Comitato di sorveglianza POR CRO FSE Firenze, 25 giugno 2014 Antonio Cordoni Preparazione della chiusura : stato dell'arte

Comitato di Sorveglianza POR FSE Firenze,25 giugno 2014 DECISIONE della COMMISSIONE C(2013) 1573 final le GestioneCertificazioneAudit Autorità di Gestione, di Certificazione e di Audit concorrono alla predisposizione della documentazione di chiusura, da inviare alla Commissione Europea da parte dello Stato membro entro il 31 marzo 2017 assicurandone la completezza delle informazioni e la congruità degli importi finanziari dichiarati ai sensi dell’art. 89 del regolamento (CE) 1083/2006

Comitato di Sorveglianza POR FSE Firenze,25 giugno 2014 DECISIONE della COMMISSIONE C(2013) 1573 final AdA l’ AdA deve completare le attività di controllo sulle operazioni in tempo utile per la preparazione della dichiarazione di chiusura AdC l’ AdC 30 giugno 2016 deve presentare l’ultima domanda di pagamento intermedia entro il 30 giugno 2016 al fine di consentire il corretto svolgimento delle attività dell’Autorità di Audit AdG l’ AdG AdC deve presentare le domande di pagamento (intermedio e finale - saldo) con chiusura dei conti in tempo utile per consentire all’AdC di effettuare le verifiche di propria competenza

Comitato di Sorveglianza POR FSE Firenze,25 giugno 2014 DECISIONE della COMMISSIONE C(2013) 1573 final Premesso, inoltre, che: 31 dicembre l’art. 56 del regolamento (CE) 1083/06 prevede come ultima data di ammissibilità della spesa sostenuta dal beneficiario il 31 dicembre 2015, - le spese devono essere sostenute dai beneficiari e giustificate da documenti contabili aventi valore probatorio, ad eccezione delle fattispecie previste dall’art. 11 paragrafo 3 lett. b) del regolamento (CE) 1081/06 (semplificazione dei costi), - nei casi di finanziamenti erogati in regime di aiuto di stato, oltre al pagamento effettuato dal beneficiario, il “contributo pubblico corrispondente alle spese incluse in una dichiarazione deve essere stato oggetto di un pagamento ai beneficiari da parte dell’organismo che concede l’aiuto”,come previsto dall’art. 78 paragrafo 1 (CE) 1083/06

Comitato di Sorveglianza POR FSE Firenze,25 giugno 2014 DECISIONE della COMMISSIONE C(2013) 1573 final Percorso ipotizzato Percorso ipotizzato : - AdG31 marzo AdG pagamento intermedio 31 marzo AdC30 giugno AdC certificazione intermedia 30 giugno AdG30 settembre AdG pagamento finale 30 settembre AdG30 settembre AdG modifica piano finanziario 30 settembre AdC31 dicembre AdC certificazione finale 31 dicembre 2016 AdA dichiarazione di chiusura 31 marzo AdA dichiarazione di chiusura 31 marzo 2017

Comitato di Sorveglianza POR FSE Firenze,25 giugno 2014 DECISIONE della COMMISSIONE C(2013) 1573 final Tempistica per l’AdG e gli Organismi Intermedi: Tempistica per l’AdG e gli Organismi Intermedi: - data ultima di conclusione per le operazioni in concessione: dal 30 giugno - 30 settembre data ultima per l’ammissibilità della spesa: - data ultima per l’ammissibilità della spesa: 31 dicembre pagamenti a favore dei Soggetti Attuatori: - pagamenti a favore dei Soggetti Attuatori: di norma entro il 31 dicembre 2015 di norma entro il 31 dicembre data ultima per la quietanza della spesa in operazioni dirette (appalti, voucher, - data ultima per la quietanza della spesa in operazioni dirette (appalti, voucher, conferimento di incarichi, ecc.): conferimento di incarichi, ecc.): 31 dicembre data ultima per il rimborso pubblico ai beneficiari di un aiuto: 31 marzo

Comitato di Sorveglianza POR FSE Firenze,25 giugno 2014 DECISIONE della COMMISSIONE C(2013) 1573 final Adempimenti per l’AdG e gli Organismi Intermedi Adempimenti per l’AdG e gli Organismi Intermedi stato di avanzamento della spesa Al fine di determinare lo stato di avanzamento della spesa e di avvalersi della clausola di flessibilità del 10% clausola di flessibilità del 10% riferita all’asse prioritario le attività di chiusura : prevedono anche: verifiche bilaterali periodiche O.I. - AdG - il costante monitoraggio della spesa (verifiche bilaterali periodiche O.I. - AdG) - la corretta individuazione delle economie da riprogrammare tempestivamente e in competenza degli OO.II consentire la piena realizzazione del POR (in competenza degli OO.II.) - l’aggiornamento continuo nel DB delle informazioni relative alle operazioni regia di controllo dell’AdG con personale dedicato (regia di controllo dell’AdG con personale dedicato) rispetto procedura per la selezione delle operazioni, rispetto regole ammissibilità della spesa - pianificazione delle operazioni in overbooking (rispetto procedura per la selezione delle operazioni, rispetto regole ammissibilità della spesa) -

Comitato di Sorveglianza POR FSE Firenze,25 giugno 2014 IMPORTI RITIRATI, RECUPERATI E PENDENTI- AdG 30 settembre 2016 AdC importi ritirati, recuperati e pendenti IMPORTI RITIRATI, RECUPERATI E PENDENTI- l’ AdG al 30 settembre 2016 fornirà all’ AdC, con la domanda di pagamento finale, una fotografia degli importi ritirati, recuperati e pendenti. OVERBOOKING – operazioni in overbooking € ,58 OVERBOOKING – è in corso, d’intesa con gli OO.II. la definizione delle disponibilità per operazioni in overbooking che saranno inserite progressivamente fino all’ultima domanda di pagamento intermedio fermo restando l’esame di conformità procedurale e il riconoscimento dell’ammissibilità della spesa nei limiti della dotazione approvata (al il montante finanziario stimato è pari ad € ,58) COSTI STANDARD - prova della effettività della spesa al 31 dicembre 2015realizzazione delle attività progettuali COSTI STANDARD - In caso di utilizzo di tabelle di costo standard la prova della effettività della spesa al 31 dicembre 2015 è data dalla realizzazione delle attività progettuali entro tale data, anche qualora la rendicontazione delle stesse da parte dei beneficiari avvenga successivamente, in analogia a quanto previsto per i costi reali DECISIONE della COMMISSIONE C(2013) 1573 final

Comitato di Sorveglianza POR FSE Firenze,25 giugno 2014 GANTT

Comitato di Sorveglianza POR FSE Firenze,25 giugno 2014 GRAZIE PER L’ATTENZIONE