PowerPoint Idoneità di Informatica Prof. Filippo Petroni

Power Point Un programma per fare slides, cioè diapositive, che è possibile vedere a schermo intero sul monitor o, meglio ancora, proiettate su una parete tramite videoproiettore. Un altro modo per denominare i file creati con Power Point è “presentazioni”. Infatti l’estensione di questi file, cioè quelle tre lettere dopo il punto che fanno capire con quale programma è stato creato o si può leggere un file, è.ppt, cioè Presentazione di Power Point.

Assistenza Ogni programma di Office contiene al suo interno una specie di manuale interattivo che può aiutare a risolvere i problemi. 1) Guida in linea – F1 - 2) Guida rapida – shift+F1 – Per ottenere un aiuto riguardo ad un particolare elemento dello schermo (es. un icona o una barra)

Creare le slides Una volta avviato Power Point, aprendolo dal menu programmi o cliccando sulla sua icona, si presenta una finestra che ci propone le seguenti opzioni: n.b. file nuovo n.b. nelle nuove versioni la finestra appare a destra se da file si sceglie nuovo

Autocomposizione Contenuto Se dobbiamo creare una nuova presentazione eviteremo la prima opzione (autocomposizione contenuto) che interviene in modo troppo invadente a determinare perfino i contenuti del nostro lavoro (e spesso è impostata per scopi non didattici, ma aziendali) e sceglieremo la modalità Presentazione Vuota se sappiamo già quale immagine usare di sfondo, altrimenti la modalità Modello.

Creazione guidata contenuto

Modello Struttura La struttura è la serie ordinata di diapositive e Power Point ci fornisce diverse combinazioni possibili. Nella maggior parte dei casi risulta consigliabile crearsi un modello personalizzato, senza utilizzare quelli preconfezionati, in modo da adattarlo alle esigenze specifiche del nostro lavoro.

Presentazione Vuota Ci permette di inserire di volta in volta una nuova diapositiva scegliendo il Layout più adatto alle nostre esigenze.

Visualizzazione  Normale  Struttura  Diapositive  Sequenza diapositive  Presentazione  Mostra  Note In Power Point 2000 c’e’ una visualizzazione normale con tre frame che permettono di visualizzare contemporaneamente struttura, diapositive e note. La visualizzazione sequenza è quella migliore per fare operazioni del tipo spostare, tagliare, copiare o cancellare una diapositiva. La visualizzazione a tutto schermo permette di avere un anteprima della presentazione così come deve essere mostrata alla fine del lavoro e contiene un menu di navigazione nascosto in basso a sinistra. La visualizzazione può essere scelta dai pulsanti in basso a destra o dal menù “Visualizza”.

Se si sceglie come layout per la prima diapositiva Vuota questo è l’aspetto del programma Presentazione vuota, visualizzazione normale Elenco diapositive, struttura Diapositiva corrente Spazio per le note

Per avviare la presentazione (visualizzazione a schermo intero) cliccare sull’icona posta in basso a sinistra, oppure raggiungerla dal menu Visualizza/Presentazione, da Presentazione/Visualizza Presentazione o schiacciando F5 sulla tastiera. Visualizza

Altre visualizzazioni Ci sono altre modalità di visualizzazione, oltre a quella Normale, selezionabili dalla barra in basso a sinistra.

Gestione delle diapositive E’ possibile spostarsi da una diapositiva all’altra dal menu che compare cliccando con il tasto destro del mouse sulla diapositiva o col sinistro sulle icone in basso a sinistra. Questo menù compare cliccando con il tasto destro sulla diapositiva Nella visualizzazione a schermo intero, questo icone sono sempre presenti in basso a sinistra

Barre di Power Point IN ALTO 1) Barra del titolo 2) Barra dei menu 3) Barra degli strumenti standard 4) Barra di formattazione IN BASSO 5) Barra disegno A FIANCO a destra 6) Barra di scorrimento A FIANCO in basso a sinistra 7) Pulsanti di visualizzazione

Inserire una nuova diapositiva, scelta del Layout

Applica Modello Struttura

Menù “Visualizza”  Diverse visualizzazioni  Schema  Colori, gradazioni di grigio, solo bianco e nero  Barre degli strumenti  Intestazioni e piè di pagina  Zoom  Righello, griglia e guide  Commenti

Menù “Modifica”  Elimina diapositiva  Seleziona tutto  Annulla digitazione  Ripeti digitazione

Formato Sfondo tasto destro del mouse sulla diapositiva E’ possibile applicare uno sfondo alle proprie diapositive. Dal menu Formato selezionare la voce Sfondo o raggiungerla cliccando col tasto destro del mouse sulla diapositiva. Apparirà la seguente finestra: Sfondo e colori

Menù “Inserisci” 1.Numeri di pagina, Data e oraNumeri di pagina, Data e ora 2.CommentoCommento 3.Diapositive da fileDiapositive da file 4. ImmaginiImmagini 5. Casella di testoCasella di testo 6. Filmati e suoniFilmati e suoni 7. GraficoGrafico 8. TabellaTabella 9. OggettoOggetto 10. Collegamento IpertestualeCollegamento Ipertestuale

Inserisci data, ora e numeri di pagina Data e ora Numero diapositivaInserisci Per aggiungere il numero di diapositiva, la data o l'ora in un punto qualsiasi di una singola diapositiva, scegliere Data e ora o Numero diapositiva dal menu Inserisci. Intestazione e piè di paginaVisualizza 1.Scegliere Intestazione e piè di pagina dal menu Visualizza. Diapositiva 2.Per aggiungere le informazioni nelle diapositive, scegliere la scheda Diapositiva. Note e stampati 3.Per aggiungere le informazioni nella pagina note e negli stampati, scegliere la scheda Note e stampati. 4.Selezionare le opzioni desiderate. Applica 5.Per aggiungere le informazioni solo nella diapositiva corrente, scegliere il pulsante Applica. Applica a tutte 6.Per aggiungerle in tutte le diapositive della presentazione, scegliere il pulsante Applica a tutte. Torna al menu Inserisci Torna al menu Inserisci

Inserisci Diapositive da file Questa opzione permette di scegliere un file di riferimento dove deve essere presente un’altra presentazione di Power Point, di scegliere una diapositiva e di inserirla, senza quindi doverla copiare. Diapositive da file inserisci Selezionare Diapositive da file dal menù inserisci File sfoglia Inserire il percorso da seguire nella casella File, è più facile scegliere sfoglia di modo che il computer selezioni automaticamente il percorso. Torna al menu Inserisci Torna al menu Inserisci

Inserisci immagine È possibile inserire un'immagine ClipArt o un'immagine di altro tipo della Raccolta ClipArt oppure utilizzare un'immagine o una foto digitalizzata importata da altri programmi e posizioni. Torna al menu Inserisci Torna al menu Inserisci

1.Visualizzare la diapositiva in cui si desidera inserire l'immagine. Inserisci ClipArt DisegnoImmagini 2.Fare clic sul pulsante Inserisci ClipArt sulla barra degli strumenti Disegno, quindi scegliere la scheda Immagini. 3.Selezionare la categoria desiderata. Inserisci oggetto ClipArt 4.Selezionare l'immagine desiderata, quindi scegliere Inserisci oggetto ClipArt dal menu di scelta rapida. Chiudi 5.Quando si è terminato di utilizzare la Raccolta ClipArt, fare clic sul pulsante Chiudi sulla barra del titolo della Raccolta. Nota È anche possibile trascinare un'immagine dalla Raccolta ClipArt nella diapositiva. Inserire un’immagine dalla raccolta clipart

Inserire un’immagine da file Visualizzare la diapositiva alla quale si desidera aggiungere un'immagine. Per inserire l'immagine in tutte le diapositive della presentazione, aggiungerla allo Schema diapositiva. Scegliere Immagine dal menu Inserisci, quindi Dal file. Individuare la cartella contenente l'immagine che si desidera inserire.Fare clic sull'immagine. Effettuare una delle seguenti operazioni: Per incorporare l'immagine nella presentazione, fare clic su Inserisci. Per collegare l'immagine nella presentazione al file d'immagine sull'unità disco rigido, fare clic sulla freccia di selezione della casella di riepilogo Inserisci, quindi selezionare Collega al file.

Inserire una forma Con PowerPoint viene fornito un insieme di forme predefinite che è possibile utilizzare all'interno delle presentazioni. Queste forme possono essere ridimensionate, ruotate, capovolte, colorate e unite ad altre per realizzare forme più complesse. Alcune dispongono di un punto di regolazione che consente di modificarne la caratteristica principale, ad esempio la dimensione della punta di una freccia. Nel menu Forme sulla barra degli strumenti Disegno sono disponibili varie categorie di forme, tra cui le linee, i connettori, le forme di base, i diagrammi di flusso, le stelle e le decorazioni e i callout. La categoria Altre forme contiene Forme presenti nella Raccolta ClipArt. Per utilizzare una di queste forme, trascinarla dalla Raccolta ClipArt nella diapositiva. Per aggiungere del testo a una Forma, è sufficiente selezionare la forma e digitare il testo desiderato. Il testo aggiunto diventa parte della forma e verrà pertanto ruotato o capovolto insieme a essa.

Casella di testo Inserisci Per inserire testo all’interno della diapositive bisogna creare delle zone apposite. Cliccare sull’icona Casella di testo o raggiungere la voce dal menu Inserisci. Trascinare il cursore per creare la casella e inserire il testo all’interno. Inserire una casella di testo Torna al menu Inserisci Torna al menu Inserisci

InserisciSonori e Filmati Dal menu Inserisci si può scegliere l’opzione Sonori e Filmati e selezionarli dalla raccolta del programma oppure da propri file. Il programma chiederà se si vuole che il sonoro venga eseguito automaticamente. Se si sceglie no sarà comunque possibile avviare la riproduzione facendo click su di esso Nota Bene: i file devono essere contenuti nella stessa cartella della presentazione per velocizzare la ricerca e per evitare di perdere il file una volta che ci si trasferisce su un altro computer. Dopo aver inserito i file nella cartella fare il collegamento con la presentazione Inserire suoni e filmati Torna al menu Inserisci Torna al menu Inserisci

Inserire grafici Inserisci Grafico Dal menu Inserisci si può decidere di utilizzare nella presentazione anche grafici e tabelle. La gestione di entrambi è la stessa che utilizzano altri programmi Microsoft. Il foglio dati per un Grafico è quello di Microsoft Graph. Importa File La barra dei menu si adatta alla funzione di inserimento dei dati. E l'icona Importa File consente di importare grafici di Excel. Torna al menu Inserisci Torna al menu Inserisci

Inserire Tabelle Disegna tabella All'interno di PowerPoint è possibile creare una tabella in due modi: si può creare una tabella semplice, ad esempio contenente lo stesso numero di righe e di colonne, oppure si può utilizzare il pulsante Disegna tabella per creare una tabella più complessa, ad esempio contenente celle di altezza diversa o un numero variabile di colonne per riga. Se si desidera disporre di strumenti di formattazione più avanzati, è inoltre sempre possibile inserire una tabella da word. Inserire una tabella da Word Visualizzare la diapositiva nella quale si desidera aggiungere una tabella. ImmagineInserisciTabella Microsoft WordScegliere Immagine dal menu Inserisci, quindi Tabella Microsoft Word. Specificare il numero di righe e di colonne desiderato. OKScegliere OK. Immettere i dati nelle celle della tabella. Formattazione automatica tabellaTabellaUtilizzare gli strumenti e i menu di Word per formattare la tabella. Per aggiungere ad esempio dei bordi, utilizzare il comando Formattazione automatica tabella del menu Tabella. Fare clic all'esterno della tabella per tornare a PowerPoint. Torna al menu Inserisci Torna al menu Inserisci

Inserire Oggetto inserisci scegliere inserisci dalla barra degli strumenti Standard Oggetto scegliere Oggetto dal menù a discesa da qui power point dà la possibilità di scegliere di inserire un nuovo oggetto o di inserire un file già pronto e salvato scegliendo rispettivamente: - crea nuovo oggetto - crea da file si deve, infine, scegliere l’applicazione utile dalla finestra a destra Torna al menu Inserisci Torna al menu Inserisci

Inserire un collegamento ipertestuale Collegamenti ipertestuali Inserisci Collegamento ipertestuale È possibile aggiungere un collegamento ipertestuale a una presentazione e utilizzarlo per passare a diverse posizioni, quali una presentazione personalizzata, una diapositiva specifica all'interno della presentazione, una presentazione differente, un documento di Microsoft Word o un foglio di calcolo di Microsoft Excel oppure un indirizzo Internet, Intranet o di posta elettronica. È possibile creare un collegamento ipertestuale a partire da qualsiasi oggetto, inclusi il testo, le forme, le tabelle, i grafici e le immagini. Per inserire i collegamenti ipertestuali, fare clic sul Inserisci e quindi Collegamento ipertestuale Torna al menu Inserisci Torna al menu Inserisci

Animazioni Con Power Point è possibile animare qualsiasi oggetto inserito nella diapositiva: Caselle di testo Grafici Immagini Tabelle

Preimpostata Presentazione 1.Scegliere il menù Presentazione Animazione Preimpostata 2. Animazione Preimpostata Questo tipo di animazione non permette di scegliere l’effetto più adatta all’oggetto che si sta animando. Nella configurazione di default di windows risulta disattivata, è quindi, consigliabile scegliere un’animazione personalizzata.

Personalizzata Cliccando su Animazione Personalizzata nel menu Presentazione oppure col destro su un oggetto della diapositiva si apre la seguente finestra dalla quale si possono decidere le animazioni sulla slide corrente. La parte superiore della finestra rappresenta gli oggetti presenti e dà la possibilità di selezionarli.

1.In visualizzazione normale visualizzare la diapositiva contenente il testo o gli oggetti che si desidera animare. Animazione personalizzataPresentazione diapositiveEffetti Effetti grafico 2.Scegliere Animazione personalizzata dal menu Presentazione diapositive, quindi fare clic sulla scheda Effetti. Se si desidera animare un grafico creato in Microsoft Graph, fare clic sulla scheda Effetti grafico. Selezionare gli elementi a cui applicare l'animazione 3.Nella casella di gruppo Selezionare gli elementi a cui applicare l'animazione selezionare la casella di controllo accanto al testo o all'oggetto che si desidera animare. Immissione animazione e suono Immissione testo 4.Selezionare le opzioni desiderate dalla casella Immissione animazione e suono e, se si desidera animare un testo, dalla casella Immissione testo. 5.Ripetere i passaggi 3 e 4 per ciascun oggetto che si desidera animare. …

Ordine e intervalli 6.Fare clic sulla scheda Ordine e intervalli. Ordine animazione 7.Per modificare l'ordine di animazione, selezionare l'oggetto che si desidera modificare dalla casella Ordine animazione, quindi fare clic su una delle frecce per spostare l'oggetto più in alto o più in basso nell'elenco. Con un clic del mouse 8.Per impostare l'intervallo, selezionare l'oggetto ed effettuare una delle seguenti operazioni: Per avviare l'animazione facendo clic sul testo o sull'oggetto, selezionare l'opzione Con un clic del mouse. Automaticamente 9.Per avviare l'animazione in modo automatico, selezionare Automaticamente, quindi immettere l'intervallo di secondi che dovrà trascorrere tra l'animazione precedente e quella corrente. Anteprima 10.Per visualizzare l'anteprima delle animazioni, fare clic su Anteprima. …

Animazione al click del mouse selezionare l’oggetto cliccare con il tasto destro del mouse animazione personalizzata scegliere animazione personalizzata effetti scegliere l’effetto che si desidera applicare all’oggetto dalla finestra effetti animazione con un click del mouse ordine e intervalli scegliere animazione con un click del mouse dalla finestra ordine e intervalli

Animazione automatica selezionare l’oggetto cliccare con il tasto destro del mouse animazione personalizzata scegliere animazione personalizzata effetti scegliere l’effetto che si desidera applicare all’oggetto dalla finestra effetti animazione automaticaordine e intervalli scegliere animazione automatica dalla finestra ordine e intervalli è anche possibile scegliere dopo quanti minuti deve comparire l’oggetto animato

Animazione degli elenchi puntati Esistono diverse possibilità di scelta per animare questi oggetti  Animare tutto l’elenco  Animare le singole voci al click del mouse  Animare le singole voci automaticamente

a b c Animare tutto l’elenco selezionare la casella di testo contenente l’elenco puntato cliccare con il tasto destro del mouse animazione personalizzata scegliere animazione personalizzata effetti scegliere l’effetto che si desidera applicare all’oggetto dalla finestra effetti animazione al click del mouse ordine e intervalli scegliere animazione al click del mouse dalla finestra ordine e intervalli

Animare le singole voci al click del mouse selezionare la casella di testo contenente l’elenco puntato cliccare con il tasto destro del mouse animazione personalizzata scegliere animazione personalizzata effetti scegliere l’effetto che si desidera applicare all’oggetto dalla finestra effetti animazione al click del mouse ordine e intervalli scegliere animazione al click del mouse dalla finestra ordine e intervalli raggruppato per paragrafi di livelloeffetti spuntare l’opzione raggruppato per paragrafi di livello dalla finestra effetti aaaa bbbb cccc

Animare le singole voci automaticamente a b c selezionare la casella di testo contenente l’elenco puntato cliccare con il tasto destro del mouse animazione personalizzata scegliere animazione personalizzata effetti scegliere l’effetto che si desidera applicare all’oggetto dalla finestra effetti animazione automatica ordine e intervalli scegliere animazione automatica dalla finestra ordine e intervalli raggruppato per paragrafi di livelloeffetti spuntare l’opzione raggruppato per paragrafi di livello dalla finestra effetti

Modificare l’oggetto dopo l’animazione 1.In visualizzazione normale visualizzare la diapositiva alla quale si desidera aggiungere un effetto. Animazione personalizzataPresentazione diapositive Effetti 2.Scegliere Animazione personalizzata dal menu Presentazione diapositive, quindi fare clic sulla scheda Effetti. Dopo l'animazione 3.Selezionare l'oggetto al quale si desidera applicare un effetto nella casella di gruppo selezionare gli elementi a cui applicare l'animazione, quindi selezionare un'opzione nella casella di gruppo Dopo l'animazione. 4.Ripetere la procedura per ciascun oggetto al quale si desidera aggiungere un effetto. Dopo l'animazione Nota Se non si seleziona un'opzione dall'elenco Dopo l'animazione, in base all'impostazione predefinita l'oggetto rimarrà sullo schermo senza subire modifiche.

Animazione dei grafici Come oggetto Possibilità di animare i singoli elementi del grafico

Es. 1: animare tutto il grafico selezionare il grafico cliccare con il tasto destro del mouse animazione personalizzata scegliere animazione personalizzata effetti grafico scegliere l’effetto che si desidera applicare all’oggetto dalla finestra effetti grafico tutto insieme immissione elementi del grafico scegliere tutto insieme dal menù immissione elementi del grafico animazione automaticaanimazione al click del mouse ordine e intervalli scegliere animazione automatica oppure animazione al click del mouse dalla finestra ordine e intervalli

Es. 2: i singoli elementi del grafico selezionare il grafico cliccare con il tasto destro del mouse animazione personalizzata scegliere animazione personalizzata effetti grafico scegliere l’effetto che si desidera applicare all’oggetto dalla finestra effetti grafico successioneper categoria scegliere successione, per categoria o altro a seconda delle esigenze dal menù immissione elementi del grafico animazione automaticaanimazione al click del mouse ordine e intervalli scegliere animazione automatica oppure animazione al click del mouse dalla finestra ordine e intervalli

1.In visualizzazione Diapositive o Sequenza diapositive selezionare la diapositiva o le diapositive alle quali si desidera aggiungere una transizione. Transizione diapositivaPresentazione diapositive 2.Scegliere Transizione diapositiva dal menu Presentazione diapositive. Effetto 3.Selezionare la transizione desiderata dalla casella Effetto, quindi le altre opzioni desiderate. Applica 4.Per applicare la transizione alla diapositiva selezionata, scegliere il pulsante Applica. Applica a tutte 5.Per applicare la transizione a tutte le diapositive, scegliere il pulsante Applica a tutte. 6.Ripetere la procedura per ciascuna diapositiva a cui si desidera aggiungere una transizione. Anteprima animazione Presentazione diapositive 7.Per controllare le transizioni, scegliere Anteprima animazione dal menu Presentazione diapositive. Transizione diapositive