Processi Elezioni studentesche Claudio Caso. Agenda della presentazione: 1.I processi della gestione delle elezioni 2.Dal regolamento alla gestione degli.

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1 Processi Elezioni studentesche Claudio Caso

2 Agenda della presentazione: 1.I processi della gestione delle elezioni 2.Dal regolamento alla gestione degli elettorati 3.La gestione del processo elettorale 4.Gestione graduatoria ed esito della votazione Elezioni studentesche

3 Processi Azioni Indizione delle elezioni Elezioni studentesche: Overview Gestione fasi preparatorie Processo elettorale Gestione/pubblicazione esiti della votazione Vengono definiti il regolamento di ateneo e indette le elezioni

4 Processi Azioni Indizione delle elezioni Gestione fasi preparatorie Processo elettorale Gestione/pubblicazione esiti della votazione Elezioni studentesche: Overview Definizione Elezione, Organi e Collegi Definizione regole candidatura sostegno Definizione delle liste per ogni collegio Presentazione candidature Gestione sottoscrizione Verifica raggiungimento firme necessarie Produzione autorizzazione al voto studente [operazioni di voto] Recepimento graduatorie ed eletti Gestione sostituzione dimissionari

5 Organo Elezioni studentesche: Glossario Collegio Tipologia Organo Intendiamo l’organo per il quale si devono eleggere i rappresentanti. Può essere legato a strutture didattiche o no. Esempio: Consiglio del Corso di Laurea di Giurisprudenza Consiglio della Facoltà di Economia Comitato per lo Sport Universitario La tipologia dell’organo, una categorizzazione per poter raggruppare quelli dello stesso tipo, che può essere utile per ordinamenti, per estrazioni.. Esempio: Recupera l’elenco degli studenti che fanno parte di consigli di corsi di laurea L’eventuale suddivisione di un organo nelle elezioni. Ogni collegio con caratteristiche o regole diverse. “A N O I N O N S E R V E” L’abbiamo introdotto per gestire situazioni di questo tipo: “Nelle stesse date avranno inoltre luogo le votazioni per le elezioni delle seguenti rappresentanze in seno al Consiglio di Amministrazione dell'E.R.S.U., per il biennio accademico 2008/2009 - 2009/2010: a) n.3 rappresentanti degli studenti di 1° livello; b) n.1 rappresentante degli studenti di 2° livello; c) n.1 rappresentante degli studenti dei corsi di studio attivati nelle sedi decentrate.”

6 Processi Azioni Indizione delle elezioni Gestione fasi preparatorie Processo elettorale Gestione/pubblicazione esiti della votazione Elezioni studentesche: Overview Gestione del voto elettronico o cartaceo

7 Processi Azioni Indizione delle elezioni Gestione fasi preparatorie Processo elettorale Gestione/pubblicazione esiti della votazione Elezioni studentesche: Overview Gestione graduatorie ed eletti Gestione sostituzione dimissionari

8 Ufficio Elettorale Elezioni studentesche: Attori Studenti Studente capolista Recepisce e inserisce nel sistema le regole di definizione delle liste e definisce i collegi (gli organi per cui sono indette le lezioni). Raccoglie le liste di candidati, le pubblica sulle funzioni WEB per gli studenti affinché possano essere sostenute dagli altri studenti (sottoscrizione). Conteggia e verifica la validità delle firme raccolte a sostegno delle liste e, una volta chiuse, ne autorizza la partecipazione alle elezioni. Riceve e codifica le graduatorie risultanti dalle elezioni e ne gestisce l’evoluzione. È lo studente che rappresenta la lista che si intende candidare. Comunica gli studenti facenti parte della lista, verifica l’avanzamento della raccolta delle firme di sostegno e decide quando considerare chiusa la lista. Lo studente può con la sua “firma” sostenere/sottoscrivere una lista affinché acceda alle elezioni. Può sostenere una lista (anche diversa) per ogni organo per cui sia prevista la elezione. Personale Seggio Elettorale Personale Seggio Elettorale Il personale che gestisce il singolo seggio ed è coinvolto nelle fasi gestionali del processo di voto fino allo scrutinio.

9 Gestione fasi preparatorie Elezione Elezioni studentesche: i processi Definizione Elezione e Organi/Collegi Definizione seggi e commissione Definizione regole candidatura e sostegno Regolamento.......... …………. Regolamento.......... …………. Organi accademici: Ateneo, Facoltà, Corsi di laurea Altri organismi: Comitato per lo Sport Universitario, Consigli delle Strutture didattiche,… Definizione Regole: - di candidatura/eleggibilità (elettorato passivo) - di composizione lista elettorale (elettorato attivo) Organi Collegi Organi Collegi Seggi Commissione Ufficio Elettorale

10 Dal Menù Esse3: Gestione Elezioni

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19 Gestione fasi preparatorie Gestione sottoscrizione Elezioni studentesche: i processi Presentazione candidature Verifica raggiungimento firme necessarie Pubblicazione delle liste definitive Da area riservata web studente Ufficio Elettorale Studente capolista Studenti Ufficio Elettorale

20 Dal Menù Esse3: Gestione Elezioni

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22 Dal Menù WEBEsse3 : Gestione Elezioni

23 Dal Menù Esse3: Gestione Elezioni

24 Organizzazione seggi Elezioni studentesche: i processi Predisposizione della votazione Allestimento del seggio elettorale Allestimento del seggio elettorale Individuazione personale seggi Individuazione personale seggi Produzione degli elettorati Produzione degli elettorati Processo elettorale Gestione fasi preparatorie Ufficio Elettorale

25 Svolgimento della fase di voto Elezioni studentesche: i processi Operazioni di Scrutinio Processo elettorale Preparazione dell’evento elettorale cartacea Con sistema di voto elettronico Personale Seggio elett. Personale Seggio elett.

26 Elezioni studentesche: i processi Raccolta esito dello scrutinio Raccolta esito dello scrutinio Gestione/pubblicazione esiti della votazione Processo elettorale Gestione carica studente Sostituzione dimissionari Gestione carica studente Sostituzione dimissionari Comunicazioni Pubblicazione web cariche Comunicazioni Pubblicazione web cariche Verbale Esito Votazione Verbale Esito Votazione Calcolo graduatoria: -Gestione manuale -Calcolo automatico della graduatoria Ufficio Elettorale

27 Dal Menù Esse3: Gestione Elezioni

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