LucContabile Gestione integrata della contabilità ordinaria.

Presentazione sul tema: "LucContabile Gestione integrata della contabilità ordinaria."— Transcript della presentazione:

1 LucContabile Gestione integrata della contabilità ordinaria

2 LucContabile Il sistema software di gestione integrata della contabilità ordinaria in linea con la normativa sugli adempimenti civilistici delle società di capitali e strutturato per recepire l’evoluzione degli stessi di prossima attuazione: - Gestione Contabilità ordinaria e partite aperte - Gestione Bilancio Cee - Gestione cespiti ammortizzabili - Gestione percipienti - Gestione riclassificazioni per Analisti di Bilancio, Indici di valutazione aziendale e Rendiconto finanziario previsti dalla Direttiva Cee 51/2003 recepita dal D.LGS. 32 del 02/02/07

3 LucContabile Agenda Caratteristiche generali Piano dei conti
Impostazioni Sistema Anagrafica Clienti/Fornitori e tabelle di base Prima Nota Cespiti Percipienti / Professionisti Bilancio Cee Stampe Indici di Bilancio [LucIndici] Scadenze Società

4 LucContabile Caratteristiche Generali
Compatibile con Win2000/Win XP/Windows Server 2003/Windows Vista Archivi di tipo Sql Server Utilizzo files XML e XBLR per import ed export dati Backup giornalieri degli archivi Gestione Multi Azienda Importazione ed esportazione da e verso gli altri software della piattaforma LucPMI

5 LucContabile Caratteristiche generali Interfaccia utente
La maggior parte delle maschere si presenta con una struttura standard: Sezione Dati Sezione ToolBar delle operazioni possibili Caratteristiche generali Interfaccia utente

6 LucContabile Caratteristiche generali Interfaccia utente La maggior parte delle maschere si presenta con una struttura standard: Sezione Dati Sezione ToolBar delle operazioni possibili Tutte le funzioni possono essere attivate o cliccandoci sopra con il mouse o premendo il tasto indicato (Es. F1-Avvia l’inserimento) Le funzioni possibili solo quelle abilitate Caratteristiche generali Interfaccia utente

7 LucContabile Aggiornamenti via Internet Grazie alla tecnologia LucLiveUpdate, basta avere una connessione internert per poter eseguire aggiornamento. Al rilascio delle nuove release, la Luccarelli snc avvisa i propri clienti della esistenza di aggiornamenti, i quali, tramite l’avvio della funzionalità di aggiornamento, permettono al software di auto aggiornarsi

8 LucContabile SICURO All’avvio del programma viene richiesto all’utente di accreditarsi per accedere al sistema L’amministratore del sistema può accreditare gli utenti Oltre a proteggere l’accesso al sistema è possibile proteggere l’accesso ai dati di ogni singola azienda defininendo una “Password Azienda” che deve essere inserita dall’utente per accedere ai dati

9 LucContabile SICURO All’utente che accede al sistema viene presentato l’elenco delle aziende. Se l’accesso ai dati dell’azienda non è protetto da password l’utente avrà accesso all’archivio dell’azienda, altrimenti il sistema chiederà di inserire la password. Solo dopo l’inserimento della corretta password si potrà accedere all’archivio dell’azienda L’utente per accedere ai dati dell’azienda deve fare il doppio click sulla riga che ne riporta il nome

10 LucContabile Interfaccia utente all’ingresso nei dati di una azienda
Nome Azienda Menù con tutte le funzionalità Toolbar Tasti veloci

11 LucContabile Piano dei conti

12 LucContabile Piano dei conti
L’accesso al Piano dei conti avviene tramite l’icona del toolbar

13 LucContabile Piano dei conti
* Ha una struttura a tre livelli : Gruppo – Conto - Sottoconto * Viene presentato all’utente in una struttura ad albero per permettere di avere una visione globale della struttura

14 LucContabile Piano dei conti – Maschera di Gestione Sez.A Sezione A – Visualizza l’albero che rappresenta graficamente il piano dei conti Sez. C Sezione C – Visualizza in tempo reale il dettaglio saldi del conto selezionato Sez.B Sezione B – Visualizza il dettaglio della voce selezionata nella struttura del piano dei conti Sez. D Sezione D – Visualizza i collegamenti del conto selezionato con le voci del Bilancio CEE

15 LucContabile Piano dei conti – Inserimento Voce nel Piano dei conti
Sull’albero seleziono il gruppo-conto nel quale si deve inserire la nuova voce e avvio la funzione di inserimento Viene visualizzata la maschera di inserimento proponendo i dati del Gruppo Conto Personalizzo il sottoconto Premo per salvare l’operazione

16 LucContabile Piano dei conti – Inserimento Voce nel Piano dei conti
Se la tipologia è “Conto D’Ordine” il sistema mi permette di inserire i Conti d’ordine di contro partita che dovranno essere proposti in fase di registrazione di prima nota

17 LucContabile Piano dei conti – Inserimento Voce nel Piano dei conti
Spuntanto il campo “Colleg. Cespiti Amm.”, in fase di registrazione prima nota, viene avviata la procedura di registrazione cespiti Spuntanto il campo “Non Stampare sottoconti …..”, non vengono stampati i sottoconti nel bilancio a sezioni contrapposte

18 LucContabile Piano dei conti – Collegamento con Bilancio CEE
Sull’albero, seleziono il conto del quale voglio Inserire/Modificare il link con il bilancio CEE

19 LucContabile Piano dei conti – Collegamento con Bilancio CEE
Premo il tasto per gestire il link

20 LucContabile Piano dei conti – Collegamento con Bilancio CEE
Viene visualizzata la maschera di gestione Link Bilancio CEE dove devo impostare la modalità di collegamento

21 LucContabile Piano dei conti – Collegamento con Bilancio CEE
Modo - Permette di definire quando deve essere attivata l'opzione in fase di trasferimento I possibili valori sono: Sempre  - l'opzione viene attivata sempre D >A       - l'opzione viene attivata solo se Dare > Avere A >D       - l'opzione viene attivata solo se Avere > Dare se e stata definita un opzione con modo Sempre, il sistema non fa definire nessun altra opzione di trasferimento

22 LucContabile Piano dei conti – Collegamento con Bilancio CEE
Campi Identificazione Voce I campi Tipologia, Tipo, Livi1, Liv2, Liv3, Liv4, Liv5  permettono di identificare in modo univoco una voce di bilancio

23 LucContabile Piano dei conti – Collegamento con Bilancio CEE
(meno) Fondo Permette di specificare se l'importo del conto deve andare alla voce come fondo di ammortamento

24 LucContabile Piano dei conti – Collegamento con Bilancio CEE
Operazione Operazione da effettuare sugli importi Dare e Avere per ottenere il saldo del conto

25 LucContabile Piano dei conti – Collegamento con Bilancio CEE Esigibile
Questa opzione definisce, in caso in cui la voce del bilancio selezionata ha esigibilità differita, se l'importo deve andare a finire in Esigibile Entro o Esigibile Oltre

26 LucContabile Impostazioni Sistema

27 LucContabile Impostazioni Sistema
L’accesso alle impostazioni avviene tramite l’icona del toolbar

28 LucContabile Impostazioni Sistema – Anagrafica Azienda

29 LucContabile Impostazioni Sistema – Conti di default

30 LucContabile Impostazioni Sistema – Conti Clienti/Fornitori

31 LucContabile Impostazioni Sistema – Check Settaggi
Permette di controllare se ci sono ancora parametri da impostare, o con errore

32 Anagrafica Clienti/Fornitori E Tabelle di Base
LucContabile Anagrafica Clienti/Fornitori E Tabelle di Base

33 LucContabile Anagrafica Clienti/Fornitori
L’accesso alle anagrafiche clienti / fornitori avviene tramite le icone

34 LucContabile Anagrafica Clienti/Fornitori

35 LucContabile Anagrafica Clienti/Fornitori – Situazione Partite

36 LucContabile Gestione Tabelle di Base – Tabella IVA

37 LucContabile Gestione Tabelle di Base – Tabella Causali Contabili
Ci sono casi in cui per uno stesso cliente/fornitore si possono utilizzare diverse contropartite, attivando questo campo che ha priorità rispetto al codice indicato sul cliente/ fornitore, le possibilità di contropartita diventano numerosissime quante sono le causali attivabili. Infatti il programma legge la contropartita sulla causale, in assenza di questa legge la contropartita sul cliente/ fornitore ed in assenza di entrambi legge quanto indicato nei settaggi Ci sono casi in cui vi sono diversi conti clienti e fornitori definiti nei settaggi, quindi l'inserimento di questo campo consente di associare automaticamente il Gruppo-Conto cliente alla relativa causale o anche il sottoconto di uno specifico cliente ad una specifica causale Normalmente i conti iva sono standard ed uno soltanto per tipologia, quindi nella maggior parte dei casi non è necessario; ma questo ulteriore automatismo legato anche all'iva completa tutti gli automatismi dando la possibilità di costruire integralmente una specifica operazione attraverso l'utilizzo di una causale.

38 LucContabile Prima Nota

39 LucContabile Prima Nota
L’accesso alla prima nota avviene tramite l’icona

40 LucContabile Prima Nota La scheda “Movimenti” facilita la registrazione dei movimenti mediante automatismi in fase di imputazione dati che permettono di Ridurre i dati da imputare Generare in Automatico i movimenti Iva e Contabili da registrare In questo modo, anche un utente non esperto di contabilità, leggendo un documento può effettuare corrette scritture contabili.

41 LucContabile Prima Nota

42 LucContabile Prima Nota

43 LucContabile Prima Nota – Movimento Contabile

44 LucContabile Prima Nota – Controllo mastrini

45 LucContabile Prima Nota – Inserimento Registrazione Prima Nota
Dimostrazione Pratica

46 LucContabile Cespiti

47 LucContabile Cespiti L’accesso alla parte di gestione cespiti avviene tramite l’ icone

48 LucContabile Cespiti – Maschera di gestione Sez.A
Sez.A – Contiene i dati della categoria del cespite , il codice identificativo (univoco) per il  Cespite , la descrizione e la definizione del tipo di bene

49 LucContabile Cespiti – Maschera di gestione Sez.B
Sez.B – Percentuali per il calcolo dell'ammortamento e percentuale di deducibilità fiscale

50 LucContabile Cespiti – Maschera di gestione Sez.C
Sez.C – Visualizza l'esercizio di acquisto del bene, e un dettaglio separato per i movimenti Civili e Fiscali

51 LucContabile Cespiti – Maschera di gestione Sez.D
Sez.D – Definizione dei conti del Piano dei Conti associati al tipo di ammortamento

52 LucContabile Cespiti – Gestione e Controllo Movimenti

53 LucContabile Cespiti – Gestione e Controllo Movimenti
I movimenti creati in automatico derivanti dal calcolo dell'ammortamento sono evidenziati con un colore diverso e sono distinti anche se sono provvisori ( )  o  definitivi ( ).

54 LucContabile Cespiti – Gestione e Controllo Schede Esercizio Cespite

55 LucContabile Cespiti – Gestione e Controllo Schede Esercizio Cespite

56 LucContabile Cespiti – Inserimento Cespiti
Dimostrazione Pratica inserimento Cespite In conseguenza a registrazione di Prima Nota

57 LucContabile Cespiti – Gestione e Controllo Schede Esercizio Cespite
Sez.A Cespite

58 LucContabile Cespiti – Gestione e Controllo Schede Esercizio Cespite
Esercizi in cui sono presenti movimenti del cespite

59 LucContabile Cespiti – Gestione e Controllo Schede Esercizio Cespite
Dettaglio variazioni importi a seconda del tipo di movimenti , per l’esercizio selezionato

60 LucContabile Cespiti – Gestione e Controllo Schede Esercizio Cespite
Percentuali

61 LucContabile Cespiti – Gestione e Controllo Schede Esercizio Cespite
Dettaglio Analitico Importi

62 Percipienti / Professionisti
LucContabile Percipienti / Professionisti

63 LucContabile Percipienti / Professionisti
L’accesso alla parte di gestione schede percipienti avviene tramite l’icona

64 LucContabile Percipienti / Professionisti Sez.A
Sez.A – dati fornitore e documento di riferimento

65 LucContabile Percipienti / Professionisti Sez.B Sez.B – dati economici

66 LucContabile Percipienti / Professionisti Sez.C
Sez.C – Dettaglio Pagementi effettuato

67 LucContabile Percipienti / Professionisti

68 LucContabile Bilancio Cee

69 LucContabile Bilancio Cee
L’accesso alla parte di gestione bilancio cee avviene tramite l’icona

70 Per ogni voce viene visualizzato un dettaglio
Bilancio Cee LucContabile Anche la struttura del bilancio CEE, come il piano dei conti, viene presentata con una struttura ad albero Per ogni voce viene visualizzato un dettaglio

71 Bilancio Cee LucContabile Dettaglio importi, visualizza gli importi in centesimi di euro e arrotondati, dell’esecizio selezionato e dell’esercizio precedente

72 Bilancio Cee LucContabile La scheda “Saldi da PDC” mostra il dettaglio degli importi importati dal PDC per ogni voce del Bilancio Cee

73 Bilancio Cee – Creazione Bilancio Cee
LucContabile La procedura di creazione bilancio permette di fare varie operazioni

74 LucContabile Bilancio Cee – Creazione Bilancio Cee

75 LucContabile Bilancio Cee – Stampa Bilancio CEE

76 LucContabile Bilancio Cee – Stampa Bilancio CEE

77 LucContabile Stampe

78 LucContabile Stampe

79 LucContabile Stampe

80 LucContabile Stampe

81 LucContabile Indici di Bilancio [LucIndici]

82 LucContabile

83 LucContabile

84 LucContabile

85 LucContabile

86 LucContabile

87 LucContabile GRAZIE