Sandro Antidormi Sistema informativo Istituto Nazionale di Fisica Nucleare 1

Attività +  Il cambiamento è consolidato  Lavoriamo tutti con gli stessi strumenti contabili e parliamo ora un linguaggio comune  Cresce sempre più l’autonomia operativa e la capacità di cercare informazioni  Patch e migliorie ancora necessarie (limitata ma ancora persistente insicurezza sull’affidabilità del sistema)  Attività non coperte oppure da completare  Semplificazione e ottimizzazione necessarie, ma onerose da raggiungere Passività - Il Mastro del Sistema Informativo - Area Contabile Frascati 10 luglio 2012

Patrimonio Seminari Collaborazioni scientifiche Magazzino Scorte Ricezione Fondo Economale Acquisto urgente GL HR Tabelle centrali Fatture Fornitori Missioni Ordine estero Ordine Italia Analitica Contabilità Finanziaria Mandato informatico Progetti europei

Le attività in corso (1) Maschera compensi (ex maschera stipendi, destinata a diventare maschera pagamenti per tutte le casistiche e con piena integrazione al MIF). Risponde ad ogni altra esigenza contabile e fiscale non coperta dalle altre applicazioni Annullo dei pagamenti e riscossioni con ricostruzione integrata e completa della filiera contabile e documentale Gestione unificata degli anticipi e prepagati di ogni genere e tipo, sia multi-beneficiario che multi-fornitore Magazzino-scorte e magazzino-ricezione (analisi e progettazione da revisionare e completare) Assistenza agli utenti Istituto Nazionale di Fisica Nucleare Frascati 10 luglio 2012

Le attività in corso (2) Gestione ritenute fiscali Istituto Nazionale di Fisica Nucleare Frascati 10 luglio 2012 Gestione Alert squadrature e Check problemi rilevati in fase di chiusura del bilancio Contabilità centrale del patrimonio Contabilità dei progetti esterni Completamento scritture contabili in relazione al mandato di regolarizzazione

Le attività in corso (3) Istituto Nazionale di Fisica Nucleare Frascati 10 luglio 2012 Formazione e assistenza agli utenti  On line  On site Siamo alla terza esperienza di formazione on line ed i risultati sono sempre più positivi

Istituto Nazionale di Fisica Nucleare Da mettere in cantiere (1) Censimento e cura dei bug persistenti Frascati 10 luglio 2012 Riesame delle funzionalità non gestite correttamente (ad esempio l’IRPEF che presenta problemi anche di natura contabile e non solo fiscale) Il collegamento diretto con il MIF (xml e interattività anche in entrata) Eliminazione definitiva del cartaceo anche per i pagamenti non Euro (mandati di pagamenti in valuta estera o in subordine una più efficiente gestione dei provvisori) Snellimento menu e semplificazione procedure

Da mettere in cantiere (2) Revisione piano dei conti e piena valorizzazione chiave contabile Abbandono definitivo della «finanziaria nativa di Oracle» anche per le Entrate, perché è causa di errori e problemi Gestione contabile e documentale presso la struttura in cui opera il ricercatore, anche quando il finanziamento è a carico di altre strutture Istituto Nazionale di Fisica Nucleare Frascati 10 luglio 2012

Da mettere in cantiere (3) Uso esteso firma digitale La gestione integrata forniture  magazzini comuni  mercato elettronico  acquisti centralizzati Migliorare la comunicazione con utenti e fornitori Istituto Nazionale di Fisica Nucleare Frascati 10 luglio 2012

…e poi? Istituto Nazionale di Fisica Nucleare Frascati 10 luglio 2012 … il sistema informativo, l’amministrazione e la contabilità in particolare, possono e devono dare una mano!!! A cosa serve la Contabilità? Gestire un'azienda è un problema complesso, ogni giorno devono essere prese delle decisioni. Chi prende le decisioni? Se l'impresa è individuale chi decide è l'imprenditore, ma se l'impresa ha dimensioni grandi chi decide è il manager. ll termine manager deriva dall'inglese "How do you manage" che significa: «Come te la cavi?» Il manager è di conseguenza colui che se la cava, deve risolvere i problemi aziendali prendendo delle decisioni. Quando si decide si può anche sbagliare. Come si fa a ridurre le possibilità di errore? Maggiori sono le informazioni a disposizione del manager, minori sono le possibilità di errore. Una delle fonti di informazioni più ricche per il manager è la contabilità. (lezioni di economia aziendale)