Diploma Supplement in UNIMORE Michelangela Orlandi Ferrara, 24 novembre 2015 Direzione Pianificazione, Valutazione e Servizi Informatici Applicativi

Prerequisiti per l’attivazione -Informazioni sul Corso in bilingue (referente l'ufficio che segue l‘Offerta Didattica, rapporti con i traduttori, supporto per l'estrazione e l'inserimento massivo) -Piano di Studi in bilingue (referente la struttura didattica che deve operare in bilingue - supporto iniziale per traduzione massiva) -Syllabus degli insegnamenti in bilingue (referenti i Docenti che devono inserire nella loro area personale in bilingue) -Statistiche delle votazioni - decisione dell'insieme di aggregazione (Dipartimento, allora Facoltà) Ferrara, 24 novembre 2015 Diploma Supplement in UNIMORE 2

Azioni compiute per arrivare alla produzione del DS 1. Apertura del sistema che consentisse la gestione del Syllabus 2. Informazione da parte dell'allora Ufficio Rapporti Internazionali verso le strutture didattiche per sensibilizzare alla compilazione in italiano e in lingua inglese Ferrara, 24 novembre 2015 Diploma Supplement in UNIMORE 3

Monitoraggio compilazione Syllabus /1 1. Attivazione di un sistema automatico di verifica della compilazione del Syllabus fruibile via web 2. Nell'area web riservata alle strutture didattiche, aperta anche agli uffici competenti, esame statistico, puntuale per i Direttori, dello stato di compilazione del Syllabus Ferrara, 24 novembre 2015 Diploma Supplement in UNIMORE 4

Monitoraggio compilazione Syllabus /2 Ferrara, 24 novembre 2015 Diploma Supplement in UNIMORE 5

Monitoraggio compilazione Syllabus /3 3. Verifiche periodiche sul popolamento dei dati del Syllabus e azioni dall‘Ufficio Ordinamenti e/o Pianificazione e Controllo (oggi competente per questa area) 4. L'ufficio competente periodicamente verifica lo stato di riempimento e sollecita le strutture didattiche (Direttori di Dipartimento) 5. Possibilità di gestione del syllabus da parte del Presidente di Corso di laurea e coordinatore didattico Ferrara, 24 novembre 2015 Diploma Supplement in UNIMORE 6

Traduzione testi -Supporto per l'esportazione dei testi della SUA in italiano verso gli addetti alla traduzione e importazione degli stessi in lingua inglese nel sistema -Ogni anno, relativamente ai cambi di Ordinamento e alle nuove attivazioni di Corsi di Studio, attività per la traduzione dei dati della SUA utili per il Diploma Supplement Ferrara, 24 novembre 2015 Diploma Supplement in UNIMORE 7

Timbro digitale -Studio del layout del DS per l’apposizione del timbro digitale -DS con timbro -Rilascio documento digitale possibile -Riflessioni su rilascio massivo Ferrara, 24 novembre 2015 Diploma Supplement in UNIMORE 8 UNIMORE ha acquisito il sistema per la timbratura digitale delle certificazioni

Collaborazione con UNIFE -Invito da parte di UNIFE ad un progetto simile che ha portato all'attuale rilascio sull'area del laureato -Adesione al progetto comune con UNIFE per il rilascio massivo del DS in formato elettronico e disponibilità per il laureato sulla pagina personale di ESSE3 Ferrara, 24 novembre 2015 Diploma Supplement in UNIMORE 9

Workflow per il rilascio del DS Ferrara, 24 novembre 2015 Diploma Supplement in UNIMORE 10 L’Ateneo rilascia il DSIl DS viene controllato…... e reso disponibile allo studente … firmato digitalmente…

Gestione rilascio massivo /1 -Il possesso di tutte le informazioni utili per il DS => processo di monitoraggio perenne per la certezza della presenza di tutte le informazioni necessarie -Risposta degli atenei stranieri all’accettazione del documento digitale piuttosto che del documento cartaceo => da verificare con i prossimi rilasci Ferrara, 24 novembre 2015 Diploma Supplement in UNIMORE 11

Gestione rilascio massivo /2 -Verifica preventiva della presenza puntuale per il singolo laureato delle info utili al rilascio. Auspicabile al momento del rilascio -Possibile ora utilizzo degli strumenti presenti nel gestionale per l’interrogazione della bontà dei dati per singola seduta di laurea Ferrara, 24 novembre 2015 Diploma Supplement in UNIMORE 12

DS processo sempre in itinere Per una buona gestione del DS l’Università deve avere appositi uffici con personale qualificato per assicurare la presenza corretta di tutti i requisiti e le info utili al rilascio del DS Ferrara, 24 novembre 2015 Diploma Supplement in UNIMORE 13

Grazie per l’attenzione. Ferrara, 24 novembre 2015 Diploma Supplement in UNIMORE 14