ARCHIVIAZIONE OTTICA LE NOSTRE PROCEDURE SI INTEGRANO, DA SEMPRE, CON LA SUITE MICROSOFT OFFICE OGNI DOCUMENTO DEL CICLO ATTIVO VIENE ARCHIVIATO IN FORMATO.

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1 ARCHIVIAZIONE OTTICA LE NOSTRE PROCEDURE SI INTEGRANO, DA SEMPRE, CON LA SUITE MICROSOFT OFFICE OGNI DOCUMENTO DEL CICLO ATTIVO VIENE ARCHIVIATO IN FORMATO WORD E PUO ESSERE RICHIAMATO CON IL NUMERO DI DOCUMENTO IN MOLTI PUNTI DEL PROGRAMMA ( PARTITARI, MAGAZZINO, STATISTICHE)

2 FATTURA CON UN SEMPLICE CLICK SI APRE IL DOCUMENTO ORIGINALE (NON MODIFICABILE) UN ALTRO CLICK SUL LINK …

3 DOCUMENTO DI TRASPORTO SI APRE IL DOCUMENTO DI TRASPORTO ANCORA UN CLICK …

4 ORDINE CLIENTE SIAMO SULL ORDINE DEL CLIENTE

5 OFFERTA CLIENTI TUTTA LA PRATICA E COMPLETATA

6 PARTITARIO FORNITORI ANALOGAMENTE PER IL CICLO PASSIVO E POSSIBILE COLLEGARE FILE DI TIPO JPG O PDF ACQUISITI SIA DA PRIMA NOTA CHE DA PROCEDURE ESTERNE

7 DEFINIZIONE DATA BASE LA SUCCESSIVA EVOLUZIONE E DATA DA UN SISTEMA DARCHIVIAZIONE DOCUMENTI ABBIAMO PRIVILEGIATO LA SEMPLICITA LAVORANDO SU ALCUNI PRINCIPI : UNA BASE DATI CHE CI CONSENTE DI CERCARE PER PERIODO,EMITTENTE E PRATICA, MODIFICABILE IN RISPETTO ALLE REALI ESIGENZE DELL UTENTE ACQUISIZIONE DI DOCUMENTI PROVENIENTI DA SCANNER, STAMPANTI PDF, MAIL, OFFICE FACILITA DI ATTRIBUZIONE DEI PARAMETRI CARTELLE DARCHIVIAZIONE PROTETTE DA CREDENZIALI FUNZIONI DI SCANSIONE AVANZATE CON ARCHIVIAZIONE IN FORMATO JPG,PDF,PDF-A,OCR UTILIZZO DI JOB SEPARATION DI VARI TIPI

8 SCELTA NOMINATIVO TUTTE LE FUNZIONI SONO FACILITATE DA HELP CONTESTUALI

9 ESEMPIO 1 I DOCUMENTI SONO ARCHIVIATI IN CARTELLE TEMPORANEE IN ATTESA DELLA COMPILAZIONE DEL DATA BASE, LE CARTELLE POSSONO ESSERE DIVISE PER UTENTE O PER DITTA

10 ESEMPIO 2 IN FASE DI INSERIMENTO DATI IL FILE PRESCELTO VIENE VISUALIZZATO A FIANCO DEL DATABASE I FILE COMPLETATI SONO VISUALIZZATI CON UN ASTERISCO ROSSO

11 RICERCA DOCUMENTI LE RICERCHE VENGONO EFFETTUATE INSERENDO I PARAMETRI IN UN CAMPO DEL DATA BASE NELLESEMPIO SI SONO SCELTI TUTTI I DOCUMENTI DI UN NOMINATIVO MA SI POTREBBERO RICHIEDERE SOLO I SUOI DOCUMENTI RELATIVI A UNA PRATICA O, AL CONTRARIO, TUTTI I DOCUMENTI DI UNA PRATICA RICEVUTI DA QUALSIASI NOMINATIVO SELEZIONANDO UN DOCUMENTO QUESTO VIENE APERTO DAL VISUALIZZATORE PREDEFINITO PER QUELLA ESTENSIONE DI FILE E UTILIZZATO SECONDO ESIGENZA

12 PER INFORMAZIONI E DEMO REPORTER PROFESSIONAL TEL. 0372 – 31622 FAX 0372 20293 info@reporterprofessional.it