INDICE Raggio di Sole Mangimi S.p.A. Siti produttivi Attività svolte Attività svolte con AS 400 Letter off application Curriculum Vitae (inglese e francese) Glossario Strumenti utilizzati Alessandra Cozzani 4°A ITE

INDICE Alcuni documenti utilizzati Contatti con figure professionali Il mio ruolo Atteggiamenti Difficoltà incontrate ed eventuali soluzioni Cosa vorrei migliorare Osservazioni personali Ringraziamenti Alessandra Cozzani 4°A ITE

Raggio di Sole è azienda leader dell'alimentazione animale e punto di riferimento della zootecnia per innovazione tecnologica nutrizionale. Da Giugno 2011, Raggio di Sole è entrata a far parte del Gruppo Cargill, fornitore internazionale di prodotti e servizi alimentari, agricoli e di gestione del rischio. Alessandra Cozzani 4°A ITE

SITI PRODUTTIVI Oggi la Raggio di Sole vanta quattro siti produttivi in Italia. La distribuzione strategica degli stabilimenti sul territorio nazionale favorisce grande capillarità operativa in ogni regione e provincia italiana. Fiorenzuola d’Arda Melfi Jesi Cherasco Alessandra Cozzani 4°A ITE

ATTIVITÀ SVOLTE Archiaviazione di: - documenti di trasporto, - pratiche legali, - prima nota, - fatture senza IVA, - cambiali insolute e scadute, - richieste di affidamento e di dilazione, - distinte ed effetti scaduti. Alessandra Cozzani 4°A ITE

Prima nota La prima nota è un registro su cui vanno registrati tutti i fatti che andranno poi trascritti nel libro giornale. I fatti da registrare, dunque, sono gli stessi che vanno riportati sul libro giornale, ovvero tutti i fatti esterni di gestione. Ad esempio: -i prelevamenti del denaro in cassa; -le fatture emesse e ricevute; -il pagamento di salari e stipendi; -il pagamento di bollette; -incassi e versamenti di ogni genere. Alessandra Cozzani 4°A ITE

Cambiale Alessandra Cozzani 4°A ITE La cambiale è un titolo di credito; esso attribuisce al legittimo possessore della cambiale stessa, il diritto incondizionato a farsi pagare una somma determinata entro una scadenza indicata.

Documenti di trasporto (DDT) L'emissione di documenti di trasporto non risponde solamente ad esigenze di carattere fiscale ma anche ad esigenze di carattere civilistico quali la tutela e la garanzia delle parti. Il DDT inoltre permette alle imprese di emettere ancora la fattura differita. Alessandra Cozzani 4°A ITE

ATTIVITÀ SVOLTE CON AS 400 Ricerca dei codici delle pratiche legali Controllo delle partite aperte dei clienti Alessandra Cozzani 4°A ITE

ATTIVITÀ SVOLTE Spedizione avvisi delle RIBA in scadenza Preparazioni assegni per il versamento bancario Preparazione di lettere di sollecito ai clienti Registrazione dei nuovi clienti Sistemazione dell’archivio dell’ufficio Alessandra Cozzani 4°A ITE

REGISTRAZIONE DEI NUOVI CLIENTI Ho registrato i nuovi clienti compilando i moduli: Alessandra Cozzani 4°A ITE NOMINA NUOVO CLIENTERICHIESTA AUTORIZZAZIONE FIDO

LETTER OF APPLICATION Dear Sir/Madame, I would like to apply for the post of secretary at your company advertised on the “Corriere della Sera” on 14 ° november As you can see from my attached CV, I’m attending the 4° year of the Technical Institute for Accountant in Fiorenzuola d’Arda. I would be interested in having a short working experience at your office because your tasks help me to put into practice the contents I’ve learnt. I would be pleased to have an interview with you and I look forward to hearing from you as soon as possible. Yours sincerely, Alessandra Cozzani Enc. CV Alessandra Cozzani 4°A ITE

CURRICULUM VITAE Name and surname: Alessandra Cozzani Date of birth: 8° september 1994 Nationality: Italian Home address: Street Pasteur, 12 Present address: Fiorenzuola d’Arda (PC) Telephone: / EDUCATION: Degree in accounting at the Technical Institute Economic of Fiorenzuola d’Arda. PROFESSIONAL EXPERIENCE: I worked for 3 weeks at Raggio di Sole Mangimi S.p.A. HOBBIES: I like swimming, gym and cooking. I love shopping with my friends. ADDITIONAL SKILLS: Windows and office package REFEREES: Ermenegildo Valla, my tutor. Alessandra Cozzani 4°A ITE

CURRICULUM VITAE Information Personnelle Nom/Prénom: Alessandra Cozzani Addresse: 12 place Pasteur, Fiorenzuola d’Arda (PC) Téléphone: / Courrier électronique: Nationalité: Italien Date de naissance: 8 septembre 1994 Sexe: Féminin Emploi recherché: Gestion du Expérience Professionnelle Stagiarie au service de à l’entreprise Raggio di Sole Mangimi S.p.A. Education et Formation Diplome d’études approfondies (D.E.A.) Institut Technique Économique en Fiorenzuola d’Arda Hobbies J'aime nager, aller à la gym et la cuisine. J'aime shopping avec mes copines Compétences Supplémentaires Windows and Office 2007 Alessandra Cozzani 4°A ITE

GLOSSARIO / GLOSSARY / GLOSSAIRE Alessandra Cozzani 4°A ITE

GLI STRUMENTI CHE HO UTILIZZATO Alessandra Cozzani 4°A ITE

GLI STRUMENTI CHE HO UTILIZZATO Alessandra Cozzani 4°A ITE

ALCUNI DEI DOCUMENTI UTILIZZATI Alessandra Cozzani 4°A ITE

ALCUNI DEI DOCUMENTI UTILIZZATI Alessandra Cozzani 4°A ITE

CONTATTI CON FIGURE PROFESSIONALI Interne all’azienda: Giancarla Isolini, Elena Stragliati, Alessandro Labati, Pinuccia Miserotti (centralinista), Ermenegildo Valla (tutor) e Giorgio Alfieri (capo ufficio recupero crediti). Esterne all’azienda: vari agenti che portavano nel mio ufficio gli assegni e i contanti derivanti dalle vendite effettuate Alessandra Cozzani 4°A ITE

IL MIO RUOLO Svolgo l’attività di stage per otto ore al giorno presso Raggio di Sole Mangimi S.p.A. nell’ufficio recupero crediti. Purtroppo per esigenze lavorative il mio tutor non può seguirmi, per questo motivo vengo seguita dagli impiegati del mio ufficio. Alessandra Cozzani 4°A ITE

ATTEGGIAMENTI Svolgo la mia attività di tirocinante cercando di essere sempre disponibile e con spirito di iniziativa. Cerco di svolgere le attività che mi vengono assegnate in modo veloce, preciso ed esecutivo. Alessandra Cozzani 4°A ITE

DIFFICOLTÀ INCONTRATE ED EVENTUALI SOLUZIONI Gli impiegati che mi affidavano gli incarichi mi spiegavano come svolgere le cose in modo chiaro, per questo motivo non ho incontrato difficoltà. Alessandra Cozzani 4°A ITE

COSA VORREI MIGLIORARE Non penso di dover migliorare qualcosa nel mio atteggiamento verso le attività che mi vengono proposte; dovrei solo cercare di ottimizzare i tempi di svolgimento in quanto gli incarichi che mi sono stati affidati richiedono spesso molto tempo ed attenzione. Alessandra Cozzani 4°A ITE

OSSERVAZIONI PERSONALI Per il secondo anno consecutivo ho svolto la mia attività di tirocinio presso Raggio di Sole Mangimi S.p.A. nell’ufficio Recupero Crediti. Questo mi ha permesso di svolgere al meglio i compiti che mi venivano affidati e di instaurare non solo dei rapporti professionali, ma anche umani con gli impiegati dell’azienda. Lo stage è un’attività che consiglio a tutti perché è molto utile alla propria formazione e perché permette di capire com’è veramente il mondo del lavoro. Alessandra Cozzani 4°A ITE

RINGRAZIAMENTI Vorrei ringraziare la scuola, che per il secondo anno mi ha permesso di svolgere lo stage. La mia professoressa Angela Ferrari, la quale organizza l’attività; e l’azienda Raggio di Sole, che per due anni mi ha permesso di conoscere il mondo del lavoro. Alessandra Cozzani 4°A ITE