Chi fa cosa in ENEA Funzione Centrale Bilancio e Finanza Autore: Roberto Iaschi
La Funzione: chi siamo e dove operiamo Funzione Centrale Bilancio, Finanza e Pianificazione Dislocazione: Roma, Frascati, Casaccia Responsabile: Alberto Silvestri, L.re Thaon de Revel e.mail: bifi@sede.enea.it Segreteria di Funzione: Roma - Katia Fuso tel. 2540 Frascati - Carla Zefferi tel. 5025 Personale in staff alla Direzione: F. Giammarini, T. Telesca
Come siamo organizzati all’interno: le unità
Attività della Funzione: il quadro d’insieme Gestione del bilancio e della contabilità finanziaria ed economico-patrimoniale, gestione delle attività commerciali, ragioneria centrale, gestione ordini esteri, gestione patrimonio, amministrazione delle Funzioni Centrali ed Organi Direttivi Suddivisa in 6 unità operative, distinte per competenze specifiche e compiti, interazioni costanti a livello professionale ed operativo Distribuita prevalentemente su Roma Sede e Frascati
Attività dell’Unità Ragioneria RAG Obiettivi generali: gestione dei processi di pagamento, verifica della correttezza contabile, gestione e controllo della liquidità, rapporti con le autorità preposte al controllo della finanza pubblica e con l’istituto cassiere emissione e contabilizzazione mandati, documenti di pagamento e incasso C. R. Frascati/Sede Centrale attività necessaria in ogni processo dell’Ente che comporti movimenti finanziari, coordinamento funzionale con casse periferiche per il sistema dei pagamenti A. Ascenzi - ascenzi@frascati.enea.it
Attività dell’Unità Bilancio e Contabilità BIL elaborazione del bilancio di previsione e connesse note di variazione, bilancio consuntivo, contabilità generale ed analitica, patrimoniale, finanziaria, di tesoreria, piani operativi di entrata e spesa, gestione delle entrate, normativa procedurale analisi periodica dell’equilibrio finanziario dell’Ente nel suo complesso e per insiemi di strutture organizzative C. R. Frascati/Sede Centrale consolidamento funzionale delle amministrazioni periferiche per la contabilità e la gestione del bilancio A. Silvestri - silvestri@frascati.enea.it
Attività dell’Unità Fiscale FISCAL Rappresentazione della gestione ai fini civilistici e fiscali, monitoraggio dei connessi aspetti di diritto tributario predisposizione bilancio civilistico e fiscale attività commerciale, adempimenti in materia di imposte dirette, indirette ed oneri sostituti d’imposta, gestione dei terzi non dipendenti, indirizzo e controllo in ambito tributario C. R. Frascati/Sede Centrale coordinamento funzionale delle amministrazioni periferiche in materia fiscale P. Pinto - pinto@frascati.enea.it
Attività dell’Unità Estero ESTER Gestione centralizzata degli approvvigionamenti esteri gestione amministrativa degli ordini esteri e della movimentazione transnazionale di beni, (compreso il Programma Nazionale Antartide), rapporti con gli spedizionieri, adempimenti fiscali e doganali Sede Centrale domanda interna, struttura di servizio P. Salerno - salerno@sede.enea.it
Attività dell’Unità Amministrativa Unificata AMUS Gestione amministrativo-contabile delle unità di sede gestione unificata dell’amministrazione delle Funzioni Centrali e degli Organi Direttivi, servizio di ragioneria, gestione ordini e contratti, supporto gestionale Sede Centrale su impulso esterno, in base alle attività B. De Nicola - denicola@sede.enea.it
Attività dell’Unità Assicurazione e Patrimonio ASPA Gestione del patrimonio dell’Ente sulla base di quanto contemplato dal Regolamento di Contabilità inventario dei beni, relative scritture contabili, gestione delle coperture assicurative relative al patrimonio, gestione catastale degli immobili C. R. Casaccia attività di servizio Referente F. Votano - votano@casaccia.enea.it
Collaborazione tra Unità: processi per ogni attività
Collaborazioni tra Funzioni: in essere e da attivare (esempi)