IL BUDGET COME AFFRONTARE LA COSTRUZIONE DEL BUDGET

IL BUDGET E’ il bilancio di previsione di un ente, di un’impresa, … di un progetto Non rappresenta una situazione già nota (disponibilità di cassa), ma è l’anticipazione di uno scenario futuro.

IL BUDGET E’ lo strumento per definire l’esatto ammontare delle risorse da destinare a ciascuna attività Oltre alla sua valenza economica, rappresenta un parametro di confronto per la valutazione dei risultati

COME SI PREPARA La creazione del budget è un’attività complessa e costosa in termini di Tempo Risorse Uno degli errori più comuni delle Associazioni è quello di non pianificare il tempo necessario alla definizione dei piani economici

COME SI PREPARA Ogni progetto, ogni attività, in base ai settori di intervento dell’associazione, richiede ‘schemi di spesa’ diversificati Il tempo e l’esperienza aiutano a definire nel dettaglio le possibili variabili, riducendo lo spazio di approssimazione. Il livello di dettaglio nella creazione del budget migliora con l’esperienza dei progetti precedenti.

COSTRUZIONE DEL BUDGET Nell'ambito dei sistemi di controllo e di gestione di un progetto il budget riveste un ruolo molto importante: –Obbliga tutti i membri dell’associazione a riflettere sulle proprie competenze –Promuove (obbliga) la comunicazione tra le diverse aree –Fornisce criteri di valutazione efficienza/efficacia condivisa

COSTRUZIONE DEL BUDGET Stima dei costi Stima delle risorse già disponibili Stima realistica delle entrate possibili Verifica della copertura Correzione e ri-definizione di sotto obiettivi e azioni Approvazione/validazione budget definitivo Nelle piccole associazioni il budget ricalca lo schema del bilancio d’esercizio (o rendiconto)

COME SI PREPARA AZIONICOSTI PERCORSO EDUCATIVO PER ADOLESCENTI Educatore€ 500,00 Affitto sala€ 200,00 Materiali didattici (audiovisivi, etc)€ 350,00 INIZIATIVE LUDICHE PER ADOLESCENTI E RAGAZZI DISABILI Accordi con famigliari disabili€ 0 telefono€ 150,00 Trasporti€ 300,00 Biglietti cinema€ 450,00 Merende-buffet€ 200,00

COSTRUZIONE DEL BUDGET Variabili → variano in proporzione al volume di attività Fissi → non variano in proporzione al volume di attività Specifici → relazione diretta con oggetto di calcolo Comuni → relazione indiretta con oggetto di calcolo Stima delle valorizzazioni (quando possibile)

COME USARE IL BUDGET Il budget, dopo l’avvio del progetto, non va tenuto nel cassetto, ma va utilizzato per effettuare controlli periodici sull’andamento del percorso. –Serve per verificare il piano e decidere eventuali cambiamenti Può (deve) essere modificato durante lo svolgimento del progetto. (previa comunicazione con eventuali enti finanziatori,) –Si può costruire con un foglio di calcolo o con programmi appositi.