D. Dellisanti - Bibliostar 2010 CDL: CILEA DIGITAL LIBRARY UN PROGETTO CONSORTILE AL SERVIZIO DI CONSORZI E ASSOCIAZIONI MEDICHE Domenico Dellisanti Workshop SPRINGER Bibliostar - Milano 12/03/2010 1

D. Dellisanti - Bibliostar 2010 CDL: CILEA DIGITAL LIBRARY Il CILEA offre vari servizi destinati all’utenza scientifica e alle biblioteche. Per dare un contributo alla realizzazione di una biblioteca digitale per la comunità scientifica nazionale, ha avviato, nel 1998, il progetto della CDL CILEA Digital Library. Scopo del servizio è permettere l’acquisizione, l’accesso e la conservazione di documenti digitali (riviste, monografie e banche dati). 2

D. Dellisanti - Bibliostar 2010 CDL: COSA SI INTENDE Sottoscrizioni e/o acquisizioni collettive di risorse in formato elettronico (e-journals, banche dati mediche e biomediche, e-books ed altro). Adozione di strumenti condivisi di gestione delle risorse elettroniche. Ed ancora… 3

D. Dellisanti - Bibliostar 2010 CDL: COSA OFFRE Vantaggi non solo economici derivanti dalla contrattazione ma sopratutto legati anche alla gestione di tutte le attività amministrative. Archiviazione dati su server locale SDoS (Science Direct on Site) per i più importanti editori (Elsevier, Springer, Wiley, IOP, Kluwer Law Int., ACM). Quindi possibilità di un doppio accesso (server remoto e locale). Strumenti di gestione (ERM, CLAS, ecc.). L’ERM CDL verrà aperto agli utenti nel corso dei prossimi mesi. 4

D. Dellisanti - Bibliostar 2010 CDL: ATTIVITA’ SVOLTE Gestione contratti consortili a livello nazionale, siglati in collaborazione con altri consorzi o sotto egida CARE (SPRINGER, Nature, IOP) Gestione contratti con editori/distributori di qualsiasi dimensione (circa cinquanta contratti attivi) Coordinamento a livello centrale Esperienza acquisita nel corso degli anni che viene riapplicata per i nuovi contratti (stesse clausole già sperimentate con successo o migliorate) 5

D. Dellisanti - Bibliostar 2010 CDL: VANTAGGI Contatti con gli editori Contrattazione con gli editori Stipula contratti Gestione e manutenzione dei contratti Risparmio economico derivante dall’adesione ad iniziative consortili Gestione amministrativa (offerte, ordini, fatturazione, pagamenti) Assistenza agli utenti Statistiche d’uso 6

D. Dellisanti - Bibliostar 2010 CDL: GESTIONE CONTRATTI Gestione e manutenzione di un contratto: Controllo sottoscrizioni attive (print e/o elettroniche) Eventuali sostituzione titoli Gestione liste titoli Abilitazione e/o modifiche indirizzi IP Produzione e messa in linea sul sito CDL od invio delle statistiche d’uso dove disponibili Gestione di tutto il flusso amministrativo (offerta, ordine, fatturazione e pagamento) 7

D. Dellisanti - Bibliostar 2010 CDL: UTENTI Oltre 50 Università Tutti gli istituti CNR Oltre 20 enti di ricerca Oltre 100 tra aziende ospedaliere, istituti ospedalieri e associazioni mediche distribuite su tutto il territorio nazionale 8

D. Dellisanti - Bibliostar 2010 CDL: UTENTI CAMPO MEDICO Bibliosan Aziende Osp.Regione Emilia Romagna (tredici) Aziende Osp.Regione Liguria (otto) Aziende Osp.Regione Friuli Venezia Giulia Ospedale Valle d’Aosta Provincia Autonoma di Bolzano Ospedale Santa Chiara Trento ULSS 18 Rovigo Società Italiana di Endodonzia (SIE) Altri Ospedali come San Raffaele, Osp.Lodi ecc appartenenti a SBBL 9

D. Dellisanti - Bibliostar 2010 CDL: CONTATTI Ing. Giovanni Meloni Dott.ssa Eleonora Rodi Dott. Domenico Dellisanti 10

D. Dellisanti - Bibliostar 2010 Accesso alle risorse elettroniche Generalmente l'accesso alle risorse elettroniche è autorizzato sulla base dell'indirizzo IP di provenienza. Un'intera biblioteca o singole postazioni hanno accesso a diversi servizi. 11

D. Dellisanti - Bibliostar 2010 Il problema dell’accesso Tutto funziona senza problemi finché l’utente si trova nella propria istituzione, ma l’accesso alla risorsa non è consentito quando l’utente si collega da casa, oppure con un dispositivo mobile, o ancora quando si trova in visita presso un’altra istituzione. Questo succede perché l’utente non si presenta più all’editore con un indirizzo IP riconosciuto. 12

D. Dellisanti - Bibliostar 2010 Il problema dell’accesso 13

D. Dellisanti - Bibliostar 2010 La soluzione CLAS Per venire incontro a queste esigenze, CILEA ha ideato CLAS (CILEA Library Access Solution), una soluzione completa di reverse proxy che consente di presentare gli utenti con un IP noto all’editore, dopo averli autenticati tramite un semplice form web, senza necessità di alcuna installazione sulla postazione dell’utente finale. 14

D. Dellisanti - Bibliostar 2010 La soluzione CLAS La soluzione CILEA è un proxy che si occupa di autenticazione autorizzazione accounting 15

D. Dellisanti - Bibliostar 2010 Enti aderenti (1/2) BMV Bolzano – 1565 utenti CeVEAS (Modena) – 562 utenti Arcispedale S. Maria Nuova (RE) – 982 utenti Bibliosan – 2632 utenti Arcispedale S. Anna Ferrara – utenza singola Ospedale Maggiore Crema – 90 utenti Istituto Ortopedico G. Pini – 305 utenti 16

D. Dellisanti - Bibliostar 2010 Enti aderenti (2/2) Ospedale Niguarda Ca' Granda – 964 utenti ULSS Vicenza -146 utenti Azienda Ospedaliera della Provincia di Lodi – 149 utenti BVSP Biblioteca Virtuale per la Salute Regione Piemonte – 1000/2000 utenti 17

D. Dellisanti - Bibliostar 2010 I passi da compiere Supponiamo di avere installato CLAS (CILEA Library Access Solution) e di avere un utente che deve accedere a I passi che l'utente deve compiere sono tre:  si collega con e fornisce username e password  il sistema presenta l'elenco delle risorse elettroniche consultabili da quel particolare utente  l'utente si collega con 18

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D. Dellisanti - Bibliostar 2010 Sistemi di autenticazione DB based (metodo tradizionale adottato da Bibliosan). Il sistema CLAS viene erogato direttamente dal CILEA, con appunto un database di credenziali (username e password) di norma distinto dalle credenziali utilizzate all’interno della realtà del cliente. 22

D. Dellisanti - Bibliostar 2010 Sistemi di autenticazione Shibboleth  Realizzato all'interno della federazione IDEM GARR per il Policlinico S. Matteo di Pavia.  Il CILEA è già pronto come collante tra gli IdP (IdentityProvider), gestori delle identità, e gli SP (ServiceProvider), fornitori dei servizi.  Autenticazione federata adottata a livello internazionale da molti enti di ricerca. 23

D. Dellisanti - Bibliostar 2010 Sistemi di autenticazione “ Single Sign On” E’ possibile l’integrazione con strumenti di autenticazione pre-esistenti presso il cliente.  L'applicativo del cliente genera un token condiviso (e valido una volta sola) tra portale e CLAS per autenticare l'utente.  In questa modalità solo lo username è noto a CLAS e nessun altro dato personale. 24

D. Dellisanti - Bibliostar 2010 Credenziali La gestione delle credenziali può essere di due tipi: 1) Integrata con l’infrastruttura del cliente; 2) Totalmente disgiunta da quest’ultima.  Il sistema CLAS mette a disposizione dell’utente finale una comoda interfaccia web di auto- registrazione.  Il cliente avrà poi a disposizione un’analoga interfaccia di amministrazione utente per la gestione degli account. 25

D. Dellisanti - Bibliostar 2010 Autenticazione con DB CLAS è fornito con un sistema di registrazione e autenticazione degli utenti via web  Registrazione degli utenti Soggetta ad approvazione da parte di un referente della struttura interessata.  Modulo per password dimenticata Spedisce una nuova password all' dichiarata dall'utente.  Cambio password periodico 26

D. Dellisanti - Bibliostar 2010 Contatti Per tutte le informazioni relative al servizio CLAS e le relative condizioni economiche contattare Dott. Enrico Cavalli 27