre inserire i destinatari uno alla volta, ma è possibile inserirli tutti con una sola operazione, mettendo il loro gruppo come destinatario del messaggio

11 Creare un gruppo di distribuzione Scrivere il nome del Gruppo nel campo Nome gruppo. Quindi cercare nelle rubriche gli indirizzi da inserire nel gruppo. Selezionarli nellelenco a sinistra e inserirli nel gruppo col pulsante Aggiungi.

12 Quando si vuole spedire una email a tutti i componenti di un gruppo, entrare nella rubrica, selezionare Gruppi dallelenco delle Rubriche e, nellelenco dei gruppi, cliccare sul link email posto a destra sulla riga di quel gruppo. Nel modulo di compilazione della email verrà messo il nome del gruppo, ad indicare che la email verrà spedita a tutti i componenti del gruppo. Spedire una email ad un gruppo