QUESTIONARIO RUP Gruppo di lavoro per le procedure amministrative Elena AMADEI, Rosella ASTI. Patrizia BELLUOMO, Laura DE MARCO, Annette DONKERLO, Carla GENTILE, Luciana GENTILE, Matthias JUNKER, Alessandra LUCENTE, Michele MICHELOTTO, Alberto MONI, Luigi PARODI, Massimo PISCOPO, Maria Rosaria LUDOVICI, Barbara SARTINI, Antonio SILVESTRI, Giovanna SPAGNOLI, Luca TAFFARELLO, Chiara ZARRA

Riepilogo Circa un anno fa in Assemblea TTA nasce l’esigenza di analizzare il ruolo del RUP nell’INFN. Il GLAMM ha elaborato un questionario da inviare ai RUP, i cui risultati sono stati resi noti nella scorsa Assemblea e di cui riassumiamo i punti principali: I RUP sono principalmente Ricercatori e Tecnologi (insieme fanno il 67%). Queste le procedure poste in essere: 2 svolti nella maggior parte da Tecnici svolte nella maggior parte da Tecnologi e Ricercatori

Riepilogo Solo il 10% ha una formazione scolastica pertinente agli aspetti amministrativi del ruolo di RUP Più del 50% dei RUP sostiene di non aver ricevuto nessuna formazione utile dall’INFN Oltre il 65% ritiene che la frequenza e la comprensibilità delle informazioni ricevute non siano sufficienti Il 95% non ha alcuna assicurazione Alle domande su «chi fa cosa» in merito alle procedure amministrative, è stata ottenuta un’alta percentuale di «non so» dai RUP, per cui si è deciso di rivolgere le stesse domande ai Responsabili Amministrativi. Ha risposto circa il 60% delle Strutture INFN 3

Chi fa l’indagine di mercato? 4

Chi seleziona la miglior offerta (da sottoporre al Direttore)? 5

Chi chiede il CIG? 6 Lo smart CIG (sotto 20k€ e LLPP sotto 20k€) viene invece chiesto sempre dal RUP (confermato anche dai Resp. Amm.vi)

Chi cura gli adempimenti SIMOG (aggiudicazione, completamento, ecc.)? 7

Chi cura il contenzioso (materiale non conforme, tardivo adempimento, ecc.)? 8

Chi richiede la dichiarazione sostitutiva ex art. 38? 9

Chi verifica la fattura (confronto con ordine, prezzi, ecc.) 10

Chi chiede e verifica la validità del DURC? 11

Due domande che nel questionario ai RUP non c’erano 12

Domande? Che fare adesso? 13 Facciamo un report dei dati raccolti da consegnare al nuovo DG, alla DAC e alla GE. Solo analisi dati oppure anche qualche indicazione? Queste potrebbero essere già delle indicazioni, anche se tutte da organizzare:

Buone notizie: qualcosa già si muove 14 Formazione - nel piano formativo 2016 sono stati inseriti: Corso MEPA (LNF) Corso aggiornamento per amm.vi e RUP (>40k€) 2 edizioni (PD e NA) Corso e-learning per RUP <20k€