Portale dipendenti banca fideuram Organigrammi interattivi 27 Giugno 2014

Overview del documento Nell’ambito della progettazione del Portale Dipendenti, NTT ha proposto una soluzione per la gestione degli organigrammi navigabili (NOS Organization Chart integrato con la Rubrica NOS People Contact). Obiettivo del presente documento è: Presentare un benchmark dell’applicativo NTT con altri applicativi attualmente presenti sul Mercato Dettagliare le politiche di licensing della soluzione web di NTT Banca Fideuram - Progetto Portale Dipendenti

NTT Data – NOS benchmark INTRANET

Applicativi per la gestione degli organigrammi La richiesta di Banca Fideuram Per quanto riguarda la gestione degli organigrammi, Fideuram ha espresso l’esigenza di avere uno strumento con le seguenti caratteristiche: Creazione, aggiornamento e pubblicazione di organigrammi navigabili in maniera semplice e dinamica Elevati livelli di personalizzazione (garantendo l'integrazione grafica completa con il portale dipendenti e con il Portale PB) Integrazione con le funzioni di Rubrica e inclusione dei relativi dati a tutti i livelli della struttura Creazione di organigrammi e funzionigrammi di società diverse Gestione dei flussi di approvazione delle schede di tutti i dipendenti agganciati agli organigrammi Ricercabilità dei dipendenti da motore di ricerca Generazione automatica e stampa di documenti d’insieme sugli organigrammi Importazione/Esportazione delle basi dati Più in generale, la richiesta è quella di avere a disposizione uno strumento dinamico che integri le funzioni di Organigramma e di Rubrica in un’unica soluzione, con la possibilità di impostare workflow approvativi per tutte le informazioni riportate nell’oggetto E’ stata sottolineata l’importanza di poter utilizzare la stessa suite di web application di Ntt per Organigrammi e Rubrica, nativamente integrate, per risolvere altre tematiche applicative nella Intranet dei Dipendenti. Banca Fideuram - Progetto Portale Dipendenti

Banca Fideuram - Progetto Portale Dipendenti Benchmark Fornitore Prodotto Economics Gestione workflow approvativi Integrazione rubrica Note NOS Organization Chart integrato con NOS People Contact Da valutare in base alla roadmap del progetto in corso Soluzione in piattafporma Liferay Sì Prodotto già presentato al cliente Fideuram Drow-io Graph N.d. No Jgraph è leader di mercato per la rappresentazione dei diagrammi. Funzionalità già integrate nella suite NOS . Creately Free Designer di flow chart e strutture organizzative. LiberOffice Draw È un’alternativa ad MS-Office Visio – Designer. GeoSit® Modulo Gestione Organigramma È un applicativo sviluppato in ambito cartografico per gestire l’asset management. E’ stato sviluppato come “progetto” e non come prodotto per il Mercato Banca Fideuram - Progetto Portale Dipendenti

Considerazioni sul BanchMark Dal benchmark di primo livello appena concluso, risulta che sono disponibili soluzioni onerose di grandi player IT, che coprono praticamente tutta la tematica HR (SAP HR…) o soluzioni “Graphics designers” che consentono di disegnare strutture e organigrammi, ma non presentano particolari livelli di funzionalità e interessanti possibilità di customizzazione e integrazione. Al momento non sono rilevate vere e proprie web application comparabili con i moduli applicativi NOS di Ntt, complete di funzionalità necessarie al contesto applicativo del portale BP e aperte per una rapida customizzazione e integrazione nel medesimo. Da sottolineare infine la peculiarità della soluzione NOS di Ntt di essere sviluppata nella stessa tecnologia del Portale (LifeRay), con conseguenti vantaggi in termini di costi e di tempi per le eventuali customizzazioni e il go-live. Banca Fideuram - Progetto Portale Dipendenti

Focus sul licensing nos NTT Data – NOS Focus sul licensing nos INTRANET

NTT Data – NOS / Scenari di Licensing Scenario Descrizione #1 #2 #3 La soluzione NOS (Organigrammi integrati con la Rubrica) viene acquistata non come Licenza d’uso, ma come funzionalità realizzate ad hoc nel progetto in corso. Impatti sui livelli di assistenza Non è prevista assistenza diretta dei prodotti NOS (Patch di prodotto, nuove release….) L’assistenza (AM) è all’interno di quella più generale dei portali attualmente gestita da NTT Data Le web application NOS Organization Chart e NOS People Contact vengono acquistate con Licenze d’uso di tipo "Corporate", per una sola Ragione Sociale, per illimitati utenti gestori e consultatori. Prevista la Manutenzione Ordinaria delle Licenze, a partire dall’installazione delle web application NOS Le web application NOS Organization Chart e NOS People Contact vengono acquistate con Licenze d’uso di tipo "Corporate" compresa la cessione dei sorgenti, per una sola Ragione Sociale, per illimitati utenti gestori e consultatori. La Manutenzione Ordinaria delle Licenze e del software sorgente parte dalla fase di installazione Note Cessione dei codici sorgente Non prevista No Sì Cessione regolarizzata con contratto ad hoc. Nessuna in particolare