IL PROCESSO CIVILE TELEMATICO E LE PROFESSIONI TECNICHE Firenze 21maggio 2014 QUESTION TIME Gruppo di Lavoro BAGNOLI ClaudioBAGNOLI CARNIANI GabrieleCARNIANI DELLA QUEVA PaoloDELLA QUEVA GELLI GabrieleGELLI ZINGONI FrancescoZINGONI

IL PROCESSO CIVILE TELEMATICO E LE PROFESSIONI TECNICHE Firenze 21maggio 2014 DOMANDE SUL REGINDE - PERVENUTE N. 23 A)Perché è importante l’iscrizione al ReGIndE? B)Quale procedura bisogna fare per iscriversi al ReGIndE? C)Una volta inseriti i propri dati è possibile modificarli? D)E’ possibile modificare il proprio curriculum o inserire una nuova categoria di specializzazione? E)se si è iscritti al ReGIndE, in caso di affidamento incarico si può operare già telematicamente?

IL PROCESSO CIVILE TELEMATICO E LE PROFESSIONI TECNICHE Firenze 21maggio 2014 DOMANDE SUI PUNTI DI ACCESSO – PERVENUTE N. 18 A)e' possibile snellire la procedura, visto che l'accesso avviene tramite dispositivo di firma digitale e quindi siamo già identificati come professionisti utenti? B)Quanti sono i PdA esistenti? C)l'accesso ai fascicoli può avvenire anche da un processor che non sia quelli convenzionati ? D)entrando da un qualunque punto di accesso si può operare in qualunque circoscrizione

IL PROCESSO CIVILE TELEMATICO E LE PROFESSIONI TECNICHE Firenze 21maggio 2014 DOMANDE SUL PROCESSO CIVILE TELEMATICO (PCT) – PERVENUTE N. 14 A)Come mai l'inoltro di atto successivo o principale (al primo invio) non può avere un nome più specifico? B)Si potrebbe rendere più semplice il giuramento e l'accettazione dell'incarico del CTU tramite PCT? C)Una volta eseguito il deposito telematico della CTU, il deposito cartaceo è obbligatorio? Se sì, entro quali termini? D)E’ previsto un orario entro cui inviare la busta telematica? E)la proposta di notula deve essere inviata via pct? F)come si invia la busta? G)in caso di malfunzionamento come ci si garantisce?

IL PROCESSO CIVILE TELEMATICO E LE PROFESSIONI TECNICHE Firenze 21maggio 2014 PERCHE’ E’ IMPORTANTE L’ISCRIZIONE AL REGINDE? altrimenti i messaggi via pec automatici inviati dalla cancelleria non pervengono

IL PROCESSO CIVILE TELEMATICO E LE PROFESSIONI TECNICHE Firenze 21maggio 2014 QUALE PROCEDURA BISOGNA FARE PER ISCRIVERSI AL REGINDE? inserire la firma digitale ⇨ importare il certificato ⇨ entrare sul sito pst giustizia ⇨ autenticarsi cliccando sul codice fiscale ⇨ riempire il form ed inviare un pdf firmato digitalmente di una nomina (anche vecchia) o iscrizione all’albo ctu. Si possono presentare problemi di autenticazione a seconda della firma digitale del computer ecc. perche’ sono siti protetti da filtri molto specifici.

IL PROCESSO CIVILE TELEMATICO E LE PROFESSIONI TECNICHE Firenze 21maggio 2014 UNA VOLTA INSERITI I PROPRI DATI È POSSIBILE MODIFICARLI ? Occorre fare molta attenzione all’inserimento in quanto solo alcuni dati possono essere modificati Non possono essere modificati i dati essenziali quali nome cognome, cf e pec, tuttavia l’art 20 comma 6 del Regolamento attuativo del PCT indica che la modifica dell’indirizzo elettronico è resa possibile in due periodi dell’anno e precisamente dal 01 al 31 Gennaio e dal 01 al 31 Luglio

IL PROCESSO CIVILE TELEMATICO E LE PROFESSIONI TECNICHE Firenze 21maggio 2014 E’ POSSIBILE MODIFICARE IL PROPRIO CURRICULUM O INSERIRE UNA NUOVA CATEGORIA DI SPECIALIZZAZIONE? No. L’iscrizione al ReGIndE non interferisce con i requisiti di iscrizione all’Albo dei CTU Per integrare il curriculum e/o inserire nuove categorie di specializzazione bisogna presentare specifica istanza al Presidente del Tribunale.

IL PROCESSO CIVILE TELEMATICO E LE PROFESSIONI TECNICHE Firenze 21maggio 2014 SE SI È ISCRITTI AL REGINDE, IN CASO DI AFFIDAMENTO INCARICO SI PUÒ OPERARE GIÀ TELEMATICAMENTE? No. E’ necessario registrarsi iscriversi ad un punto di accesso (PdA).

IL PROCESSO CIVILE TELEMATICO E LE PROFESSIONI TECNICHE Firenze 21maggio 2014 E' POSSIBILE SNELLIRE LA PROCEDURA, VISTO CHE L'ACCESSO AVVIENE TRAMITE DISPOSITIVO DI FIRMA DIGITALE E QUINDI SIAMO GIÀ IDENTIFICATI COME PROFESSIONISTI UTENTI? La procedura è già abbastanza snella rispetto a quella tradizionale. Vi sono specifici adempimenti perché non dimentichiamo che la materia giuridica e’ particolarmente delicata (busta criptata). Inoltre il sistema deve smistare la busta in automatico e nel giusto fascicolo telematico!

IL PROCESSO CIVILE TELEMATICO E LE PROFESSIONI TECNICHE Firenze 21maggio 2014 QUANTI SONO I PDA ESISTENTI? Sul sito pst.giustizia.it sono visibili tutti i Punti di Accesso (PdA), gratuiti e non, autorizzatipst.giustizia.it

IL PROCESSO CIVILE TELEMATICO E LE PROFESSIONI TECNICHE Firenze 21maggio 2014 L'ACCESSO AI FASCICOLI PUÒ AVVENIRE ANCHE DA UN PROCESSOR CHE NON SIA QUELLI CONVENZIONATI ? Per vari motivi, ad esempio la privacy, l’accesso ai fascicoli è esclusivamente consentito dai punti d’accesso (PdA) pubblicati sul portale dei servizi telematici della giustizia (pst)

IL PROCESSO CIVILE TELEMATICO E LE PROFESSIONI TECNICHE Firenze 21maggio 2014 ENTRANDO DA UN QUALUNQUE PUNTO DI ACCESSO SI PUÒ OPERARE IN QUALUNQUE CIRCOSCRIZIONE Si, il punto di accesso da la possibilità di scegliere il tribunale, la circoscrizione, la sezione ed appunto il numero RG

IL PROCESSO CIVILE TELEMATICO E LE PROFESSIONI TECNICHE Firenze 21maggio 2014 COME MAI L'INOLTRO DI ATTO SUCCESSIVO O PRINCIPALE (AL PRIMO INVIO) NON PUÒ AVERE UN NOME PIÙ SPECIFICO? Premesso che le codifiche principali arrivano dal ministero, ogni sviluppatore ha utilizzato quelle da lui ritenute più opportune ed adattabili al proprio sistema

IL PROCESSO CIVILE TELEMATICO E LE PROFESSIONI TECNICHE Firenze 21maggio 2014 SI POTREBBE RENDERE PIU’ SEMPLICE IL GIURAMENTO E L’ACCETTAZIONE DELL’INCARICO DEL CTU TRAMITE PCT? L’ufficio esecuzioni immobiliari del Tribunale di Firenze ha predisposto una procedura molto rapida ed efficiente di gran lunga migliore di quella tradizionale. Ovviamente tutto è perfettibile.

IL PROCESSO CIVILE TELEMATICO E LE PROFESSIONI TECNICHE Firenze 21maggio 2014 UNA VOLTA ESEGUITO IL DEPOSITO TELEMATICO DELLA CTU, IL DEPOSITO CARTACEO È OBBLIGATORIO? SE SÌ, ENTRO QUALI TERMINI? Per il momento è obbligatorio entro i termini assegnati dal Giudice, all’attivazione dell’obbligo del deposito telematico non sarà più obbligatorio ma potrà essere depositata una copia di cortesia senza scadenza, preferibilmente prima dell’udienza fissata.

IL PROCESSO CIVILE TELEMATICO E LE PROFESSIONI TECNICHE Firenze 21maggio 2014 E’ PREVISTO UN ORARIO ENTRO CUI INVIARE LA BUSTA TELEMATICA? l'art.13 del D.M. n.44 del 21/2/2011: 2. I documenti informatici di cui al comma 1 si intendono ricevuti dal dominio giustizia nel momento in cui viene generata la ricevuta di avvenuta consegna da parte del gestore di posta elettronica certificata del Ministe-ro della giustizia. 3. Nel caso previsto dal comma 2 la ricevuta di avvenuta consegna attesta, altresì, l'avvenuto deposito dell'atto o del documento presso l'ufficio giudiziario competente. Quando la ricevuta è rilasciata dopo le ore 14 il deposito si considera effettuato il giorno feriale immediatamente successivo.

IL PROCESSO CIVILE TELEMATICO E LE PROFESSIONI TECNICHE Firenze 21maggio 2014 LA PROPOSTA DI NOTULA DEVE ESSERE INVIATA VIA PCT? Al momento non è stata data alcuna indicazione specifica da parte del Tribunale. Certamente si acquisiranno maggiori informazioni via via che le nuove procedure telematiche entreranno a regime, tuttavia la proposta di notula andrà inviata tramite PCT come la CTU con file PDF separato e con la codifica dell’atto «istanza di liquidazione» o altra codifica assegnata

IL PROCESSO CIVILE TELEMATICO E LE PROFESSIONI TECNICHE Firenze 21maggio 2014 COME SI INVIA LA BUSTA? Tramite un normale messaggio di PEC che riporti in oggetto la parola: deposito (in maiuscolo) uno spazio e altro testo a scelta, ad esempio DEPOSITO RGXX/YYYY Attenzione: nel corpo del messaggio non si deve scrivere niente ma il formato del messaggio NON deve essere html ma solo testo

IL PROCESSO CIVILE TELEMATICO E LE PROFESSIONI TECNICHE Firenze 21maggio 2014 IN CASO DI MALFUNZIONAMENTO COME CI SI GARANTISCE? segnalando al punto di accesso il malfunzionamento a seguito del quale viene inviata una comunicazione di apertura di “intervento” quindi consegnando una istanza cartacea se necessario.

IL PROCESSO CIVILE TELEMATICO E LE PROFESSIONI TECNICHE Firenze 21maggio 2014 INFORMATIVA DALLA CANCELLERIA ESECUZIONI IMMOBILIARI DEL TRIBUNALE FIRENZE In occasione dei depositi di svariate elaborazioni peritali, sono state rilevate frequenti inottemperanze ed imprecisioni sia a quanto previsto dalle norme sulla riservatezza degli atti destinati alla pubblicità sui siti internet (nominativi di privati nel file delle fotografie e delle visure, codici fiscali, presenza di persone nelle medesime fotografie, targhe di auto, ecc), sia riguardo alle modalità tecniche del deposito telematico, sia riguardo all'espletamento dell'incarico e redazione dell'elaborato peritale.

IL PROCESSO CIVILE TELEMATICO E LE PROFESSIONI TECNICHE Firenze 21maggio 2014 INFORMATIVA DALLA CANCELLERIA ESECUZIONI IMMOBILIARI DEL TRIBUNALE FIRENZE Il CTU, al fine di agevolare la pubblicazione della pubblicità su siti internet, in occasione del deposito della perizia a mezzo PCT dovrà inserire nella "busta" appositi files dedicati esclusivamente alla pubblicità, contenenti i documenti per la pubblicazione facendo particolare attenzione alle norme sulla "privacy (nomi da dare ai files: perizia epurata, mappe e visure epurate etc.) Le mappe e visure per la pubblicazione vanno "epurate" a cura del CTU

IL PROCESSO CIVILE TELEMATICO E LE PROFESSIONI TECNICHE Firenze 21maggio 2014 INFORMATIVA DALLA CANCELLERIA ESECUZIONI IMMOBILIARI DEL TRIBUNALE FIRENZE Ogni file contenuto nella busta telematica deve essere nominato così da essere facilmente individuabile. La tabella riepilogativa (cfr punto 12 giuramento) deve essere depositata come documento a parte rispetto alla perizia e non inserita nella medesima. La verifica dell'esistenza di vincoli, formalità pregiudizievoli (cfr punto 7 giuramento) deve avvenire indicando i dati relativi alle eventuali trascrizioni e iscrizioni in maniera completa, così da permettere la corretta individuazione degli stessi (oltre al numero di registro particolare o generale devono essere indicati i soggetti contro e a favore)

IL PROCESSO CIVILE TELEMATICO E LE PROFESSIONI TECNICHE Firenze 21maggio 2014 INFORMATIVA DALLA CANCELLERIA ESECUZIONI IMMOBILIARI DEL TRIBUNALE FIRENZE Per quanto attiene la procedura di invio si precisa che i messaggi di conferma dopo l’invio busta sono quattro. a)Primi 2 sono automatici Pec, se arrivano soltanto questi il deposito non arriva a destinazione; b)Il terzo messaggio significa che il deposito è arrivato in cancelleria e sarà lavorato; c)Il quarto è relativo all’accettazione\rifiuto da parte della cancelleria.

IL PROCESSO CIVILE TELEMATICO E LE PROFESSIONI TECNICHE Firenze 21maggio 2014 INFORMATIVA DALLA CANCELLERIA ESECUZIONI IMMOBILIARI DEL TRIBUNALE FIRENZE Qualsiasi riscontro relativo all’accettazione dei depositi, può essere effettuato accedendo al fascicolo e controllando lo storico, dove in caso di accettazione della busta comparirà come nuovo evento (es. deposito perizia, richiesta proroga ctu, etc) Ogni deposito successivo alla liquidazione, genererà sempre l’errore ”il mittente non ha accesso al fascicolo”, proprio perché dopo la liquidazione l’incarico si intende esaurito. L’arrivo di tale errore tuttavia non compromette il deposito, che arriva lo stesso in cancelleria.