Settore Amministrativo, Affari Generali e Risorse Umane Relazione Conto Consuntivo 2009

DIGITALIZZAZIONE DEGLI ATTI AMMINISTRATIVI E RIDUZIONE DELLA CARTA La gestione degli atti amministrativi in formato digitale consente un risparmio di costi e rende più veloci i procedimenti. Spese postali.  anno 2009 € ,19 - costo 2008 € ,00 - costo 2007 € ,74  costo 2006 € ,08 - costo 2005 € ,19 Costi cancelleria e stampati  anno 2009 € ,05  costo 2008 € ,39 Utilizzo nuovi supporti  N. 454 documenti inviati con la P.E.C.  N. 87 documenti firmati digitalmente  N. 30 messaggi che in media arrivano giornalmente alla P.E.C. del Comune di Castel Goffredo

POTENZIAMENTO DELL’UTILIZZO DELLA FIRMA DIGITALE E DELLA POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA Il Comune di Castel Goffredo è dotato di un indirizzo istituzionale di P.E.C. pubblicato sul proprio sito internet e sull’IPA (Indice delle Pubbliche Amministrazioni): Sono sempre maggiori i documenti che riceviamo e che inviamo attraverso l’utilizzo della P.E.C.

CREAZIONE DELL’UFFICIO ENTRATE Nel 2009 è stato costituitol’ ufficio denominato “Ufficio Entrate”. L’ufficio Entrate si confronta con gli altri uffici sulla presenza di eventuali errori, predispone e/o collabora ai fini della stampa, invia il cartaceo, monitora il pagamento, in mancanza del quale si attiva per la procedura successiva. Si rimarca che per ogni entrata è prevista una collaborazione specifica con l’Ufficio titolare. Le attività poste in essere nell’anno si possono di seguito riassumere: AGGIORNAMENTO DEL DATABASE DEI CREDITI  Esportazione dalla contabilità finanziaria di tutti i residui attivi  Esportazione di dei database di SORIT e EQUITALIA GESTIONE DEL CREDITO SCADUTO  1) Comunicazione che un credito sta per scadere  2) Solleciti  3) Messa in mora-avviso di accertamento  4) Emissione coattivo  5) Emissione fermi.

ATTIVITA’ DELL’UFFICIO ENTRATE ATTIVITA’ DELL’UFFICIO ENTRATE ATTIVITA’ SVOLTA DATI A FINE GENNAIO 2010 TOTALE Locazioni – Concessioni – Distributori bevande- ecc..) - Emissione bollettazione (fisso scuola materna) - Sollecito (entrate punti 1 e 2 – Tarsu – C.D.S. – Servizi socio culturali e scolastici) - Avvisi di liquidazione (TARSU) - Messa in mora (per le entrate patrimoniale come individuate ai punti precedenti) - Emissione coattivo (per le entrate come individuate ai punti precedenti) -. Somma di IMPORTO SCADUTO/EMESSO totale Somma di IMPORTO INCASSATO totale Somma di Numero Nominativi totale , , , ,00

UFFICIO PERSONALE ASSUNZIONI 2009 : Assunzioni a tempo indeterminato:  1 Istruttore Contabile – Categoria C – Part-time 50% - Dal 11/09/2009  1 Istruttore Vigilanza – Categoria C – Tempo pieno – Dal 01/10/2009 Cessati :  3 Ausiliarie – Categoria A – Tempo pieno – Dal 01/09/2009 per esternalizzazione di un servizio. Assunzioni a tempo determinato:  1 Dirigente fuori dotazione organica dal 01/02/2009 fino alla scadenza del mandato del Sindaco;  1 Istruttore Direttivo Socio Assistenziale (assistente sociale) - Categoria D1 – Part-time 50% dal 11/05/2009 al 20/04/2010;  1 Collaboratore Professionale Amministrativo – Categoria B3C – Tempo pieno – Dal 01/03/2009 al 31/05/2009 e dal 11/06/2009 al 31/07/2009.

UFFICIO PERSONALE RAFFRONTO DELLA SPESA Con riferimento alla circolare n. 9/2006 della R.G.S. ANNO 2004 € ,95 ANNO 2006 € ,22 ANNO 2007 € ,98 ANNO 2008 € ,51 ANNO 2009 € ,80

PERCENTUALI DI INCIDENZA DETERMINAZIONE DELLA % DI INCIDENZA DELLE SPESE DEL PERSONALE (consuntivo) RISPETTO ALLE SPESE CORRENTI ,59% ,44% ,70% ,00% ,52 % DETERMINAZIONE DELLA % DI INCIDENZA DELLE SPESE DEL PERSONALE (circolare 9/2006) RISPETTO ALLE SPESE CORRENTI ,85 % ,39 % ,49 % ,53 % ,93 %

UFFICIO SEGRETERIA E CONTRATTI N. Delibere di Giunta 150 N. Delibere di Consiglio 55 N. Determinazioni 817 N. Decreti 29 N. Ordinanze 162 N. Contratti Repertoriati 32

UFFICIO PROTOCOLLO E ALTRI SERVIZI AUSILIARI N. Registrazioni in arrivo N. Registrazioni in partenza/interne N. Fascicoli 839 N. Pubblicazioni 640 N. Notificazioni 788 N. Persone Ufficio Informazioni 30 (media giornaliera)

UFFICIO C.E.D. Completa attuazione del piano di razionalizzazione anno 2009 delle dotazioni hardware e software. Sottoscrizione con Sisam della convenzione per l’erogazione, la manutenzione e l’aggiornamento dei servizi informatici attivati con il progetto SISCOTEL, quali: Sportello Unico e Pratiche Edilizie Front-Office (portale web sovracomunale all’indirizzo altomantovano.it ) Sportello Unico e Pratiche Edilizie Front-Office (portale web sovracomunale all’indirizzo altomantovano.it ) altomantovano.ithttp:// altomantovano.it Rete Civica Rete Civica Sistema Informativo Territoriale Sistema Informativo Territoriale Anagrafe Estesa Anagrafe Estesa Servizi CRS Servizi CRS Software ICI Software ICI Sistemi Informativi Sistemi Informativi