Pro Loco Limbiate Relazione 2016

Indice 1. Introduzione 2. Le attività 3. Attività di promozione degli eventi

Introduzione Il 2016 è stato un anno di conferme e novità per la Pro Loco Limbiate . Agli eventi tradizionali si sono mescolati eventi innovativi per i giovani.

Le attività L’attività della Pro Loco per il 2016 è cominciata come da tradizione con il Falò di Sant’Antonio, il 17 Gennaio. Per l’occasione è stato fondamentale il supporto dell’Associazione Amiamo Limbiate che ha fornito i mezzi per il trasporto e la disposizione della legna. Nonostante il vento, che ha impedito lo svolgimento del mercatino, è stato possibile far esibire l’Associazione Danza che ti passa che ha coinvolto il pubblico con balli popolari. L’evento ha riscosso un grande successo da parte della cittadinanza.

Per il quarto anno consecutivo abbiamo dato la disponibilità all’Amministrazione comunale per collaborare all’organizzazione del Carnevale. Oltre alla tradizionale distribuzione delle chiacchiere abbiamo organizzato il concorso per eleggere la maschera più bella di ogni quartiere, e dopo un duro lavoro, siamo riusciti a realizzare il carro (dopo anni di assenza) e il trenino per i bambini.

Il 9 aprile presso la sede della scuola cani dei Lions club di Limbiate abbiamo organizzato il primo evento culturale dell’anno, la Presentazione del libro Ostriche a Mezzogiorno di Rita Iacomino. L’evento, organizzato alternando poesia, musica e cibo, ha visto la partecipazione di Alessandro Quasimodo, attore e regista nonché figlio d’arte del più noto Salvatore Quasimodo oltre che il Presidente della Camerata dei Poeti di Firenze Carmelo Consoli.

Il 24 Aprile abbiamo organizzato la terza edizione della Festa di Primavera della Pro Loco. Sulle cancellate di Villa Mella sono stati invitati i pittori ad appendere le proprie opere, mentre in Piazza della Repubblica si è esibita la banda. I bambini sono stati coinvolti con i giochi di una volta (tiro alla fune, campana, salto con i sacchi…). A contornare la manifestazione sono state messe delle bancarelle. A fine manifestazione abbiamo ripulito l’area della Festa dai rifiuti lasciati dalle bancarelle.

La prima novità di quest’anno è stata la collaborazione con l’Associazione Senza Veli sulla Lingua grazie alla quale abbiamo messo in scena a Teatro lo spettacolo “La Felicità è senza veli sulla Lingua” portando a Limbiate grandi nomi come Platinette e raccogliendo fondi per l’associazione a sostegno delle vittime di violenza. La serata è stata dedicata a Liliana Mimou, limbiatese uccisa ad aprile dall’ex fidanzato.

In vista di Napoleone, il 7 Maggio abbiamo avuto la possibilità di organizzare un Casting al Carrefour per ricercare la ragazza che avrebbe interpretato Paolina Bonaparte. Le candidate hanno dovuto esibire il loro talento a suon di musica, recitazione e ballo. La partecipazione è stata soddisfacente e ci ha permesso di farci conoscere e pubblicizzare l’evento.

Sempre a maggio abbiamo partecipato alla Festa dei Popoli, aiutando gli organizzatori con la presentazione degli ospiti e degli eventi.

Il 29 maggio, grazie al contributo del Carrefour e di alcuni sponsor siamo riusciti ad organizzare la Rievocazione storica di Napoleone Bonaparte. Con grande rammarico, per il secondo anno consecutivo, non ci è stata concessa la possibilità di organizzare l’evento a Mombello perdendo così parte del significato storico e di riqualificazione del quartiere che avevamo dato all’evento nel 2014. Purtroppo il tempo quest’anno non è stato favorevole e abbiamo dovuto annullare gran parte dell’evento. Abbiamo fatto sfilare l’esercito napoleonico e la Banda al Carrefour e poi abbiamo riadattato la rievocazione del matrimonio delle sorelle di Napoleone al Sagrato.

A fine giugno abbiamo colto l’invito degli Amici del Villaggio del Sole a collaborare per la Festa dell’Abbraccio. E cogliendo l’invito dell’Amministrazione Comunale abbiamo supportato l’Associazione Anziani del Villaggio e Giovi 95 nella realizzazione delle serate danzanti estive.

Il 9 luglio per Pro Loco arriva la prima trasferta dell’anno a San Vito Chietino in Abruzzo per coadiuvare la presentazione del libro “Ostriche a Mezzogiorno” di Rita Iacomino. Pro Loco ha seguito tutta l’organizzazione.

Il 24 luglio Pro Loco per il secondo anno è andata in trasferta con l’Orchestra Filarmonica Città di Limbiate all’Aprica per la manifestazione “Musica nell’Orobie” curando la presentazione della stessa e promuovendo la Città di Limbiate.

Quest’anno abbiamo insistito per inserirci nella programmazione degli eventi estivi per portare una ventata di novità. Siamo riusciti a inserire nella programmazione 3 eventi per giovani: il Fluo Party, lo Schiuma Party e il Tributo ai Queen. Gli eventi sono stati molto apprezzati da giovani e famiglie e hanno riscosso un grande successo.

Fluo Party

A Settembre abbiamo colto l’invito dell’Amministrazione Comunale a collaborare alla Camminata Benefica in favore del comitato Maria Letizia Verga e, per il terzo anno consecutivo abbiamo sostenuto la Biblioteca Comunale nella giornata di Ville Aperte. Solitamente il nostro compito era quello di guidare i visitatori per Villa Mella raccontandone storia e curiosità. Quest’anno abbiamo preferito lasciare questo onore alla Direttrice della Biblioteca e concentrarci su un’estensione del tour facendo una mini conferenza su Villa Medolago e un tour di Villa Castiglioni.

Il 25 settembre il comune ha deciso insieme a tutti i cittadini volenterosi, di indire la giornata “Limbiate Pulita”, la pulizia dei parchi cittadini. Pro Loco ha partecipato come associazione.

Il 15 ottobre altro evento in trasferta, con i Lions Club di Rho presso i Padri Oblati a Rho, abbiamo curato la Direzione Artistica e la Presentazione del Premio Internazionale seconda edizione “Energia per la Vita” con la Presidenza di Rita Iacomino altro membro del Consiglio di Amministrazione della nostra associazione.

Il 31 ottobre altro evento di grande successo, la seconda edizione della manifestazione di Halloween. L’evento è stato organizzato, come sempre, soprattutto per i bambini che hanno potuto godere dell’intrattenimento come: baby dance, foto con il Conte Dracula e la sfilata della maschera più bella.

Il 3 dicembre presso la scuola cani guida Lions Club di Limbiate abbiamo curato la presentazione del libro “Antichi Sussurri” di Rita Iacomino e nell’ambito della stessa presentazione in precedenza abbiamo curato il Premio Letterario Fotografico Internazionale “Guan Montalvo”, istituito dal consolato dell’Ecuador di Milano.

Durante il periodo natalizio abbiamo organizzato un concerto Gospel con il coro Sweet Blues di Paderno e, insime all’Orchestra Filarmonica di Limbiate, il concerto Gran Galà Note di Natale con grandi artisti come Daniele Violi, Simone Vanini, Carlo Maria Cantoni (baritono), Sofia Olivieri (soprano) e Alessandro Quasimodo. Lo stesso concerto è stato replicato qualche giorno più tardi all’Ospedale S. Raffaele con l’aggiunta della mezzo soprano Ilia Ximena Aramayo Sandivari.

Anche quest’anno abbiamo sostenuto la Fondazione Telethon nella vendita dei cuori di cioccolato.

ATTIVITÁ DI PROMOZIONE DI EVENTI La Pro Loco Limbiate ha continuato anche quest’anno a promuovere gli eventi di tutte le Associazioni di Limbiate e la programmazione del Teatro Comunale attraverso i propri social network e il sito internet.

RELAZIONE DEL COLLEGIO DEI REVISORI AL BILANCIO/RENDICONTO ESERCIZIO FINANZIARIO ANNO 2016 ASSOCIAZIONE PRO LOCO LIMBIATE. Signori Associati, II progetto di bilancio dell’esercizio 01 gennaio 2016 31 dicembre 2016 viene presentato in conformità alle norme dettate dal codice civile e da altre norme, tra cui quelle previste dal DLgs. 460/97, circa la previsione dell'obbligo di redigere annualmente un rendiconto economico-fìnanziario ovvero un bilancio. Tali prospetti rispettano il dettato suggerito dalle "raccomandazioni" per la redazione dei bilanci degli enti non profìt, elaborate dal Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti e gli articoli 2423 e seguenti del codice civile. Lo stato patrimoniale e il rendiconto economico presentano, ai fini comparativi, gli importi dell'esercizio precedente. Il Collegio prende atto della relazione sull’attività svolta nel corso dell’esercizio redatta dal Consiglio Direttivo. Lo stato patrimoniale al.31/12/2016 risulta in sintesi dalla seguente esposizione:

Totale attivo € 3.180,62 Totale passivo € Di cui patrimonio netto (escluso avanzo/disavanzo di gestione) Di cui avanzo/disavanzo dell’esercizio 2015 € 3.930,23

L'esame è stato svolto in conformità alle norme di legge che disciplinano il bilancio/rendiconto d'esercizio. Il Collegio dei Revisori prende atto che la valutazione delle voci è stata effettuata nella prospettiva della continuazione dell'attività e pertanto con l'osservanza della normativa prevista dal codice civile. Nel corso dell'esercizio si è provveduto al controllo sulla tenuta della contabilità e alla vigilanza sull'osservanza della legge e delle norme statutarie effettuando le verifiche ai sensi dell'art. 2403 del c.c. Sulla base di tali controlli il Collegio non ha avuto modo di rilevare violazioni degli adempimenti normativi e statutari. A nostro giudizio il menzionato bilancio/rendiconto di esercizio corrisponde alle risultanze dei libri e delle scritture contabili e nel suo complesso esprime in modo corretto la situazione patrimoniale e finanziaria, nonché il risultato economico dell'Associazione per l'esercizio chiuso il 31/12/2016 che riporta un avanzo/disavanzo di € 3.180,62. Esprimiamo pertanto parere favorevole e Vi invitiamo a voler approvare il bilancio/rendiconto al 31 dicembre 2016 nelle risultanze presentate dal Vostro Consiglio Direttivo.

BILANCIO CONSUNTIVO 2016

FALO' DI S. ANTONIO   € 775,25 CARNEVALE € 33,72 LIBRO OSTRICHE A MEZZOGIORNO € 556,45 FESTA DI PRIMAVERA € 2.148,97 € 931,97 EVENTO SENZA VELI SULLA LINGUA € 1.564,94 € 1.555,37 FESTA DEI POPOLI € 54,40 NAPOLEONE € 12.274,10 € 5.654,72 FESTA DELL'ABBRACCIO € 463,00 € 619,80 FLUO PARTY € 405,80 € 936,39 TRIBUTO QUEEN € 2.581,80 ESTATE A VILLAGGIO GIOVI € 1.031,23 € 1.301,40 SCHIUMA PARTI € 1.025,82 VILLE APERTE FESTA DELLO SPORT € 6,00 FESTA DELLA BIRRA € 104,00 HALLOWEEN € 351,90 € 1.101,73 LIBRO ANTICHI SUSSURRI CORO GOSPEL € 196,05 CONCERTO DI NATALE € 4.178,00 € 6.039,55 SPESE DI GESTIONE PRO LOCO € 1.700,21 SPESE BANCARIE INTESA € 144,49 SPESE BANCARIE BCC € 63,52 TOTALE GESTIONE MANIFESTAZIONI € 22.417,94 € 25.939,09 -€ 3.521,15 AVANZO GESTIONE 2015 € 3.930,93 TESSERAMENTO 2016 € 260,00 SOVVENZIONE COMUNE € 1.500,00 DONAZIONI E EROGAZIONI LIBERALI € 1.010,84 TOTALE GESTIONE 2016 € 29.119,71 € 3.180,62

BILANCIO PREVENTIVO 2017

ENTRATE USCITE AVANZO DI GESTIONE   € 3.180,62 DEBITI PREGRESSI € 4.863,00 CARNEVALE € 4.000,00 FESTA DI PRIMAVERA € 12.000,00 € 8.500,00 EVENTO SENZA VELI SULLA LINGUA € - FESTA DEI POPOLI € 100,00 NAPOLEONE € 10.000,00 € 9.000,00 FESTA DELL'ABBRACCIO FLUO PARTY € 1.000,00 TRIBUTO QUEEN € 2.500,00 ESTATE A VILLAGGIO GIOVI SCHIUMA PARTI VILLE APERTE FESTA DELLO SPORT FESTA DELLA BIRRA HALLOWEEN € 350,00 € 500,00 PRESENTAZIONE POETI O SCRITTORI CORO GOSPEL € 400,00 CONCERTO DI NATALE € 6.000,00 SPESE DI GESTIONE PRO LOCO SPESE BANCARIE € 250,00 ENTRATE PUBBLICITARIE AVANZI VARI TESSERAMENTO 2017 SOVVENZIONE COMUNE ENTRATE VARIE DI SECONDO LIVELLO RACCOLTA FONDI € 680,00 DONAZIONI E EROGAZIONI LIBERALI € 502,38 TOTALE GESTIONE PREVENTIVA 2017 € 40.213,00