LA GESTIONE TELEMATICA DEI CERTIFICATI DI ORIGINE presentazione WebCO IBSsas

Sistema integrato IBS per la richiesta telematica e la gestione dei Certificati di Origine un servizio della Camera di Commercio di Rimini IBSsas WebCO

Cos’è WebCO WebCO è un sistema integrato che permette di:  sostituire l'attuale richiesta cartacea del Certificato di Origine, consegnata fisicamente alla Camera di Commercio, con l'invio telematico della richiesta e dei documenti necessari per il rilascio;  gestire e archiviare elettronicamente tutta la documentazione relativa IBSsas

A chi è rivolto WebCO  Agli esportatori abituali o occasionali  Agli intermediari che gestiscono per conto terzi la richiesta IBSsas

Come funziona WebCO consente di richiedere telematicamente Certificati di Origine e visti su altri documenti per l’export con l’utilizzo della firma digitale del legale rappresentante IBSsas

Firma digitale Smart CardBusiness Key WebCO acquisisce la firma digitale con pieno valore legale indifferentemente da entrambi i dispositivi La firma è apposta dal PC dell’ufficio con l’apposito lettore Permette al firmatario, ovunque si trovi, di ricevere via web i documenti da firmare, apporre la firma e rinviarli in ufficio. IBSsas

Allegati E’ possibile inoltre allegare tutta la documentazione propedeutica ai controlli, comprese eventuali copie fatture da vistare e altri documenti per l’estero. IBSsas

Archiviazione Il sistema consente all’impresa la gestione interna delle pratiche e l’archiviazione storica dei documenti IBSsas

Modalità di rilascio  I Certificati di Origine o altri documenti richiesti telematicamente vengono verificati e istruiti dall’Ufficio Estero  via mail o via client verrà inviata automaticamente all’impresa notifica dello stato della richiesta  Se è tutto OK, si procede al ritiro dei documenti IBSsas

VANTAGGI mai più  tempi di attesa allo sportello  viaggi a vuoto per pratiche non corrette  tempi per istruttoria e controlli e ancora  Riduzione dei tempi di compilazione dei Certificati di Origine grazie all’utilizzo di modelli informatici predefiniti, con possibilità di correzione ed integrazione dei dati  Possibilità di interagire online con l’Ufficio per eventuali modifiche o correzioni, senza muoversi dalla sede o rifare documenti IBSsas

Componenti WebCO È il componente Client-Server di WebCO per la gestione interna ed inoltro delle richieste di Certificati di Origine specifico per grandi Richiedenti e per Intermediari. È il componente di WebCO per il supporto dell'apposizione della firma digitale in differita (remota). È l'applicazione Web per le richieste telematiche di Certificati di Origine rivolta ai piccoli Richiedenti. IBSsas

Per chi richiede occasionalmente i Certificati di Origine è possibile compilare la richiesta direttamente online tramite questa applicazione sempre disponibile in Internet. Prevede tutte le funzionalità:  Gestione di un modello;  Inserimento dati, riquadri ed allegati;  Controllo status delle richieste;  Apposizione guidata della firma digitale; NULLA VIENE SALVATO SUL PC LOCALE E’ un’applicazione web eseguibile nel browser Permette di gestire in modo sistematico il flusso di richiesta e archiviazione dei Certificati di Origine e di altri documenti per l’estero. L’applicazione, da scaricare sul proprio PC, verrà resa disponibile gratuitamente all’impresa. Prevede le seguenti funzionalità:  Gestione di più modelli;  Inserimento dati, riquadri ed allegati  Gestione e controllo bolle doganali e CO  Controllo status delle richieste  Apposizione guidata della firma digitale  Supporto alla firma digitale differita (remota)  Archivio richieste in locale E’ un’applicazione client/server per sistema operativo windows (XP,7) IBSsas

 Installazione sul dispositivo di firma e configurazione automatizzata tramite WebCOa  Recupero completamente automatico dei documenti da firmare digitalmente  Automazione dei comandi di applicazione firma (necessita solo la digitazione del PIN)‏  Invio completamente automatico dei documenti firmati al Compilatore della richiesta Funzioni principali WebCOgs è un applicazione client/server per sistema operativo Windows (Xp, 7)‏ WebCOgs è il sistema di supporto alla Firma digitale differita di WebCO. Con WebCOgs è possibile eseguire la firma digitale dei documenti relativi alla richiesta di rilascio di un Certificato di Origine da una postazione 'di firma' diversa rispetto a quella in cui è in corso la produzione della pratica. Dalla postazione 'di firma' il Firmatario che detiene il dispositivo di firma digitale (es. Business Key) personalizzato con il client WebCOgs, riceverà i documenti da firmare, apporrà la firma, ed invierà i documenti firmati alla postazione di produzione della pratica. Tutto in forma guidata ed automatizzata dal client WebCOgs. L'ambiente di supporto alla firma differita può essere fornito dalla Vs. rete locale (anche tramite connessioni VPN) nel caso in cui il Firmatario utilizzi una postazione di lavoro interna; nel caso in cui la postazione di lavoro non sia connessa alla Vs. rete locale (es. da un pc d'albergo o da un cliente) è possibile appoggiarsi a servizi di server pubblici. IBSsas

Requisiti di sistema Sistemi operativi: Windows XP Windows VISTA Windows 7 Memoria: RAM minima: 512 MB Spazio minimo richiesto per l’installazione: 25 MB Per utilizzare WebCO: IBSsas

Procedura richiesta password iscriviti al servizio WebCO dal sito cliccando il link “WebCo richiesta Certificati di Origine” IBSsas

Iscriviti al servizio WebCO continua IBSsas

FASI DELLA RICHIESTA TELEMATICA inserire la password per accedere al servizio WebCO

Fasi della richiesta telematica Fase 1 – Preparazione della richiesta L’ impresa richiedente produce, redigendo gli appositi modelli,la pratica di richiesta dei Certificati di Origine, corredandoladegli eventualiallegati (fatturedivendita, bolle doganali, ecc.) IBSsas

Fasi della richiesta telematica Fase 2 – Invio della richiesta La pratica è pronta per essere inviata alla Camera di Commercio. La procedura di invio:  Crea automaticamente il modulo di richiesta;  Guida nell'apposizione della firma digitale sul modulo di richiesta e sulle fatture di vendita;  Trasmette la richiesta telematica alla Camera di Commercio IBSsas

Fasi della richiesta telematica Fase 3 – Verifica e istruttoria della richiesta La Camera di Commercio: Se la verifica è positiva rilascia il CO. Se la verifica è negativa respinge la richiesta con le annotazioni del caso per il Richiedente (richiesta ulteriore documentazione, correzione dati, ecc). IBSsas

Fasi della richiesta telematica Fase 4 – Il Richiedente riceve l’esito della pratica Se il CO è stato rilasciato: vede nella maschera iniziale di WebCO la richiesta con esito positivo, il numero, la data e il protocollo del CO rilasciato. Se il CO è stato respinto: vede le note di respingimento. Potrà riportare la richiesta in stato di compilazione per apportare le correzioni e le integrazioni necessarie per poi ritrasmetterla alla Camera di Commercio. IBSsas

WebCO è disponibile gratuitamente alle imprese che si registrano al sito della Camera di Commercio di Rimini cliccando il link “WebCO richiesta Certificati di Origine” IBSsas