1 ENTE NAZIONALE RISI La stampa dei certificati di trasferimento risone presso gli operatori risieri.

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1 1 ENTE NAZIONALE RISI La stampa dei certificati di trasferimento risone presso gli operatori risieri

2 2 Obbiettivi n Semplificazione delle procedure amministrative e burocratiche n Modernizzazione e velocizzazione dei sistemi di lavoro n Maggiore disponibilità verso gli operatori risieri

3 3 Strumenti n Moderni strumenti informatici n Reti e telecomunicazioni n Collegamento ad Internet

4 4 Condizioni n Rispetto delle leggi e dei regolamenti in vigore n Conservazioni sostanziale dei rapporti tra Ente e Operatore: u Natura e forma dei documenti u Pagamento dei diritti di contratto u Comunicazione dei dati u Trasferimento delle informazioni

5 5 Requisiti sistema periferico degli operatori n Software “gestione CTR” di proprietà della riseria su S.O. qualsiasi; n Stampante ad aghi per moduli 7 copie; n Trasmissione dei files dati delle emissioni giornaliere tramite protocollo trasmissione telematica attraverso internet; n Connessione ad internet

6 6 Requisiti software “gestione CTR” n Il compratore, venditore, mittente e destinatario devono essere riconosciuti da codice E.N.R. e da proprio codice fiscale/partita Iva, ragione sociale, indirizzo completo come da stampa CTR;

7 7 Requisiti software “gestione CTR” n Le causali relative ai tipi diversi di CTR sono quelle rilasciate da E.N.R. alla riseria stessa. Altri movimenti con causali diverse non possono essere effettuati

8 8 Requisiti software “gestione CTR” n La varietà deve essere riconosciuta con il codice E.N.R. e con la descrizione E.N.R. u Verrà fornita da E.N.R. annualmente apposita tabella contenente i codici varietali

9 9 Requisiti software “gestione CTR” n La numerazione dei buoni deve seguire i seguenti criteri: AAAA[S]CCRRR99999 u AAAA= anno in corso(es. dal 01/09/2009 al 31/08/2010 = 0910); u [= parentesi quadra; u S= sezione competenza assegnata alla riseria da E.N.R.; u ]= parentesi quadra; u CC= causale movimento; u RRR= codice univoco della riseria assegnato dall’ENTE NAZIONALE RISI; u 99999= numero progressivo movimento univoco nell’ambito dello stesso anno e causale

10 10 Requisiti software “gestione CTR” n Stampa del CTR secondo le specifiche tecniche comunicate dall’ENTE NAZIONALE RISI u E.N.R. fornirà moduli di prova per il formati di stampa

11 11 Requisiti software “gestione CTR” n Generazione di una stampa di controllo dei CTR stampati da inviare a ENTE NAZIONALE RISI via Fax o via e-mail contenente i dati richiesti secondo tracciato definito

12 12 Requisiti software “gestione CTR” n Generazione del file di trasferimento dati secondo le specifiche fornite da ENTE NAZIONALE RISI

13 13 Flusso dati tra operatore risiero e E.N.R. n Al termine della giornata occorre produrre un file sequenziale con tutti i dati richiesti relativi ai buoni stampati e la conseguente stampa di controllo u nei due supporti dovranno essere indicati gli stessi CTR

14 14 Flusso dati tra operatore risiero e E.N.R. n La riseria effettua la trasmissione a E.N.R., entro le ore 8.00, della mattina successiva la data di emissione per eseguire il trasferimento del file precedentemente creato

15 15 Flusso dati tra operatore risiero e E.N.R. n La stampa di controllo dovrà essere inviata a mezzo fax o per e-mail alla sezione assegnata (Provincia dell’operatore) unitamente alla ricevuta del pagamento effettuato dei Diritti di contratto relativi

16 16 Controlli eseguiti da E.NR. n Incrocio di congruenza tra codice E.N.R. e elementi della ragione sociale n Verifica della correttezza del codice E.N.R. non riferito ad agricoltori non più operanti n I record errati verranno tenuti in sospeso in attesa di risoluzione delle anomalie comunicate alla riseria tramite fax della sezione di competenza. Chiarita l’anomalia sarà cura della sezione completare il buono sospeso

17 17 Annullo o variazione n In caso di stampa errata del buono si procederà a barrare il modulo scartato (da consegnare integralmente all'ENTE NAZIONALE RISI annotando la motivazione della causa di non utilizzo), e alla ristampa su un nuovo modulo. n nessuna informazione dovrà essere trasmessa sul file per E.N.R per il modello annullato.

18 18 Codici anagrafici (esclusa procedura web) n La riseria dovrà trasmettere file contenente le proprie anagrafiche fornitori secondo tracciato standard fornito da E.N.R. n E.N.R. provvederà all’attribuzione dei propri codici alle anagrafiche fornite e a ritornare il file alla riseria

19 19 Codici anagrafici (esclusa procedura web) n Successivamente sarà cura della riseria richiedere alla propria sezione di riferimento (via telefono o fax) il codice di un’eventuale nuovo fornitore prima della stampa del relativo CTR

20 20 Adempimenti formali n La procedura di stampa dei CTR presso gli operatori è vincolata alla stipula di apposita convenzione annuale

21 21 Adempimenti formali n Impegno della riseria all’utilizzo dei CTR per un quantitativo massimo di 30 tonnellate n Conservazione dei CTR con la massima cura e diligenza

22 22 Adempimenti formali n Il reintegro dei modelli cartacei avverrà solo dopo la restituzione di quelli utilizzati, presso la sezione o l’ufficio di competenza

23 23 Conclusioni n Rimangono valide le attuali modalità operative per l’emissione buoni presso le sezioni e gli uffici E.N.R. u per i movimenti non autorizzati u per qualsiasi esigenza dell’operatore anche per i movimenti autorizzati