LE BORSE DI STUDIO ROTARY. LE BORSE DI STUDIO ROTARY | 2 OBIETTIVI  Tipi di borse  Definizione e fissazione del calendario delle scadenze  Comunicazione.

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Transcript della presentazione:

LE BORSE DI STUDIO ROTARY

LE BORSE DI STUDIO ROTARY | 2 OBIETTIVI  Tipi di borse  Definizione e fissazione del calendario delle scadenze  Comunicazione con sponsor e borsisti  Identificazione dei candidati  Preparativi per la partenza del borsista  Definizione e comunicazione dei requisiti di documentazione

LE BORSE DI STUDIO ROTARY | 3 TIPI DI BORSE  Sovvenzioni globali  Sovvenzioni distrettuali

LE BORSE DI STUDIO ROTARY | 4 SOVVENZIONI GLOBALI  Riservate ai laureati  Periodo di studio: 1-4 anni  Attinenza con le aree di intervento  Importo minimo dollari USA  Ospiti e sponsor internazionali

LE BORSE DI STUDIO ROTARY | 5 SOVVENZIONI DISTRETTUALI  Flessibilità in materia di:  Livello di studi (secondari, universitari, post-laurea o volti al conseguimento di altri titoli)  Località (locale o internazionale)  Durata degli studi  Area tematica  Costo  Gestite dai distretti

LE BORSE DI STUDIO ROTARY | 6 DEFINIZIONE E FISSAZIONE DEL CALENDARIO  Sovvenzioni globali  Accettate in via continuativa a scorrimento  La domanda va presentata almeno tre mesi prima dell’inizio del corso di studi  Sovvenzioni distrettuali  Inserite nei piani di spesa

LE BORSE DI STUDIO ROTARY | 7 DEFINIZIONE E FISSAZIONE DEL CALENDARIO MeseAttività GennaioAccordo tra i leader di club e di distretto sulle procedure interne (ciclo di presentazione ed elaborazione delle domande, comunicazione) Pubblicizzazione delle opportunità all’interno e all’esterno FebbraioClub e distretti reclutano i potenziali borsisti in uscita Contatti con i partner per i borsisti in arrivo MarzoClub e distretti intervistano i candidati Decisioni preliminari su candidati da sostenere e lista d’attesa AprileI club informano il distretto sui candidati e richiedono il supporto del distretto stesso (compreso, se desiderato, l’impegno di FODD) MaggioDecisioni finali di club e distretti su candidati da sostenere e lista d’attesa Inoltro online delle domande di sovvenzione globale GiugnoInoltro, esame e approvazione delle domande in corso LuglioPrima data utile per il pagamento delle borse ai borsisti

LE BORSE DI STUDIO ROTARY | 8 COMUNICAZIONE CON SPONSOR E BORSISTI  Definizione delle attese con sponsor e borsisti  Priorità di club e distretti relative alla tipologia dei borsisti  Possibilità di non approvazione da parte di TRF  Lista d’attesa dei borsisti  Non volontà o possibilità di sostenere il borsista  Notifica dei borsisti scelti per le sovvenzioni distrettuali

LE BORSE DI STUDIO ROTARY | 9 IDENTIFICAZIONE DEI CANDIDATI  Partnership con le università locali  Organizzazioni non governative (Habitat for Humanity, Americorps Vista, ecc.)  Fondare e sostenere un’Associazione alumni  Utilizzare come reclutatori i borsisti rientranti

LE BORSE DI STUDIO ROTARY | 10 PREPARATIVI PER LA PARTENZA DEL BORSISTA  Orientamento, sia per i borsisti con sovvenzioni globali che per quelli con sovvenzioni distrettuali  Versamenti al borsista:  Definire con gli sponsor le attese di pagamento  Esecuzione dei pagamenti richiesti online  Autorizzazione degli accordi legali  Liquidazione del pagamento al borsista prima della partenza

LE BORSE DI STUDIO ROTARY | 11 DEFINIZIONE E COMUNICAZIONE DEI REQUISITI DI DOCUMENTAZIONE  Stessa documentazione finanziaria per tutti e due i tipi  Borsisti con sovvenzione globale:  Evidenziare l’attinenza con l’area di intervento  Borsisti con sovvenzione distrettuale:  All’interno del rapporto complessivo sulla sovvenzione distrettuale  I distretti possono aggiungere ulteriori requisiti  Una relazione in ritardo può danneggiare l’approvazione delle domande  Prosecuzione dell’impegno in qualità di alumni

LE BORSE DI STUDIO ROTARY | 12 RISORSE   Borse con sovvenzione globale- Supplemento Borse con sovvenzione globale- Supplemento  Borse con sovvenzione distrettuale: migliori pratiche Borse con sovvenzione distrettuale: migliori pratiche  Corso di orientamento per borsisti nel Rotary’s Learning Center Corso di orientamento per borsisti nel Rotary’s Learning Center  Dichiarazioni di intenti per le Aree di intervento Dichiarazioni di intenti per le Aree di intervento  Esperti locali  Staff della Fondazione Rotary Staff della Fondazione Rotary