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JOB ANALYSIS, JOB DESCRIPTION, JOB PROFILE E ANNUNCIO Daniele Agostini Sarah Speranza Gaia Magnosi.

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Presentazione sul tema: "JOB ANALYSIS, JOB DESCRIPTION, JOB PROFILE E ANNUNCIO Daniele Agostini Sarah Speranza Gaia Magnosi."— Transcript della presentazione:

1 JOB ANALYSIS, JOB DESCRIPTION, JOB PROFILE E ANNUNCIO Daniele Agostini Sarah Speranza Gaia Magnosi

2 JOB ANALYSIS Interviste Osservazione diretta Strumenti utilizzati (1/2) 2

3 JOB ANALYSIS Job Inventory Esame di profili professionali, mansionari, manuali delle procedure Strumenti utilizzati (2/2) 3

4 JOB ANALYSIS E’ stato così possibile centrare le caratteristiche specifiche della posizione ricercata. Risultati 4

5 JOB DESCRIPTION (1/7) POSIZIONE LAVORATIVA: Segretaria Area Commerciale FINALITA’ PRINCIPALI: mansioni di segreteria, nonché supporto ed assistenza ai Manager di riferimento 5

6 JOB DESCRIPTION (2/7) COMPITI PREVISTI DALLA POSIZIONE (1/2): supporto nella gestione di tutte le dinamiche alla rete di vendita nazionale e internazionale organizzare e gestire l’agenda dei Manager organizzare riunioni, viaggi, trasferte e meeting garantisce rapporti con fornitori, clienti 6

7 JOB DESCRIPTION (3/7) COMPITI PREVISTI DALLA POSIZIONE (2/2): gestire le comunicazioni in entrata e in uscita redigere documenti gestire ed archiviare la corrispondenza (elettronica/cartacea) dei Manager 7

8 JOB DESCRIPTION (4/7) POSIZINE NELL’ORGANIZZAZIONE: Direttore Marketing Direttore Vendite Direttore Commerciale SEGRETARIA 8

9 JOB DESCRIPTION (5/7) CARATTERISTICHE RICHIESTE (1/3): età oppure essere in possesso di Diploma ottima conoscenza della lingua inglese, sia parlata che scritta eccellente conoscenza degli strumenti informatici (Office, posta elettronica, Internet) 9

10 JOB DESCRIPTION (6/7) CARATTERISTICHE RICHIESTE (2/3): esperienza di almeno 2 anni nella mansione, preferibilmente in ambito import export velocità e precisione nello svolgimento dei compiti ottime capacità organizzative e relazionali ottima capacità di problem solving ed attitudine a lavorare per obiettivi 10

11 JOB DESCRIPTION (7/7) CARATTERISTICHE RICHIESTE (3/3): alta resistenza allo stress riservatezza disponibilità full time, richiesta flessibilità in caso di necessità residenza nelle vicinanze del luogo di lavoro 11

12 JOB PROFILE (1/3) Segretaria - Supporto nella gestione della rete vendite - Gestire le agende - Accoglienza clienti e fornitori - Organizzare riunioni, viaggi etc... - Gestire le comunicazioni - Redigere documenti - Gestire la corrispondenza 12

13 JOB PROFILE (2/3) - Età oppure Diploma - Ottima conoscenza dell’inglese - Ottima conoscenza informatiche - Esperienza di almeno 2 anni - Velocità e precisione 13

14 - Capacità organizzative e relazionali e di problem solving - Alta resistenza allo stress - Riservatezza - Disponibilità full time, richiesta flessibilità - Residenza nelle vicinanze del luogo lavoro JOB PROFILE (3/3) 14

15 15 RIFERIMENTO: Azienda di giocattoli POSIZIONE: SEGRETARIA DI SUPPORTO AREA COMMERCIALE TIPO DI CONTRATTO: TEMPO DETERMINATO DESCRIZIONE: La funzione specifica prevede il supporto nella gestione di tutte le dinamiche alla rete di vendita nazionale e internazionale; relazioni commercio estero, organizzazione di riunioni commerciali, e si supporterà la rete vendita gestendo le varie attività di back office. Inoltre dovrà organizzare e gestire l’agenda degli appuntamenti, organizzare viaggi e trasferte, gestire le comunicazioni in entrata e in uscita, redigere documenti e gestire la corrispondenza. ANNUNCIO (1/2)

16 16 REQUISITI: - Età oppure Essere in possesso di un Diploma - Ottima conoscenza della lingua inglese - Buona conoscenza del pacchetto Office - Esperienza di almeno 2 anni - Precisione e autonomia operativa - Capacità relazionali - Disponibilità per un full time (9.00 – / – 18.00) Il contratto a tempo determinato, della durata di 1 anno (inizio: fine maggio), prevede un compenso di euro lordi mensili + ticket restaurant giornalieri. Inviare curriculum con foto a: SEDE: Roma ANNUNCIO (2/2)


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