Inserimento dei dati Il contenuto di una cella può essere: –Un valore numerico –Una formula o funzione –Una stringa alfanumerica –Una data In questo caso.

Presentazione sul tema: "Inserimento dei dati Il contenuto di una cella può essere: –Un valore numerico –Una formula o funzione –Una stringa alfanumerica –Una data In questo caso."— Transcript della presentazione:

1 Inserimento dei dati Il contenuto di una cella può essere: –Un valore numerico –Una formula o funzione –Una stringa alfanumerica –Una data In questo caso occorrerà immettere sia stringhe che numeri.

2 Creazione della tabella Inserire nella cella A1: Paese Inserire nella cella B1: kg pro capite allanno Spostarsi in A2 e digitare: Svizzera Spostarsi con le frecce cursore verso il basso di una riga e digitare il nome di tutti i paesi Posizionarsi sulla cella B2 e digitare 9,9 Spostarsi con le frecce cursore verso il basso di una riga e digitare i kg Paesekg pro capite allanno Svizzera9,9 Svezia9 Belgio7,7 Inghilterra7,5 Germania7 Francia5 Italia1,3

3 Formato celle Possiamo intervenire sul formato delle celle aprendo il menu Formato, selezionando lopzione Celle, si apre una finestra di dialogo Dalla scheda Numero si possono selezionare i diversi tipi di formato delle celle. Dalla scheda Bordi si possono inserire i bordi che riteniamo necessari. Dalla scheda Motivo si possono inserire i colori alle righe e/o colonne da evidenziare.

4 Allineamento tabella Questa scheda ci permette di selezionare lallineamento del testo, Orizzontale o Verticale, che riteniamo utile e leventuale Orientamento del testo che può essere inserito digitando i gradi di inclinazione o trascinando lago nella posizione desiderata. Possiamo anche stabilire lunione di più celle.

5 Carattere In questa scheda è possibile selezionare il Tipo di carattere, lo Stile e la Dimensione; inserire un tipo di Sottolineatura ed applicare al testo il Colore desiderato. Einoltre possibile attribuire un effetto particolare al testo e vederne lAnteprima.

6 Modifica riga e colonna (1) Il foglio di lavoro appena aperto presenta le righe e le colonne che lo formano tutte uguali a loro è attribuita una misura standard, che può essere modificata dallutente secondo le sue necessità. Questa operazione si può svolgere in vari modi: –Modifica di una singola colonna o riga posizionare il cursore allestremo destro del pulsante dellintestazione della colonna (o in basso al pulsante dellintestazione della riga) da variare di dimensione il cursore cambia aspetto trascinare il cursore fino al punto desiderato rilasciare il pulsante del mouse

7 Modifica riga e colonna (2) –Adattamento di una colonna o di una riga posizionare il cursore allestremo destro del pulsante dellintestazione della colonna (o in basso al pulsante dellintestazione della riga) da variare di dimensione il cursore cambia aspetto fare doppio clic automaticamente la colonna o la riga vengono adattate fino a contenere lelemento più grande –Assegnare una dimensione precisa a riga o colonna Selezionare la riga o la colonna Selezionare il menu Formato Selezionare lopzione Riga o Colonna Selezionare Altezza o Larghezza Si apre la finestra di dialogo dove bisogna inserire il valore desiderato Confermare con OK

8 Bordi e sfondi (1) Per tracciare un bordo allesterno di una tabella e tracciare eventuali linee orizzontali o verticali allinterno di un modulo o di una tabella, Excel dispone della funzione Bordi, che permette di tracciare linee nel punto desiderato delle celle, o zona, selezionate. Excel offre una vasta gamma di stili di linee e di colori di sfondo diversi. Vediamo insieme la procedura per racchiudere tutta la nostra tabella in una griglia, tracciare una linea separatrice tra lintestazione delle colonne e i dati, colorare diversamente le varie zone Paesekg pro capite all'anno Svizzera9,9 Svezia9 Belgio7,7 Inghilterra7,5 Germania7 Francia5 Italia1,3

9 Bordi e sfondi (2) Evidenziare la tabella A1:B7 Aprire la tendina Bordi facendo clic sul pulsante con la freccia rivolta verso il basso a fianco dellicona presente nella barra degli strumenti di formattazione Selezionare licona che indica tutti i bordi Selezionare le celle A1:B1 Aprire nuovamente la tendina Bordi e selezionare licona bordo inferiore spesso Aprire la tendina Colore riempimento e selezionare il colore giallo Selezionare le celle A2:A7 e colorarle di verde chiaro Selezionare le celle B2:B7 e colorarle di turchese chiaro

10 Memorizzazione del file Terminato il lavoro occorre memorizzarlo su disco, così da poterlo riutilizzare successivamente. Ad esempio possiamo salvarlo con il nome consumi.xls Excel offre diverse modalità di registrazione di file: –Facendo clic sul pulsante Salva file della barra degli strumenti standard –Utilizzando i comandi di salvataggio del menu File –Utilizzando la combinazione Shift+F12

11 Grafico (1) Selezionare licona Creazione guidata grafico contenuta nella barra degli strumenti standard o selezionare dal menu Inserisci lopzione Autocomposizione Grafico. Vengono visualizzate una serie di finestre di dialogo che permettono di inserire diverse informazioni sul grafico che vogliamo creare. Appare la prima finestra di dialogo nella quale possiamo selezionare il tipo di grafico, in questo caso Istogramma e tra le scelte disponibili selezionare quella desiderata. Fare clic sul pulsante Avanti, se il risultato dellanteprima è quello desiderato altrimenti selezionare unaltra opzione Appare la seconda finestra di dialogo nella quale dobbiamo specificare la posizione dei dati sul diagramma cartesiano (cartella intervallo dati).

12 Grafico (2) Fare clic sul pulsante Avanti Compare la terza finestra di dialogo che ti permette di inserire il titolo del grafico, degli assi cartesiani, a posizionare la legenda, ecc. Queste informazioni si possono inserire selezionando la scheda corrispondente Fare clic sul pulsante Avanti quando hai terminato di sfogliare le varie schede presenti in questa finestra Compare la quarta ed ultima finestra di dialogo che ti permette di scegliere dove visualizzare il grafico: in un nuovo foglio di lavoro o come oggetto nello stesso foglio. Scegli di inserire il grafico nel foglio su cui stai lavorando: Il grafico ora è pronto Fare clic sul pulsante Fine

13 Formattazione di un grafico (1) Se è necessario modificare laspetto di qualche elemento di un grafico, Excel offre la possibilità di selezionarli singolarmente e modificarli utilizzando la barra degli strumenti Grafico, oppure fare doppio clic su un componente del grafico, si apre la finestra del menu Formato relativa al componente selezionato (ad esempio: legenda, etichetta, titolo, ecc.) dove è possibile effettuare le modifiche necessarie. E possibile selezionare anche un menu di scelta rapida che si apre facendo un clic sul tasto destro del mouse, dopo aver puntato loggetto da modificare.

14 Formattazione di un grafico (2) Nel nostro grafico per ottenere un migliore aspetto estetico, ingrandiamo la zona riservata al grafico: –Fare doppio clic in un punto qualsiasi del grafico; il grafico appare incorniciato e sul bordo appaiono dei punti di riferimento (dei piccoli quadratini neri) –Posizionare il cursore su uno dei quadratini dangolo; il cursore si trasforma in una doppia freccia –Trascinare con il mouse verso lesterno (per ingrandire il grafico); o verso linterno per ridimensionarlo

15 Formattazione di un grafico (3) Qui di seguito trovate un elenco con alcune delle modifiche più comuni: –Per modificare il tipo di grafico, selezionare il pulsante Tipo di grafico dalla barra degli strumenti Grafico; –Per modificare un titolo, fare doppio clic al suo interno, selezionare la parte di testo da modificare, premere il tasto CANC, digitare la parte corretta e utilizzare la barra degli strumenti di Formattazione per variare le impostazioni tipografiche; –Per modificare la formattazione di una serie di dati, fare doppio clic su un elemento qualsiasi della serie, si apre la finestra di dialogo Formato, selezionare le nuove impostazioni, confermare con OK;

16 Formattazione di un grafico (4) Per modificare la formattazione di un solo elemento di una serie di dati, fare un clic su un elemento qualsiasi della serie, fare clic sullelemento da modificare quindi premere il pulsante Formato nella barra degli strumenti Grafico, selezionare le nuove impostazioni, confermare con OK. Per modificare tutti gli elementi di un grafico (area del tracciato), fare clic in un punto vuoto ma abbastanza vicino agli elementi del grafico, effettuare le modifiche, confermare con OK. Per modificare la legenda, puntatore sulla Legenda, fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Formato legenda dal menu proposto Per separare un valore in un grafico a torta, fare clic sulla serie, poi selezionare la porzione da separare, quindi trascinarla verso lesterno. In ogni caso è sempre possibile utilizzare la Guida in linea per avere maggiori informazioni.