PROGETTO COSTO PER PAGINA. NikaInformatica COSA DICE IL MERCATO Digitalizzazione dellinformazione: crescente espansione dei volumi di documenti. Condivisione.

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1 PROGETTO COSTO PER PAGINA

2 NikaInformatica

3 COSA DICE IL MERCATO Digitalizzazione dellinformazione: crescente espansione dei volumi di documenti. Condivisione dei documenti in rete e stampa on- demand. Linnovazione tecnologica, quando messa in atto adeguatamente, consente una riduzione della spesa corrente (es. costi di stampa). Lutilizzo del colore in ambiente Office è una esigenza sempre più frequente.

4 COSTO CERTO COSTO CERTO TANGIBILI Il COSTO CERTO include tutti gli elementi TANGIBILI di spesa: Hardware - Hardware Assistenza - Assistenza Ricambi - Ricambi Consumabili - Consumabili Costi di Gestione - Costi di Gestione Costi Amministrativi - Costi Amministrativi

5 TRAGUARDO Un costo pagina medio unico aziendale per tutte le tipologie di documenti prodotti (copie, stampe, scansioni, fax) Un costo pagina medio unico aziendale per singola tipologia di documento Determinazione di :

6 AGENDA PROGETTO COSTO PER PAGINA PROGETTO COSTO PER PAGINA DATI DATI RISULTATI RISULTATI SOLUZIONE PROPOSTA SOLUZIONE PROPOSTA

7 PROGETTO - In collaborazione con il Signor A.P. abbiamo: Organizzato lanalisi e la raccolta dati - inventario e localizzazione delle periferiche - rilevazione volume dei documenti prodotti per ogni singola periferica Riorganizzato ed elaborato i dati nel sistema Nika per determinare il TCO Costruito un Progetto-Soluzione per lottimizzazione della Reggiani Illuminazione S.p.A.

8 VOLUMI MENSILI VOLUMI MENSILI Analisi, periodo di riferimento: 4 Novembre 2004 /Anno 2003 Volumi: - periferiche con contatore: rilevazione contatore - periferiche senza contatore: consumo cartucce Confrontando i volumi mensili rilevati (70.475) e quelli evidenziati dallacquisto di carta nellanno 2003 si evince una differenza costituita, probabilmente, da stampe F/R effettuate, anche, attraverso il riutilizzo degli stessi fogli. Il conto delle periferiche porta un totale di 37, ma di norma ne vengono utilizzate 34.

9 SITUAZIONEATTUALE SITUAZIONE ATTUALE Fax (no rete) Stampante laser colore Stampanti laser B/N Copiatori Scanner Nr. 1 Nr. 2 Nr. 1 Nr. 2 Ufficio Promozione di Vedano al Lambro Nr. 6 Utenti di cui un Responsabile Totale macchine Nr. 7 AP3800 Agfa HP2100 Apple 2000L FT 4527

10 SITUAZIONEATTUALE SITUAZIONE ATTUALE Stampanti laser B/N Copiatori Multifunzione (fax) Nr. 3 Nr. 1 Nr. 2 Ufficio Vendite Italia Estero di Vedano al Lambro Nr. 9 Utenti di cui due Responsabili Totale macchine Nr. 6 Ufficio Estero nr. 6 Utenti Ufficio Italia nr. 3 Utenti Infop. 1120 LX. T522 Infop 1125 Aficio 1018 Aficio 180 Aficio 200

11 SITUAZIONEATTUALE SITUAZIONE ATTUALE Stampanti laser B/N Copiatori Nr. 2 Nr. 1 Magazzino di Vedano al Lambro Totale macchine Nr. 3 Signor Clima Signor Robertino INFOp 21 INFOp 21 FT 3813

12 SITUAZIONEATTUALE SITUAZIONE ATTUALE Stampanti laser B/N Copiatori Nr. 2 Nr. 1 Ufficio Ced ed Acquisti di Sovico Nr. 5 Utenti di cui un Responsabile Amministrazione di Sovico Nr. 8 Utenti Totale macchine Nr. 4 Fax (no rete) Nr. 1 Stampanti laser B/N Copiatori 3 1 Totale macchine Nr. 5 Fax (no rete) 1 IBM 3161 HP 4050 1900L FT4015 LX T522 HP 5M HP 2100 1800 L FT 4615

13 SITUAZIONEATTUALE SITUAZIONE ATTUALE Stampanti laser B/N Copiatori Nr. 1 Ufficio Tecnico di Sovico Nr. 3 Utenti di cui un Responsabile Totale macchine Nr. 4 Fax (no rete) Nr. 1 Uffici Laboratorio / Produzione / Magazzino Controllo Qualità di Sovico Produzione nr. 4 Utenti Controllo Qualità nr. Utenti Magazzino Signor Massimo Stampante INK Nr.1 Laboratorio Stampanti laser B/N Nr.3 Copiatori Nr. 2 Fax Nr. 1 Totale macchine Nr. 7 LBP 1260 1700 L FT 4022 LX T522 R. 1120L FT 4015 APPLE HP 2100 HP 895 KY 1505

14 CONCLUSIONI E AREE DI MIGLIORAMENTO MFP e Copier: periferiche con caratteristiche tecnologiche correttamente proporzionate alle esigenze di produzione. Ulteriori benefici si possono avere indirizzando volumi di produzione documentale (stampe,fax) verso i prodotti multifunzionali. Printer: stampanti con ottima gestione ed evidente Costo Pagina uniformato alla media, tuttavia, comportano una dispendiosa gestione dei consumabili dal punto di vista economico, amministrativo e logistico. Fax: volumi insufficienti per le caratteristiche delle macchine installate e conseguente TCO nettamente superiore alla media. Unità colore: Costo Pagina allineato al mercato ed incidenza limitata sui costi totali a causa degli esigui volumi di stampa.

15 SOLUZIONE CxP Nr. 2 Nr. 1 Ufficio Promozione di Vedano al Lambro Nr. 6 Utenti di cui un Responsabile Totale macchine Nr. 3 FS-1010 Signora Riva KM-C2630 FS-1920 Stampante laser B/N Multifunzione B/N Colore Copy – Print – Scan - Fax

16 Ufficio Vendite Italia-Estero di Vedano al Lambro Nr. 9 Utenti di cui due Responsabili Ufficio Estero nr. 6 Utenti Ufficio Italia nr. 3 Utenti SOLUZIONE CxP Nr. 2 Totale macchine Nr. 4 Stampante laser B/N Multifunzione B/N Copy – Print – Scan – Fax rete KM-2530 FS-1010

17 Magazzino di Vedano al Lambro Signor Robertino SOLUZIONE CxP Nr. 2 Multifunzione B/N Copy – Print – Scan Signor Clima KM-2030 Totale macchine Nr. 2

18 Ufficio Ced ed Acquisti di Sovico Nr. 5 Utenti di cui un Responsabile Amministrazione di Sovico Nr. 8 Utenti SOLUZIONE CxP Nr. 1 Totale macchine Nr. 2 Stampante laser B/N Multifunzione B/N Copy – Print – Scan – Fax? FS-1920 KM-2030 Nr. 2 Nr. 1 Totale macchine Nr. 3 Stampante laser B/N Multifunzione B/N Copy – Print – Scan – Fax rete FS-1010 Ufficio Paghe FS 1010 Signora Giancarla KM-2530

19 Ufficio Tecnico di Sovico Nr. 3 Utenti di cui un Responsabile Uffici Laboratorio / Produzione / Magazzino Controllo Qualità di Sovico Produzione Nr. 4 Utenti Controllo Qualità Nr. Utenti Signor Massimo Totale macchine Nr. 5 SOLUZIONE CxP Totale macchine Nr. 1 Multifunzione B/N Copy – Print – Scan – Fax in rete Nr. 1 KM-2530 Nr. 2 Stampante laser B/N Nr. 2 Multifunzione B/N Copy – Print – Scan – Fax Laboratorio KM-2030 KM 2030 FS-1010 MultifunMultifun Multifunzione colori Rete- Copy-Print-Scan-Fax in rete Nr. 1

20 FS-C5016 N Stampante colori Nr. 1 SOLUZIONE CxP Direzione di Sovico Totale macchine Nr. 1

21 AttualeCxP 2334 1723 817 43 7 1011 22 06+4 Periferiche Punti printer Punti printer rete Punti colore Punti fax Punti copia Punti copia colore Punti scanner rete CONFRONTO 11

22 TCO B/NCOLORETOTALE 0,0311 0,2584 0,0327 TCO 69.986 489 70.475 Volumi mese 2.1791262.305 Costi mensili

23 Progetto CxP COSTI CORRENTI ATTUALI - con il numero di pagine da Voi prodotte come da TCO. Soluzione Nika Informatica COSTI CORRENTI MENSILI - costo per pagina con un risparmio del 3% con un incremento delle pagine colore da 489 a 1000 al mese, come da richiesta del Sig. Pozzi. COSTO PER PAGINA CON MODIFICA COLORE 2.312,98 VALUTAZIONE CESPITI AL 3.11.2004 12.024,48 2.305,00 2.236,48 Pagine b/n: nr. 69.986 Pagine colore: nr. 489 B b B b B/N 69.896 Colore 1.000