job analysis, job description, job profile e annuncio

Presentazione sul tema: "job analysis, job description, job profile e annuncio"— Transcript della presentazione:

1 job analysis, job description, job profile e annuncio
Daniele Agostini Sarah Speranza Gaia Magnosi

2 Strumenti utilizzati (1/2)
JOB ANALYSIS Strumenti utilizzati (1/2) Interviste Osservazione diretta

3 Strumenti utilizzati (2/2)
JOB ANALYSIS Strumenti utilizzati (2/2) Job Inventory Esame di profili professionali, mansionari, manuali delle procedure

4 JOB ANALYSIS Risultati
E’ stato così possibile centrare le caratteristiche specifiche della posizione ricercata.

5 JOB DESCRIPTION (1/7) POSIZIONE LAVORATIVA: FINALITA’ PRINCIPALI:
Segretaria Area Commerciale FINALITA’ PRINCIPALI: mansioni di segreteria, nonché supporto ed assistenza ai Manager di riferimento

6 JOB DESCRIPTION (2/7) COMPITI PREVISTI DALLA POSIZIONE (1/2):
supporto nella gestione di tutte le dinamiche alla rete di vendita nazionale e internazionale organizzare e gestire l’agenda dei Manager organizzare riunioni, viaggi, trasferte e meeting garantisce rapporti con fornitori, clienti

7 JOB DESCRIPTION (3/7) COMPITI PREVISTI DALLA POSIZIONE (2/2):
gestire le comunicazioni in entrata e in uscita redigere documenti gestire ed archiviare la corrispondenza (elettronica/cartacea) dei Manager

8 POSIZINE NELL’ORGANIZZAZIONE:
JOB DESCRIPTION (4/7) POSIZINE NELL’ORGANIZZAZIONE: Direttore Commerciale Direttore Marketing Direttore Vendite SEGRETARIA

9 JOB DESCRIPTION (5/7) CARATTERISTICHE RICHIESTE (1/3):
età oppure 45-50 essere in possesso di Diploma ottima conoscenza della lingua inglese, sia parlata che scritta eccellente conoscenza degli strumenti informatici (Office, posta elettronica, Internet)

10 JOB DESCRIPTION (6/7) CARATTERISTICHE RICHIESTE (2/3):
esperienza di almeno 2 anni nella mansione, preferibilmente in ambito import export velocità e precisione nello svolgimento dei compiti ottime capacità organizzative e relazionali ottima capacità di problem solving ed attitudine a lavorare per obiettivi

11 JOB DESCRIPTION (7/7) CARATTERISTICHE RICHIESTE (3/3):
alta resistenza allo stress riservatezza disponibilità full time, richiesta flessibilità in caso di necessità residenza nelle vicinanze del luogo di lavoro

12 JOB PROFILE (1/3) POSIZIONE COMPITI Segretaria
Supporto nella gestione della rete vendite Gestire le agende Accoglienza clienti e fornitori Organizzare riunioni, viaggi etc... Gestire le comunicazioni Redigere documenti Gestire la corrispondenza

13 JOB PROFILE (2/3) REQUISITI - Età 25-30 oppure 45-50 - Diploma
- Ottima conoscenza dell’inglese - Ottima conoscenza informatiche - Esperienza di almeno 2 anni - Velocità e precisione

14 JOB PROFILE (3/3) REQUISITI
- Capacità organizzative e relazionali e di problem solving - Alta resistenza allo stress - Riservatezza - Disponibilità full time, richiesta flessibilità - Residenza nelle vicinanze del luogo lavoro

15 ANNUNCIO (1/2) RIFERIMENTO: Azienda di giocattoli POSIZIONE: SEGRETARIA DI SUPPORTO AREA COMMERCIALE TIPO DI CONTRATTO: TEMPO DETERMINATO DESCRIZIONE: La funzione specifica prevede il supporto nella gestione di tutte le dinamiche alla rete di vendita nazionale e internazionale; relazioni commercio estero, organizzazione di riunioni commerciali, e si supporterà la rete vendita gestendo le varie attività di back office. Inoltre dovrà organizzare e gestire l’agenda degli appuntamenti, organizzare viaggi e trasferte, gestire le comunicazioni in entrata e in uscita, redigere documenti e gestire la corrispondenza.

16 ANNUNCIO (2/2) REQUISITI: - Età 25-30 oppure 45-50
- Essere in possesso di un Diploma - Ottima conoscenza della lingua inglese - Buona conoscenza del pacchetto Office - Esperienza di almeno 2 anni - Precisione e autonomia operativa - Capacità relazionali - Disponibilità per un full time (9.00 – / – 18.00) Il contratto a tempo determinato, della durata di 1 anno (inizio: fine maggio), prevede un compenso di euro lordi mensili + ticket restaurant giornalieri. Inviare curriculum con foto a: SEDE: Roma