Synapse Gestione e Flussi documentali

Scenario Attuale L’idea della gestione documentale e dei flussi è rimasta, da anni, ad uso quasi esclusivo di grandi realtà aziendali ed organizzative, a causa di: Complessità nell’uso e configurazione. Necessità di personale tecnico qualificato per il supporto interno (CED). Rigidità alle esigenze organizzative imprenditoriali. Alti costi di acquisto, installazione, formazione e supporto. Mancanza di interoperabilità tra diverse realtà.

Synapse è il software che permette l’ottimizzazione del comando, il controllo, la comunicazione e l’informazione all’interno di una organizzazione, attraverso l’ottimizzazione dei documenti e del loro workflow. C3I Comando Con Synapse puoi stabilire le regole operative ed organizzative della tua struttura ed adattarle immediatamente alle necessità quotidiane. Controllo Con il workflow, i permessi ed i log - strumenti semplici e diretti - Synapse verifica il rispetto dell’esecuzione del flusso informativo. Comunicazione Synapse rende immediato la condivisione e la conservazione storicizzata di documenti / file tra i soggetti. Informazione Gestisce i documenti / file in tutta sicurezza, garantendo la sua unicità dati, semplificando la ricerca in tempo reale.

La soluzione Synapse. Organizzazione Disponibilità illimitata nel tempo e nello spazio. Ricerche in tempo reale. Trasmissione automatica del documento/file. Rintracciabilità dei documenti tra loro collegati. Adeguamento alle normative Grazie alle sue funzioni, Synapse rende pratica la gestione dei documenti dematerializzati oggetto delle nuove normative italiane ed europee. Risparmio Diretto: Meno carta, meno stampe (3-5% fatturato annuo). Indiretto: Meno tempo per le ricerche e la reperibilità dei documenti (5-7% fatturato annuo). Fonte: Studio Infocamere

Sicurezza Web & Cloud Non è file sharing! Scalabile Semplice Il linguaggio di programmazione utilizzato permette di avere un software lato Server compilato, quindi inaccessibile ed archivi dati completamente criptati. Inattaccabile da virus e/o hacker. Synapse è interamente funzionante in ambiente Web senza la necessità di applicativi da utilizzare sui vari device, quindi senza vincoli di carattere hardware e software. Il prodotto è in grado di funzionare con la stessa tecnologia sia in una Data Farm con tecnologia Cloud che in rete locale all’interno del CED aziendale. Non è file sharing! Synapse non è solo gestione condivisa di file, ma permette l’organizzazione univoca del documento, il suo storico e la reperibilità immediata dei documenti collegati. Scalabile Semplice La sua ingegnerizzazione lo rende adatto alla verticalizzazioni ed alla integrazione con software gestionali, sistemi di conservazione sostitutiva dei documenti, e da qualsiasi software o database in grado di gestire, conservare e distribuire dati ed informazioni. A differenza degli altri software documentali, Synapse, grazie alla sua ingegnerizzazione, è stato realizzato come strumento lavorativo immediato nel suo apprendimento ed utilizzo. Pertanto non richiede personale tecnicamente qualificato all’interno della struttura.

Competitor Arxivar Docuware Per grandi aziende Leader in Italia Costoso Richiede competenze tecniche Desktop based Leader in Italia Rete vendite consolidata Soluzioni verticalizzate Arxivar Non aperto a verticalizzazioni Desktop based Limitato all’archiviazione e ricerca Docuware Largamente diffuso nel mondo Elementare nell’uso

Caratteristiche: Unicità Semplice ed immediato Verticalizzabile Economico Scalabile per micro-grandi aziende Estrema sicurezza Unicità Web based “puro” App integrate (Chat, CRM, Sms/Email Alert) Multipiattaforma Permette “Sinapsi” tra organizzazioni

Modello di Business Web Marketing Rete Vendita Sito Web Pay for click Email marketing Google AdWords Facebook Rete Vendita Internet Provider Agenti / Software House Campagne di sensibilizzazione (p.e. categorie professionali, industriali, ecc.)

94,7% micro imprese 5,2% PMI 0,1% grandi imprese 3.843.000 Imprese in Italia 94,7% micro imprese 5,2% PMI 0,1% grandi imprese

Fatturato Netto 1 Anno 2 Anno 3 Anno 4 Anno 1.000 clienti

5.812.537 €/anno 19.215 clienti 0,5% del mercato italiano

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