 Elettronica Bio Medicale Srl 11 Ingegneria clinica - Introduzione all’utilizzo del modulo web come strumento di controllo e gestione dei dispositivi in carico alle singole unità operative Corso di formazione personale medico-infermieristico P.O. Narni / Amelia 19 novembre 2013 Ing. Anna Chiara Enrico Referente Servizio Ing. Clinica Esterno Mail:

 Elettronica Bio Medicale Srl 22 L’Ingegneria clinica Quali sono i compiti del Servizio di Ingegneria Clinica Esterno? -Inventariazione e collaudo delle apparecchiature elettromedicali -Inventariazione dei beni mobili -Esecuzione manutenzione correttiva -Esecuzione manutenzione programmata: verifiche di sicurezza elettrica, manutenzioni preventive e controlli funzionali -Consulenza per appropriato e sicuro utilizzo delle apparecchiature -Gestione dismissioni/fuori uso

 Elettronica Bio Medicale Srl 33 Definizioni: dispositivo medico e apparecchiatura elettromedicale DISPOSITIVO MEDICO (93/42/CE, 2007/47/CE): « qualsiasi strumento, apparecchio, impianto, sostanza o altro prodotto, utilizzato da solo o in combinazione, compreso il software informatico impiegato per il corretto funzionamento e destinato dal fabbricante ad essere impiegato nell'uomo a scopo di:  diagnosi, prevenzione, controllo, terapia o attenuazione di una malattia;  diagnosi, controllo, terapia, attenuazione o compensazione di una ferita o di un handicap;  studio, sostituzione o modifica dell'anatomia o di un processo fisiologico;  intervento sul concepimento, la cui azione principale voluta nel o sul corpo umano non sia conseguita con mezzi farmacologici né immunologici né mediante metabolismo, ma la cui funzione possa essere assistita da questi mezzi »

 Elettronica Bio Medicale Srl 44 Definizioni: dispositivo medico e apparecchiatura elettromedicale APPARECCHIATURA ELETTROMEDICALE (CEI 62-5): « apparecchio elettrico, munito di non più di una connessione ad una particolare rete di alimentazione, destinato alla diagnosi, al trattamento o alla sorveglianza del paziente sotto la supervisione di un medico, e che entra in contatto fisico od elettrico con il paziente e/o trasferisce energia verso o dal paziente e/o rileva un determinato trasferimento di energia verso o dal paziente. L’apparecchio comprende quegli accessori, definiti dal costruttore, che sono necessari per permetterne l’uso normale dell’apparecchio »

 Elettronica Bio Medicale Srl 55 Definizioni: dispositivo medico e apparecchiatura elettromedicale APPARECCHIATURA ELETTROMEDICALE (CEI 62-5): « apparecchio elettrico, munito di non più di una connessione ad una particolare rete di alimentazione, destinato ala diagnosi, al trattamento o alla sorveglianza del paziente sotto la supervisione di un medico, e che entra in contatto fisico od elettrico con il paziente e/o trasferisce energia verso o dal paziente e/o rileva un determinato trasferimento di energia verso o dal paziente. L’apparecchio comprende quegli accessori, definiti dal costruttore, che sono necessari per permetterne l’uso normale dell’apparecchio » LA MANUTENZIONE DI DISPOSITIVI NON ELETTROMEDICALI NON E’ COMPETENZA DELL’ING. CLINICA

 Elettronica Bio Medicale Srl 66 Classificazione dei locali ad uso medico CLASSIFICAZIONE DEI LOCALI AD USO MEDICO (CEI 64-8, SEZ. 710) Locale di gruppo 0: « Locale ad uso medico nel quale non si utilizzano elettromedicali con parti applicate» Locale di gruppo 1: « Locale ad uso medico nel quale le parti applicate sono destinate ad essere utilizzate:  esternamente;  invasivamente entro qualsiasi parte del corpo ad eccezione della zona cardiaca » Locale di gruppo 2: « Locale ad uso medico nel quale le parti applicate sono destinate ad essere utilizzate in applicazioni quali interventi intracardiaci, operazioni chirurgiche, o il paziente è sottoposto a trattamenti vitali dove la mancanza dell’alimentazione può comportare pericolo per la vita» E’ FONDAMENTALE TENER PRESENTE LE DEFINIZIONI INDICATE NELLA SCELTA DELL’ATTIVITA’ MEDICA DA SVOLGERE NEI LOCALI DELLA STRUTTURA SANITARIA E NELLA DISLOCAZIONE DELLE APPARECCHIATURE ELETTROMEDICALI

 Elettronica Bio Medicale Srl 77 GestappWEB - Introduzione GestAppWeb è il modulo WEB della famiglia GestApp che consente una completa Gestione degli Interventi su apparecchiature elettromedicali da un qualsiasi punto di rete Intranet o Internet.

 Elettronica Bio Medicale Srl 88 GestappWEB - Introduzione Il modulo WEB non richiede nessuna particolare installazione sui PC degli utenti in quanto è un sistema WEB Server (il programma risiede nel server del SIC), e per accedervi, è sufficiente utilizzare un’icona configurata sul desktop. Ogni utente, con le proprie credenziali, accede alle sole apparecchiature della propria unità operativa.

 Elettronica Bio Medicale Srl 99 GestappWEB - Accesso

 Elettronica Bio Medicale Srl  10 GestappWEB – Definizione struttura All’accesso sono evidenziate tutte le chiamate non ancora concluse, con il loro stato attuale. A sinistra sono posizionati i tasti di accesso alle diverse sezioni.

 Elettronica Bio Medicale Srl  11 GestappWEB - Definizione struttura ELENCHI: accesso all’elenco dei beni di reparto, dei giri di manutenzione programmata, delle richieste e delle comunicazioni già inviate RICHIESTE: nuove richieste per interventi sui beni o nuove comunicazioni di diverso genere GESTIONE: è presente solo per utenze Amministratore ESCI: per uscire dal servizio

 Elettronica Bio Medicale Srl  12 GestappWEB – Modalità di utilizzo BENI: Sezione di consultazione dei beni in uso. Se tale numero non è disponibile, è sufficiente scrivere parte della descrizione per avere a video tutti i beni che nel campo tipo conterranno quella parte di descrizione. Senza nessun tipo di selezione, tramite Ricerca,verranno estratti tutti i beni presenti nel proprio Reparto. Immettendo il numero di inventario nel campo di ricerca “Codice Interno”, si raggiungono direttamente le informazioni relative al bene

 Elettronica Bio Medicale Srl  13 GestappWEB - Modalità di utilizzo È possibile selezionare il criterio di ordinamento e scegliere quali campi visualizzare Si possono richiamare le apparecchiature di una certa classe di criticità o i soli beni Non Trovati

 Elettronica Bio Medicale Srl  14 GestappWEB - Modalità di utilizzo Individuato il bene, agendo sul Codice, si accede alla scheda anagrafica e tecnica che comprende la descrizione, le specifiche delle diverse attività programmata, eventuale documentazione disponibile e tutti gli interventi su di esso eseguiti, con data intervento, ditta assegnataria ed esito dell’intervento

 Elettronica Bio Medicale Srl  15 GestappWEB - Modalità di utilizzo Per il dettaglio di ogni intervento è sufficiente selezionare dall’elenco, il codice dell’intervento. La relativa immagine-video, oltre ai riferimenti già visualizzati nel precedente passaggio, mostra la descrizione completa e l’ubicazione del bene, il tecnico esecutore del lavoro e i dettagli del relativo intervento (si accede infatti a tutte le informazioni registrate sul rapporto tecnico cartaceo consegnato al reparto a chiusura del guasto)

 Elettronica Bio Medicale Srl  16 GestappWEB - Modalità di utilizzo nell’elenco beni, avendo richiesto in visualizzazione anche la manutenzione, si può controllare, tramite un codice colore, lo stato della manutenzione

 Elettronica Bio Medicale Srl  17 GestappWEB - Modalità di utilizzo Tempi corretti di manutenzione. Entro il mese lo strumento dovrà essere sottoposto a visita manutentiva. Ritardo nella visita. “Codice colore di controllo della preventiva” Nell’ultima colonna è indicata la data di esecuzione dell’ultima visita di manutenzione preventiva relativa allo strumento.

 Elettronica Bio Medicale Srl  18 GestappWEB - Modalità di utilizzo Impostando i criteri di ricerca e selezione, si ottiene la storia tecnica legata a tutti i beni appartenenti all’UO o al reparto, individuati dalla propria utenza. ELENCHI RICHIESTE Si accede alla sezione di consultazione delle richieste di intervento tecnico.

 Elettronica Bio Medicale Srl  19 GestappWEB – Visualizzazione comunicazioni ELENCHI COMUNICAZIONI E’ possibile consultare il tracciato delle note trasmesse dal reparto. Il tipo di comunicazione, configurabile dall’amministratore, è indicato nel campo codice. Si hanno informazioni sull’oggetto della comunicazione, sul richiedente e sullo stato, attesa o conclusa, a seconda della presa visione ed eventuale risposta.

 Elettronica Bio Medicale Srl  20 GestappWEB – Modalità di utilizzo CREAZIONE NUOVE RICHIESTE E COMUNICAZIONI Il modulo web integra la funzione d’analisi dell’attività svolta e registrata nelle procedure gestionali del Servizio di Ingegneria Clinica con quella, altrettanto importante, dedicata alla semplificazione della modalità di gestione delle comunicazione in partenza dal Reparto.

 Elettronica Bio Medicale Srl  21 GestappWEB – Formulazione richieste di intervento Ogni nuova richiesta parte dalla ricerca dell’apparecchiatura oggetto dell’avaria tecnica. Il criterio di ricerca è lo stesso di quello analizzato in precedenza.

 Elettronica Bio Medicale Srl  22 GestappWEB - Formulazione richieste di intervento Individuato il bene è necessario solamente segnalare il guasto. Prestare la massima cura nella descrizione del problema rilevato

 Elettronica Bio Medicale Srl  23 GestappWEB - Formulazione comunicazioni generiche Si possono generare anche nuove comunicazioni, selezionabili tra quelle presenti Ad esempio si può comunicare il trasferimento di un bene da una stanza ad un’altra o la necessità di effettuazione di un collaudo per avvenuta ricezione dei dispositivi. I criteri di compilazione sono gli stessi delle richieste d’intervento.

 Elettronica Bio Medicale Srl  24 GestappWEB - Conclusioni In sintesi, con il modulo WEB sarà possibile:  Consultare: 1.Elenchi della strumentazione installata nel Reparto e storia manutentiva (libro macchina) di ciascun bene 2.Dettaglio degli interventi effettuati sui beni completi di data, descrizione dell’intervento, nome del tecnico che ha realizzato il lavoro o che comunque ha risposto alla chiamata 3.Riparazioni ancora non concluse 4.Tracciato degli interventi di manutenzione programmata

 Elettronica Bio Medicale Srl  25 GestappWEB - Conclusioni  Inviare richieste d'intervento per riparazioni di apparecchiature, utilizzando un modello precompilato, in maniera semplificata e veloce  Aggiornare l’inventario dinamicamente attraverso un controllo congiunto Reparto/SIC  Dare segnalazione di comunicazioni snelle ed efficaci all’Ing. Clinica