People Lab Srl - Via Pontida Milano - People Lab S.r.l.- Gruppo Hugnot Gestione dei tempi di commesse e attività

People Lab Srl - Via Pontida Milano - People Lab S.r.l.- Gruppo Hugnot A chi si è indicato per tutte le aziende a cui serve la gestione di un Time Report che leghi il lavoro svolto dalle persone alle attività e/o ai clienti e/o alle commesse. E' indicato per società di consulenza, ingegneria, studi professionali, società di informatica, di servizi e aziende commerciali.

People Lab Srl - Via Pontida Milano - People Lab S.r.l.- Gruppo Hugnot Caratteristiche principali  Applicazione full-web (il programma è fruibile da qualsiasi pc con un browser Internet che abbia accesso alla rete aziendale)  Integrazione col sistema di rilevazione presenze per i dati anagrafici e per la quadratura delle ore lavorate  Possibilità di dichiarare le ore lavorate prima del calcolo delle presenze (con controllo a posteriori) o a seguito del calcolo  Possibilità di definire preventivamente la percentuale di impegno su alcune attività in modo da avere una suddivisione automatica delle ore (modificabile comunque in ogni momento)  Diversi livelli di autorizzazione della giornata  Diverse tipologie di utenti con privilegi differenti  Interrogazioni e report con vari filtri per Commessa/Dipendenti e Dipendente/Commesse  Report con rappresentazione grafica dei carichi di lavoro previsti delle persone  Collegamento con Excel per l'analisi dei dati (o su altri formati richiesti)

People Lab Srl - Via Pontida Milano - People Lab S.r.l.- Gruppo Hugnot Logica di funzionamento Programma Rilevazione Presenze Dichiarazione consuntiva attività svolte o verifica squadrature rispetto alla dich. preventiva Autorizzazione dei Responsabili Dichiarazione preventiva attività svolte Report e interrogazioni per Responsab. e Direzione Import dati dalle Presenze con controlli DB Analisi dei dati

People Lab Srl - Via Pontida Milano - People Lab S.r.l.- Gruppo Hugnot Gestione Attività I colori delle giornate identificano il loro stato: Importata, Definita dal Dip., Squadrata, Autorizz. Dal Responsabile, …. Ore assegnate su Commesse/ Attività Ore di presenza (normali, extra, trasferte, ecc..) lette dalle presenze Differenza tra ore assegnate e ore lavorate

People Lab Srl - Via Pontida Milano - People Lab S.r.l.- Gruppo Hugnot Gestione Attività Dettaglio delle Commesse / Attività svolte nella giornata Livello di autorizzazio ne della giornata Funzioni di Modifica o Cancella Attività Definizione di una nuova Attività

People Lab Srl - Via Pontida Milano - People Lab S.r.l.- Gruppo Hugnot Time Sheet Report Il Report contiene tutti i dettagli delle giornate: Clienti / Commesse / Attività, Ore di Presenza, Assenze, ….. Totale delle ore assegnate su Commesse / Attività e differenza con le ore di presenza Ogni dipendente può richiedere il proprio Time Sheet Report con dettaglio giornaliero... … o il Riepilogo Mensile col Totale per Commessa / Attività

People Lab Srl - Via Pontida Milano - People Lab S.r.l.- Gruppo Hugnot Definizione Commesse Id.Commessa: eventuale numeraz. progressiva automatica Cliente: legato a una tabella di anagrafiche clienti Resp.Div. e Comm.:scelti tra gli utenti identificati come tali Id. Divisione: campo per suddividere i tipi di commessa Descriz: libera o legata a una tabella Stato: Aperta, Chiusa, Sospesa, ecc… Commesse filtrabili per diversi criteri

People Lab Srl - Via Pontida Milano - People Lab S.r.l.- Gruppo Hugnot Definizione Utenti e Gerarchie La relazione gerarchica è determinata dalla tabella Commesse nella quale si dichiarano i relativi Responsabili Lo stesso Dip. può avere diversi responsabili a seconda della commessa su cui lavora

People Lab Srl - Via Pontida Milano - People Lab S.r.l.- Gruppo Hugnot Definizione Utenti L’utente NON Responsabile (ANGELINI) può agire solo sui propri dati L’utente Responsabile (GIACOSA) può vedere i dati dei subalterni Nella Tab.Utenti vengono definiti i privilegi e i ruoli

People Lab Srl - Via Pontida Milano - People Lab S.r.l.- Gruppo Hugnot Definizione Programma di Lavoro Definizione delle Comm./Attività su cui è impegnato il dip. con indicazione della % di impegno (facoltativa) Quando/se si caricano le ore lavorate dalle presenze, vengono già assegnate in proporzione sulle attività programmate. Resta sempre la possibilità di variarle

People Lab Srl - Via Pontida Milano - People Lab S.r.l.- Gruppo Hugnot Report Forecast Report di dettaglio del Programma di impegno delle persone Report di sintesi della previsione di impegno: < 25% Tra 25% e 75% > 75%

People Lab Srl - Via Pontida Milano - People Lab S.r.l.- Gruppo Hugnot Report per Direzione Report per Commessa/Dipendenti ….. e Dipendente/Commesse Utenti che hanno lavorato sulla commessa Commessa con relativi dati (cliente, responsabili,…) Utente…. Commesse su cui ha lavorato Criteri di selezione

People Lab Srl - Via Pontida Milano - People Lab S.r.l.- Gruppo Hugnot Analisi dei dati Il file Excel per le analisi può essere utilizzato da qualsiasi livello di utente. A seconda dei diritti, saranno accessibili solo i propri dati o anche quelli dei propri subalterni. Il file contiene già una tabella pivot che viene aggiornata automaticamente. Naturalmente è possibile personalizzare la tabella o crearne di nuove. L’utilizzo del file Excel è sempre vincolato all’inserimento dell ‘Id. Utente e della Password

People Lab Srl - Via Pontida Milano - People Lab S.r.l.- Gruppo Hugnot Analisi dei dati: Alcuni esempi Dati presentati per Dip/Cliente/Commessa e Dettaglio delle Attività Dati presentati per Cliente/Dip/ Commessa/Attività Possibilità di filtrare i dati per Divisione

People Lab Srl - Via Pontida Milano - People Lab S.r.l.- Gruppo Hugnot Analisi dei dati: Alcuni esempi Dati presentati per Commessa/Attività/Dip. Il Cliente in questo caso è stato “nascosto”. Esempio di una differente rappresentazione dei dati … Filtro solo sulla Divisione “SOFTWARE”