LE TRE JOB

INDICE La selezione Per una definizione Le 3 job Job analysis Job description Job profile Come scrivere un annuncio Esempio 2

L A SELEZIONE Nell'ambito delle Risorse Umane, la selezione del personale è la funzione che si occupa del reperimento, delle selezione e dell'inserimento in azienda dei nuovi dipendenti. 3

P ER UNA DEFINIZIONE La selezione del personale è un processo finalizzato all'inserimento delle persone in azienda. È l'insieme delle attività organizzative che hanno come scopo la scelta delle persone che ricoprano determinati ruoli o svolgano determinati lavori. 4

Questo implica che il soggetto deve esser in possesso di determinate competenze, capacità e abilità per avvicinarsi il più possibile al profilo ricercato per quella posizione lavorativa 5

3 JOB Per un’accurata ricerca del personale:  JOB ANALYSIS  JOB DESCRIPTION  JOB PROFILE Vediamone una per una 6

J OB ANALISIS ANALISI DELLA POSIZIONE Analisi approfondita del lavoro e del tipo di attività propria di una determinata posizione lavorativa. 7

LA JOB ANALYSIS RISPONDE ALLE DOMANDE Che tipo di risorsa necessita l’azienda? Quali devono essere le competenze e le capacità della risorsa che stiamo cercando? La JOB ANALYSIS analizza le caratteristiche del «vuoto» che devo andare a colmare 8

JOB ANALYSIS Una traccia può essere la seguente: quali sono i compiti e le funzioni principali della posizione da ricoprire; quali sono i materiali, l’equipaggiamento e/o le attrezzature necessarie a ricoprire quella determinata posizione; 9

JOB ANALYSIS quali sono le responsabilità, a quali altre posizioni risponde, con quali comunica e quali coordina; quali possono essere le caratteristiche personali ottimali (qualifiche, esperienze, conoscenze, capacità, tratti di personalità). 10

JOB ANALYSIS: GLI STRUMENTI Intervista; Questionari; Osservazione diretta o videoregistrata; Focus group; Esame di profili professionali, mansionari, manuali delle procedure, contratti di lavoro e altre fonti scritte. 11

ALCUNI METODI POSSIBILI.. OSSERVAZIONE INTERVISTA QUESTIONARIO 12

OSSERVAZIONE Utile per compiti operativi relativamente semplici, ripetitivi e a basso contenuto intellettuale Al crescere della complessità e con l’allungarsi dei cicli di lavoro, diventa difficilmente praticabile 13

INTERVISTA Completezza e accuratezza di analisi; Richiede una grande professionalità da parte dell’analista e una buona conoscenza dell’organizzazione E’ una tecnica ad alto dispendio di tempo 14

QUESTIONARIO Check-list di presenza-assenza di attività e compiti specifici; Strumento veloce e raccomandato quando la popolazione aziendale è molto ampia Richiede una conoscenza preventiva approfondita di tutte le mansioni in esame 15

OBIETTIVO JOB ANALYSIS produrre una job description 16

JOB DESCRIPTION È la presentazione dei dati raccolti con la job analysis in una descrizione analitica e formalizzata delle principali caratteristiche di una posizione 17

NELLA JOB DESCRIPTION nome della posizione lavorativa; finalità principali; posizione in organigramma; compiti previsti dalla posizione; relazioni con le altre posizioni organizzative; caratteristiche richieste per svolgere le diverse mansioni; possibilità e modalità di carriera. 18

O BIETTIVO DELLA JOB DESCRIPTION Stendere un Job Profile 19

JOB PROFILE Consiste in una scheda riassuntiva di tutti i dati ideali relativi ai requisiti psicofisici, professionali e personali dei candidati adatti a ricoprire una determinata posizione Coincide con l’annuncio 20

JOB PROFILE È uno strumento che l’impresa impiega per: definire responsabilità e attività che il ruolo prevede; collocare la posizione nel contesto e nei processi organizzativi; 21

JOB PROFILE identificare percorsi di studi ed esperienze professionali compatibili con la posizione; identificare i valori soglia necessari a ricoprire la posizione (sapere specifico e competenze). 22

COME SCRIVERE UN ANNUNCIO Una buona inserzione contiene le risposte alle “W Questions”: 23 WHO (CHI) WHAT (COSA) WHEN (QUANDO) HOW (COME) WHERE (DOVE) WHY (PERCHÉ)

ESEMPIO RIFERIMENTO: STG LEGAL POSIZIONE: STAGE ASSISTENTE UFFICIO LEGALE DESCRIZIONE: ASSISTENTE UFFICIO LEGALE - STG LEGAL Per la nostra direzione legale selezioniamo una risorsa che si occuperà della redazione e dell'aggiornamento dei contratti aziendali (prevalentemente in lingua inglese), nonché di risolvere questioni giuridiche di diritto internazionale, civile, amministrativo, commerciale e societario e in genere su materie connesse alle attività che formano oggetto dei diversi business aziendali, spesso con applicazione della legge inglese. La risorsa supporterà inoltre i referenti aziendali nelle negoziazioni e verrà inserita attivamente nei processi aziendali. Potranno essere affidate traduzioni giuridiche, attività di reportistica, ricerche giuridiche e di aggiornamento normativo. 24

REQUISITI: Laurea specialistica in giurisprudenza ad indirizzo privatistico Buona conoscenza dei principi giuridici generali e in particolare inerenti il diritto civile, commerciale e amministrativo e la redazione dei contratti internazionali Ottima conoscenza della lingua inglese Buona conoscenza del pacchetto Office Motivazione all'apprendimento, capacità a lavorare in team, precisione e autonomia operativa. Lo stage, della durata di 6 mesi (inizio: fine maggio), prevede un rimborso spese di 775 euro lordi mensili + ticket restaurant giornalieri. Inviare curriculum con foto all’indirizzo: SEDE: Trezzano sul Naviglio 25

GRAZIE PER L’ATTENZIONE 26